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एक्सेल स्प्रेडशीट में काम करते समय, अक्सर ऐसे क्षण आते हैं जब सेल में स्थित जानकारी सीमा से बाहर हो जाती है। सही प्रदर्शन के लिए, आप सेल से अनावश्यक जानकारी निकाल सकते हैं, लेकिन यह एक अक्षम तरीका है, क्योंकि यह सूचना पूर्णता के नुकसान का वादा करता है। सभी डेटा फिट करने के लिए सेल सीमाओं को स्थानांतरित करना एक अच्छा समाधान है। लेख में हम लाइन की ऊंचाई को स्वचालित रूप से सही ढंग से सेट करने के लिए कई विकल्पों का विश्लेषण करेंगे।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में रो हाइट क्या है?
रेखा की ऊंचाई सारणीबद्ध सूचना मापदंडों में से एक है। डिफ़ॉल्ट रूप से, ऊँचाई एक पंक्ति में लिखे गए पाठ को फ़िट करने में सक्षम होती है। जब लाइन रैपिंग को सक्षम किया जाता है, तो कॉलम की ऊंचाई अपने आप बढ़ जाती है ताकि सेल की सभी जानकारी उसमें सही ढंग से प्रदर्शित हो।
स्वतः चयन का उपयोग करने से पहले तालिका कैसी दिखती है, किन कारणों से इसकी आवश्यकता हो सकती है
एक उदाहरण के लिए, आइए एक ऐसी स्थिति पर विचार करें जहां प्लेट में बड़ी मात्रा में पाठ्य जानकारी वाले सेल हों। मूल तालिका इस तरह दिखती है:
हम स्पष्ट रूप से देख सकते हैं कि ऐसे कई कक्ष हैं जिनमें दर्ज किया गया पाठ फिट नहीं होता है। इस स्थिति में, उपयोगकर्ता कॉलम की चौड़ाई नहीं बढ़ा सकता है, क्योंकि प्रिंट करते समय, पूरी प्लेट एक पेपर शीट पर फिट नहीं होगी। इसमें सभी डेटा को सही ढंग से प्रदर्शित करने के लिए, आपको लाइन की ऊंचाई को स्वचालित रूप से चुनने के लिए किसी एक तरीके को लागू करना होगा। नीचे दी गई जानकारी को पढ़कर आप सभी तरीकों के बारे में जान सकते हैं।
ऑटोफिट लाइन की ऊंचाई
लाइन की ऊंचाई का स्वचालित समायोजन एक विशेष उपकरण है जो लाइन के प्रत्येक सेल की ऊंचाई को सबसे अधिक भरे सेल को भरने के लिए समायोजित करता है. यह ध्यान देने योग्य है कि इस मामले में चौड़ाई नहीं बदलती है। फ़ंक्शन स्वचालित रूप से सीमाओं को समायोजित करता है, लेकिन अधिकांश जोड़तोड़ स्वतंत्र रूप से किए जाते हैं। स्वचालित चयन को लागू करने के कई तरीके हैं। आइए प्रत्येक के बारे में अधिक विस्तार से बात करें।
विधि 1: सेल प्रारूप के माध्यम से ऑटोफिट ऊंचाई
यह पहली विधि है, जिसका उपयोग शेष विधियों को लागू करते समय किया जाना आवश्यक है। स्वचालित मिलान केवल उन कक्षों पर लागू होता है जिनमें वर्ड रैप सक्षम होता है। विस्तृत निर्देश इस प्रकार हैं:
- सेल या रेंज पर राइट क्लिक करें। विचाराधीन संस्करण में, हम संपूर्ण तालिका का चयन करते हैं। एक छोटा संदर्भ मेनू प्रदर्शित होता है। हम "फॉर्मेट सेल ..." पाते हैं और उस पर एलएमबी पर क्लिक करते हैं।
- डिस्प्ले फॉर्मेट सेल नामक एक बॉक्स दिखाएगा। हम "संरेखण" उपधारा में जाते हैं। हम "डिस्प्ले" कमांड ब्लॉक ढूंढते हैं और "रैप टेक्स्ट" पैरामीटर के बगल में स्थित चेकबॉक्स सेट करते हैं। सभी जोड़तोड़ करने के बाद, "ओके" पर क्लिक करें।
- तैयार! सभी प्रक्रियाओं को पूरा करने के बाद, उनमें चयनित कोशिकाओं की सामग्री को पूरी तरह से प्रदर्शित किया गया था। लाइनों की ऊंचाई इस तरह बदल गई है कि कोशिकाओं में सभी जानकारी पूर्ण रूप से प्रदर्शित होती है।
सावधान! ऐसा होता है कि ऑन स्टेट में श्रेणियों में एक शब्द रैप होता है, लेकिन डेटा अभी भी कोशिकाओं में फिट नहीं होता है, या, इसके विपरीत, बहुत सारी खाली जगह होती है। इस समस्या को ठीक करने के तरीके को समझने के लिए, निम्न विधियों पर विचार करें।
विधि 2. निर्देशांक पट्टी के माध्यम से ऊंचाई समायोजित करना
विस्तृत निर्देश इस प्रकार हैं:
- हम लंबवत प्रकार के समन्वय पैनल को ढूंढते हैं और लाइन नंबर पर क्लिक करते हैं, स्वचालित ऊंचाई जिसे हम समायोजित करने की योजना बनाते हैं। एक पंक्ति का चयन करने के बाद, इसे पूरी तरह से हाइलाइट किया जाना चाहिए।
- माउस कर्सर को चयनित लाइन के नीचे ले जाएँ। सूचक विपरीत दिशाओं की ओर इशारा करते हुए दो तीरों का रूप लेगा। एलएमबी को दो बार दबाएं।
- तैयार! इस प्रक्रिया को करने के बाद, चयनित लाइन की ऊंचाई अपने आप बदल जाती है ताकि अब सभी सेल उनमें निहित जानकारी को फिट कर सकें। स्तंभों की सीमाएँ किसी भी तरह से नहीं बदली हैं।
विधि 3: एकाधिक पंक्तियों के लिए ऑटोफ़िट ऊँचाई
बड़ी मात्रा में डेटा के साथ काम करते समय उपरोक्त विधि उपयुक्त नहीं है, क्योंकि प्लेट की प्रत्येक पंक्ति का चयन करने में बहुत समय लगेगा। एक और तरीका है जो बहुत समय बचाता है। विस्तृत निर्देश इस प्रकार हैं:
- फिर से हम ऊर्ध्वाधर प्रकार के निर्देशांक पैनल पाते हैं। अब हम एक लाइन नहीं, बल्कि एक साथ सभी का चयन करते हैं, जिसका आकार हम बदलने की योजना बना रहे हैं।
- पिछले संस्करण की तरह, लाइन नंबर पर LMB पर डबल-क्लिक करें जब तक कि पॉइंटर विपरीत दिशाओं में इंगित करने वाले दो तीरों का रूप न ले ले। यह प्रक्रिया आपको स्वचालित ऊंचाई चयन को लागू करने की अनुमति देगी।
- तैयार! हमने प्रत्येक चयनित पंक्ति के लिए सही ऊंचाई लागू की है, और अब सभी जानकारी चयनित कक्षों में सही ढंग से प्रदर्शित होती है।
विधि 4: रिबन पर टूल का उपयोग करें
स्प्रेडशीट प्रोसेसर के अधिकांश उपयोगी कार्य एक विशेष टूल रिबन पर इंटरफ़ेस के शीर्ष पर स्थित होते हैं। यहां एक विशेष तत्व है जो आपको स्वचालित ऊंचाई चयन को लागू करने की अनुमति देता है। विस्तृत निर्देश इस प्रकार हैं:
- हम उस क्षेत्र का चयन करते हैं, जिस ऊंचाई का हम उत्पादन करने की योजना बना रहे हैं उसका स्वत: चयन।
- हम स्प्रैडशीट इंटरफ़ेस के शीर्ष पर स्थित "होम" नामक अनुभाग में जाते हैं। हम कमांड "सेल" का ब्लॉक ढूंढते हैं और "फॉर्मेट" तत्व का चयन करते हैं। ड्रॉप-डाउन सूची में, "ऑटो-फिट लाइन ऊंचाई" बटन ढूंढें और उस पर क्लिक करें।
- तैयार! हमने प्रत्येक चयनित पंक्ति के लिए सही ऊंचाई लागू की है और अब सभी जानकारी चयनित कक्षों में सही ढंग से प्रदर्शित होती है।
विधि 5: मर्ज किए गए कक्षों के लिए ऊंचाई समायोजित करें
एक विशेष फ़ंक्शन जो आपको लाइन हाइट्स के स्वचालित चयन को लागू करने की अनुमति देता है, मर्ज किए गए प्रकार की कोशिकाओं पर लागू नहीं किया जा सकता है। किसी भी मामले में, स्प्रैडशीट में अतिरिक्त सुविधाएं हैं जो आपको इस प्रक्रिया को लागू करने की अनुमति देती हैं।
इस पद्धति का अर्थ यह है कि हम कोशिकाओं को मर्ज करने की प्रक्रिया को पूरा नहीं करेंगे, बल्कि केवल कनेक्टिंग सेल का रूप देंगे, जो हमें स्वचालित चयन को लागू करने की अनुमति देगा। विस्तृत निर्देश इस प्रकार हैं:
- प्रारंभ में, हम उन कक्षों का चयन करते हैं जिन पर हम मर्ज प्रक्रिया करना चाहते हैं।
- चयनित क्षेत्र पर राइट क्लिक करें। संदर्भ मेनू स्क्रीन पर प्रदर्शित होता है। हम "फॉर्मेट सेल ..." नामक एक तत्व पाते हैं और एलएमबी के साथ उस पर क्लिक करते हैं।
- डिस्प्ले पर फॉर्मेट सेल विंडो दिखाई दी। "संरेखण" अनुभाग पर आगे बढ़ते हुए। पहली सूची का विस्तार करें और शिलालेख "केंद्रित चयन" पर क्लिक करें। सभी जोड़तोड़ करने के बाद, "ओके" पर क्लिक करें।
- पहली सेल की जानकारी चयनित सेल के केंद्र में प्रदर्शित होती है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कोई विलय नहीं हुआ है। हमने सिर्फ एक संघ की उपस्थिति बनाई है।
- अंतिम चरण में, हम ऊपर वर्णित विधियों में से किसी एक का उपयोग करके लाइन ऊंचाई के स्वचालित चयन के कार्य का उपयोग करते हैं।
- तैयार! हमने प्रत्येक चयनित पंक्ति के लिए सही ऊंचाई लागू की है, और अब सभी जानकारी चयनित कक्षों में सही ढंग से प्रदर्शित होती है।
यह ध्यान देने योग्य है! प्रत्येक क्रिया एल्गोरिथम एक्सेल स्प्रेडशीट प्रोसेसर के शुरुआती संस्करणों और नवीनतम दोनों के लिए एकदम सही है।
आइए एक छोटे से उदाहरण पर विचार करें जिसमें हम लाइन ऊंचाई के स्वत: चयन पर प्राप्त ज्ञान को लागू करते हैं। उदाहरण के लिए, हमारे पास निम्न तालिका है, जिसे हमें कार्यपत्रक पर सही प्रदर्शन पर लाना होगा:
हमारा लक्ष्य: एक प्लेट में डेटा के सही प्रदर्शन को एक पंक्ति में लागू करना। विस्तृत निर्देश इस प्रकार हैं:
- कीबोर्ड "CTRL + A" पर कुंजी संयोजन का उपयोग करके हम सभी मानों का चयन करते हैं।
- लाइन की ऊंचाई बदल गई है ताकि डेटा अब एक लाइन में प्रदर्शित हो। कुछ जानकारी दिखाई नहीं दे रही है। हमें यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि सभी डेटा वर्कशीट पर पूरी तरह से प्रदर्शित हो।
- हम कॉलम ए, बी और सी का चयन करते हैं।
- माउस कर्सर को कॉलम A और B के सेक्शन में ले जाएँ और LMB पर डबल-क्लिक करें।
- तैयार! उद्देश्य पूरा हुआ। अब वर्कशीट के सेल में स्थित सभी जानकारी सही ढंग से प्रदर्शित होती है।
सटीक लाइन ऊंचाई कैसे सेट करें?
अक्सर, एक्सेल स्प्रेडशीट उपयोगकर्ताओं को ऐसी स्थिति का सामना करना पड़ता है जहां किसी भी सारणीबद्ध जानकारी के साथ काम करते समय सटीक रेखा ऊंचाई निर्धारित करना आवश्यक होता है। विस्तृत निर्देश इस प्रकार हैं:
- स्प्रेडशीट वर्कशीट पर, हम बाईं माउस बटन के साथ आवश्यक लाइनों का चयन करते हैं, जिसकी सटीक ऊंचाई हम सेट करने की योजना बनाते हैं।
- वर्कशीट के चयनित क्षेत्र पर राइट-क्लिक करें।
- स्क्रीन पर एक छोटा संदर्भ मेनू प्रदर्शित किया गया था। हम "पंक्ति ऊंचाई" नामक एक तत्व पाते हैं और एलएमबी के साथ उस पर क्लिक करते हैं।
- स्क्रीन पर "रो हाइट" नामक एक विंडो दिखाई दी। इनपुट क्षेत्र में, हम उस लाइन की ऊंचाई में ड्राइव करते हैं जिसकी हमें अंकों में आवश्यकता होती है। तीन बिंदु - लगभग एक मिलीमीटर।
- सभी जोड़तोड़ करने के बाद, विंडो के नीचे स्थित "ओके" बटन पर क्लिक करें।
- तैयार! हमने एक्सेल स्प्रेडशीट में लाइन की सटीक ऊंचाई का एक संकेत लागू किया है।
याद है! डिफ़ॉल्ट लाइन की ऊंचाई 12.75 पिक्सेल है।
जब लाइन की ऊँचाई को स्वतः फ़िट करना असंभव हो
ऐसी अप्रिय स्थितियाँ होती हैं जब उपरोक्त सभी विधियाँ लाइन की ऊँचाई के स्वचालित चयन की अनुमति नहीं देती हैं। सबसे अधिक बार, फ़ंक्शन के गलत संचालन का कारण यह है कि उपयोगकर्ता ने कई कोशिकाओं को एक साथ मिला दिया है।
ध्यान रखें कि स्वचालित पंक्ति ऊंचाई मर्ज किए गए सेल पर लागू नहीं होती है। कोशिकाओं के संयोजन के मामले में, स्वतंत्र रूप से इष्टतम मापदंडों के चयन के लिए प्रक्रिया को अंजाम देना आवश्यक होगा। इस समस्या को हल करने के लिए दो विकल्प हैं:
- एलएमबी धारण करके सीमाओं का मैनुअल स्ट्रेचिंग।
- सटीक सिलाई ऊंचाई समारोह का प्रयोग करें।
किसी भी मामले में, सेल विलय का उपयोग नहीं करना, बल्कि कनेक्शन की "दृश्यता" को लागू करना अधिक उपयुक्त है। यह आपको स्प्रेडशीट एक्सेल में लाइन ऊंचाई के स्वचालित चयन को लागू करने की अनुमति देता है।
निष्कर्ष
जैसा कि हम देख सकते हैं, एक्सेल स्प्रेडशीट प्रोसेसर में स्वचालित ऊंचाई चयन प्रक्रिया को लागू करने के लिए कई अलग-अलग तरीके हैं। वह विकल्प जो आपको प्रत्येक पंक्ति के लिए अलग से ऊंचाई निर्धारित करने की अनुमति देता है, वह कम मात्रा में डेटा के साथ काम करने के लिए बहुत अच्छा है। बड़ी तालिकाओं के साथ काम करने के लिए, आपको अन्य तरीकों पर ध्यान देना चाहिए। बड़ी संख्या में स्वचालित चयन विधियाँ प्रत्येक उपयोगकर्ता को अपने लिए अधिक सुविधाजनक विकल्प चुनने की अनुमति देती हैं।