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एक्सेल प्रोग्राम में कई प्रकार के कार्य होते हैं। सूचना फ़िल्टरिंग एक सामान्य स्प्रेडशीट फ़ंक्शन है। अधिकांश उपयोगकर्ता बड़ी मात्रा में डेटा के साथ काम करते समय फ़िल्टरिंग का उपयोग करते हैं, लेकिन हर कोई नहीं जानता कि एक उन्नत फ़िल्टर है जो नई सुविधाएँ जोड़ता है। लेख से, आप उन्नत फ़िल्टरिंग की सभी विशेषताओं का पता लगाएंगे और सीखेंगे कि इस सुविधाजनक सुविधा का उपयोग कैसे करें।
एक्सेल में डेटा फ़िल्टरिंग क्या है
डेटा फ़िल्टरिंग एक उपयोगी विशेषता है जो आपको निर्दिष्ट शर्तों के अनुसार जानकारी को सॉर्ट करने और अनावश्यक लाइनों को छिपाने की अनुमति देती है।
एक्सेल में उन्नत फ़िल्टर का उपयोग करना
मान लें कि हमारे पास जानकारी वाली एक तालिका है जिसे फ़िल्टर करने की आवश्यकता है।
विस्तृत निर्देश इस तरह दिखते हैं:
- प्रारंभ में, हम दूसरी अतिरिक्त तालिका बनाते हैं, जिसमें फ़िल्टरिंग स्थितियां होंगी। हम पहली तालिका के शीर्षलेख की एक प्रति बनाते हैं और इसे दूसरे में चिपकाते हैं। उदाहरण को बेहतर ढंग से समझने के लिए, आइए एक सहायक प्लेट को मूल प्लेट से थोड़ा ऊपर रखें। इसके अतिरिक्त, नए को एक अलग शेड से भरें। यह ध्यान देने योग्य है कि दूसरी तालिका को न केवल कार्यपत्रक पर, बल्कि संपूर्ण पुस्तक पर कहीं भी रखा जा सकता है।
- अगले चरण में, हम आगे के काम के लिए आवश्यक जानकारी के साथ अतिरिक्त प्लेट भरेंगे। हमें स्रोत तालिका से संकेतकों की आवश्यकता है, जिसके द्वारा हम जानकारी को फ़िल्टर करेंगे। इस उदाहरण में, हमें महिला लिंग और टेनिस जैसे खेल के आधार पर फ़िल्टर करने की आवश्यकता है।
- अतिरिक्त प्लेट भरने के बाद, हम अगले चरण पर आगे बढ़ते हैं। हम माउस पॉइंटर को स्रोत या अतिरिक्त तालिकाओं के किसी भी सेल पर इंगित करते हैं। स्प्रैडशीट संपादक इंटरफ़ेस के ऊपरी भाग में, हम "डेटा" अनुभाग ढूंढते हैं और एलएमबी के साथ उस पर क्लिक करते हैं। हम "फ़िल्टर" नामक कमांड का एक ब्लॉक ढूंढते हैं और "उन्नत" तत्व का चयन करते हैं।
- स्क्रीन पर एक छोटी सी विशेष विंडो दिखाई दी, जिसे "उन्नत फ़िल्टर" कहा जाता है। यहां आप उन्नत फ़िल्टरिंग के लिए विभिन्न सेटिंग्स कर सकते हैं।
- इस उपकरण के दो उपयोग हैं। पहला विकल्प है "किसी अन्य स्थान पर परिणाम कॉपी करें" और दूसरा विकल्प "सूची को जगह में फ़िल्टर करें" है। ये फ़ंक्शन फ़िल्टर किए गए डेटा के विभिन्न आउटपुट को लागू करते हैं। पहली विविधता उपयोगकर्ता द्वारा पूर्व-निर्दिष्ट पुस्तक में किसी अन्य स्थान पर फ़िल्टर की गई जानकारी प्रदर्शित करती है। दूसरी भिन्नता मुख्य प्लेट में फ़िल्टर की गई जानकारी प्रदर्शित करती है। हम आवश्यक तत्व का चयन करते हैं। हमारे विशिष्ट उदाहरण में, हम शिलालेख के बगल में एक चेकमार्क लगाते हैं "सूची को जगह में फ़िल्टर करें।" आइए अगले चरण पर चलते हैं।
- "लिस्ट रेंज" लाइन में आपको हेडिंग के साथ प्लेट का पता दर्ज करना होगा। इस सरल प्रक्रिया को लागू करने के दो तरीके हैं। पहला तरीका कीबोर्ड का उपयोग करके प्लेट के निर्देशांक लिखना है। दूसरा - रेंज में प्रवेश करने के लिए लाइन के बगल में स्थित आइकन पर क्लिक करने के बाद, आपको बाईं माउस बटन को दबाकर प्लेट का चयन करना होगा। इसी तरह से "रेंज ऑफ़ कंडीशंस" लाइन में, हम एक अतिरिक्त प्लेट के पते पर हेडिंग और लाइन्स के साथ शर्तों के साथ ड्राइव करते हैं। किए गए परिवर्तनों की पुष्टि करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
महत्वपूर्ण! चयन करते समय, सावधान रहें कि चयनित क्षेत्र में कोई भी खाली सेल शामिल न करें। यदि कोई खाली सेल चयन क्षेत्र में आता है, तो फ़िल्टरिंग प्रक्रिया नहीं की जाएगी। एक त्रुटि होगी।
- प्रक्रिया पूरी होने पर, केवल वही जानकारी मुख्य प्लेट में रहेगी जो हमें चाहिए।
- आइए कुछ कदम पीछे चलते हैं। यदि उपयोगकर्ता "किसी अन्य स्थान पर परिणाम कॉपी करें" विकल्प का चयन करता है, तो अंतिम संकेतक उसके द्वारा निर्दिष्ट स्थान पर प्रदर्शित किया जाएगा, और मुख्य प्लेट किसी भी तरह से नहीं बदलेगी। "प्लेस रिजल्ट इन रेंज" लाइन में आपको उस स्थान के पते पर ड्राइव करना होगा जहां परिणाम प्रदर्शित किया जाएगा। यहां आप एक फ़ील्ड दर्ज कर सकते हैं, जो अंत में नई अतिरिक्त प्लेट का मूल बन जाएगा। हमारे विशेष उदाहरण में, यह पता A42 वाला सेल है।
- "ओके" पर क्लिक करके, निर्दिष्ट फ़िल्टरिंग सेटिंग्स के साथ एक नई अतिरिक्त प्लेट सेल A42 में डाली जाएगी और आसन्न क्षेत्र तक फैली होगी।
एक्सेल में उन्नत फ़िल्टरिंग रद्द करें
उन्नत फ़िल्टरिंग को रद्द करने के दो तरीके हैं। आइए प्रत्येक विधि पर अधिक विस्तार से विचार करें। उन्नत फ़िल्टरिंग को ओवरराइड करने की पहली विधि:
- हम "होम" नामक अनुभाग में जाते हैं।
- हमें "फ़िल्टर" कमांड का ब्लॉक मिलता है।
- "साफ़ करें" बटन पर क्लिक करें।
दूसरी विधि, जो उन्नत फ़िल्टरिंग को रद्द करती है:
- हम "होम" नामक अनुभाग में जाते हैं।
- "संपादन" तत्व पर बाईं माउस बटन पर क्लिक करें
- अगले चरण में, हम "सॉर्ट और फ़िल्टर" की एक छोटी सूची खोलते हैं।
- दिखाई देने वाले संदर्भ मेनू में, "साफ़ करें" नामक तत्व पर एलएमबी पर क्लिक करें।
महत्वपूर्ण! यदि उन्नत फ़िल्टरिंग वाला एक अतिरिक्त लेबल एक नए स्थान पर स्थित है, तो "क्लीन" तत्व के माध्यम से लागू की गई प्रक्रिया मदद नहीं करेगी। सभी जोड़तोड़ मैन्युअल रूप से करने की आवश्यकता होगी।
उन्नत फ़िल्टर प्रक्रिया के बारे में निष्कर्ष और निष्कर्ष
लेख में, हमने एक्सेल स्प्रेडशीट संपादक में एक उन्नत सूचना फ़िल्टर लागू करने के लिए कई चरणों में जांच की है। इस सरल प्रक्रिया को लागू करने के लिए, केवल एक नई अतिरिक्त प्लेट की आवश्यकता होती है, जिसमें फ़िल्टर की स्थिति स्थित होगी। बेशक, मानक फ़िल्टरिंग की तुलना में इस पद्धति का उपयोग करना थोड़ा अधिक कठिन है, लेकिन यह कई मानदंडों पर एक साथ फ़िल्टरिंग लागू करता है। यह विधि आपको बड़ी मात्रा में सारणीबद्ध जानकारी के साथ जल्दी और कुशलता से काम करने की अनुमति देती है।