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अक्सर, एक्सेल स्प्रेडशीट संपादक में काम करने वाले उपयोगकर्ताओं को स्प्रेडशीट दस्तावेज़ में एक नई वर्कशीट जोड़ने की आवश्यकता होती है। बेशक, आप एक नया दस्तावेज़ बना सकते हैं, लेकिन इस विकल्प का उपयोग केवल उन मामलों में करने की सलाह दी जाती है जहां विभिन्न प्रकार की सूचनाओं को एक-दूसरे से जोड़ने की आवश्यकता नहीं होती है। कार्यक्रम में कई विधियाँ हैं जो आपको एक स्प्रेडशीट दस्तावेज़ में एक शीट जोड़ने की अनुमति देती हैं। आइए सभी तरीकों पर अधिक विस्तार से विचार करें।
इस विधि को उपयोग करने में सबसे सरल और सबसे सुविधाजनक माना जाता है। इसका उपयोग स्प्रैडशीट संपादक के अधिकांश उपयोगकर्ताओं द्वारा किया जाता है। विधि के उच्च प्रसार को इस तथ्य से समझाया गया है कि नई वर्कशीट जोड़ने के लिए एल्गोरिदम नौसिखिए उपयोगकर्ताओं के लिए भी बहुत सरल और समझने योग्य है।
आपको स्प्रैडशीट के निचले भाग में मौजूदा कार्यपत्रकों के दाईं ओर स्थित "नई शीट" नामक एक विशेष तत्व पर एलएमबी पर क्लिक करने की आवश्यकता है। बटन अपने आप में एक गहरे रंग की छाया में एक छोटा प्लस चिह्न जैसा दिखता है। एक नए, नव निर्मित वर्कशीट का नाम स्वचालित रूप से असाइन किया गया है। शीट का शीर्षक संपादित किया जा सकता है।
नाम संपादित करने के लिए विस्तृत निर्देश इस प्रकार हैं:
- बनाई गई वर्कशीट पर LMB पर डबल-क्लिक करें।
- वह नाम दर्ज करें जिसे आप देना चाहते हैं।
- सभी जोड़तोड़ करने के बाद, कीबोर्ड पर स्थित "एंटर" बटन पर क्लिक करें।
- तैयार! नई वर्कशीट का नाम बदल गया है।
संदर्भ मेनू आपको कुछ त्वरित चरणों में एक स्प्रेडशीट दस्तावेज़ में एक नई कार्यपत्रक जोड़ने की प्रक्रिया को लागू करने की अनुमति देता है। जोड़ने के लिए विस्तृत निर्देश इस तरह दिखता है:
- हम स्प्रैडशीट इंटरफ़ेस के नीचे देखते हैं और दस्तावेज़ की उपलब्ध शीटों में से एक पाते हैं।
- हम उस पर क्लिक करते हैं आरएमबी।
- स्क्रीन पर एक छोटा संदर्भ मेनू प्रदर्शित किया गया था। हम "इन्सर्ट शीट" नामक एक तत्व पाते हैं और उस पर एलएमबी पर क्लिक करते हैं।
- तैयार! हमने दस्तावेज़ में एक नई वर्कशीट जोड़ी है।
आप देख सकते हैं कि यह विधि, जो आपको संदर्भ मेनू का उपयोग करके दस्तावेज़ में एक शीट जोड़ने की अनुमति देती है, पहले चर्चा की गई विधि की तरह ही उपयोग में आसान है। इस विधि द्वारा जोड़े गए वर्कशीट को उसी तरह संपादित किया जा सकता है।
ध्यान दो! संदर्भ मेनू का उपयोग करके, आप न केवल एक नई वर्कशीट सम्मिलित कर सकते हैं, बल्कि मौजूदा को भी हटा सकते हैं।
वर्कशीट को हटाने का विस्तृत निर्देश इस प्रकार है:
- हम दस्तावेज़ की उपलब्ध शीटों में से एक पाते हैं।
- राइट माउस बटन के साथ शीट पर क्लिक करें।
- स्क्रीन पर एक छोटा संदर्भ मेनू दिखाई दिया। हमें "हटाएं" नामक एक तत्व मिलता है, उस पर बाईं माउस बटन के साथ क्लिक करें।
- तैयार! हमने दस्तावेज़ से वर्कशीट को हटा दिया है।
संदर्भ मेनू का उपयोग करके, आप कार्यपत्रक का नाम बदल सकते हैं, स्थानांतरित कर सकते हैं, कॉपी कर सकते हैं और सुरक्षित कर सकते हैं।
टूल रिबन का उपयोग करके वर्कशीट जोड़ना
आप इंटरफ़ेस के शीर्ष पर स्थित एक विशेष बहु-कार्यात्मक टूलबार का उपयोग करके एक्सेल स्प्रेडशीट दस्तावेज़ में एक नई वर्कशीट जोड़ सकते हैं। विस्तृत निर्देश इस प्रकार हैं:
- प्रारंभ में, हम "होम" अनुभाग में जाते हैं। टूल रिबन के दाईं ओर, हमें "सेल" नामक एक तत्व मिलता है और इसके बगल में स्थित तीर आइकन पर बायाँ-क्लिक करें। तीन बटन "इन्सर्ट", "डिलीट" और "फॉर्मेट" की एक सूची सामने आई थी। "सम्मिलित करें" बटन के पास स्थित दूसरे तीर पर बाईं माउस बटन पर क्लिक करें।
- चार वस्तुओं की एक और छोटी सूची सामने आई थी। हमें "इन्सर्ट शीट" नामक अंतिम तत्व की आवश्यकता है। हम उस पर क्लिक करते हैं एलएमबी।
- तैयार! हमने स्प्रेडशीट दस्तावेज़ में नई वर्कशीट जोड़ने की प्रक्रिया लागू की है। यह ध्यान देने योग्य है कि, जैसा कि पहले चर्चा की गई विधियों में, आप बनाई गई वर्कशीट के नाम को संपादित कर सकते हैं, साथ ही इसे हटा भी सकते हैं।
महत्वपूर्ण! यदि स्प्रैडशीट विंडो को उसके पूर्ण आकार में विस्तारित किया जाता है, तो "सेल" तत्व को देखने की कोई आवश्यकता नहीं है। इस मामले में, "इन्सर्ट" तत्व की ड्रॉप-डाउन सूची में स्थित "इन्सर्ट शीट" बटन, "होम" नामक अनुभाग में तुरंत स्थित है।
स्प्रेडशीट हॉटकी का उपयोग करना
एक्सेल स्प्रेडशीट की अपनी विशेष हॉट कुंजियाँ होती हैं, जिनके उपयोग से प्रोग्राम मेनू में आवश्यक उपकरण खोजने में लगने वाले समय को काफी कम किया जा सकता है।
स्प्रैडशीट दस्तावेज़ में नई वर्कशीट जोड़ने के लिए, आपको बस कीबोर्ड पर "Shift + F11" कुंजी संयोजन को दबाने की आवश्यकता है। इस तरह से एक नया वर्कशीट जोड़ने के बाद, हम तुरंत अपने आप को इसके कार्यक्षेत्र में पाएंगे। पुस्तक में एक नई कार्यपत्रक जोड़ने के बाद, उसका नाम उपरोक्त तरीके से संपादित किया जा सकता है।
निष्कर्ष
एक्सेल दस्तावेज़ में एक नई वर्कशीट जोड़ने की प्रक्रिया एक सरल ऑपरेशन है, जो स्प्रेडशीट उपयोगकर्ताओं द्वारा सबसे आम और अक्सर उपयोग किया जाता है। यदि उपयोगकर्ता इस प्रक्रिया को करना नहीं जानता है, तो वह अपने काम को प्रभावी ढंग से और कुशलता से लागू नहीं कर पाएगा। कार्यपुस्तिका में नई कार्यपत्रक जोड़ने की क्षमता एक बुनियादी कौशल है जो प्रत्येक उपयोगकर्ता जो एक स्प्रेडशीट में जल्दी और सही ढंग से काम करना चाहता है, उसके पास होना चाहिए।