विषय-सूची
स्प्रेडशीट एक्सेल में व्यापक कार्यक्षमता है जो आपको संख्यात्मक जानकारी के साथ विभिन्न प्रकार के जोड़तोड़ करने की अनुमति देती है। अक्सर ऐसा होता है कि विभिन्न क्रियाओं को करते समय भिन्नात्मक मान गोल हो जाते हैं। यह एक बहुत ही उपयोगी विशेषता है, क्योंकि कार्यक्रम में अधिकांश कार्यों के लिए सटीक परिणामों की आवश्यकता नहीं होती है। हालांकि, ऐसी गणनाएं हैं जहां राउंडिंग के उपयोग के बिना, परिणाम की सटीकता को संरक्षित करना आवश्यक है। पूर्णांकन संख्याओं के साथ कार्य करने के कई तरीके हैं। आइए सब कुछ अधिक विस्तार से देखें।
एक्सेल में नंबरों को कैसे स्टोर किया जाता है और स्क्रीन पर प्रदर्शित किया जाता है
स्प्रेडशीट प्रक्रिया दो प्रकार की संख्यात्मक जानकारी पर काम करती है: अनुमानित और सटीक। स्प्रेडशीट संपादक में काम करने वाला व्यक्ति संख्यात्मक मान प्रदर्शित करने की विधि चुन सकता है, लेकिन एक्सेल में ही, डेटा सटीक रूप में होता है - दशमलव बिंदु के बाद पंद्रह वर्णों तक। दूसरे शब्दों में, यदि डिस्प्ले दो दशमलव स्थानों तक डेटा दिखाता है, तो स्प्रैडशीट गणना के दौरान मेमोरी में अधिक सटीक रिकॉर्ड को संदर्भित करेगा।
आप प्रदर्शन पर संख्यात्मक जानकारी के प्रदर्शन को अनुकूलित कर सकते हैं। गोलाई प्रक्रिया निम्नलिखित नियमों के अनुसार की जाती है: शून्य से चार समावेशी संकेतकों को गोल किया जाता है, और पांच से नौ तक - एक बड़ा।
एक्सेल नंबरों को गोल करने की विशेषताएं
आइए हम संख्यात्मक जानकारी को पूर्णांकित करने की कई विधियों की विस्तार से जाँच करें।
रिबन बटन के साथ गोलाई
एक आसान गोलाई संपादन विधि पर विचार करें। विस्तृत निर्देश इस तरह दिखते हैं:
- हम एक सेल या सेल की एक श्रृंखला का चयन करते हैं।
- हम "होम" अनुभाग में जाते हैं और "नंबर" कमांड ब्लॉक में, "बिट गहराई कम करें" या "बिट गहराई बढ़ाएं" तत्व पर एलएमबी पर क्लिक करें। यह ध्यान देने योग्य है कि केवल चयनित संख्यात्मक डेटा को गोल किया जाएगा, लेकिन संख्या के पंद्रह अंकों तक गणना के लिए उपयोग किया जाता है।
- अल्पविराम के बाद वर्णों में एक के बाद एक वृद्धि "बिट गहराई बढ़ाएँ" तत्व पर क्लिक करने के बाद होती है।
- "बिट डेप्थ घटाएं" एलिमेंट पर क्लिक करने के बाद कैरेक्टर्स को एक-एक करके कम किया जाता है।
सेल प्रारूप के माध्यम से गोलाई
"सेल प्रारूप" नामक बॉक्स का उपयोग करके, गोल संपादन को लागू करना भी संभव है। विस्तृत निर्देश इस तरह दिखते हैं:
- हम एक सेल या रेंज का चयन करते हैं।
- चयनित क्षेत्र पर आरएमबी पर क्लिक करें। एक विशेष संदर्भ मेनू खोला गया है। यहां हमें "फॉर्मेट सेल ..." नामक एक तत्व मिलता है और एलएमबी पर क्लिक करें।
- स्वरूप कक्ष विंडो प्रकट होती है। "नंबर" उपधारा पर जाएं। हम कॉलम "न्यूमेरिक फॉर्मेट:" पर ध्यान देते हैं और इंडिकेटर "न्यूमेरिक" सेट करते हैं। यदि आप एक भिन्न प्रारूप का चयन करते हैं, तो प्रोग्राम पूर्णांकन संख्याओं को लागू करने में सक्षम नहीं होगा।. विंडो के केंद्र में "दशमलव स्थानों की संख्या:" के बगल में हम उन वर्णों की संख्या निर्धारित करते हैं जिन्हें हम प्रक्रिया के दौरान देखने की योजना बनाते हैं।
- अंत में, किए गए सभी परिवर्तनों की पुष्टि करने के लिए "ओके" तत्व पर क्लिक करें।
गणना सटीकता सेट करें
ऊपर वर्णित विधियों में, सेट किए गए मापदंडों का केवल संख्यात्मक जानकारी के बाहरी आउटपुट पर प्रभाव पड़ता है, और गणना करते समय, अधिक सटीक मूल्यों का उपयोग किया जाता है (पंद्रहवें वर्ण तक)। आइए गणना की सटीकता को संपादित करने के तरीके के बारे में अधिक विस्तार से बात करें। विस्तृत निर्देश इस तरह दिखते हैं:
- "फ़ाइल" अनुभाग पर जाएं, और फिर नई विंडो के बाईं ओर हमें "पैरामीटर" नामक एक तत्व मिलता है और एलएमबी के साथ उस पर क्लिक करें।
- डिस्प्ले पर "एक्सेल विकल्प" नामक एक बॉक्स दिखाई देता है। हम "उन्नत" की ओर बढ़ते हैं। हमें आदेशों का ब्लॉक "इस पुस्तक की पुनर्गणना करते समय" मिलता है। यह ध्यान देने योग्य है कि किए गए परिवर्तन पूरी पुस्तक पर लागू होंगे। शिलालेख के बगल में एक चेकमार्क लगाएं "स्क्रीन पर सटीकता सेट करें।" अंत में, किए गए सभी परिवर्तनों की पुष्टि करने के लिए "ओके" तत्व पर क्लिक करें।
- तैयार! अब, जानकारी की गणना करते समय, प्रदर्शन पर संख्यात्मक डेटा के आउटपुट मान को ध्यान में रखा जाएगा, न कि वह जो स्प्रेडशीट प्रोसेसर की मेमोरी में संग्रहीत है। प्रदर्शित संख्यात्मक मान सेट करना ऊपर वर्णित 2 विधियों में से किसी एक द्वारा किया जाता है।
कार्यों का अनुप्रयोग
सावधान! यदि उपयोगकर्ता एक या कई कक्षों के सापेक्ष गणना करते समय गोलाई को संपादित करना चाहता है, लेकिन संपूर्ण कार्यपुस्तिका में गणना की सटीकता को कम करने की योजना नहीं बनाता है, तो उसे ROUND ऑपरेटर की क्षमताओं का उपयोग करना चाहिए।
इस फ़ंक्शन के कई उपयोग हैं, जिसमें अन्य ऑपरेटरों के साथ संयोजन भी शामिल है। मुख्य ऑपरेटरों में, गोलाई की जाती है:
- "राउंडडाउन" - मापांक में नीचे की निकटतम संख्या तक;
- "राउंडअप" - मॉड्यूल में निकटतम मूल्य तक;
- "ओकेआरवीयूपी" - मोडुलो को निर्दिष्ट सटीकता के साथ;
- "ओटीबीआर" - उस क्षण तक जब संख्या एक पूर्णांक प्रकार बन जाती है;
- "राउंड" - स्वीकृत राउंडिंग मानकों के अनुसार दशमलव वर्णों की एक निर्दिष्ट संख्या तक;
- "ओकेआरवीएनआईजेड" - मोडुलो के नीचे निर्दिष्ट सटीकता के साथ;
- "ईवन" - निकटतम सम मान तक;
- "OKRUGLT" - निर्दिष्ट सटीकता के साथ;
- "विषम" - निकटतम विषम मान के लिए।
राउंडडाउन, राउंड और राउंडअप ऑपरेटरों के निम्नलिखित सामान्य रूप हैं: =संचालक का नाम (संख्या;नंबर_डिजिट)। मान लीजिए कि उपयोगकर्ता 2,56896 से 3 दशमलव स्थानों के मान के लिए एक पूर्णांकन प्रक्रिया करना चाहता है, तो उसे “=राउंड (2,56896; 3)"। अंत में, वह प्राप्त करेगा:
ऑपरेटरों "राउंडडाउन", "राउंड", और "राउंडअप" के निम्नलिखित सामान्य रूप हैं: = ऑपरेटर का नाम (संख्या, सटीक)। यदि उपयोगकर्ता 11 के मान को दो के निकटतम गुणज में पूर्णांक बनाना चाहता है, तो उसे दर्ज करना होगा "= राउंड (11; 2)"। अंत में, वह प्राप्त करेगा:
ऑपरेटरों "ODD", "SELECT", और "EVEN" के निम्नलिखित सामान्य रूप हैं: = ऑपरेटर का नाम (संख्या)। उदाहरण के लिए, जब मान 17 को निकटतम सम मान में पूर्णांकित किया जाता है, तो उसे दर्ज करने की आवश्यकता होती है «=गुरु(17)». अंत में, वह प्राप्त करेगा:
ध्यान देने योग्य! ऑपरेटर को कार्यों की पंक्ति में या सेल में ही दर्ज किया जा सकता है। किसी फंक्शन को सेल में लिखने से पहले, उसे एलएमबी की मदद से पहले से ही चुना जाना चाहिए।
स्प्रैडशीट में एक अन्य ऑपरेटर इनपुट विधि भी है जो आपको संख्यात्मक जानकारी को गोल करने की प्रक्रिया करने की अनुमति देती है। यह बहुत अच्छा है जब आपके पास संख्याओं की एक तालिका होती है जिसे किसी अन्य कॉलम में गोलाकार मानों में बदलने की आवश्यकता होती है। विस्तृत निर्देश इस तरह दिखते हैं:
- हम "सूत्र" अनुभाग में जाते हैं। यहां हम "गणित" तत्व ढूंढते हैं और एलएमबी के साथ उस पर क्लिक करते हैं। एक लंबी सूची खुल गई है, जिसमें हम "ROUND" नामक एक ऑपरेटर का चयन करते हैं।
- प्रदर्शन पर "फ़ंक्शन तर्क" नामक एक संवाद बॉक्स दिखाई दिया। लाइन "नंबर" को मैन्युअल इनपुट द्वारा स्वयं जानकारी से भरा जा सकता है। एक वैकल्पिक विकल्प जो आपको सभी सूचनाओं को स्वचालित रूप से गोल करने की अनुमति देता है, तर्क लिखने के लिए फ़ील्ड के दाईं ओर स्थित आइकन पर एलएमबी पर क्लिक करना है।
- इस आइकन पर क्लिक करने के बाद, "Function Arguments" विंडो ढह गई। हम कॉलम के सबसे ऊपरी क्षेत्र पर एलएमबी पर क्लिक करते हैं, जिस जानकारी को हम गोल करने की योजना बनाते हैं। संकेतक तर्क बॉक्स में दिखाई दिया। हम दिखाई देने वाले मान के दाईं ओर स्थित आइकन पर एलएमबी पर क्लिक करते हैं।
- स्क्रीन ने फिर से "फ़ंक्शन तर्क" नामक एक विंडो प्रदर्शित की। "अंकों की संख्या" लाइन में हम थोड़ी गहराई में ड्राइव करते हैं जिससे अंशों को कम करना आवश्यक है। अंत में, किए गए सभी परिवर्तनों की पुष्टि करने के लिए "ओके" आइटम पर क्लिक करें।
- संख्यात्मक मान को गोल किया गया है। अब हमें इस कॉलम में अन्य सभी कक्षों के लिए गोलाई प्रक्रिया करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, माउस पॉइंटर को प्रदर्शित परिणाम के साथ फ़ील्ड के निचले दाएं कोने में ले जाएं, और फिर, एलएमबी को पकड़कर, सूत्र को तालिका के अंत तक फैलाएं।
- तैयार! हमने इस कॉलम में सभी सेल के लिए एक राउंडिंग प्रक्रिया लागू की है।
एक्सेल में ऊपर और नीचे कैसे राउंड करें
आइए राउंडअप ऑपरेटर पर करीब से नज़र डालें। पहला तर्क निम्नानुसार भरा गया है: सेल का पता संख्यात्मक जानकारी के साथ दर्ज किया गया है। दूसरे तर्क में भरने के निम्नलिखित नियम हैं: मान "1" दर्ज करने का अर्थ है दशमलव अंश को पूर्णांक भाग में गोल करना, "2" मान दर्ज करने का अर्थ है कि पूर्णांकन प्रक्रिया के कार्यान्वयन के बाद दशमलव बिंदु के बाद एक वर्ण होगा , आदि। सूत्र दर्ज करने के लिए पंक्ति में निम्नलिखित मान दर्ज करें: = राउंडअप (A1). अंत में हमें मिलता है:
अब आइए राउंडडाउन ऑपरेटर का उपयोग करने का एक उदाहरण देखें। सूत्र दर्ज करने के लिए पंक्ति में निम्नलिखित मान दर्ज करें: = राउंडसर (ए 1)।अंत में हमें मिलता है:
यह ध्यान देने योग्य है कि ऑपरेटरों "ROUNDDOWN" और "ROUNDUP" का उपयोग अंतर, गुणन आदि को गोल करने की प्रक्रिया को लागू करने के लिए अतिरिक्त रूप से किया जाता है।
उपयोग का उदाहरण:
एक्सेल में पूर्ण संख्या में गोल कैसे करें?
"चयन करें" ऑपरेटर आपको पूर्णांक को पूर्णांक बनाने और दशमलव बिंदु के बाद वर्णों को त्यागने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, इस छवि पर विचार करें:
"INT" नामक एक विशेष स्प्रेडशीट फ़ंक्शन आपको एक पूर्णांक मान वापस करने की अनुमति देता है। केवल एक ही तर्क है - "संख्या"। आप या तो संख्यात्मक डेटा या सेल निर्देशांक दर्ज कर सकते हैं। उदाहरण:
ऑपरेटर का मुख्य नुकसान यह है कि गोलाई केवल नीचे लागू की जाती है।
संख्यात्मक जानकारी को पूर्णांक मानों में गोल करने के लिए, पहले से माने गए ऑपरेटरों "राउंडडाउन", "ईवन", "राउंडअप" और "ओडीडी" का उपयोग करना आवश्यक है। पूर्णांक प्रकार में पूर्णांकन को लागू करने के लिए इन ऑपरेटरों का उपयोग करने के दो उदाहरण:
एक्सेल बड़ी संख्या में गोल क्यों करता है?
यदि प्रोग्राम तत्व में बहुत बड़ा मान है, उदाहरण के लिए 73753956389257687, तो यह निम्नलिखित रूप लेगा: 7,37539E+16। ऐसा इसलिए है क्योंकि फ़ील्ड में "सामान्य" दृश्य है। लंबे मूल्यों के इस प्रकार के आउटपुट से छुटकारा पाने के लिए, आपको फ़ील्ड प्रारूप को संपादित करने और प्रकार को न्यूमेरिक में बदलने की आवश्यकता है। कुंजी संयोजन "CTRL + SHIFT + 1" आपको संपादन प्रक्रिया करने की अनुमति देगा। सेटिंग्स करने के बाद, नंबर डिस्प्ले का सही रूप ले लेगा।
निष्कर्ष
लेख से, हमने पाया कि एक्सेल में संख्यात्मक जानकारी के दृश्य प्रदर्शन को गोल करने के लिए 2 मुख्य तरीके हैं: टूलबार पर बटन का उपयोग करना, साथ ही सेल प्रारूप सेटिंग्स को संपादित करना। इसके अतिरिक्त, आप परिकलित जानकारी के पूर्णांकन का संपादन कार्यान्वित कर सकते हैं। इसके लिए कई विकल्प भी हैं: दस्तावेज़ मापदंडों का संपादन, साथ ही साथ गणितीय ऑपरेटरों का उपयोग करना। प्रत्येक उपयोगकर्ता अपने लिए अपने विशिष्ट लक्ष्यों और उद्देश्यों के लिए उपयुक्त सबसे इष्टतम विधि चुनने में सक्षम होगा।