एक्सेल में हॉटकी। एक्सेल में महत्वपूर्ण रूप से काम तेज करें

हॉटकी स्प्रैडशीट संपादक की एक विशेष विशेषता है जो आपको कुछ कार्यों के लिए त्वरित पहुँच प्राप्त करने की अनुमति देती है। लेख में, हम विस्तार से चर्चा करेंगे कि स्प्रैडशीट प्रोसेसर में हॉट की क्या हैं, और उनके साथ कौन सी प्रक्रियाएं लागू की जा सकती हैं।

अवलोकन

प्रारंभ में, ध्यान दें कि प्लस चिह्न "+" बटनों के संयोजन को दर्शाता है। एक पंक्ति में दो ऐसे "++" का अर्थ है कि "+" को कीबोर्ड पर एक और कुंजी के साथ एक साथ दबाया जाना चाहिए। सेवा कुंजियाँ वे बटन हैं जिन्हें पहले दबाया जाना चाहिए। सेवाओं में शामिल हैं: Alt, Shift, और Ctrl भी।

अक्सर उपयोग किए जाने वाले कीबोर्ड शॉर्टकट

सबसे पहले, आइए लोकप्रिय संयोजनों का विश्लेषण करें:

शिफ्ट + टैबपिछली फ़ील्ड या विंडो में अंतिम सेटिंग पर वापस लौटें।
तीर ↑शीट के 1 फ़ील्ड से ऊपर की ओर ले जाएँ।
तीर ↓शीट के 1 फ़ील्ड से नीचे की ओर ले जाएँ।
तीर ← शीट के 1 फ़ील्ड से बाईं ओर ले जाएँ।
तीर → शीट के 1 फ़ील्ड से दाईं ओर ले जाएँ।
CTRL + तीर बटनशीट पर सूचना क्षेत्र के अंत में जाएँ।
अंत, तीर बटन"एंड" नामक फ़ंक्शन में जाना। फ़ंक्शन को अक्षम करना।
CTRL+ENDशीट पर तैयार क्षेत्र में आंदोलन।
CTRL+SHIFT+ENDचिह्नित क्षेत्र में अंतिम लागू सेल में ज़ूम करें।
होम+स्क्रॉल लॉकउस सेल में जाएँ जो क्षेत्र के ऊपरी बाएँ कोने में स्थित है।
पन्ना निचेशीट के नीचे 1 स्क्रीन ले जाएँ।
CTRL+पेज डाउनदूसरी शीट पर जाएं।
ऑल्ट+पेज डाउनशीट पर 1 स्क्रीन को दाईं ओर ले जाएं।
 

पन्ना ऊपर

1 स्क्रीन को शीट के ऊपर ले जाएं।
ऑल्ट+पेज यूपीशीट पर 1 स्क्रीन को बाईं ओर ले जाएं।
CTRL+पेज यूपीपिछली शीट पर लौटें।
टैब1 फ़ील्ड को दाईं ओर ले जाएं।
ऑल्ट+एरो↓किसी फ़ील्ड के लिए एक चेकलिस्ट सक्षम करें।
CTRL+ALT+5 और उसके बाद कुछ TAB प्रेसचलती आकृतियों (पाठ, चित्र, आदि) के बीच संक्रमण।
CTRL+SHIFTक्षैतिज स्क्रॉल।

रिबन के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट

"ALT" दबाने से टूलबार पर बटनों का संयोजन प्रदर्शित होता है। यह उन उपयोगकर्ताओं के लिए एक संकेत है जो अभी तक सभी हॉटकी नहीं जानते हैं।

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रिबन टैब के लिए एक्सेस कुंजियों का उपयोग करना

सभी, एफ"फ़ाइल" अनुभाग में प्रवेश करना और मंच के पीछे आवेदन करना।
एएलटी, आई"होम" अनुभाग में प्रवेश करना, टेक्स्ट या संख्यात्मक जानकारी को फ़ॉर्मेट करना।
सब कुछ,"सम्मिलित करें" अनुभाग में प्रवेश करना और विभिन्न तत्वों को सम्मिलित करना।
एएलटी + पी"पेज लेआउट" अनुभाग में प्रवेश करना।
ऑल्ट, ली"सूत्र" अनुभाग में प्रवेश करना।
ऑल्ट +"डेटा" अनुभाग तक पहुंच।
एएलटी + आर"समीक्षकों" अनुभाग तक पहुंच।
एएलटी+О"देखें" अनुभाग तक पहुंचें।

कीबोर्ड का उपयोग करके रिबन टैब के साथ कार्य करना

F10 या ALTटूलबार पर सक्रिय अनुभाग का चयन करें और एक्सेस बटन सक्षम करें।
शिफ्ट + टैबरिबन कमांड पर नेविगेट करें।
तीर बटनटेप के घटकों के बीच विभिन्न दिशाओं में आंदोलन।
ENTER या स्पेसचयनित बटन को सक्षम करें।
तीर ↓हमारे द्वारा चुनी गई टीम की सूची का खुलासा।
ऑल्ट+एरो ↓हमारे द्वारा चुने गए बटन का मेनू खोलना।
तीर ↓विस्तारित विंडो में अगले कमांड पर स्विच करें।
Ctrl + F1तह या खोलना।
शिफ्ट + F10प्रसंग मेनू खोलना।
तीर ← सबमेनू आइटम पर स्विच करें।

सेल फ़ॉर्मेटिंग के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट

Ctrl + Bबोल्ड प्रकार की जानकारी सक्षम करें।
Ctrl + Iइटैलिक प्रकार की जानकारी सक्षम करें।
Ctrl + Uअंडरलाइनिंग सक्षम करें।
ऑल्ट + एच + एचपाठ के रंग का चयन करना।
ऑल्ट+एच+बीफ़्रेम सक्रियण।
Ctrl + शिफ्ट + औरसमोच्च भाग का सक्रियण।
Ctrl + शिफ्ट + _फ़्रेम बंद करें।
Ctrl + 9चयनित पंक्तियाँ छिपाएँ।
Ctrl + 0चयनित कॉलम छुपाएं।
Ctrl + 1फ़ॉर्मेट सेल विंडो खोलता है।
Ctrl + 5स्ट्राइकथ्रू सक्षम करें।
Ctrl + शिफ्ट + $मुद्रा का प्रयोग।
Ctrl + शिफ्ट +%प्रतिशत का उपयोग करना।

एक्सेल 2013 में पेस्ट स्पेशल डायलॉग बॉक्स में कीबोर्ड शॉर्टकट्स

स्प्रेडशीट संपादक के इस संस्करण में एक विशेष विशेषता है जिसे पेस्ट स्पेशल कहा जाता है।

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इस विंडो में निम्नलिखित हॉटकी का उपयोग किया जाता है:

Aसभी सामग्री जोड़ना।
Fसूत्र जोड़ना।
Vमूल्यों को जोड़ना।
Tकेवल मूल स्वरूपण जोड़ना।
Cनोट्स और नोट्स जोड़ना।
Nस्कैन विकल्प जोड़ना।
Hप्रारूप जोड़ना।
Xसीमाओं के बिना जोड़ना।
Wमूल चौड़ाई के साथ जोड़ना।

क्रियाओं और चयनों के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट

शिफ्ट + तीर →  / ← चयन फ़ील्ड को दाएँ या बाएँ बढ़ाएँ।
शिफ्ट + स्पेसपूरी लाइन का चयन।
Ctrl+स्पेसपूरे कॉलम का चयन करना।
Ctrl+Shift+स्पेसपूरी शीट का चयन।

डेटा, फ़ंक्शन और फ़ॉर्मूला बार के साथ काम करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट

F2क्षेत्र परिवर्तन।
शिफ्ट + F2एक नोट जोड़ना।
Ctrl + Xफ़ील्ड से जानकारी काट लें।
Ctrl + सीकिसी फ़ील्ड से जानकारी की प्रतिलिपि बनाना।
Ctrl + V काक्षेत्र से जानकारी जोड़ना।
Ctrl + Alt + V"विशेष अनुलग्नक" विंडो खोलना।
मिटानाफ़ील्ड भरने को हटाना।
Alt + Enterएक क्षेत्र के अंदर वापसी सम्मिलित करना।
F3फ़ील्ड नाम जोड़ना।
ऑल्ट + एच + डी + सीएक कॉलम हटा रहा है।
ईएससीकिसी क्षेत्र में प्रवेश रद्द करें।
दर्जक्षेत्र में इनपुट भरना।

Power Pivot में कीबोर्ड शॉर्टकट

PKMप्रसंग मेनू खोलना।
सीटीआरएल + एसंपूर्ण तालिका का चयन करना।
सीटीआरएल + डीपूरे बोर्ड को हटा रहा है।
सीटीआरएल + एमथाली हिलाना।
सीटीआरएल + आरएक तालिका का नाम बदलना।
Ctrl + एसबचाओ।
CTRL+Yपिछली प्रक्रिया का दोहराव।
CTRL+Zचरम प्रक्रिया की वापसी।
F5"गो" विंडो खोलना।

ऑफिस ऐड-इन्स में कीबोर्ड शॉर्टकट

Ctrl + Shift + F10मेनू खोलना।
CTRL+स्पेसकार्यों के क्षेत्र का प्रकटीकरण।
CTRL+SPACE और फिर Close . पर क्लिक करेंकार्य फ़ील्ड बंद करें।

फ़ंक्शन कुंजियां

F1सहायता सक्षम करें।
F2चयनित सेल का संपादन।
F3"नाम अंत में" बॉक्स पर जाएं।
F4पिछली क्रिया को दोहराना।
F5"गो" विंडो पर जाएं।
F6तालिका संपादक के तत्वों के बीच संक्रमण।
F7"वर्तनी" विंडो खोलना।
F8विस्तारित चयन सक्रिय करें।
F9शीट गिनती।
F10संकेत सक्रिय करें।
F11एक चार्ट जोड़ना।
F12"इस रूप में सहेजें" विंडो पर जाएं।

अन्य उपयोगी कीबोर्ड शॉर्टकट

Alt + 'सेल शैली संपादन विंडो खोलता है।
बैकस्पेस

 

एक चरित्र हटाना।
दर्जडेटा सेट का अंत।
ESCसेट रद्द करें।
होमशीट या लाइन की शुरुआत में लौटें।

निष्कर्ष

बेशक, स्प्रेडशीट संपादक में अन्य हॉट कुंजियाँ भी हैं। हमने सबसे लोकप्रिय और सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले संयोजनों की समीक्षा की है। इन कुंजियों के उपयोग से उपयोगकर्ताओं को स्प्रैडशीट संपादक में अधिक तेज़ी से कार्य करने में सहायता मिलेगी.

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