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एक्सेल एक बहुक्रियाशील कार्यक्रम है जो आपको सारणीबद्ध जानकारी के साथ विभिन्न जोड़तोड़ करने की अनुमति देता है। वर्ड प्रोसेसर वर्ड में, आप तालिकाओं के निर्माण को भी लागू कर सकते हैं, लेकिन यह ग्रंथों के साथ काम करने के लिए अधिक डिज़ाइन किया गया है। अक्सर, उपयोगकर्ताओं को यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होती है कि एक्सेल में विकसित तालिका सही ढंग से वर्ड में स्थानांतरित हो गई है। इस लेख से आप इस प्रक्रिया को लागू करने के सभी संभावित तरीकों से परिचित होंगे।
मानक कॉपी और पेस्ट लेबल
यह विकल्प उपयोग करने में सबसे आसान में से एक माना जाता है। इसमें टैबलेट की सामान्य कॉपी करना और फिर इसे दूसरे प्रोग्राम में पेस्ट करना शामिल है।
तालिका के हस्तांतरण को लागू करने वाली क्रियाओं का एल्गोरिथ्म
विस्तृत निर्देश इस तरह दिखते हैं:
- प्रारंभ में, हम आवश्यक तालिका के साथ एक एक्सेल फ़ाइल खोलते हैं।
- दबाए गए बाएं माउस बटन का उपयोग करके, हम प्लेट (या उसके टुकड़े) का चयन करते हैं। हम केवल उस जानकारी का चयन करते हैं जिसे हम वर्ड वर्ड प्रोसेसर में ले जाना चाहते हैं।
- चयनित तालिका में कहीं भी राइट-क्लिक करें। दिखाई देने वाले संदर्भ मेनू में, "कॉपी करें" आइटम पर क्लिक करें। एक वैकल्पिक विकल्प कीबोर्ड पर कीबोर्ड शॉर्टकट "Ctrl + C" का उपयोग करना है।
- हमने आवश्यक जानकारी को क्लिपबोर्ड पर कॉपी कर लिया है। अगले चरण में, हम वर्ड टेक्स्ट एडिटर खोलते हैं।
- हम जिस दस्तावेज़ की ज़रूरत है उसे खोलते हैं या एक नया बनाते हैं, जिसमें हम अंततः कॉपी की गई प्लेट को स्थानांतरित कर देंगे।
- हम खुले टेक्स्ट दस्तावेज़ में कहीं भी आरएमबी पर क्लिक करते हैं। दिखाई देने वाले संदर्भ मेनू में, "सम्मिलित करें" नामक तत्व पर बायाँ-क्लिक करें। एक वैकल्पिक विकल्प कीबोर्ड पर कीबोर्ड शॉर्टकट "Ctrl + V" का उपयोग करना है।
- तैयार! हमने एक्सेल प्रोग्राम से वर्ड प्रोसेसर वर्ड में टैबलेट डालने को लागू किया है। हम जोड़ी गई तालिका के निचले दाएं कोने को देखते हैं।
- जब आप उस आइकन पर क्लिक करते हैं, जिसमें एक पत्ते के साथ एक फ़ोल्डर का आकार होता है, तो हम सम्मिलन विविधताओं के साथ एक सूची खोलेंगे। इस उदाहरण में, आप मूल स्वरूपण चुनते हैं। यह ध्यान देने योग्य है कि इस फ़ंक्शन के लिए धन्यवाद, आप चित्र, पाठ के रूप में जानकारी सम्मिलित कर सकते हैं या अंतिम प्लेट की शैली को लागू कर सकते हैं।
महत्वपूर्ण! इस पद्धति का एक बड़ा नुकसान है। Word में कार्यक्षेत्र की चौड़ाई पर प्रतिबंध है, लेकिन Excel में कोई प्रतिबंध नहीं है। सही प्रविष्टि के लिए, यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि प्लेट में उपयुक्त चौड़ाई आयाम हों। अन्यथा, तालिका के टुकड़े कार्यक्षेत्र पर फिट नहीं होंगे और वर्ड प्रोसेसर की शीट से बाहर रेंगेंगे।
किसी भी मामले में, इस पद्धति का एक बड़ा फायदा है - तेजी से निष्पादन और उपयोग में आसानी।
विशेष पेस्ट करें जो टेबल रैपिंग को लागू करता है
विस्तृत निर्देश इस तरह दिखते हैं:
- हम एक स्प्रेडशीट दस्तावेज़ खोलते हैं और उसमें से एक टैबलेट या उसके टुकड़े को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करते हैं, जैसा कि पिछली विधि में है।
- हम वर्ड वर्ड प्रोसेसर में जाते हैं और प्लेट इंसर्शन के स्थान पर होवर करते हैं।
- इसके बाद, आरएमबी दबाएं। प्रदर्शन पर एक छोटा संदर्भ मेनू दिखाई दिया। हम "पेस्ट स्पेशल ..." नाम के तत्व को ढूंढते हैं, और बाईं माउस बटन से उस पर क्लिक करते हैं।
- किए गए कार्यों के परिणामस्वरूप, "पेस्ट स्पेशल" नामक एक विंडो दिखाई दी। हम "इन्सर्ट" शब्द के पास एक सनक डालते हैं, और "अस:" फ़ील्ड की निचली सूची में, "माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल शीट (ऑब्जेक्ट)" तत्व पर क्लिक करें। परिवर्तनों की पुष्टि करने के लिए "ओके" पर बाईं माउस बटन पर क्लिक करें।
- किए गए कार्यों के परिणामस्वरूप, टैबलेट ने एक तस्वीर का प्रारूप लिया और वर्ड वर्ड प्रोसेसर में प्रदर्शित किया गया।
यह ध्यान देने योग्य है! यदि प्लेट पूरी तरह से कार्यक्षेत्र पर फिट नहीं होती है, तो इसके आकार को आसानी से इसकी सीमाओं को स्थानांतरित करके संपादित किया जा सकता है। इस तथ्य के कारण सीमाओं को स्थानांतरित करना संभव हो गया कि प्लेट में एक चित्र प्रारूप है।
- इसके अतिरिक्त, यदि आप प्लेट पर डबल-क्लिक करते हैं, तो यह परिवर्तन करने के लिए स्प्रेडशीट प्रारूप में खुल जाएगी। सभी परिवर्तन करने और तालिका दृश्य को बंद करने के बाद, सभी समायोजन वर्ड प्रोसेसर में प्रदर्शित होंगे।
किसी फ़ाइल से Word में तालिका सम्मिलित करना
पहले मानी गई 2 विधियों में, प्रारंभ में स्प्रेडशीट संपादक से प्लेट को खोलना और कॉपी करना आवश्यक था। इस पद्धति में, इस तरह के जोड़तोड़ आवश्यक नहीं हैं। हम Word खोलकर शुरू करते हैं। विस्तृत निर्देश इस तरह दिखते हैं:
- हम कार्यक्रम के मुख्य मेनू में स्थित "सम्मिलित करें" अनुभाग में जाते हैं। हम "टेक्स्ट" कमांड का ब्लॉक ढूंढते हैं और इसकी सूची खोलते हैं। दिखाई देने वाली सूची में, "ऑब्जेक्ट" तत्व ढूंढें और बाईं माउस बटन पर क्लिक करें।
- दिखाई देने वाली विंडो में, जिसका नाम "ऑब्जेक्ट" है, विंडो के निचले बाएँ भाग में स्थित "फ़ाइल से ..." बटन पर बायाँ-क्लिक करें। फिर हम उस फ़ाइल का चयन करते हैं जिसमें हमें आवश्यक सूचना प्लेट होती है। हमारे कार्यों के अंत में, "सम्मिलित करें" तत्व पर एलएमबी पर क्लिक करें।
- टैबलेट, जैसा कि पहले माना गया दूसरा तरीका है, चित्र के प्रारूप में वर्ड वर्ड प्रोसेसर में चला गया है। इसके मूल्य को केवल प्लेट की सीमाओं को स्थानांतरित करके आसानी से संपादित किया जा सकता है। यदि आप प्लेट पर डबल-क्लिक करते हैं, तो यह परिवर्तन करने के लिए स्प्रेडशीट प्रारूप में खुल जाएगी। तालिका में सभी परिवर्तन करने और तालिका दृश्य को बंद करने के बाद, सभी समायोजन वर्ड प्रोसेसर में प्रदर्शित होंगे।
- यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि परिणामस्वरूप, चयनित दस्तावेज़ की संपूर्ण सामग्री स्थानांतरित हो जाती है, इसलिए फ़ाइल को स्थानांतरित करने से पहले, इसे अनावश्यक जानकारी से साफ़ करना चाहिए।
निष्कर्ष
लेख से, हमने एक्सेल से वर्ड में टैबलेट ट्रांसफर करने के कई तरीके खोजे। सम्मिलित लेबल का प्रदर्शित परिणाम पूरी तरह से चयनित स्थानांतरण विधि पर निर्भर करता है। प्रत्येक उपयोगकर्ता इस प्रक्रिया को करने के लिए अपने लिए सबसे सुविधाजनक तरीका चुनने में सक्षम होगा।