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Microsoft Office Excel में तालिका सरणी में स्तंभ और पंक्ति के चौराहे पर स्थित सेल के मानों को खोजने के लिए, आपको "INDEX" फ़ंक्शन के साथ-साथ सहायक "खोज" का उपयोग करना होगा। जब उपयोगकर्ता एक बड़ी तालिका के साथ काम करता है, तो सरणी में एक मान ढूँढना आवश्यक होता है, और उसे डेटा की एक श्रृंखला को "खींचने" की आवश्यकता होती है। यह आलेख किसी सरणी में मानों की खोज के लिए "INDEX" फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए एक विस्तृत एल्गोरिदम को देखेगा।
"इंडेक्स" फ़ंक्शन की रिकॉर्डिंग
इस तरह के एक सरणी ऑपरेटर को निम्नानुसार लिखा जाता है: = इंडेक्स (सरणी; पंक्ति संख्या; स्तंभ संख्या)। कोष्ठक में शब्दों के बजाय, मूल तालिका में संबंधित कोशिकाओं की संख्या इंगित की गई है।
"MATCH" फ़ंक्शन की रिकॉर्डिंग
यह पहले फ़ंक्शन के लिए एक सहायक ऑपरेटर है, जिसका उपयोग सरणी में मानों को देखते समय भी किया जाएगा। एक्सेल में इसका रिकॉर्ड इस तरह दिखता है: = MATCH (मान खोजने के लिए; तालिका सरणी; मिलान प्रकार)।
ध्यान दो! INDEX फ़ंक्शन के लिए तर्क लिखते समय, कॉलम संख्या वैकल्पिक होती है।
किसी सरणी में मान कैसे खोजें
विषय को समझने के लिए, कार्य करने के लिए एल्गोरिदम को एक विशिष्ट उदाहरण का उपयोग करके माना जाना चाहिए। आइए एक दिन के लिए एक्सेल में ऑर्डर की एक तालिका बनाएं, जिसमें कॉलम होंगे: "ऑर्डर नंबर", "ग्राहक", "उत्पाद", "मात्रा", "इकाई मूल्य", "राशि"। आपको सरणी में मान खोजने की आवश्यकता है, यानी एक व्यक्तिगत ग्राहक ऑर्डर कार्ड बनाएं ताकि आप मूल तालिका के कक्षों से संपीड़ित रूप में जानकारी प्राप्त कर सकें।
ऐसा करने के लिए, आपको एल्गोरिथ्म के अनुसार क्रियाओं की एक श्रृंखला करने की आवश्यकता है:
- ग्राहक ऑर्डर कार्ड बनाएं।
- कार्ड की पहली पंक्ति के लिए, आपको एक ड्रॉप-डाउन सूची बनानी होगी जिसमें मुख्य सरणी से ग्राहकों के नाम लिखे जाएंगे। इसके बाद, किसी विशेष नाम का चयन करके, उपयोगकर्ता को उस पर संक्षिप्त जानकारी दिखाई देगी, जिसे ऑर्डर कार्ड की अन्य पंक्तियों में प्रदर्शित किया जाएगा।
- माउस कर्सर को कार्ड की पहली पंक्ति में रखें और कार्यक्रम के मुख्य मेनू के शीर्ष पर "डेटा" अनुभाग दर्ज करें।
- "डेटा सत्यापन" बटन पर क्लिक करें।
- दिखाई देने वाली विंडो में, "डेटा प्रकार" फ़ील्ड में, "सूची" विकल्प चुनें, और स्रोत के रूप में मूल सरणी के कक्षों की श्रेणी का चयन करें, जिसमें सभी क्लाइंट की सूची पंजीकृत है।
- कार्ड के पहले कॉलम में सेल के दाईं ओर एक तीर दिखाई देगा। यदि आप उस पर क्लिक करते हैं, तो आप सभी ग्राहकों की एक सूची देख सकते हैं। यहां आपको किसी भी क्लाइंट को सेलेक्ट करना है।
- लाइन में "ऑर्डर नंबर" फ़ंक्शन लिखें «= सूचकांक (», फिर एक्सेल फॉर्मूला बार के आगे "fx" आइकन पर क्लिक करें।
- खुलने वाले फ़ंक्शन विज़ार्ड मेनू में, सूची से "इंडेक्स" फ़ंक्शन के लिए सरणी फॉर्म का चयन करें और "ओके" पर क्लिक करें।
- "फ़ंक्शन तर्क" विंडो खुल जाएगी, जिसमें आपको सभी पंक्तियों को भरना होगा, जो कि कोशिकाओं की संबंधित श्रेणियों को दर्शाता है।
- सबसे पहले आपको "ऐरे" फ़ील्ड के सामने वाले आइकन पर क्लिक करना होगा और हेडर के साथ संपूर्ण मूल प्लेट का चयन करना होगा।
- "लाइन नंबर" फ़ील्ड में आपको "MATCH" फ़ंक्शन भरना होगा। कोष्ठक में पहले स्थान पर, एक तर्क के रूप में, हम उस क्लाइंट का नाम इंगित करते हैं जिसे ऑर्डर कार्ड में चुना गया था। "MATCH" फ़ंक्शन के दूसरे तर्क के रूप में, आपको मूल तालिका सरणी में ग्राहकों की संपूर्ण श्रेणी निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है। तीसरे तर्क के स्थान पर, आपको संख्या 0 लिखनी होगी, क्योंकि एक सटीक मिलान की तलाश होगी।
महत्वपूर्ण! "MATCH" फ़ंक्शन के लिए प्रत्येक तत्व को भरने के बाद, आपको तर्क में प्रत्येक वर्ण के सामने डॉलर के संकेतों को लटकाने के लिए "F4" बटन दबाने की आवश्यकता होगी। यह निष्पादन की प्रक्रिया में सूत्र को "बाहर नहीं जाने" की अनुमति देगा।
- "कॉलम नंबर" लाइन में एक बार फिर उपयुक्त तर्कों के साथ सहायक फ़ंक्शन "MATCH" लिखें।
- फ़ंक्शन के लिए पहले तर्क के रूप में, आपको ऑर्डर कार्ड में "उत्पाद" लाइन में एक खाली सेल निर्दिष्ट करना होगा। साथ ही, तर्कों पर डॉलर के संकेतों को लटका देना अब आवश्यक नहीं है, क्योंकि वांछित तर्क "फ्लोटिंग" होना चाहिए।
- "MATCH" फ़ंक्शन के दूसरे तर्क को भरते हुए, आपको स्रोत सरणी के शीर्षलेख का चयन करना होगा, और फिर वर्णों को ठीक करने के लिए "F4" बटन दबाएं।
- अंतिम तर्क के रूप में, आपको 0 लिखना होगा, ब्रैकेट बंद करना होगा और "फ़ंक्शन तर्क" बॉक्स के नीचे "ओके" पर क्लिक करना होगा। इस स्थिति में, संख्या 0 एक सटीक मेल है।
- परिणाम की जाँच करें। इतनी लंबी कार्रवाई करने के बाद, चयनित ग्राहक के अनुरूप संख्या "आदेश संख्या" पंक्ति में प्रदर्शित की जानी चाहिए।
- अंतिम चरण में, शेष पंक्तियों को भरने के लिए सूत्र को ऑर्डर कार्ड के सभी कक्षों तक अंत तक फैलाना होगा।
अतिरिक्त जानकारी! जब ऑर्डर कार्ड की ड्रॉप-डाउन सूची से क्लाइंट का चयन किया जाता है, तो इस व्यक्ति की सभी जानकारी सरणी की शेष पंक्तियों में प्रदर्शित की जाएगी।
निष्कर्ष
इस प्रकार, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल में ऐरे में वांछित मूल्य खोजने के लिए, उपयोगकर्ता को बहुत काम करना होगा। नतीजतन, एक छोटी डेटा प्लेट प्राप्त की जानी चाहिए, जो मूल सरणी से प्रत्येक पैरामीटर के लिए संपीड़ित जानकारी प्रदर्शित करती है। संबंधित छवियों के साथ मूल्यों की खोज करने की विधि पर ऊपर विस्तार से चर्चा की गई है।