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टेबल और बड़ी मात्रा में जानकारी के साथ काम करना आसान बनाने के लिए एक्सेल में डेटा फ़िल्टर करना आवश्यक है। इसलिए, उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता से एक महत्वपूर्ण हिस्सा छिपाया जा सकता है, और जब फ़िल्टर सक्रिय होता है, तो उस समय आवश्यक जानकारी प्रदर्शित करें। कुछ मामलों में, जब तालिका गलत तरीके से बनाई गई थी, या उपयोगकर्ता की अनुभवहीनता के कारण, अलग-अलग कॉलम में या शीट पर फ़िल्टर को पूरी तरह से हटाना आवश्यक हो जाता है। यह वास्तव में कैसे किया जाता है, हम लेख में विश्लेषण करेंगे।
तालिका निर्माण उदाहरण
फ़िल्टर को निकालने के लिए आगे बढ़ने से पहले, पहले एक्सेल स्प्रेडशीट में इसे सक्षम करने के विकल्पों पर विचार करें:
- मैनुअल डेटा प्रविष्टि। आवश्यक जानकारी के साथ पंक्तियों और स्तंभों को भरें। उसके बाद, हम हेडर सहित तालिका स्थान के पते पर प्रकाश डालते हैं। टूल के शीर्ष पर "डेटा" टैब पर जाएं। हम "फ़िल्टर" पाते हैं (यह फ़नल के रूप में प्रदर्शित होता है) और एलएमबी के साथ उस पर क्लिक करें। शीर्ष हेडर में फ़िल्टर सक्रिय होना चाहिए।
- फ़िल्टरिंग का स्वचालित सक्रियण। इस मामले में, तालिका भी पहले से भरी हुई है, जिसके बाद "शैलियाँ" टैब में हम "तालिका के रूप में फ़िल्टर करें" लाइन की सक्रियता पाते हैं। तालिका के उपशीर्षकों में फ़िल्टरों का एक स्वचालित प्लेसमेंट होना चाहिए।
दूसरे मामले में, आपको "इन्सर्ट" टैब पर जाना होगा और "टेबल" टूल ढूंढना होगा, एलएमबी के साथ उस पर क्लिक करें और निम्नलिखित तीन विकल्पों में से "टेबल" चुनें।
खुलने वाली अगली इंटरफ़ेस विंडो में, बनाई गई तालिका का पता प्रदर्शित किया जाएगा। यह केवल इसकी पुष्टि करने के लिए बनी हुई है, और उपशीर्षक में फ़िल्टर स्वचालित रूप से चालू हो जाएंगे।
अनुभवी सलाह! पूर्ण तालिका को सहेजने से पहले, सुनिश्चित करें कि डेटा सही ढंग से दर्ज किया गया है और फ़िल्टर सक्षम हैं।
एक्सेल में फिल्टर के साथ काम करने के उदाहरण
आइए तीन स्तंभों के लिए पहले बनाई गई समान नमूना तालिका पर विचार करें।
- उस कॉलम का चयन करें जहाँ आप समायोजन करना चाहते हैं। शीर्ष सेल में तीर पर क्लिक करके आप सूची देख सकते हैं। किसी एक मान या नाम को हटाने के लिए, उसके आगे वाले बॉक्स को अनचेक करें.
- उदाहरण के लिए, तालिका में बने रहने के लिए हमें केवल सब्जियों की आवश्यकता है। खुलने वाली विंडो में, "फल" बॉक्स को अनचेक करें, और सब्जियों को सक्रिय छोड़ दें। "ओके" बटन पर क्लिक करके सहमत हों।
- सक्रियण के बाद, सूची इस तरह दिखेगी:
फ़िल्टर कैसे काम करता है, इसके एक अन्य उदाहरण पर विचार करें:
- तालिका को तीन स्तंभों में विभाजित किया गया है, और अंतिम में प्रत्येक प्रकार के उत्पाद के लिए मूल्य शामिल हैं। इसे ठीक करने की जरूरत है। मान लें कि हमें उन उत्पादों को फ़िल्टर करने की आवश्यकता है जिनकी कीमत "45" मान से कम है।
- चयनित सेल में फ़िल्टर आइकन पर क्लिक करें। चूंकि कॉलम संख्यात्मक मानों से भरा है, आप विंडो में देख सकते हैं कि "संख्यात्मक फ़िल्टर" लाइन सक्रिय स्थिति में है।
- इस पर मँडरा कर, हम डिजिटल तालिका को फ़िल्टर करने के लिए विभिन्न विकल्पों के साथ एक नया टैब खोलते हैं। इसमें, "कम" मान चुनें।
- इसके बाद, संख्या "45" दर्ज करें या कस्टम ऑटोफिल्टर में संख्याओं की सूची खोलकर चुनें।
सावधान! मान "45″ से कम" दर्ज करते हुए, आपको यह समझने की आवश्यकता है कि इस आंकड़े के नीचे की सभी कीमतें "45" मान सहित फ़िल्टर द्वारा छिपी होंगी।
साथ ही इस फंक्शन की मदद से कीमतों को एक निश्चित डिजिटल रेंज में फिल्टर किया जाता है। ऐसा करने के लिए, कस्टम ऑटोफिल्टर में, आपको "OR" बटन को सक्रिय करना होगा। फिर शीर्ष पर "कम" और नीचे "अधिक" मान सेट करें। दाईं ओर इंटरफ़ेस की पंक्तियों में, मूल्य सीमा के आवश्यक पैरामीटर सेट किए गए हैं, जिन्हें छोड़ दिया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, 30 से कम और 45 से अधिक। परिणामस्वरूप, तालिका संख्यात्मक मान 25 और 150 को संग्रहीत करेगी।
सूचनात्मक डेटा को फ़िल्टर करने की संभावनाएं वास्तव में व्यापक हैं। उपरोक्त उदाहरणों के अलावा, आप डेटा को कोशिकाओं के रंग, नामों के पहले अक्षर और अन्य मानों द्वारा समायोजित कर सकते हैं। अब जब हमने फिल्टर बनाने के तरीकों और उनके साथ काम करने के सिद्धांतों के साथ एक सामान्य परिचित कर लिया है, तो चलिए हटाने के तरीकों पर चलते हैं।
एक कॉलम फ़िल्टर हटाना
- सबसे पहले, हम अपने कंप्यूटर पर तालिका के साथ सहेजी गई फ़ाइल ढूंढते हैं और इसे एक्सेल एप्लिकेशन में खोलने के लिए एलएमबी पर डबल-क्लिक करते हैं। तालिका वाली शीट पर, आप देख सकते हैं कि फ़िल्टर "कीमत" कॉलम में सक्रिय स्थिति में है।
अनुभवी सलाह! अपने कंप्यूटर पर फ़ाइल ढूंढना आसान बनाने के लिए, "खोज" विंडो का उपयोग करें, जो "प्रारंभ" मेनू में स्थित है। फ़ाइल का नाम दर्ज करें और कंप्यूटर कीबोर्ड पर "एंटर" बटन दबाएं।
- डाउन एरो आइकन पर क्लिक करें।
- खुलने वाले डायलॉग बॉक्स में, आप देख सकते हैं कि "25" नंबर के सामने वाला चेक मार्क अनियंत्रित है। यदि सक्रिय फ़िल्टरिंग केवल एक ही स्थान पर हटाई गई थी, तो सबसे आसान तरीका है कि चेकबॉक्स को वापस सेट करें और "ओके" बटन पर क्लिक करें।
- अन्यथा, फ़िल्टर अक्षम होना चाहिए। ऐसा करने के लिए, उसी विंडो में, आपको "कॉलम से फ़िल्टर निकालें" ... "" लाइन ढूंढनी होगी और एलएमबी के साथ उस पर क्लिक करना होगा। एक स्वचालित शटडाउन होगा, और पहले दर्ज किया गया सभी डेटा पूर्ण रूप से प्रदर्शित किया जाएगा।
पूरी शीट से फ़िल्टर हटाना
कभी-कभी ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न हो सकती हैं जब संपूर्ण तालिका में फ़िल्टर को हटाना आवश्यक हो जाता है। ऐसा करने के लिए, आपको निम्नलिखित चरणों को करने की आवश्यकता होगी:
- सहेजी गई डेटा फ़ाइल को एक्सेल में खोलें।
- एक या अधिक कॉलम खोजें जहां फ़िल्टर सक्रिय है। इस मामले में, यह नाम कॉलम है।
- तालिका में किसी भी स्थान पर क्लिक करें या इसे पूरी तरह से चुनें।
- शीर्ष पर, "डेटा" ढूंढें और इसे एलएमबी के साथ सक्रिय करें।
- "फ़िल्टर" ढूंढें। कॉलम के सामने विभिन्न मोड के साथ फ़नल के रूप में तीन प्रतीक हैं। प्रदर्शित फ़नल और लाल क्रॉसहेयर के साथ "क्लियर" फ़ंक्शन बटन पर क्लिक करें।
- इसके बाद, पूरी तालिका के लिए सक्रिय फ़िल्टर अक्षम कर दिए जाएंगे।
निष्कर्ष
तालिका में तत्वों और मूल्यों को फ़िल्टर करना एक्सेल में काम करना बहुत आसान बनाता है, लेकिन दुर्भाग्य से, एक व्यक्ति गलतियाँ करने के लिए प्रवृत्त होता है। इस मामले में, बहु-कार्यात्मक एक्सेल प्रोग्राम बचाव के लिए आता है, जो डेटा को सॉर्ट करने में मदद करेगा और मूल डेटा को संरक्षित करते हुए पहले से दर्ज किए गए अनावश्यक फ़िल्टर को हटा देगा। बड़ी तालिकाओं को भरते समय यह सुविधा विशेष रूप से उपयोगी होती है।