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एमएस वर्ड टेक्स्ट एडिटर में काम करने वालों ने देखा है कि जब शब्दों की गलत वर्तनी होती है या टाइपो किया जाता है तो लाल रेखांकन कैसे दिखाई देता है। दुर्भाग्य से, एमएस एक्सेल एप्लिकेशन में, ऐसी कार्यक्षमता की बहुत कमी है। यह स्पष्ट है कि संशोधित रूप में सभी प्रकार के संक्षिप्ताक्षर, संक्षिप्ताक्षर और अन्य शब्दों की वर्तनी कार्यक्रम को गुमराह कर सकती है, और यह स्वतः ही गलत परिणाम देगा। इसके बावजूद, ऐसा फ़ंक्शन मौजूद है, और आप इसका उपयोग कर सकते हैं।
डिफ़ॉल्ट भाषा को पर सेट करें
टाइपो और गलत वर्तनी वाले शब्दों का स्वत: सुधार डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम है, लेकिन कार्यक्रम में एक अलग क्रम की समस्या है। स्वचालित मोड में दस्तावेजों की जांच करते समय, 9 में से 10 मामलों में, प्रोग्राम गलत तरीके से लिखे गए अंग्रेजी शब्दों पर प्रतिक्रिया करता है। ऐसा क्यों हो रहा है और इसे कैसे ठीक किया जाए, आइए इसे और जानने की कोशिश करें:
- पैनल के शीर्ष पर, "फ़ाइल" बटन पर क्लिक करें और "विकल्प" लिंक का पालन करें।
- बाईं ओर की सूची से "भाषा" चुनें।
- अगली भाषा सेटिंग विंडो में दो सेटिंग्स हैं। पहले "संपादन भाषाओं का चयन" में आप देख सकते हैं कि यह डिफ़ॉल्ट रूप से सेट है।
यदि, किसी कारण से, आप दस्तावेजों के साथ काम करने के लिए अंग्रेजी (यूएसए) को पसंद करते हैं, तो आपको भाषा वरीयता के साथ लाइन को सक्रिय करके एक प्रतिस्थापन करने की आवश्यकता है और "डिफ़ॉल्ट" बटन पर क्लिक करें जो रोशनी करता है।
- अगला, हम "इंटरफ़ेस और सहायता के लिए भाषाओं का चयन" आइटम पर जाते हैं। यहाँ, डिफ़ॉल्ट रूप से, जैसा कि आप देख सकते हैं, इंटरफ़ेस Microsoft Windows भाषा पर सेट है, और संदर्भ के लिए, इंटरफ़ेस भाषा।
- के लिए प्रतिस्थापन करना आवश्यक है। आप इसे निम्न में से किसी एक तरीके से कर सकते हैं: "" लाइन पर क्लिक करें और नीचे "डिफ़ॉल्ट" बटन पर क्लिक करें, या डाउन एरो के साथ सक्रिय बटन पर क्लिक करें।
- यह केवल "ओके" पर क्लिक करके सहमत होना बाकी है। परिवर्तनों को प्रभावी करने के लिए प्रोग्राम को पुनरारंभ करने की अनुशंसा के साथ एक विंडो दिखाई देगी। हम सहमत हैं और मैन्युअल मोड में रीबूट करते हैं।
पुनरारंभ करने के बाद, प्रोग्राम को स्वचालित रूप से मुख्य भाषा बनानी चाहिए।
एक्सेल में स्पेलिंग इनेबल करने के लिए आपको क्या चाहिए
यह सेटअप समाप्त नहीं हुआ है, और आपको कुछ और चरण करने होंगे:
- नए लॉन्च किए गए एप्लिकेशन में, फिर से "फाइल" पर जाएं और "विकल्प" खोलें।
- इसके बाद, हम स्पेलिंग टूल में रुचि रखते हैं। LMB लाइन पर क्लिक करके विंडो के खुलने को सक्रिय करें।
- हम लाइन "स्वतः सुधार विकल्प ..." पाते हैं और उस पर एलएमबी पर क्लिक करते हैं।
- हम खुलने वाली विंडो पर जाते हैं, जहां आपको "ऑटोकरेक्ट" कॉलम को सक्रिय करने की आवश्यकता होती है (एक नियम के रूप में, यह विंडो खुलने पर सक्रिय होता है)।
- शीर्षक "स्वतः सुधार विकल्पों के लिए बटन दिखाएं" में हम शामिल कार्यक्षमता पाते हैं। यहां, तालिकाओं के साथ काम करने की सुविधा के लिए, कई कार्यों को अक्षम करने की अनुशंसा की जाती है, उदाहरण के लिए, "राजधानियों में वाक्यों के पहले अक्षर बनाएं" और "बड़े अक्षरों के साथ दिनों के नाम लिखें"।
विशेषज्ञ से स्पष्टीकरण! चूँकि भाषा में सप्ताह के दिनों को बड़े अक्षर से लिखने का प्रावधान नहीं है, आप इस पंक्ति को अनचेक कर सकते हैं। यह भी ध्यान देने योग्य है कि किसी वाक्य के पहले अक्षरों को बड़ा करने का कोई मतलब नहीं है, क्योंकि तालिकाओं के साथ काम करने में निरंतर संक्षिप्तीकरण शामिल होता है। यदि आप इस आइटम पर चेक मार्क छोड़ते हैं, तो संक्षिप्त शब्द में प्रत्येक बिंदु के बाद, प्रोग्राम प्रतिक्रिया करेगा और गलत वर्तनी वाले शब्द को सही करेगा।
हम नीचे जाते हैं और देखते हैं कि इस इंटरफ़ेस विंडो में स्वत: सुधार शब्दों की एक सूची भी है। बाईं ओर, गलत वर्तनी वाले शब्दों के विकल्प प्रस्तावित हैं, और दाईं ओर, उन्हें ठीक करने के विकल्प हैं। बेशक, इस सूची को पूर्ण नहीं कहा जा सकता है, लेकिन फिर भी मुख्य गलत वर्तनी वाले शब्द इस सूची में मौजूद हैं।
शीर्ष पर खोज के लिए शब्द दर्ज करने के लिए फ़ील्ड हैं। उदाहरण के लिए, आइए "मशीन" लिखें। कार्यक्रम स्वचालित रूप से बाएं क्षेत्र में स्वत: सुधार के लिए एक शब्द सुझाएगा। हमारे मामले में, यह "मशीन" है। यह भी संभव है कि प्रस्तावित शब्दकोष में शब्द न हो। फिर आपको मैन्युअल रूप से सही वर्तनी दर्ज करनी होगी और नीचे "जोड़ें" बटन पर क्लिक करना होगा। यह सेटिंग्स को पूरा करता है, और आप एक्सेल में स्वचालित वर्तनी जांच शुरू करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं।
स्वचालित वर्तनी परीक्षक चलाएँ
तालिका को संकलित करने और सभी आवश्यक जानकारी दर्ज करने के बाद, पाठ की वर्तनी की जांच करना आवश्यक हो जाता है। ऐसा करने के लिए, आपको क्रियाओं की निम्नलिखित सूची करने की आवश्यकता है:
- यदि आपको पाठ के केवल एक भाग की जाँच करने की आवश्यकता है, तो उसे चुनें जिसे जाँचने की आवश्यकता है। अन्यथा, टेक्स्ट को हाइलाइट करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
- कार्यक्रम के शीर्ष पर, समीक्षा उपकरण खोजें।
- अगला, "वर्तनी" आइटम में, "वर्तनी" बटन ढूंढें और एलएमबी के साथ उस पर क्लिक करें।
- एक विंडो खुलेगी जहां आपको शीट की शुरुआत से वर्तनी जांच जारी रखने के लिए कहा जाएगा। "हां" बटन पर क्लिक करें।
- टूल के गलत वर्तनी वाले शब्द मिलने के बाद, एक डायलॉग बॉक्स उस शब्द के साथ पॉप अप होगा जो प्रोग्राम को लगता है कि गलत वर्तनी थी।
- "विकल्प" अनुभाग में, सही शब्द का चयन करें और "बदलें" पर क्लिक करें यदि पाठ में ऐसा केवल एक शब्द है, या "सभी को बदलें" पर क्लिक करें यदि यह संभावना है कि चयनित शब्द कई बार आता है।
एक विशेषज्ञ से नोट! दाईं ओर स्थित अन्य वस्तुओं पर भी ध्यान दें। यदि आप सुनिश्चित हैं कि शब्द की वर्तनी सही है, तो आपको "छोड़ें" या "सभी को छोड़ें" का चयन करना होगा। इसके अलावा, यदि आप सुनिश्चित हैं कि शब्द गलत वर्तनी है, तो आप "स्वतः सुधार" चला सकते हैं। इस मामले में, प्रोग्राम स्वचालित रूप से सभी शब्दों को अपने आप बदल देगा। एक और आइटम है "शब्दकोश में जोड़ें"। स्व-जोड़ने वाले शब्दों के लिए यह आवश्यक है कि आप अक्सर गलत वर्तनी कर सकते हैं।
निष्कर्ष
चाहे आप कितने भी विशेषज्ञ क्यों न हों, आप लिखित पाठ की शुद्धता के बारे में कभी भी पूरी तरह आश्वस्त नहीं हो सकते। मानवीय कारक में विभिन्न प्रकार की त्रुटियों की धारणा शामिल है। विशेष रूप से इस मामले के लिए, एमएस एक्सेल एक वर्तनी जांच उपकरण प्रदान करता है, जिसे चलाकर आप गलत वर्तनी वाले शब्दों को सही कर सकते हैं।