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एक्सेल प्रोग्राम में कार्यों का एक पूरा सेट है जिसे आपको टेबल के साथ उच्च गुणवत्ता वाले काम करने के लिए जानना आवश्यक है। अनुभव की कमी के कारण, कुछ उपयोगकर्ता इतने सरल तत्व को डैश के रूप में सम्मिलित करने में सक्षम नहीं हैं। तथ्य यह है कि प्रतीक की स्थापना में कुछ कठिनाइयाँ हैं। तो, उदाहरण के लिए, यह लंबा और छोटा हो सकता है। दुर्भाग्य से, नेविगेट करने और चरित्र को सही रूप में रखने में आपकी मदद करने के लिए कीबोर्ड पर कोई विशेष प्रतीक नहीं हैं। इसलिए, आइए जानें कि कई तरीकों का उपयोग करके डैश को सही तरीके से कैसे सेट किया जाए।
सेल में डैश लगाना
एक्सेल प्रोग्राम की कार्यक्षमता दो प्रकार के डैश की स्थापना के लिए प्रदान करती है - छोटी और लंबी। कुछ स्रोतों में, आप औसत के रूप में एक एन डैश का पदनाम पा सकते हैं। हम कह सकते हैं कि यह कथन आंशिक रूप से सही है, क्योंकि स्थापना नियमों की अज्ञानता के मामले में, आप एक और भी छोटा प्रतीक - "हाइफ़न" या "माइनस" सम्मिलित कर सकते हैं। कुल मिलाकर, ऐसे दो तरीके हैं जिनसे आप तालिका में "-" चिह्न सेट कर सकते हैं। पहले मामले में एक कुंजी संयोजन टाइप करके स्थापना शामिल है। दूसरे को विशेष पात्रों की खिड़की में प्रवेश की आवश्यकता होती है।
डैश # 1 स्थापित करने की समस्या का समाधान: कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें
कुछ टेक्स्ट एडिटर उपयोगकर्ता कहते हैं कि स्प्रेडशीट में डैश सेट करना उसी तरह से किया जा सकता है जैसे वर्ड में, लेकिन, दुर्भाग्य से, यह एक सही कथन नहीं है। आइए ध्यान दें कि इसे वर्ड में कैसे करें:
- अपने कीबोर्ड पर "2014" टाइप करें।
- Alt+X कुंजी संयोजन को दबाए रखें।
इन सरल चरणों को करने के बाद, Word स्वचालित रूप से उन्हें डैश सेट कर देता है।
एक्सेल डेवलपर्स ने भी अपने उपयोगकर्ताओं का ख्याल रखा और एक टेबल में एम डैश दर्ज करने के लिए अपनी तकनीक बनाई:
- उस सेल को सक्रिय करें जिसे और समायोजन की आवश्यकता है।
- किसी भी "Alt" कुंजी को दबाए रखें और, जारी किए बिना, संख्यात्मक ब्लॉक (कीबोर्ड के बाईं ओर स्थित) में "0151" मान टाइप करें।
सावधान! यदि संख्याओं का सेट कीबोर्ड के शीर्ष पर किया जाएगा, तो प्रोग्राम आपको "फ़ाइल" मेनू में स्थानांतरित कर देगा।
- Alt कुंजी जारी करने के बाद, हम स्क्रीन पर सेल में प्रदर्शित एक एम डैश देखेंगे।
एक छोटा वर्ण डायल करने के लिए, डिजिटल मानों u0151bu0150b"XNUMX" के संयोजन के बजाय, "XNUMX" डायल करें।
यह विधि न केवल एक्सेल में, बल्कि वर्ड एडिटर में भी काम करती है। पेशेवर प्रोग्रामर के अनुसार, कुंजी संयोजनों का उपयोग करके डैश सेट करने का तरीका अन्य html और स्प्रेडशीट संपादकों में उपयोग किया जा सकता है।
एक विशेषज्ञ से नोट! दर्ज किया गया ऋण चिह्न स्वचालित रूप से एक सूत्र में परिवर्तित हो जाता है, अर्थात, जब निर्दिष्ट प्रतीक के साथ तालिका में एक और सेल सक्रिय होता है, तो सक्रिय सेल का पता प्रदर्शित होता है। दर्ज किए गए एन डैश और एम डैश के मामले में, ऐसी कार्रवाइयां नहीं होंगी। सूत्र के सक्रियण को हटाने के लिए, आपको "एंटर" कुंजी दबानी होगी।
डैश #2 सेट करने का समाधान: कैरेक्टर विंडो खोलना
एक और विकल्प है जिसमें विशेष वर्णों के साथ सहायक विंडो के माध्यम से डैश दर्ज किया जाता है।
- तालिका में उस सेल का चयन करें जिसे एलएमबी दबाकर संपादित करने की आवश्यकता है।
- टूलबार में प्रोग्राम के शीर्ष पर स्थित "इन्सर्ट" टैब पर जाएं।
- यदि एप्लिकेशन न्यूनतम स्थिति में है, तो स्क्रीन के शीर्ष पर सबसे दाहिने बटन पर क्लिक करके शेष ब्लॉक को टूल के साथ खोलें।
- दाईं ओर, "पाठ" ब्लॉक में स्थित अंतिम उपकरण "प्रतीक" ढूंढें, और उस पर क्लिक करें।
- एक नई विंडो खुलेगी जहां आपको "Symbol" बटन पर क्लिक करना होगा।
- इस बटन को दबाने से कैरेक्टर सेट वाली विंडो खुलती है। इसमें आपको "स्पेशल कैरेक्टर" पर क्लिक करना होगा।
- इसके बाद, आप विशेष पात्रों की एक लंबी सूची देख सकते हैं। जैसा कि आप तस्वीर में देख सकते हैं, इसमें पहले स्थान पर "एलॉन्ग डैश" का कब्जा है।
- प्रतीक के नाम वाली लाइन पर क्लिक करें और "इन्सर्ट" बटन पर क्लिक करें। आप इसे विंडो के नीचे पाएंगे।
- विंडो में स्वचालित क्लोजिंग फ़ंक्शन नहीं होता है, इसलिए, सेल में आवश्यक वर्ण डालने के बाद, ऊपरी दाएं कोने में एक सफेद क्रॉस के साथ लाल बटन पर क्लिक करके विंडो को बंद करें।
- विंडो बंद करने के बाद, आप देख सकते हैं कि एम डैश उस सेल पर सेट है जिसकी हमें आवश्यकता है और तालिका आगे के काम के लिए तैयार है।
यदि आप एक एन डैश सेट करना चाहते हैं, तो उसी क्रम में ऊपर दिए गए चरणों का पालन करें, लेकिन अंत में "एन डैश" चुनें। अंत में "इन्सर्ट" बटन पर क्लिक करके सिंबल को सक्रिय करना न भूलें और डायलॉग बॉक्स को बंद कर दें।
एक विशेषज्ञ से नोट! दूसरे तरीके से दर्ज किए गए वर्ण कुंजी संयोजन टाइप करने के परिणामस्वरूप दर्ज किए गए वर्णों से पूरी तरह मेल खाते हैं। अंतर केवल स्थापना विधि में देखा जा सकता है। इसलिए, इन वर्णों का उपयोग सूत्र बनाने के लिए भी नहीं किया जा सकता है।
निष्कर्ष
लेख को पढ़ने के बाद, यह स्पष्ट हो जाता है कि एम और एन डैश सेट करने के लिए दो इनपुट विधियाँ हैं। पहले मामले में, आपको एक कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करने की आवश्यकता होगी, और दूसरे में, विशेष वर्णों वाली एक विंडो खोलें, जहां आवश्यक वर्णों का चयन किया जाता है और सक्रिय सेल में सेट किया जाता है। दोनों विधियां समान संकेत बनाती हैं - समान एन्कोडिंग और कार्यक्षमता के साथ। इसलिए, तालिका में डैश दर्ज करने का अंतिम तरीका उपयोगकर्ता की पसंद के आधार पर चुना जाता है। जिन उपयोगकर्ताओं को अक्सर इन वर्णों का उपयोग करने की आवश्यकता होती है, वे कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना पसंद करते हैं। उन लोगों के लिए जो लगातार तालिका में डैश की शुरूआत का सामना नहीं करते हैं, आप खुद को दूसरी विधि तक सीमित कर सकते हैं।