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एक्सेल स्प्रेडशीट प्रोग्राम में काम करने वाले लोगों को अक्सर ऐसी स्थिति का सामना करना पड़ता है जहां उन्हें एक लाइन लपेटने की आवश्यकता होती है। आप इस सरल प्रक्रिया को विभिन्न तरीकों से लागू कर सकते हैं। लेख में, हम उन सभी विधियों का विस्तार से विश्लेषण करेंगे जो आपको स्प्रेडशीट दस्तावेज़ के कार्यक्षेत्र पर एक पंक्ति स्थानांतरित करने की अनुमति देती हैं।
एक्सेल 2013, 2010 और 2007 में सेल से लाइन ब्रेक कैसे निकालें?
खेतों से कैरिज रिटर्न को हटाने को लागू करने के लिए 3 तरीके हैं। उनमें से कुछ लाइन ब्रेक वर्णों के प्रतिस्थापन को लागू करते हैं। नीचे चर्चा किए गए विकल्प स्प्रैडशीट संपादक के अधिकांश संस्करणों में समान कार्य करते हैं।
पाठ्य जानकारी में लाइन रैपिंग कई कारणों से होती है। सामान्य कारणों में Alt+Enter कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करने के साथ-साथ वेब पेज से टेक्स्ट डेटा को स्प्रेडशीट प्रोग्राम वर्कस्पेस में स्थानांतरित करने जैसी चीजें शामिल हैं। हमें कैरिज रिटर्न को हटाने की जरूरत है, क्योंकि इस प्रक्रिया के बिना सटीक वाक्यांशों के लिए सामान्य खोज को लागू करना असंभव है।
महत्वपूर्ण! प्रारंभ में, प्रिंटिंग मशीनों पर काम करते समय "लाइन फीड" और "कैरिज रिटर्न" वाक्यांशों का उपयोग किया जाता था और 2 अलग-अलग क्रियाओं को दर्शाता था। पर्सनल कंप्यूटर प्रिंटिंग मशीनों के कार्यों को ध्यान में रखते हुए बनाए गए थे।
कैरिज रिटर्न को मैन्युअल रूप से हटाना
आइए पहली विधि का विस्तार से विश्लेषण करें।
- लाभ: तेजी से निष्पादन।
- विपक्ष: अतिरिक्त सुविधाओं का अभाव।
विस्तृत निर्देश इस तरह दिखते हैं:
- हम उन सभी कक्षों का चयन करते हैं जिनमें इस ऑपरेशन को लागू करना या वर्णों को बदलना आवश्यक है।
- कीबोर्ड का उपयोग करते हुए, कुंजी संयोजन "Ctrl + H" दबाएं। स्क्रीन पर "ढूंढें और बदलें" नामक एक विंडो दिखाई दी।
- हम पॉइंटर को "फाइंड" लाइन पर सेट करते हैं। कीबोर्ड का उपयोग करते हुए, कुंजी संयोजन "Ctrl + J" दबाएं। लाइन में एक छोटी सी बिंदी है।
- "इसके साथ बदलें" लाइन में हम कुछ मूल्य दर्ज करते हैं जो कैरिज रिटर्न के बजाय डाला जाएगा। सबसे अधिक बार, एक स्थान का उपयोग किया जाता है, क्योंकि यह आपको 2 आसन्न वाक्यांशों के ग्लूइंग को बाहर करने की अनुमति देता है। लाइन रैपिंग को हटाने को लागू करने के लिए, "इससे बदलें" लाइन को किसी भी जानकारी से नहीं भरा जाना चाहिए।
- एलएमबी का उपयोग करते हुए, "सभी को बदलें" पर क्लिक करें। तैयार! हमने कैरिज रिटर्न हटाने को लागू किया है।
एक्सेल फ़ार्मुलों का उपयोग करके लाइन ब्रेक निकालें
- लाभ: विभिन्न प्रकार के सूत्रों का उपयोग करने की क्षमता जो चयनित क्षेत्र में पाठ्य जानकारी का सबसे जटिल सत्यापन करते हैं। उदाहरण के लिए, आप कैरिज रिटर्न को हटाने को लागू कर सकते हैं, और फिर अनावश्यक स्थान ढूंढ सकते हैं।
- नुकसान: आपको एक अतिरिक्त कॉलम बनाने की जरूरत है, साथ ही बड़ी संख्या में जोड़तोड़ भी करने होंगे।
विस्तृत निर्देश इस तरह दिखते हैं:
- आइए मूल जानकारी के अंत में एक अतिरिक्त कॉलम जोड़ने को लागू करें। इस उदाहरण में, इसे "1 लाइन" कहा जाएगा
- अतिरिक्त कॉलम (C1) के पहले क्षेत्र में, हम एक सूत्र में ड्राइव करते हैं जो लाइन ब्रेक को हटाने या बदलने को लागू करता है। इस ऑपरेशन को अंजाम देने के लिए कई फॉर्मूले का इस्तेमाल किया जाता है। कैरिज रिटर्न और लाइन फीड के संयोजन के साथ उपयोग के लिए उपयुक्त सूत्र इस तरह दिखता है: = स्थानापन्न (स्थानापन्न (बी 2, चार (13), ""); चार (10), "").
- किसी वर्ण के साथ पंक्ति विराम को बदलने के लिए उपयुक्त सूत्र इस तरह दिखता है: =ट्रिमस्पेस (विकल्प (विकल्प (बी 2, चार (13),""); चार (10);", "). यह ध्यान देने योग्य है कि इस मामले में लाइनों का विलय नहीं होगा।
- टेक्स्ट डेटा से सभी गैर-मुद्रण योग्य वर्णों को निकालने का सूत्र इस तरह दिखता है: = स्वच्छ (बी 2)।
- हम सूत्र को कॉपी करते हैं, और फिर इसे अतिरिक्त कॉलम के प्रत्येक सेल में पेस्ट करते हैं।
- इसके अतिरिक्त, आप मूल कॉलम को एक नए से बदल सकते हैं, जिसमें लाइन ब्रेक हटा दिए जाएंगे।
- हम कॉलम सी में स्थित सभी सेल का चयन करते हैं। हम जानकारी की प्रतिलिपि को लागू करने के लिए कीबोर्ड पर "Ctrl + C" संयोजन को दबाए रखते हैं।
- हम फ़ील्ड B2 का चयन करते हैं। कुंजी संयोजन "Shift + F10" दबाएं। दिखाई देने वाली छोटी सूची में, "सम्मिलित करें" नाम वाले तत्व पर एलएमबी पर क्लिक करें।
- आइए सहायक कॉलम को हटाने को लागू करें।
वीबीए मैक्रो के साथ लाइन ब्रेक हटाएं
- लाभ: सृजन केवल 1 बार होता है। भविष्य में, इस मैक्रो का उपयोग अन्य स्प्रेडशीट दस्तावेज़ों में किया जा सकता है।
- नुकसान: आपको यह समझने की जरूरत है कि वीबीए प्रोग्रामिंग भाषा कैसे काम करती है।
इस पद्धति को लागू करने के लिए, आपको मैक्रोज़ दर्ज करने के लिए विंडो में जाना होगा और वहां निम्न कोड दर्ज करना होगा:
सेल में टेक्स्ट रैप करें
स्प्रेडशीट संपादक एक्सेल आपको टेक्स्ट जानकारी को फ़ील्ड में स्थानांतरित करने की अनुमति देता है। ऐसा इसलिए किया जाता है ताकि टेक्स्ट डेटा कई पंक्तियों में प्रदर्शित हो। आप प्रत्येक फ़ील्ड के लिए एक सेटअप प्रक्रिया निष्पादित कर सकते हैं ताकि टेक्स्ट डेटा का स्थानांतरण स्वचालित रूप से किया जा सके। इसके अतिरिक्त, आप मैन्युअल रूप से एक लाइन ब्रेक लागू कर सकते हैं।
स्वचालित टेक्स्ट रैपिंग
आइए विस्तार से विश्लेषण करें कि टेक्स्ट मानों के स्वचालित हस्तांतरण को कैसे लागू किया जाए। चरण-दर-चरण एल्गोरिथ्म इस तरह दिखता है:
- हम आवश्यक सेल का चयन करते हैं।
- "होम" उपखंड में हमें "एलाइनमेंट" नामक कमांड का एक ब्लॉक मिलता है।
- एलएमबी का उपयोग करते हुए, "मूव टेक्स्ट" तत्व का चयन करें।
महत्वपूर्ण! कोशिकाओं में निहित जानकारी को कॉलम की चौड़ाई को ध्यान में रखते हुए स्थानांतरित किया जाएगा। कॉलम की चौड़ाई को संपादित करने से टेक्स्ट डेटा रैपिंग स्वचालित रूप से समायोजित हो जाएगी।
सभी टेक्स्ट प्रदर्शित करने के लिए लाइन की ऊंचाई समायोजित करें
आइए विस्तार से विश्लेषण करें कि सभी पाठ जानकारी प्रदर्शित करने के लिए लाइन की ऊंचाई को समायोजित करने की प्रक्रिया को कैसे लागू किया जाए। विस्तृत निर्देश इस तरह दिखते हैं:
- हम वांछित कोशिकाओं का चयन करते हैं।
- "होम" उपखंड में हमें "सेल" नामक कमांड का एक ब्लॉक मिलता है।
- एलएमबी का उपयोग करके, "प्रारूप" तत्व का चयन करें।
- "सेल आकार" बॉक्स में, आपको नीचे वर्णित विकल्पों में से एक का प्रदर्शन करना होगा। पहला विकल्प - लाइन की ऊंचाई को स्वचालित रूप से संरेखित करने के लिए, "ऑटो-फिट लाइन ऊंचाई" तत्व पर एलएमबी पर क्लिक करें। दूसरा विकल्प "लाइन ऊंचाई" तत्व पर क्लिक करके लाइन ऊंचाई को मैन्युअल रूप से सेट करना है, और फिर वांछित संकेतक को खाली लाइन में दर्ज करना है।
एक लाइन ब्रेक सम्मिलित करना
आइए विस्तार से विश्लेषण करें कि लाइन ब्रेक में प्रवेश करने की प्रक्रिया को कैसे लागू किया जाए। विस्तृत निर्देश इस तरह दिखते हैं:
- LMB पर डबल-क्लिक करके, हम उस फ़ील्ड का चयन करते हैं जिसमें हम एक लाइन ब्रेक चलाना चाहते हैं। यह ध्यान देने योग्य है कि आप आवश्यक फ़ील्ड का चयन कर सकते हैं, और फिर "F2" पर क्लिक कर सकते हैं।
- एलएमबी पर डबल-क्लिक करके, हम उस स्थान का चयन करते हैं जहां लाइन ब्रेक जोड़ा जाएगा। Alt+Enter संयोजन दबाएं. तैयार!
एक्सेल सेल में फॉर्मूला के साथ लाइन ब्रेक कैसे करें
अक्सर, स्प्रेडशीट संपादक उपयोगकर्ता कार्यक्षेत्र में विभिन्न प्रकार के चार्ट और ग्राफ़ जोड़ते हैं। आमतौर पर, इस प्रक्रिया के लिए फ़ील्ड की टेक्स्ट जानकारी में लाइन रैपिंग की आवश्यकता होती है। आइए विस्तार से देखें कि इस क्षण को कैसे लागू किया जाए।
एक्सेल सेल में लाइन रैपिंग के लिए फॉर्मूला
उदाहरण के लिए, हमारे पास एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम में एक हिस्टोग्राम लागू किया गया है। एक्स-अक्ष में कर्मचारियों के नाम, साथ ही उनकी बिक्री के बारे में जानकारी शामिल है। इस प्रकार का हस्ताक्षर बहुत सुविधाजनक है, क्योंकि यह कर्मचारियों द्वारा किए गए कार्य की मात्रा को स्पष्ट रूप से दर्शाता है।
इस प्रक्रिया को लागू करना बहुत आसान है। सूत्र के स्थान पर SYMBOL ऑपरेटर जोड़ना आवश्यक है। यह आपको आरेख में जानकारी पर हस्ताक्षर करने के लिए क्षेत्रों में संकेतकों की पीढ़ी को लागू करने की अनुमति देता है।
बेशक, क्षेत्र में, आप लाइन रैपिंग प्रक्रिया को कहीं भी लागू कर सकते हैं, Alt + Enter बटन के संयोजन के लिए धन्यवाद। हालाँकि, यह विधि उन मामलों में असुविधाजनक है जहाँ बहुत अधिक डेटा है।
सेल में लाइनों को लपेटते समय CHAR फ़ंक्शन कैसे काम करता है
कार्यक्रम ASCII वर्ण तालिका से कोड का उपयोग करता है। इसमें OS में डिस्प्ले पर प्रदर्शित वर्णों के कोड होते हैं। टैबलेट में दो सौ पचपन नंबर वाले कोड हैं।
एक टेबल एडिटर उपयोगकर्ता जो इन कोडों को जानता है, किसी भी वर्ण के सम्मिलन को लागू करने के लिए CHAR ऑपरेटर में उनका उपयोग कर सकता है। ऊपर चर्चा किए गए उदाहरण में, एक लाइन ब्रेक जोड़ा गया है, जो "&" के दोनों किनारों पर फ़ील्ड C2 और A2 के संकेतकों के बीच जुड़ा हुआ है। यदि "मूव टेक्स्ट" नामक मोड फ़ील्ड में सक्रिय नहीं है, तो उपयोगकर्ता लाइन ब्रेक साइन की उपस्थिति को नोटिस नहीं करेगा। इसे नीचे दी गई छवि में देखा जा सकता है:
यह ध्यान देने योग्य है कि विभिन्न चार्टों पर, सूत्र का उपयोग करके जोड़े गए लाइन ब्रेक को मानक तरीके से प्रदर्शित किया जाएगा। दूसरे शब्दों में, टेक्स्ट लाइन को 2 या अधिक में विभाजित किया जाएगा।
लाइन ब्रेक द्वारा कॉलम में विभाजन
यदि उपयोगकर्ता "डेटा" उपखंड में "कॉलम द्वारा पाठ" तत्व का चयन करता है, तो वह कई कोशिकाओं में लाइनों के हस्तांतरण और परीक्षण जानकारी के विभाजन को लागू करने में सक्षम होगा। Alt + Enter संयोजन का उपयोग करके प्रक्रिया को पूरा किया जाता है। "कॉलम द्वारा पाठ वितरण के जादूगर" बॉक्स में, आपको शिलालेख "अन्य" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करना होगा और संयोजन "Ctrl + J" दर्ज करना होगा।
यदि आप "एक के रूप में परिणामी विभाजक" शिलालेख के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करते हैं, तो आप एक पंक्ति में कई लाइन ब्रेक के "पतन" को लागू कर सकते हैं। अंत में, "अगला" पर क्लिक करें। परिणामस्वरूप, हम प्राप्त करेंगे:
Alt + Enter द्वारा Power Query द्वारा पंक्तियों में विभाजित करें
ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब उपयोगकर्ता को बहु-पंक्ति पाठ जानकारी को स्तंभों में नहीं, बल्कि पंक्तियों में विभाजित करने की आवश्यकता होती है।
इस प्रक्रिया को लागू करने के लिए, Power Query ऐड-इन, जो 2016 से स्प्रेडशीट संपादक में दिखाई दे रहा है, बढ़िया है। विस्तृत निर्देश इस तरह दिखते हैं:
- "Ctrl + T" संयोजन का उपयोग करके, हम स्रोत डेटा को "स्मार्ट" प्लेट में परिवर्तित करते हैं। एक वैकल्पिक विकल्प "होम" उपखंड में जाना है और "टेबल के रूप में प्रारूप" तत्व पर एलएमबी पर क्लिक करना है।
- "डेटा" उपखंड पर जाएं और "तालिका / श्रेणी से" तत्व पर क्लिक करें। यह ऑपरेशन प्लेट को Power Query टूल में आयात करेगा।
- हम बहु-पंक्ति पाठ जानकारी वाले कॉलम का चयन करते हैं। हम "होम" उपधारा में जाते हैं। "स्प्लिट कॉलम" संकेतक की सूची का विस्तार करें और "सेपरेटर द्वारा" तत्व पर एलएमबी पर क्लिक करें।
- किए गए परिवर्तनों की पुष्टि करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें। तैयार!
Alt+Enter . द्वारा लाइनों में विभाजन के लिए मैक्रो
आइए देखें कि एक विशेष मैक्रो का उपयोग करके इस प्रक्रिया को कैसे लागू किया जाए। हम कीबोर्ड पर Alt + F11 कुंजी संयोजन का उपयोग करके VBA खोलते हैं। दिखाई देने वाली विंडो में, "सम्मिलित करें" और फिर "मॉड्यूल" पर क्लिक करें। यहां हम निम्नलिखित कोड जोड़ते हैं:
हम कार्यक्षेत्र पर लौटते हैं और उन क्षेत्रों का चयन करते हैं जिनमें बहु-पंक्ति जानकारी स्थित है। बनाए गए मैक्रो को सक्रिय करने के लिए कीबोर्ड पर संयोजन "Alt + F8" दबाएं।
निष्कर्ष
लेख के पाठ के आधार पर, आप देख सकते हैं कि स्प्रेडशीट दस्तावेज़ में लाइन रैपिंग को लागू करने के कई तरीके हैं। आप इस प्रक्रिया को सूत्रों, ऑपरेटरों, विशेष उपकरणों और मैक्रोज़ का उपयोग करके कर सकते हैं। प्रत्येक उपयोगकर्ता अपने लिए सबसे सुविधाजनक तरीका चुनने में सक्षम होगा।