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एक्सेल उपयोगकर्ता के लिए यह निर्धारित करना असामान्य नहीं है कि तालिका में कितनी पंक्तियां हैं। ऐसा करने के लिए, आप कुछ तरीकों का उपयोग कर सकते हैं। उनमें से बहुत सारे हैं, इसलिए किसी विशिष्ट का चुनाव पूरी तरह से उस लक्ष्य पर निर्भर करता है जिसे उपयोगकर्ता प्राप्त करना चाहता है। आज हम उनमें से कुछ का वर्णन करेंगे। उनका उपयोग सामग्री की अलग-अलग डिग्री वाले लेखों के साथ-साथ कुछ अन्य स्थितियों में भी किया जा सकता है।
एक्सेल में पंक्तियों की संख्या क्यों निर्धारित करें
सबसे पहले, एक्सेल में पंक्तियों की संख्या बिल्कुल क्यों निर्धारित करें? कई विकल्प हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, माल की संख्या का अनुमान लगाना आवश्यक है, जिनमें से प्रत्येक एक अलग लाइन में स्थित है और साथ ही विशिष्ट संख्या दस्तावेज़ में लाइन नंबर के अनुरूप नहीं है। या आपको एक निश्चित मानदंड से मेल खाने वाली पंक्तियों की संख्या निर्धारित करने की आवश्यकता है। आइए एक्सेल तालिका में कितनी पंक्तियों को समझने के तरीकों पर विचार करने के लिए सीधे आगे बढ़ें।
एक्सेल टेबल में पंक्तियों की संख्या निर्धारित करना
तो, पंक्तियों की संख्या निर्धारित करने के लिए कई बुनियादी तरीके हैं:
- स्टेटस बार में निहित जानकारी देखें।
- एक विशेष फ़ंक्शन का उपयोग करना जो या तो पंक्तियों की संख्या को स्वयं निर्धारित कर सकता है या अन्य गणनाओं के लिए उपयोग किया जा सकता है।
- सशर्त स्वरूपण उपकरण और फ़िल्टर का उपयोग करना।
इन विधियों पर अधिक विस्तार से विचार किया जाना चाहिए।
सशर्त स्वरूपण और फ़िल्टरिंग
यह विधि किस स्थिति में उपयुक्त है? सबसे पहले, यदि हमें एक निश्चित सीमा में पंक्तियों की संख्या निर्धारित करने की आवश्यकता है, जो एक निश्चित विशेषता से भी मेल खाती है। अर्थात्, इस मामले में, केवल उन पंक्तियों पर विचार किया जाएगा जो उपयोगकर्ता द्वारा निर्दिष्ट मानदंड के अंतर्गत आती हैं। यह व्यवहार में कैसे काम करता है?
- हम गणना के लिए उपयोग किए जाने वाले डेटा की श्रेणी का चयन करते हैं।
- उसके बाद हम "होम" टैब पर "स्टाइल्स" समूह पाते हैं। सशर्त स्वरूपण नामक एक उपकरण है।
- उपयुक्त बटन पर क्लिक करने के बाद, "सेल चयन नियम" शिलालेख के साथ एक पॉप-अप मेनू दिखाई देगा।
- अगला, एक नई विंडो दिखाई देती है जिसमें हमें "पाठ में शामिल है" आइटम का चयन करने की आवश्यकता होती है। लेकिन यह हमारे उदाहरण के लिए विशिष्ट है, क्योंकि हमारे मामले में प्रयुक्त कोशिकाओं के सेट में केवल टेक्स्ट मान होते हैं। आपको वह आइटम भी चुनना होगा जो आपकी स्थिति के लिए सही हो। हम केवल यांत्रिकी का वर्णन करते हैं।
- उसके बाद, एक विंडो दिखाई देगी जिसमें हम सीधे स्वरूपण नियम निर्धारित करते हैं। सबसे पहले, हमें उन मूल्यों को निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है जिन पर कोशिकाओं को एक निश्चित रंग से चित्रित किया जाएगा। बाएं क्षेत्र में, उदाहरण के लिए, हम अक्षर ए लिखेंगे, और दाएं क्षेत्र में हम डिफ़ॉल्ट रूप से सेट किए गए स्वरूपण का चयन करेंगे। दोबारा, आप इन सेटिंग्स को अपनी पसंद के अनुसार बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक अलग रंग योजना चुनें। हमें उन सभी कक्षों का चयन करने की आवश्यकता है जिनमें अक्षर A है और उन्हें लाल करना है। इन सेटिंग्स को दर्ज करने के बाद, ओके बटन पर क्लिक करें।
- अगला, हम एक चेक करते हैं। यदि इस मानदंड को पूरा करने वाली सभी कोशिकाओं का रंग लाल था, तो यह इंगित करता है कि हमने सब कुछ ठीक किया।
- इसके बाद, हमें फ़िल्टर टूल को लागू करने की आवश्यकता है, जो लाल रेखाओं की संख्या निर्धारित करने में मदद करेगा। ऐसा करने के लिए, फिर से उस श्रेणी का चयन करें जिसकी हमें आवश्यकता है। फिर "होम" टैब पर जाएं और वहां "फ़िल्टर" आइकन खोलें। आप इस स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं कि यह कैसा दिखता है। हम उस पर क्लिक करते हैं।
- चयनित कॉलम के शीर्ष पर एक प्रतीक दिखाई देगा, जो एक निष्क्रिय फिल्टर को दर्शाता है। यह नीचे तीर जैसा दिखता है। हम उस पर क्लिक करते हैं।
- उसके बाद, हम आइटम "फ़िल्टर बाय कलर" की खोज करते हैं और उस रंग पर क्लिक करते हैं जो हमने पहले इस्तेमाल किया था।
- तालिका पर फ़िल्टर लागू होने के बाद, केवल वे पंक्तियाँ जिनमें लाल रंग के कक्ष हैं, वे दिखाई देंगी। उसके बाद, अंतिम संख्या को समझने के लिए उनका चयन करना पर्याप्त है। यह कैसे करना है? यह स्टेटस बार के माध्यम से किया जाता है। यह उन पंक्तियों की कुल संख्या को इंगित करेगा जिन्हें हमें इस खंड की शुरुआत में सेट की गई समस्या में गणना करनी थी।
लाइन फ़ंक्शन का उपयोग करना
इस सुविधा का एक बड़ा फायदा है। यह न केवल यह समझना संभव बनाता है कि कितनी लाइनें भरी हुई हैं, बल्कि इस मान को एक सेल में प्रदर्शित करना भी संभव है। हालांकि, आप अन्य फ़ंक्शंस का उपयोग करके नियंत्रित कर सकते हैं कि कौन सी पंक्तियों को गिनती में शामिल किया जाए। वे दोनों जिनमें मूल्य हैं और जिनमें डेटा नहीं है, उन्हें ध्यान में रखा जाएगा।
इस फ़ंक्शन के लिए सामान्य सिंटैक्स इस प्रकार है: = स्ट्रिंग (सरणी)। आइए अब विचार करें कि व्यवहार में इस फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें। ऐसा करने के लिए, हमें फ़ंक्शन विज़ार्ड नामक टूल खोलने की आवश्यकता है।
- किसी ऐसे सेल का चयन करें जिसमें मान न हों। यह अनुशंसा की जाती है कि आप पहले सुनिश्चित करें कि इसमें गैर-मुद्रण योग्य वर्ण या अन्य सूत्र शामिल नहीं हैं जो खाली मान देते हैं। यह सेल फ़ंक्शन का परिणाम प्रदर्शित करेगा।
- उसके बाद, हम "इन्सर्ट फंक्शन" बटन पर क्लिक करते हैं, जो फॉर्मूला बार के थोड़ा बाईं ओर स्थित होता है।
- अब हमारे पास एक डायलॉग बॉक्स है जिसमें हम फंक्शन की कैटेगरी और फंक्शन को ही सेलेक्ट कर सकते हैं। खोज को आसान बनाने के लिए, हमें "पूर्ण वर्णमाला सूची" श्रेणी का चयन करना होगा। वहां हम फ़ंक्शन का चयन करते हैं चेस्ट्रोक, डेटा सरणी सेट करें और ठीक बटन के साथ हमारे कार्यों की पुष्टि करें।
डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी पंक्तियों को उन दोनों के रूप में माना जाता है जिनमें जानकारी होती है और जो नहीं होती हैं। लेकिन अगर अन्य ऑपरेटरों के साथ संयुक्त है, तो आप अधिक लचीले ढंग से कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
स्टेटस बार में जानकारी
और अंत में, यहां और अभी चयनित लाइनों की संख्या देखने का सबसे आसान तरीका है स्टेटस बार का उपयोग करना। ऐसा करने के लिए, आपको वांछित श्रेणी या अलग-अलग कक्षों का चयन करने की आवश्यकता है, और फिर स्थिति पट्टी में राशि देखें (स्क्रीनशॉट में एक लाल आयत के साथ हाइलाइट किया गया)।
इस प्रकार, रेखाओं की संख्या को देखने में कोई कठिनाई नहीं है।