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एक्सेल स्प्रेडशीट का एक बड़ा फायदा यह है कि उपयोगकर्ता एक शीट और कई दोनों के साथ काम कर सकता है। यह जानकारी को अधिक लचीले ढंग से संरचित करना संभव बनाता है। लेकिन कभी-कभी यह कुछ समस्याओं के साथ आ सकता है। खैर, सभी प्रकार की स्थितियां हैं, इसमें महत्वपूर्ण वित्तीय संपत्तियों या किसी प्रकार के व्यापार रहस्य के बारे में जानकारी हो सकती है जिसे प्रतिस्पर्धियों से छिपाया जाना चाहिए था। यह मानक एक्सेल टूल के साथ भी किया जा सकता है। यदि उपयोगकर्ता ने गलती से शीट को छिपा दिया है, तो हम यह पता लगाएंगे कि इसे दिखाने के लिए क्या किया जाना चाहिए। तो, पहली और दूसरी दोनों क्रियाओं को करने के लिए क्या करने की आवश्यकता है?
यह विधि लागू करने में सबसे आसान है क्योंकि इसमें दो चरण होते हैं।
- पहले हमें संदर्भ मेनू को कॉल करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, कर्सर को अपने इच्छित स्थान पर ले जाने के बाद, आपको ट्रैकपैड पर दो अंगुलियों से राइट-क्लिक या प्रेस करना होगा। संदर्भ मेनू को कॉल करने का अंतिम विकल्प केवल आधुनिक कंप्यूटरों द्वारा समर्थित है, और सभी नहीं। हालांकि, अधिकांश आधुनिक ऑपरेटिंग सिस्टम इसका समर्थन करते हैं, क्योंकि यह ट्रैकपैड पर केवल एक विशेष बटन दबाने से कहीं अधिक सुविधाजनक है।
- दिखाई देने वाले संदर्भ मेनू में, "छिपाएं" बटन देखें और उस पर क्लिक करें।
सब कुछ, आगे यह शीट प्रदर्शित नहीं की जाएगी।
टूल का उपयोग करके एक्सेल में शीट कैसे छिपाएं
यह विधि पिछले वाले की तरह लोकप्रिय नहीं है। हालांकि, ऐसी संभावना है, इसलिए इसके बारे में जानना अच्छा होगा। यहाँ करने के लिए कुछ और चीज़ें हैं:
- जांचें कि आप "होम" टैब पर हैं या किसी अन्य में। यदि उपयोगकर्ता के पास एक और टैब खुला है, तो आपको "होम" पर जाने की आवश्यकता है।
- एक आइटम "सेल" है। आपको संबंधित बटन पर क्लिक करना चाहिए। फिर तीन और बटन पॉप अप होंगे, जिनमें से हम सबसे दाहिने में रुचि रखते हैं ("प्रारूप" के रूप में हस्ताक्षरित)।
- उसके बाद, एक और मेनू दिखाई देता है, जहां बीच में "छुपाएं या दिखाएं" विकल्प होगा। हमें "Hide शीट" पर क्लिक करना होगा।
- इन सभी चरणों को पूरा करने के बाद, शीट अन्य लोगों की आंखों से छिप जाएगी।
यदि प्रोग्राम विंडो इसकी अनुमति देती है, तो "प्रारूप" बटन सीधे रिबन पर प्रदर्शित होगा। इससे पहले "सेल्स" बटन पर क्लिक नहीं होगा, क्योंकि अब यह टूल का ब्लॉक होगा।
एक अन्य उपकरण जो आपको एक शीट को छिपाने की अनुमति देता है उसे विजुअल बेसिक एडिटर कहा जाता है। इसे खोलने के लिए, आपको कुंजी संयोजन Alt + F11 को दबाना होगा। उसके बाद, हम अपनी रुचि की शीट पर क्लिक करते हैं और गुण विंडो की तलाश करते हैं। हम दृश्यमान विकल्प में रुचि रखते हैं।
शीट डिस्प्ले को अनुकूलित करने के लिए तीन विकल्प हैं:
- पत्रक दिखाया गया है। ऊपर की तस्वीर में कोड -1 द्वारा दर्शाया गया है।
- पत्रक नहीं दिखाया गया है, लेकिन इसे छिपी हुई चादरों की सूची में देखा जा सकता है। संपत्तियों की सूची में कोड 0 द्वारा दर्शाया गया है।
- पत्ता बहुत मजबूती से छिपा हुआ है। यह वीबीए संपादक की एक अनूठी विशेषता है जो आपको एक शीट को छिपाने की अनुमति देता है ताकि इसे संदर्भ मेनू में "दिखाएँ" बटन के माध्यम से छिपी हुई शीट की सूची में नहीं पाया जा सके।
इसके अलावा, VBA संपादक इस प्रक्रिया को स्वचालित करना संभव बनाता है कि कौन से मान, एक विकल्प के रूप में, कक्षों में निहित हैं या कौन-सी घटनाएँ घटित होती हैं।
एक साथ कई शीट कैसे छिपाएं
एक से अधिक शीट को एक पंक्ति में कैसे छिपाया जाए या उनमें से एक को कैसे छिपाया जाए, इसमें कोई मूलभूत अंतर नहीं है। आप उन्हें ऊपर वर्णित तरीके से क्रमिक रूप से छिपा सकते हैं। अगर आप थोड़ा समय बचाना चाहते हैं, तो एक और तरीका है। इससे पहले कि आप इसे लागू करें, आपको उन सभी शीटों का चयन करना होगा जिन्हें छुपाने की आवश्यकता है। एक ही समय में कई शीट को देखने से हटाने के लिए क्रियाओं का निम्नलिखित क्रम करें:
- यदि वे एक दूसरे के बगल में हैं, तो हमें उन्हें चुनने के लिए Shift कुंजी का उपयोग करना होगा। आरंभ करने के लिए, हम पहली शीट पर क्लिक करते हैं, जिसके बाद हम कीबोर्ड पर इस बटन को दबाकर रखते हैं, जिसके बाद हम उन अंतिम शीट पर क्लिक करते हैं जिन्हें हमें छिपाने की आवश्यकता होती है। उसके बाद, आप कुंजी जारी कर सकते हैं। सामान्य तौर पर, इन क्रियाओं को किस क्रम में किया जाना चाहिए, इसमें कोई अंतर नहीं है। आप पिछले वाले से शुरू कर सकते हैं, Shift दबाए रख सकते हैं और फिर पहले वाले पर जा सकते हैं। इस पद्धति को लागू करने के लिए, आपको केवल माउस को खींचकर चादरों को एक दूसरे के बगल में छिपाने की व्यवस्था करने की आवश्यकता है।
- दूसरी विधि की आवश्यकता है यदि चादरें एक दूसरे के बगल में नहीं हैं। इसमें थोड़ा अधिक समय लगेगा। एक दूसरे से एक निश्चित दूरी पर कई का चयन करने के लिए, आपको पहली शीट पर क्लिक करना होगा, और फिर क्रमिक रूप से प्रत्येक अगले को Ctrl कुंजी के साथ चुनें। स्वाभाविक रूप से, इसे दबाए रखा जाना चाहिए, और प्रत्येक शीट के लिए, बाईं माउस बटन के साथ एक क्लिक करें।
एक बार जब हम इन चरणों को पूरा कर लेते हैं, तो अगले चरण समान होते हैं। आप संदर्भ मेनू का उपयोग कर सकते हैं और टैब छुपा सकते हैं या टूलबार पर संबंधित बटन ढूंढ सकते हैं।
एक्सेल में हिडन शीट्स को दिखाने के कई तरीके हैं। उनमें से सबसे सरल संदर्भ मेनू को छिपाने के लिए उसी संदर्भ मेनू का उपयोग करना है। ऐसा करने के लिए, आपको किसी भी शेष शीट पर क्लिक करना होगा, माउस से राइट-क्लिक करना होगा (या यदि आप आधुनिक लैपटॉप से हैं तो विशेष ट्रैकपैड जेस्चर का उपयोग करें) और दिखाई देने वाली सूची में "शो" बटन ढूंढें। इसे क्लिक करने के बाद, एक विंडो दिखाई देगी जिसमें छिपी हुई चादरों की सूची होगी। यह केवल एक शीट होने पर भी प्रदर्शित किया जाएगा। 
यदि मैक्रो का उपयोग करके छुपाया गया था, तो आप उन सभी शीट्स को दिखा सकते हैं जो एक छोटे से कोड के साथ छिपी हुई थीं।
उप OpenAllHiddenSheets ()
वर्कशीट के रूप में मंद शीट
ActiveWorkbook.Worksheets में प्रत्येक शीट के लिए
अगर शीट.विजिबल <> xlशीटविजिबल तो
शीट.विज़िबल = xlSheetVisible
अगर अंत
अगला
अंत उप
अब यह केवल इस मैक्रो को चलाने के लिए रह गया है, और सभी छिपी हुई चादरें तुरंत खुल जाएंगी। कार्यक्रम में होने वाली घटनाओं के आधार पर मैक्रोज़ का उपयोग करना चादरों के उद्घाटन और छिपाने को स्वचालित करने का एक सुविधाजनक तरीका है। साथ ही, मैक्रोज़ का उपयोग करके, आप एक बार में बड़ी संख्या में शीट दिखा सकते हैं। कोड के साथ ऐसा करना हमेशा आसान होता है।