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अक्सर, उपयोगकर्ताओं को माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़ से एक्सेल प्रारूप में जानकारी का हिस्सा स्थानांतरित करना पड़ता है ताकि बाद में वे इस डेटा के साथ कुछ संचालन कर सकें। दुर्भाग्य से, इस कार्य के लिए कुछ श्रम की आवश्यकता है, भगवान का शुक्र है, बहुत बड़ा नहीं, यदि आप इस लेख में दी गई सिफारिशों का पालन करते हैं।
क्या आवश्यकता होगी? सबसे पहले, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल एप्लिकेशन, साथ ही विशेष ऑनलाइन सेवाएं जो स्थानांतरण को आसान और तेज़ बनाती हैं। आइए किसी फ़ाइल को doc(x) प्रारूप में xls(x) में बदलने के सभी संभावित तरीकों पर करीब से नज़र डालें।
वर्ड डॉक्यूमेंट को एक्सेल में बदलें
वर्णित विधियों में से कुछ को पूर्ण रूपांतरण नहीं कहा जा सकता है, उनमें से कुछ काफी योग्य हैं। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कार्य को लागू करने का कोई आदर्श तरीका नहीं है, उपयोगकर्ता को वह चुनना होगा जो उसके लिए इष्टतम होगा।
ऑनलाइन सेवाओं का उपयोग करके वर्ड टू एक्सेल रूपांतरण
ऑनलाइन सेवाओं का बड़ा लाभ यह है कि आप कुछ ही मिनटों में रूपांतरण कर सकते हैं, और इसके लिए आपके कंप्यूटर पर जटिल सॉफ़्टवेयर की स्थापना की आवश्यकता नहीं है। इसके अलावा, यह बिल्कुल किसी भी स्मार्ट डिवाइस पर किया जा सकता है, एक मानक कंप्यूटर से लेकर किसी भी ऑपरेटिंग सिस्टम पर चलने वाले स्मार्टफोन और टैबलेट तक। कई अलग-अलग सेवाएं हैं। उनमें से प्रत्येक की समान कार्यक्षमता है। हम Convertio टूल का उपयोग करके क्रियाओं के यांत्रिकी का वर्णन करेंगे, लेकिन आप किसी भी समान का उपयोग कर सकते हैं। क्रियाओं का क्रम इस प्रकार है:
- खुला ब्राउज़र। क्रोमियम इंजन के आधार पर काम करने वाले का उपयोग करना इष्टतम है।
- पेज https://convertio.co/en/ पर जाएं
- फ़ाइल को प्रोग्राम में स्थानांतरित करें। यह कई मायनों में किया जा सकता है:
- सीधे "कंप्यूटर से" बटन पर क्लिक करें और किसी अन्य प्रोग्राम की तरह ही फ़ाइल का चयन करें।
- मानक माउस गति के साथ फ़ाइल को फ़ोल्डर से प्रोग्राम में खींचें।
- Google ड्राइव या ड्रॉपबॉक्स सेवा से फ़ाइलें प्राप्त करें।
- फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए सीधे लिंक का उपयोग करें।
- हम पहली विधि का उपयोग करेंगे। "कंप्यूटर से" बटन पर क्लिक करें और एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा जिसमें हमें उस फ़ाइल का चयन करना होगा जिसमें हम रुचि रखते हैं।
- हमारे द्वारा उस दस्तावेज़ का चयन करने के बाद जिसे एक्सेल प्रारूप में परिवर्तित करने की आवश्यकता है, प्रोग्राम आपको सीधे उस फ़ाइल के प्रकार का चयन करने के लिए प्रेरित करेगा जिसमें कनवर्ट करना है। आपको इस मेनू पर क्लिक करना होगा और मेनू में उपयुक्त प्रकार का चयन करना होगा या खोज का उपयोग करना होगा।
- सभी सेटिंग्स हो जाने के बाद, नारंगी "कन्वर्ट" बटन पर क्लिक करें, जो इस प्रक्रिया को शुरू करता है।
यह केवल इस फाइल को उसी तरह डाउनलोड करने के लिए रहता है जैसे इंटरनेट से कोई अन्य डाउनलोड करने के लिए।
तृतीय पक्ष एप्लिकेशन के माध्यम से Word को Excel में कनवर्ट करना
एक नियम के रूप में, ऐसी ऑनलाइन सेवाओं में उन फ़ाइलों की संख्या की सीमा होती है जिन्हें एक निश्चित समय के भीतर संसाधित किया जा सकता है। यदि आपको नियमित रूप से फ़ाइलों को स्प्रेडशीट प्रारूप में बदलने की आवश्यकता है, तो आपके कंप्यूटर पर विशेष सॉफ़्टवेयर स्थापित करने की अनुशंसा की जाती है। ऐसा ही एक टूल है एबेक्स वर्ड टू एक्सेल कन्वर्टर। इसका इंटरफ़ेस सहज ज्ञान युक्त है। इसलिए, इस कार्यक्रम को सीखना आसान है। इसे ओपन करने के बाद हमारे सामने एक ऐसी विंडो आ जाएगी।
हमें "फाइलें जोड़ें" बटन पर क्लिक करने की आवश्यकता है, और हमारे सामने वही विंडो खुलेगी जो पिछली विधि में थी। फ़ाइल का चयन करने के बाद, हमें विंडो के निचले भाग में आउटपुट फ़ाइल स्वरूप सेट करना होगा। यदि वांछित है, तो आप उस फ़ोल्डर को भी अनुकूलित कर सकते हैं जिसमें इसे सहेजा जाएगा। पुराने और नए फ़ाइल प्रकार में कनवर्ट करना उपलब्ध है। सेटिंग्स निर्दिष्ट होने के बाद, "कन्वर्ट" पर क्लिक करें।
यह केवल रूपांतरण पूर्ण होने के बाद फ़ाइल को खोलने के लिए रहता है।
उन्नत प्रतिलिपि के माध्यम से वर्ड को एक्सेल में बदलें
यह विधि मैन्युअल रूप से Word से Excel प्रारूप में कनवर्ट करना संभव बनाती है और साथ ही डेटा के अंतिम प्रदर्शन को पूर्व-कॉन्फ़िगर करना संभव बनाती है। क्रियाओं का क्रम इस प्रकार है:
- आवश्यक फ़ाइल खोलें।
- गैर-मुद्रण योग्य वर्ण प्रदर्शित करने के लिए बटन पर क्लिक करें।
- खाली पैराग्राफ निकालें। गैर-मुद्रण वर्णों के प्रदर्शन को चालू करने के बाद वे स्पष्ट रूप से दिखाई देते हैं।
- फ़ाइल को सादे पाठ के रूप में सहेजें।
- दिखाई देने वाली विंडो में, ठीक क्लिक करें और एक्सेल खोलें।
- उसके बाद, एक्सेल के "फाइल" मेनू के माध्यम से, सहेजी गई टेक्स्ट फ़ाइल को खोलें।
- अगला, टेक्स्ट आयात विज़ार्ड का उपयोग करके, हम प्रोग्राम द्वारा प्रदान की जाने वाली क्रियाएं करते हैं। उपयोगकर्ता तालिका का पूर्वावलोकन कर सकता है। आवश्यक सेटिंग्स करने के बाद, "समाप्त करें" बटन पर क्लिक करें।
टेक्स्ट फ़ाइल अब स्प्रेडशीट प्रारूप में है। 
सरल प्रतिलिपि के माध्यम से वर्ड टू एक्सेल रूपांतरण
एक प्रारूप को दूसरे प्रारूप में बदलने में मुख्य कठिनाई संरचना में महत्वपूर्ण अंतर है। यदि आप टेक्स्ट दस्तावेज़ से डेटा को स्प्रेडशीट में कॉपी करने का प्रयास करते हैं, तो प्रत्येक पैराग्राफ को एक अलग लाइन पर रखा जाएगा, जो हमेशा सुविधाजनक नहीं होता है। हां, और आगे स्वरूपण के लिए अतिरिक्त समय और प्रयास की आवश्यकता हो सकती है। हालाँकि, यह विधि भी संभव है। इस पद्धति को लागू करने के लिए, आपको निम्नलिखित कार्य करने होंगे:
- उस दस्तावेज़ को खोलें जिसे हमें एक्सेल में बदलने की आवश्यकता है।
- कुंजी संयोजन Ctrl + A दबाकर सभी टेक्स्ट का चयन करें।
- इसके बाद इस टेक्स्ट को कॉपी करें। यह Ctrl+C कुंजी संयोजन, संदर्भ मेनू का उपयोग करके या टूलबार पर एक विशेष बटन ढूंढकर किया जा सकता है।
- इसके बाद, एक नई एक्सेल स्प्रेडशीट खोलें और उस सेल पर क्लिक करें जिसमें हम इस टेक्स्ट को पेस्ट करते हैं। यह तीन तरीकों से भी किया जा सकता है: कुंजी संयोजन Ctrl + V का उपयोग करके, होम टैब के बाईं ओर बड़ा बटन, या संदर्भ मेनू में विशेष बटन पर क्लिक करके।
- उसके बाद, टेक्स्ट ट्रांसफर को सफल माना जा सकता है। जैसा कि अपेक्षित था, हम देखते हैं कि प्रत्येक अनुवर्ती अनुच्छेद एक अलग पंक्ति से शुरू होता है। इसके बाद, आपको अपनी आवश्यकताओं के आधार पर इस पाठ को संपादित करने की आवश्यकता है।
बेशक, सबसे सुविधाजनक तरीका विशेष ऑनलाइन सेवाओं का उपयोग करना है। लेकिन प्रत्येक उन्नत व्यक्ति सभी संभावित तरीकों को जानता है और किसी विशेष स्थिति के अनुकूल होने वाले को चुनता है।