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Microsoft Office Excel में डेटा स्वरूप तालिका सरणी के कक्षों में वर्णों के प्रदर्शन का प्रकार है। कार्यक्रम में ही कई मानक स्वरूपण विकल्प हैं। हालांकि, कभी-कभी आपको एक कस्टम प्रारूप बनाने की आवश्यकता होती है। यह कैसे करें इस लेख में चर्चा की जाएगी।
एक्सेल में सेल फॉर्मेट कैसे बदलें
इससे पहले कि आप अपना खुद का प्रारूप बनाना शुरू करें, आपको इसे बदलने के सिद्धांतों से खुद को परिचित करना होगा। आप निम्न योजना के अनुसार तालिका कक्षों में एक प्रकार की सूचना प्रदर्शन को दूसरे में बदल सकते हैं:
- इसे चुनने के लिए डेटा के साथ आवश्यक सेल पर बाईं माउस बटन पर क्लिक करें।
- चयनित क्षेत्र में कहीं भी राइट-क्लिक करें।
- संदर्भ मेनू में, "प्रारूप कक्ष ..." लाइन पर क्लिक करें।
- खुलने वाली विंडो में, "नंबर" अनुभाग पर जाएं और "संख्या प्रारूप" ब्लॉक में, एलएमबी के साथ दो बार उस पर क्लिक करके उपयुक्त विकल्पों में से एक का चयन करें।
- क्रिया को लागू करने के लिए विंडो के निचले भाग में "ओके" पर क्लिक करें।
ध्यान दो! प्रारूप बदलने के बाद, तालिका कक्षों में संख्याएँ अलग-अलग प्रदर्शित होंगी।
एक्सेल में अपना खुद का फॉर्मेट कैसे बनाएं
विचाराधीन कार्यक्रम में एक कस्टम डेटा प्रारूप जोड़ने के सिद्धांत को कई चरणों में विभाजित किया जा सकता है:
- वर्कशीट के एक खाली सेल का चयन करें और उपरोक्त योजना के अनुसार, "फॉर्मेट सेल ..." विंडो पर जाएं।
- अपना स्वयं का प्रारूप बनाने के लिए, आपको एक पंक्ति में कोड का एक निश्चित सेट लिखना होगा। ऐसा करने के लिए, "सभी प्रारूप" आइटम का चयन करें और "टाइप" फ़ील्ड में अगली विंडो में एक्सेल में इसकी एन्कोडिंग को जानकर अपना खुद का प्रारूप दर्ज करें। इस मामले में, कोड के प्रत्येक खंड को अर्धविराम द्वारा पिछले वाले से अलग किया जाता है।
- जांचें कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल किसी विशेष प्रारूप को कैसे एन्कोड करता है। ऐसा करने के लिए, विंडो में उपलब्ध सूची से किसी भी एन्कोडिंग विकल्प का चयन करें और "ओके" पर क्लिक करें।
- अब, चयनित सेल में, आपको कोई भी संख्या दर्ज करनी होगी, उदाहरण के लिए, एक।
- सादृश्य द्वारा, सेल प्रारूप मेनू दर्ज करें और प्रस्तुत मूल्यों की सूची में "संख्यात्मक" शब्द पर क्लिक करें। अब, यदि आप फिर से "सभी प्रारूप" अनुभाग में जाते हैं, तो चयनित "संख्यात्मक" स्वरूपण पहले से ही दो वर्गों से मिलकर एक एन्कोडिंग के रूप में प्रदर्शित किया जाएगा: एक विभाजक और एक अर्धविराम। अनुभागों को "प्रकार" फ़ील्ड में दिखाया जाएगा, जिनमें से पहला धनात्मक संख्या को दर्शाता है, और दूसरा नकारात्मक मानों के लिए उपयोग किया जाता है।
- इस स्तर पर, जब उपयोगकर्ता पहले ही कोडिंग के सिद्धांत का पता लगा चुका होता है, तो वह अपना प्रारूप बनाना शुरू कर सकता है। इसके लिए उसे सबसे पहले Format Cells मेन्यू को बंद करना होगा।
- एक्सेल वर्कशीट पर, नीचे दी गई छवि में दिखाए गए प्रारंभिक तालिका सरणी बनाएं। इस तालिका को एक उदाहरण के रूप में माना जाता है; व्यवहार में, आप कोई अन्य प्लेट बना सकते हैं।
- मूल दो के बीच एक अतिरिक्त कॉलम डालें।
महत्वपूर्ण! एक खाली कॉलम बनाने के लिए, आपको टेबल ऐरे के किसी भी कॉलम पर राइट-क्लिक करना होगा और संदर्भ विंडो में "इन्सर्ट" लाइन पर क्लिक करना होगा।
- पीसी कीबोर्ड से मैन्युअल रूप से बनाए गए कॉलम में, आपको तालिका के पहले कॉलम से डेटा दर्ज करना होगा।
- जोड़े गए कॉलम का चयन करें और उस पर राइट-क्लिक करें। ऊपर चर्चा की गई योजना के अनुसार सेल प्रारूप विंडो पर जाएं।
- "सभी प्रारूप" टैब पर जाएं। प्रारंभ में, "मेन" शब्द "टाइप" लाइन में लिखा जाएगा। इसे अपने स्वयं के मूल्य से बदलने की आवश्यकता होगी।
- प्रारूप कोड में पहला स्थान धनात्मक मान होना चाहिए। यहां हम ""नकारात्मक नहीं" शब्द लिखते हैं। सभी भाव उद्धरणों में संलग्न होने चाहिए।
- पहले मान के बाद, अर्धविराम लगाएं और ""शून्य नहीं" लिखें।
- एक बार फिर हम अर्धविराम लगाते हैं और संयोजन "" बिना हाइफ़न "" लिखते हैं।
- पंक्ति की शुरुआत में, आपको "खाता संख्या" भी लिखना होगा, और फिर अपना स्वयं का प्रारूप सेट करना होगा, उदाहरण के लिए, "00-000 "।
- विंडो के निचले भाग में "ओके" पर क्लिक करके परिवर्तनों को सहेजें और "####" वर्णों के बजाय विशिष्ट मान देखने के लिए पहले जोड़े गए कॉलम का विस्तार करें। बनाए गए प्रारूप से वाक्यांश वहां लिखे जाएंगे।
अतिरिक्त जानकारी! यदि कोशिकाओं में जानकारी प्रदर्शित नहीं होती है, तो उपयोगकर्ता ने अपना प्रारूप बनाते समय गलती की। स्थिति को ठीक करने के लिए, आपको सारणीबद्ध सरणी तत्व स्वरूपण सेटिंग्स विंडो पर वापस जाना होगा और दर्ज किए गए डेटा की शुद्धता की जांच करनी होगी।
Microsoft Office Excel में अवांछित डेटा प्रारूप को कैसे हटाएं
यदि कोई व्यक्ति एक या दूसरे मानक प्रोग्राम प्रारूप का उपयोग नहीं करना चाहता है, तो वह उपलब्ध मूल्यों की सूची से इसे अनइंस्टॉल कर सकता है। कम से कम समय में कार्य का सामना करने के लिए, आप निम्न एल्गोरिथम का उपयोग कर सकते हैं:
- टेबल ऐरे के किसी भी सेल पर लेफ्ट माउस बटन से क्लिक करें। आप बस एक खाली वर्कशीट तत्व पर क्लिक कर सकते हैं।
- संदर्भ प्रकार बॉक्स में, "प्रारूप कक्ष" लाइन पर क्लिक करें।
- खुलने वाले मेनू के शीर्ष टूलबार में "नंबर" अनुभाग पर जाएं।
- बाईं ओर के बक्सों की सूची से उपयुक्त संख्या प्रारूप का चयन करें और एलएमबी पर क्लिक करके इसे चुनें।
- "डिलीट" बटन पर क्लिक करें, जो "फॉर्मेट सेल" विंडो के निचले दाएं कोने में स्थित है।
- सिस्टम चेतावनी से सहमत हों और विंडो बंद करने के लिए ओके पर क्लिक करें। भविष्य में पुनर्प्राप्ति की संभावना के बिना चयनित मानक या कस्टम प्रारूप को एमएस एक्सेल से हटा दिया जाना चाहिए।
निष्कर्ष
इस प्रकार, Microsoft Office Excel में कस्टम प्रारूप जोड़ना एक सरल प्रक्रिया है जिसे आप स्वयं संभाल सकते हैं। समय बचाने और कार्य को सरल बनाने के लिए, उपरोक्त निर्देशों का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है।