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Microsoft Office Excel में, आप इसकी मुख्य विशेषताओं को दर्शाने के लिए संकलित तालिका सरणी पर शीघ्रता से एक चार्ट बना सकते हैं। उस पर चित्रित जानकारी को चिह्नित करने के लिए, उन्हें नाम देने के लिए आरेख में एक किंवदंती जोड़ने की प्रथा है। यह आलेख Excel 2010 में चार्ट में लेजेंड जोड़ने के तरीकों पर चर्चा करेगा।
किसी टेबल से एक्सेल में चार्ट कैसे बनाएं
सबसे पहले आपको यह समझने की जरूरत है कि प्रश्न में प्रोग्राम में आरेख कैसे बनाया गया है। इसके निर्माण की प्रक्रिया को सशर्त रूप से निम्नलिखित चरणों में विभाजित किया गया है:
- स्रोत तालिका में, वांछित श्रेणी के कक्षों, स्तंभों का चयन करें जिनके लिए आप निर्भरता प्रदर्शित करना चाहते हैं।
- कार्यक्रम के मुख्य मेनू के टूल के ऊपरी कॉलम में "इन्सर्ट" टैब पर जाएं।
- "आरेख" ब्लॉक में, सरणी के चित्रमय प्रतिनिधित्व के लिए विकल्पों में से एक पर क्लिक करें। उदाहरण के लिए, आप पाई चार्ट या बार चार्ट चुन सकते हैं।
- पिछले चरण को पूरा करने के बाद, एक्सेल वर्कशीट पर मूल प्लेट के बगल में निर्मित चार्ट वाली एक विंडो दिखाई देनी चाहिए। यह सरणी में चयनित मानों के बीच संबंध को दर्शाएगा। तो उपयोगकर्ता मूल्यों में अंतर का नेत्रहीन आकलन करने, ग्राफ का विश्लेषण करने और उससे निष्कर्ष निकालने में सक्षम होगा।
ध्यान दो! प्रारंभ में, एक "खाली" चार्ट एक लेजेंड, डेटा लेबल और लेजेंड के बिना बनाया जाएगा। यदि वांछित हो तो यह जानकारी चार्ट में जोड़ी जा सकती है।
एक्सेल 2010 में चार्ट में मानक तरीके से लेजेंड कैसे जोड़ें
किंवदंती जोड़ने के लिए यह सबसे सरल तरीका है और उपयोगकर्ता को इसे लागू करने में अधिक समय नहीं लगेगा। विधि का सार निम्नलिखित चरणों को करना है:
- उपरोक्त योजना के अनुसार एक आरेख बनाएं।
- बाएं माउस बटन के साथ, चार्ट के दाईं ओर टूलबार में हरे क्रॉस आइकन पर क्लिक करें।
- खुलने वाले उपलब्ध विकल्पों की विंडो में, "लीजेंड" लाइन के बगल में, फ़ंक्शन को सक्रिय करने के लिए बॉक्स को चेक करें।
- चार्ट का विश्लेषण करें। मूल तालिका सरणी से तत्वों के लेबल इसमें जोड़े जाने चाहिए।
- यदि आवश्यक हो, तो आप ग्राफ़ का स्थान बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, लेजेंड पर बायाँ-क्लिक करें और इसके स्थान के लिए दूसरा विकल्प चुनें। उदाहरण के लिए, बाएँ, नीचे, ऊपर, दाएँ या ऊपर बाएँ।
एक्सेल 2010 में चार्ट पर लेजेंड टेक्स्ट कैसे बदलें
यदि उपयुक्त फ़ॉन्ट और आकार सेट करके वांछित हो तो लेजेंड कैप्शन को बदला जा सकता है। आप नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करके ऐसा कर सकते हैं:
- ऊपर चर्चा किए गए एल्गोरिथम के अनुसार एक चार्ट बनाएं और उसमें एक लेजेंड जोड़ें।
- मूल तालिका सरणी में पाठ का आकार, फ़ॉन्ट बदलें, उन कक्षों में, जिन पर ग्राफ़ स्वयं बनाया गया है। टेबल कॉलम में टेक्स्ट को फॉर्मेट करते समय, चार्ट लेजेंड में टेक्स्ट अपने आप बदल जाएगा।
- परिणाम की जाँच करें।
महत्वपूर्ण! माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल 2010 में, चार्ट पर ही लेजेंड टेक्स्ट को फॉर्मेट करना समस्याग्रस्त है। तालिका सरणी के डेटा को बदलकर जिस पर ग्राफ़ बनाया गया है, उस पर विचार की गई विधि का उपयोग करना आसान है।
चार्ट कैसे पूरा करें
किंवदंती के अलावा, कुछ और डेटा हैं जो कथानक में परिलक्षित हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, उसका नाम। निर्मित वस्तु का नाम देने के लिए, आपको निम्नानुसार आगे बढ़ना चाहिए:
- मूल प्लेट के अनुसार एक आरेख बनाएं और कार्यक्रम के मुख्य मेनू के शीर्ष पर "लेआउट" टैब पर जाएं।
- चार्ट टूल फलक खुलता है, जिसमें संपादन के लिए कई विकल्प उपलब्ध हैं। इस स्थिति में, उपयोगकर्ता को "चार्ट नाम" बटन पर क्लिक करना होगा।
- विकल्पों की ड्रॉप-डाउन सूची में, शीर्षक प्लेसमेंट के प्रकार का चयन करें। इसे केंद्र में एक ओवरलैप के साथ, या चार्ट के ऊपर रखा जा सकता है।
- पिछले जोड़तोड़ करने के बाद, प्लॉट किया गया चार्ट शिलालेख "चार्ट का नाम" प्रदर्शित करेगा। उपयोगकर्ता कंप्यूटर कीबोर्ड से शब्दों के किसी अन्य संयोजन को मैन्युअल रूप से टाइप करके इसे बदलने में सक्षम होगा जो मूल तालिका सरणी के अर्थ से मेल खाता है।
- चार्ट पर कुल्हाड़ियों को लेबल करना भी महत्वपूर्ण है। वे उसी तरह से हस्ताक्षरित हैं। चार्ट के साथ काम करने के लिए ब्लॉक में, उपयोगकर्ता को "एक्सिस नेम्स" बटन पर क्लिक करना होगा। ड्रॉप-डाउन सूची में, अक्षों में से एक का चयन करें: या तो लंबवत या क्षैतिज। इसके बाद, चयनित विकल्प के लिए उपयुक्त परिवर्तन करें।
अतिरिक्त जानकारी! ऊपर चर्चा की गई योजना के अनुसार, आप चार्ट को एमएस एक्सेल के किसी भी संस्करण में संपादित कर सकते हैं। हालाँकि, जिस वर्ष सॉफ़्टवेयर जारी किया गया था, उसके आधार पर चार्ट सेट करने के चरण थोड़े भिन्न हो सकते हैं।
एक्सेल में चार्ट लेजेंड बदलने की वैकल्पिक विधि
आप प्रोग्राम में निर्मित टूल का उपयोग करके चार्ट पर लेबल के टेक्स्ट को संपादित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको एल्गोरिथम के अनुसार कुछ सरल चरणों का पालन करना होगा:
- दाहिने माउस बटन के साथ, निर्मित आरेख में किंवदंती के आवश्यक शब्द पर क्लिक करें।
- संदर्भ प्रकार विंडो में, "फ़िल्टर" लाइन पर क्लिक करें। इससे कस्टम फ़िल्टर विंडो खुल जाएगी।
- विंडो के नीचे डेटा चुनें बटन पर क्लिक करें।
- नए "डेटा स्रोत चुनें" मेनू में, आपको "लीजेंड एलिमेंट्स" ब्लॉक में "संपादित करें" बटन पर क्लिक करना होगा।
- अगली विंडो में, "पंक्ति नाम" फ़ील्ड में, पहले से चयनित तत्व के लिए एक अलग नाम दर्ज करें और "ओके" पर क्लिक करें।
- परिणाम की जाँच करें।
निष्कर्ष
इस प्रकार, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल 2010 में एक लेजेंड का निर्माण कई चरणों में विभाजित है, जिनमें से प्रत्येक का विस्तार से अध्ययन करने की आवश्यकता है। साथ ही, यदि वांछित है, तो चार्ट पर दी गई जानकारी को शीघ्रता से संपादित किया जा सकता है। एक्सेल में चार्ट के साथ काम करने के बुनियादी नियम ऊपर वर्णित किए गए हैं।