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कभी-कभी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल उपयोगकर्ताओं को एक बार में एक टेबल एरे के एक सेल में टेक्स्ट की कई पंक्तियों को लिखने की आवश्यकता होती है, जिससे एक पैराग्राफ बनता है। एक्सेल में इस संभावना को मानक प्रोग्राम टूल्स का उपयोग करके कई तरह से लागू किया जा सकता है। MS Excel तालिका में किसी कक्ष में अनुच्छेद कैसे जोड़ें इस लेख में चर्चा की जाएगी।
टेबल सेल में टेक्स्ट रैप करने के तरीके
एक्सेल में, आप कंप्यूटर कीबोर्ड से "एंटर" कुंजी दबाकर एक पैराग्राफ नहीं बना सकते, जैसा कि वर्ड में है। यहां हमें अन्य तरीकों का उपयोग करने की आवश्यकता है। उनकी चर्चा आगे की जाएगी।
विधि 1: संरेखण टूल का उपयोग करके टेक्स्ट को रैप करें
बहुत बड़ा टेक्स्ट टेबल एरे के एक सेल में पूरी तरह से फिट नहीं होगा, इसलिए इसे उसी एलिमेंट की दूसरी लाइन में ले जाना होगा। कार्य को पूरा करने का सबसे आसान तरीका निम्नलिखित चरणों में विभाजित है:
- उस सेल का चयन करने के लिए बाईं माउस बटन का उपयोग करें जिसमें आप पैराग्राफ बनाना चाहते हैं।
- "होम" टैब पर जाएं, जो मुख्य प्रोग्राम मेनू के शीर्ष टूलबार में स्थित है।
- "संरेखण" अनुभाग में, "पाठ लपेटें" बटन पर क्लिक करें।
- परिणाम की जाँच करें। पिछले चरणों को पूरा करने के बाद, चयनित सेल का आकार बढ़ जाएगा, और इसमें पाठ को तत्व में कई पंक्तियों पर स्थित एक पैराग्राफ में फिर से बनाया जाएगा।
ध्यान दो! सेल में बनाए गए पैराग्राफ को खूबसूरती से फॉर्मेट करने के लिए टेक्स्ट को इसके लिए वांछित आयाम सेट करके, साथ ही कॉलम की चौड़ाई बढ़ाकर फॉर्मेट किया जा सकता है।
विधि 2. एक सेल में कई पैराग्राफ कैसे बनाएं
यदि एक्सेल ऐरे एलिमेंट में लिखे टेक्स्ट में कई वाक्य हैं, तो प्रत्येक वाक्य को एक नई लाइन पर शुरू करके उन्हें एक दूसरे से अलग किया जा सकता है। यह डिजाइन के सौंदर्यशास्त्र को बढ़ाएगा, प्लेट की उपस्थिति में सुधार करेगा। ऐसा विभाजन करने के लिए, आपको निम्नानुसार आगे बढ़ना चाहिए:
- वांछित तालिका सेल का चयन करें।
- मानक उपकरण क्षेत्र के नीचे, एक्सेल मुख्य मेनू के शीर्ष पर सूत्र रेखा देखें। यह चयनित तत्व का संपूर्ण पाठ प्रदर्शित करता है।
- इनपुट लाइन में टेक्स्ट के दो वाक्यों के बीच माउस कर्सर रखें।
- पीसी कीबोर्ड को अंग्रेजी लेआउट में स्विच करें और साथ ही साथ "Alt + Enter" बटन दबाए रखें।
- सुनिश्चित करें कि वाक्य सीमित हैं, और उनमें से एक अगली पंक्ति में चला गया है। इस प्रकार, सेल में एक दूसरा पैराग्राफ बनता है।
- लिखित पाठ के बाकी वाक्यों के साथ भी ऐसा ही करें।
महत्वपूर्ण! Alt + Enter कुंजी संयोजन का उपयोग करके, आप न केवल पैराग्राफ, बल्कि किसी भी शब्द को लपेट सकते हैं, जिससे पैराग्राफ बन सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बस कर्सर को टेक्स्ट में कहीं भी रखें और संकेतित बटनों को दबाए रखें।
विधि 3: फ़ॉर्मेटिंग टूल का उपयोग करें
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल में पैराग्राफ बनाने की इस पद्धति में सेल फॉर्मेट को बदलना शामिल है। इसे लागू करने के लिए, आपको एल्गोरिथम के अनुसार सरल चरणों का पालन करना होगा:
- LMB एक सेल का चयन करने के लिए जिसमें टाइप किया गया टेक्स्ट अपने बड़े आकार के कारण फिट नहीं होता है।
- सही माउस बटन के साथ तत्व के किसी भी क्षेत्र पर क्लिक करें।
- खुलने वाली प्रासंगिक प्रकार की विंडो में, "प्रारूप कक्ष ..." आइटम पर क्लिक करें।
- तत्व स्वरूपण मेनू में, जो पिछले हेरफेर के बाद प्रदर्शित किया जाएगा, आपको "संरेखण" अनुभाग पर जाने की आवश्यकता है।
- नए मेनू अनुभाग में, "डिस्प्ले" ब्लॉक ढूंढें और "रैप बाय वर्ड्स" विकल्प के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।
- परिवर्तनों को लागू करने के लिए विंडो के निचले भाग में ठीक क्लिक करें।
- परिणाम की जाँच करें। सेल स्वचालित रूप से आयामों को समायोजित करेगा ताकि टेक्स्ट अपनी सीमा से आगे न जाए, और एक पैराग्राफ बनाया जाएगा।
विधि 4. सूत्र लागू करना
Microsoft Office Excel में एक तालिका सरणी के कक्षों में कई पंक्तियों में पाठ को लपेटने, अनुच्छेद बनाने के लिए एक विशेष सूत्र है। इस कार्य को पूरा करने के लिए, आप क्रियाओं के निम्नलिखित एल्गोरिथम का उपयोग कर सकते हैं:
- एलएमबी तालिका के एक विशिष्ट सेल का चयन करें। यह महत्वपूर्ण है कि तत्व में प्रारंभ में कोई पाठ या अन्य वर्ण न हों।
- कंप्यूटर कीबोर्ड से मैन्युअल रूप से सूत्र दर्ज करें= CONCATENATE ("TEXT1″, CHAR (10), "TEXT2")". "TEXT1" और "TEXT2" शब्दों के बजाय आपको विशिष्ट मानों में ड्राइव करने की आवश्यकता है, अर्थात आवश्यक वर्ण लिखें।
- लिखने के बाद, फॉर्मूला पूरा करने के लिए "एंटर" दबाएं।
- परिणाम की जाँच करें। निर्दिष्ट पाठ को सेल की कई पंक्तियों पर रखा जाएगा, जो उसके आयतन पर निर्भर करता है।
अतिरिक्त जानकारी! यदि ऊपर चर्चा किया गया सूत्र काम नहीं करता है, तो उपयोगकर्ता को इसकी वर्तनी की जांच करनी चाहिए या एक्सेल में पैराग्राफ बनाने के लिए किसी अन्य विधि का उपयोग करना चाहिए।
Excel में आवश्यक संख्या में कक्षों द्वारा अनुच्छेद निर्माण सूत्र का विस्तार कैसे करें
यदि उपयोगकर्ता को ऊपर चर्चा किए गए सूत्र का उपयोग करके तालिका सरणी के कई तत्वों में पंक्तियों को एक साथ लपेटने की आवश्यकता होती है, तो प्रक्रिया की गति के लिए यह फ़ंक्शन को दिए गए कक्षों की श्रेणी में विस्तारित करने के लिए पर्याप्त है। सामान्य तौर पर, एक्सेल में एक सूत्र को विस्तारित करने की प्रक्रिया इस प्रकार है:
- सूत्र के परिणाम वाले सेल का चयन करें।
- माउस कर्सर को चयनित तत्व के निचले दाएं कोने में रखें और LMB को दबाए रखें।
- LMB जारी किए बिना तालिका सरणी की पंक्तियों की आवश्यक संख्या के लिए सेल को स्ट्रेच करें।
- मैनिपुलेटर की बाईं कुंजी छोड़ें और परिणाम देखें।
निष्कर्ष
इस प्रकार, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल सेल में पैराग्राफ बनाने से अनुभवहीन उपयोगकर्ताओं के लिए भी समस्या नहीं होती है। उचित लाइन रैपिंग के लिए, ऊपर दिए गए निर्देशों का पालन करना महत्वपूर्ण है।