एक्सेल में एक साधारण पिवट टेबल कैसे बनाएं?

ट्यूटोरियल के इस भाग में एक्सेल में पिवोटटेबल बनाने का विवरण दिया गया है। यह आलेख Excel 2007 (साथ ही बाद के संस्करणों) के लिए लिखा गया था। एक्सेल के पुराने संस्करणों के लिए निर्देश एक अलग लेख में मिल सकते हैं: Excel 2003 में PivotTable कैसे बनाएं?

एक उदाहरण के रूप में, निम्न तालिका पर विचार करें, जिसमें 2016 की पहली तिमाही के लिए किसी कंपनी के बिक्री डेटा शामिल हैं:

आरंभ करने के लिए, आइए एक बहुत ही सरल पिवट टेबल बनाएं जो ऊपर दी गई तालिका के अनुसार प्रत्येक विक्रेता की कुल बिक्री को दिखाएगी। ऐसा करने के लिए, निम्न कार्य करें:

1. पिवट तालिका में उपयोग की जाने वाली डेटा श्रेणी या संपूर्ण श्रेणी से किसी भी सेल का चयन करें।ध्यान दें: यदि आप किसी डेटा श्रेणी से एक सेल का चयन करते हैं, तो Excel स्वचालित रूप से PivotTable के लिए संपूर्ण डेटा श्रेणी का पता लगाएगा और उसका चयन करेगा। एक्सेल के लिए एक श्रेणी का सही ढंग से चयन करने के लिए, निम्नलिखित शर्तों को पूरा करना होगा:
   • डेटा श्रेणी के प्रत्येक स्तंभ का अपना विशिष्ट नाम होना चाहिए;
   • डेटा में खाली लाइनें नहीं होनी चाहिए।
2. बटन पर क्लिक करना सारांश तालिका (धुरी तालिका) अनुभाग में टेबल्स (टेबल्स) टैब सम्मिलित करें (सम्मिलित करें) एक्सेल मेनू रिबन।
3. स्क्रीन पर एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। एक पिवट टेबल बनाएं (पिवट टेबल बनाएं) जैसा कि नीचे दिए गए चित्र में दिखाया गया है।सुनिश्चित करें कि चयनित श्रेणी उन कक्षों की श्रेणी से मेल खाती है जिनका उपयोग PivotTable बनाने के लिए किया जाना चाहिए। यहां आप यह भी निर्दिष्ट कर सकते हैं कि बनाई गई पिवट तालिका कहां डाली जानी चाहिए। आप उस पर पिवट टेबल डालने के लिए मौजूदा शीट का चयन कर सकते हैं, या विकल्प - एक नई शीट के लिए (नई वर्कशीट)। क्लिक OK.
4. एक खाली पिवट टेबल और साथ ही एक पैनल दिखाई देगा पिवट टेबल फील्ड (पिवट टेबल फील्ड लिस्ट) कई डेटा फील्ड के साथ। ध्यान दें कि ये मूल डेटाशीट के शीर्षलेख हैं।
5. पैनलों में पिवट टेबल फील्ड (पिवट टेबल फील्ड सूची):
   • खींचें और ड्रॉप बिक्री प्रतिनिधि। क्षेत्र के लिए पंक्तियाँ (पंक्ति सूचक);
   • खींचें और ड्रॉप मूल्य в मूल्य (मान);
   • हम जाँच: in मूल्य (मान) एक मान होना चाहिए राशि क्षेत्र राशि (राशि का योग), कोई बात नहीं क्षेत्र के अनुसार राशि राशि (राशि की गणना)।

   इस उदाहरण में, कॉलम मूल्य संख्यात्मक मान होते हैं, इसलिए क्षेत्र मूल्य (Σ मान) डिफ़ॉल्ट रूप से चुना जाएगा राशि क्षेत्र राशि (राशि का योग)। यदि किसी कॉलम में मूल्य गैर-संख्यात्मक या खाली मान होंगे, फिर डिफ़ॉल्ट पिवट तालिका का चयन किया जा सकता है क्षेत्र के अनुसार राशि राशि (राशि की गणना)। यदि ऐसा होता है, तो आप मात्रा को राशि में इस प्रकार बदल सकते हैं:

   • में मूल्य (Σ मान) पर क्लिक करें क्षेत्र के अनुसार राशि राशि (राशि की गणना) और विकल्प चुनें मान फ़ील्ड विकल्प (मान फ़ील्ड सेटिंग्स);
   • उन्नत टैब पर आपरेशन (संक्षेप मान द्वारा) एक ऑपरेशन चुनें राशि (जोड़);
   • यहां क्लिक करें OK.

जैसा कि ऊपर की छवि में दिखाया गया है, पिवोटटेबल प्रत्येक विक्रेता के लिए कुल बिक्री योग से भर जाएगा।

यदि आप मौद्रिक इकाइयों में बिक्री की मात्रा प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो आपको उन कक्षों को प्रारूपित करना होगा जिनमें ये मान हैं। ऐसा करने का सबसे आसान तरीका उन कक्षों को हाइलाइट करना है जिनके प्रारूप को आप अनुकूलित करना चाहते हैं और प्रारूप का चयन करें मुद्रा (मुद्रा) खंड नंबर (संख्या) टैब होम (होम) एक्सेल मेन्यू रिबन (जैसा कि नीचे दिखाया गया है)।

नतीजतन, पिवट तालिका इस तरह दिखेगी:

• संख्या प्रारूप सेटिंग से पहले पिवट तालिका
• मुद्रा प्रारूप सेट करने के बाद पिवट तालिका

कृपया ध्यान दें कि डिफ़ॉल्ट मुद्रा प्रारूप सिस्टम सेटिंग्स पर निर्भर करता है।

एक्सेल के नवीनतम संस्करणों में अनुशंसित PivotTables

एक्सेल के हाल के संस्करणों में (एक्सेल 2013 या बाद के संस्करण), पर सम्मिलित करें (सम्मिलित करें) बटन मौजूद है अनुशंसित पिवट टेबल (अनुशंसित पिवट टेबल)। चयनित स्रोत डेटा के आधार पर, यह टूल संभावित पिवट तालिका स्वरूपों का सुझाव देता है। उदाहरण माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वेबसाइट पर देखे जा सकते हैं।