Excel में PivotTable से PivotChart कैसे बनाएं?

समस्या: कई हजार दाताओं और उनके वार्षिक दान के आंकड़े हैं। इस डेटा से बनी एक सारांश तालिका यह स्पष्ट तस्वीर नहीं दे पाएगी कि कौन से दाता सबसे अधिक योगदान दे रहे हैं, या किसी भी श्रेणी में कितने दाता दे रहे हैं।

फेसला: आपको एक पिवट चार्ट बनाने की जरूरत है। PivotTable में एकत्रित की गई जानकारी का आलेखीय प्रतिनिधित्व किसी PowerPoint प्रस्तुति के लिए, मीटिंग में उपयोग करने के लिए, रिपोर्ट में या त्वरित विश्लेषण के लिए उपयोगी हो सकता है। PivotChart आपको रुचि के डेटा का एक स्नैपशॉट देता है (ठीक एक नियमित चार्ट की तरह), लेकिन यह सीधे PivotTable से इंटरेक्टिव फ़िल्टर के साथ आता है जो आपको डेटा के विभिन्न स्लाइसों का त्वरित विश्लेषण करने की अनुमति देता है।

पिवट चार्ट बनाएं

Excel 2013 में, आप दो तरह से PivotChart बना सकते हैं। पहले मामले में, हम टूल के फायदों का उपयोग करते हैं "अनुशंसित चार्ट» एक्सेल में। इस टूल के साथ काम करते हुए, हमें बाद में इससे पिवट चार्ट बनाने के लिए पहले पिवट टेबल बनाने की आवश्यकता नहीं है।

दूसरा तरीका पहले से बनाए गए फ़िल्टर और फ़ील्ड का उपयोग करके मौजूदा PivotTable से PivotChart बनाना है।

विकल्प 1: चुनिंदा चार्ट टूल का उपयोग करके एक पिवट चार्ट बनाएं

1. वह डेटा चुनें जिसे आप चार्ट में दिखाना चाहते हैं।
2. उन्नत टैब पर सम्मिलित करें (सम्मिलित करें) अनुभाग में आरेख (चार्ट) क्लिक करें अनुशंसित चार्ट (अनुशंसित चार्ट) संवाद खोलने के लिए एक चार्ट डालें (चार्ट डालें)।
3. टैब पर डायलॉग बॉक्स खुलेगा अनुशंसित चार्ट (अनुशंसित चार्ट), जहां बाईं ओर स्थित मेनू उपयुक्त चार्ट टेम्प्लेट की सूची दिखाता है। प्रत्येक टेम्प्लेट के थंबनेल के ऊपरी दाएं कोने में, एक पिवट चार्ट आइकन होता है:
4. पूर्वावलोकन क्षेत्र में परिणाम देखने के लिए अनुशंसित सूची से किसी भी आरेख पर क्लिक करें।
5. एक उपयुक्त (या लगभग उपयुक्त) चार्ट प्रकार चुनें और क्लिक करें OK.

डेटा शीट के बाईं ओर एक नई शीट डाली जाएगी, जिस पर PivotChart (और साथ में PivotTable) बनाया जाएगा।

यदि अनुशंसित आरेखों में से कोई भी फिट नहीं होता है, तो संवाद बॉक्स बंद करें एक चार्ट डालें (चार्ट सम्मिलित करें) और शुरुआत से एक पिवट चार्ट बनाने के लिए विकल्प 2 में दिए गए चरणों का पालन करें।

विकल्प 2: किसी मौजूदा PivotTable से PivotChart बनाएं

1. मेनू रिबन पर टैब का एक समूह लाने के लिए PivotTable में कहीं भी क्लिक करें पिवट टेबल के साथ काम करना (पिवोटटेबल टूल्स)।
2. उन्नत टैब पर विश्लेषण (विश्लेषण करें) क्लिक करें पिवट चार्ट (पिवट चार्ट), इससे पिवट चार्ट डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा। एक चार्ट डालें (चार्ट डालें)।
3. संवाद बॉक्स के बाईं ओर, उपयुक्त चार्ट प्रकार का चयन करें। इसके बाद, विंडो के शीर्ष पर एक चार्ट उपप्रकार चुनें। भविष्य का पिवट चार्ट पूर्वावलोकन क्षेत्र में दिखाया जाएगा।
4. दबाएँ OKPivotChart को मूल PivotTable के समान शीट पर सम्मिलित करने के लिए।
5. एक बार एक पिवट चार्ट बन जाने के बाद, आप रिबन मेनू या आइकन पर फ़ील्ड की सूची का उपयोग करके इसके तत्वों और रंगों को अनुकूलित कर सकते हैं चार्ट तत्व (चार्ट तत्व) और चार्ट शैलियाँ (चार्ट शैलियाँ)।
6. परिणामी पिवट चार्ट को देखें। डेटा के विभिन्न हिस्सों को देखने के लिए आप सीधे चार्ट पर फ़िल्टर प्रबंधित कर सकते हैं। यह बहुत अच्छा है, सच में!