दो अर्ध-स्वचालित तरीके हैं जो इस प्रश्न के समाधान में मदद करेंगे कि एक्सेल स्प्रेडशीट को वर्ड दस्तावेज़ में कैसे परिवर्तित किया जाए। विभिन्न मामलों में इस हेरफेर की आवश्यकता हो सकती है: दस्तावेज़ भेजने, अभिलेखागार बनाने, डेटा को सुविधाजनक पठनीय प्रारूप में स्थानांतरित करने के लिए।
विधि # 1: तृतीय पक्ष कार्यक्रमों का उपयोग करना
दस्तावेज़ों के बीच तालिका को एक प्रारूप से दूसरे प्रारूप में परिवर्तित करने के लिए आदर्श माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम एबेक्स एक्सेल टू वर्ड कन्वर्टर। यह ज्यादा जगह नहीं लेता है, इसमें उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस है। आइए देखें कि यह चरण दर चरण कैसे काम करता है:
- हम अपने कंप्यूटर पर प्रोग्राम लॉन्च करते हैं। प्रारंभिक रूप से, इसे आधिकारिक स्रोत से डाउनलोड करने की सलाह दी जाती है, क्योंकि तृतीय-पक्ष संसाधनों पर वायरस के साथ-साथ सॉफ़्टवेयर डाउनलोड करने का एक उच्च जोखिम है। शुरू करने के बाद, हमें कार्यक्रम को पंजीकृत करने की पेशकश की जाती है, इस चरण को छोड़ दें, "मुझे बाद में याद दिलाएं" बटन पर क्लिक करें। यदि आप हर समय एबेक्स एक्सेल टू वर्ड कन्वर्टर का उपयोग करने की योजना बना रहे हैं, तो पंजीकरण आवश्यक है।
- लॉन्च किए गए सॉफ़्टवेयर में, हम तालिका को बदलने के लिए आगे बढ़ते हैं। ऐसा करने के लिए, ऊपरी बाएँ कोने में, "फ़ाइलें जोड़ें" बटन पर क्लिक करें। यह आपको आवश्यक दस्तावेज़ जोड़ने की अनुमति देता है।
- वांछित निर्देशिका खोजें और उस एक्सेल फ़ाइल का चयन करें जिससे आप तालिका निकालना चाहते हैं। डबल-क्लिक करें या "विंडो के नीचे खोलें" बटन पर क्लिक करें।
- अब स्क्रीन के निचले भाग में हम विंडो "सेलेक्ट आउटपुट फॉर्मेट" पाते हैं। सूची में से हम वही चुनते हैं जो हमें सूट करता है।
- उसी विंडो में दाईं ओर हम "आउटपुट सेटिंग" अनुभाग देखते हैं, यहां हम उस फ़ोल्डर का चयन करते हैं जिसमें हम कनवर्ट की गई फ़ाइल को सहेजेंगे। दीर्घवृत्त पर क्लिक करें और उपयुक्त निर्देशिका का चयन करें।
- हम "कन्वर्ट" बटन दबाते हैं, रूपांतरण समाप्त होने की प्रतीक्षा करते हैं, जिसके बाद हम दस्तावेज़ के पाठ प्रारूप का उपयोग कर सकते हैं।
सलाह! सॉफ़्टवेयर बंद होने के बाद, रूपांतरण जानकारी और कार्य इतिहास सहेजा नहीं जाता है। इसलिए, कनवर्टर बंद करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आवश्यक जानकारी सही रूप में सहेजी गई है। अन्यथा, आपको सभी चरणों को फिर से करना होगा।
विधि #2: ऑनलाइन सेवाओं का उपयोग करना
यदि आप एक बार कनवर्टर का उपयोग करने की योजना बना रहे हैं, तो आपके कंप्यूटर के ऑपरेटिंग सिस्टम में किसी तृतीय-पक्ष प्रोग्राम को डाउनलोड करने की कोई आवश्यकता नहीं है। ऐसे मामलों में, ऑनलाइन सेवाएं बचाव में आएंगी, जिनका उपयोग आपके द्वारा किया जा सकता है वेब ब्राउजर. उदाहरण के तौर पर हम आपको बताएंगे कि सुविधाजनक कनवर्टर का उपयोग करके इसे कैसे किया जाए:
- सेवा वेबसाइट https://convertio.co/ru/ के लिंक का अनुसरण करें। आइए संसाधन के इंटरफ़ेस से परिचित हों। आइए देखें कि वह क्या बदल सकता है। अगला, "फ़ाइलें चुनें" पृष्ठ के केंद्र में लाल बटन दबाएं।
- हमें किसी एक निर्देशिका में आवश्यक एक्सेल फ़ाइल मिलती है, उस पर डबल-क्लिक करें। दस्तावेज़ ऑनलाइन सेवा पर अपलोड किया गया है।
- डाउनलोड की गई फ़ाइल के विपरीत, चेकबॉक्स पर क्लिक करें, जैसा कि स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, एक ड्रॉप-डाउन सूची दिखाई देगी। इसमें, "दस्तावेज़" अनुभाग पर क्लिक करें, इष्टतम प्रारूप का चयन करें।
- "कन्वर्ट" बटन पर क्लिक करें और प्रक्रिया समाप्त होने की प्रतीक्षा करें। जैसे ही पेज रिफ्रेश होता है, हम अपनी जरूरत की फाइल को एक्सट्रेक्ट कर सकते हैं।
काम हो जाने के बाद हमें केवल फाइल को अपने कंप्यूटर पर स्टैण्डर्ड तरीके से डाउनलोड करना होगा। अगला, टेक्स्ट दस्तावेज़ को वांछित निर्देशिका में सहेजा जा सकता है, क्योंकि डिफ़ॉल्ट रूप से यह "डाउनलोड" फ़ोल्डर में जाता है।
निष्कर्ष
ऑनलाइन सेवाएं और विशेष एप्लिकेशन दस्तावेजों को एक प्रारूप से दूसरे प्रारूप में परिवर्तित करने की प्रक्रिया को बहुत सरल और तेज कर सकते हैं। बाद में, परिवर्तित फ़ाइलें Microsoft Office सुइट के संगत संस्करणों द्वारा समर्थित होती हैं, बशर्ते कि सभी रूपांतरण चरण सही ढंग से निष्पादित किए गए हों। कनवर्टर का कौन सा संस्करण चुनना है, यह इसके संचालन की आवृत्ति पर निर्भर करता है, साथ ही उन दस्तावेजों की संरचना पर भी निर्भर करता है जिन्हें परिवर्तित करने की आवश्यकता होती है। फ़ाइलें जितनी बड़ी होंगी, प्रोसेसिंग एप्लिकेशन उतना ही विश्वसनीय होना चाहिए।