महत्वपूर्ण और कठिन कार्य पहले करें
यह समय प्रबंधन का सुनहरा नियम है। प्रत्येक दिन, दो या तीन कार्यों की पहचान करें जिन्हें किया जाना चाहिए और उन्हें पहले करें। जैसे ही आप उनसे निपटेंगे, आपको एक स्पष्ट राहत महसूस होगी।
"नहीं" कहना सीखें
किसी बिंदु पर, आपको निश्चित रूप से यह सीखने की ज़रूरत है कि हर उस चीज़ को "नहीं" कैसे कहें जो आपके समय और मानसिक स्थिति को नकारात्मक रूप से प्रभावित करती है। आप शारीरिक रूप से अलग नहीं हो सकते, लेकिन सभी की मदद करें। मदद के लिए अनुरोध को अस्वीकार करना सीखें यदि आप समझते हैं कि आप स्वयं इससे पीड़ित हैं।
कम से कम 7-8 घंटे सोएं
कुछ लोग सोचते हैं कि दिन के लिए कुछ अतिरिक्त घंटे निकालने के लिए नींद का त्याग करना एक अच्छा तरीका है। पर ये स्थिति नहीं है। एक व्यक्ति को शरीर और मस्तिष्क के ठीक से काम करने के लिए 7-8 घंटे की नींद की आवश्यकता होती है। अपने शरीर को सुनो और नींद के मूल्य को कम मत समझो।
एक लक्ष्य या कार्य पर ध्यान दें
अपना कंप्यूटर बंद करें, अपना फोन दूर रखें। एक शांत जगह खोजें और सुखदायक संगीत सुनें यदि इससे मदद मिलती है। एक विशिष्ट कार्य पर ध्यान दें और उसमें गोता लगाएँ। इस समय आपके लिए और कुछ नहीं होना चाहिए।
बंद मत करो
हम में से लगभग सभी लोग किसी चीज़ को बाद तक टालना पसंद करते हैं, यह सोचकर कि किसी दिन उसे करना आसान हो जाएगा। हालाँकि, ये मामले एक शाफ्ट की तरह जमा होते हैं और आप पर गिरते हैं। वास्तव में, तुरंत कुछ करना बहुत सरल है। बस अपने लिए तय करें कि आप सब कुछ एक ही बार में करना चाहते हैं।
अनावश्यक विवरण को आप नीचे न आने दें।
हम अक्सर परियोजनाओं में किसी भी छोटे विवरण पर अटक जाते हैं, क्योंकि हम में से अधिकांश पूर्णतावादी सिंड्रोम से पीड़ित हैं। हालांकि, आप लगातार कुछ सुधार करने की इच्छा से दूर जा सकते हैं और यह देखकर आश्चर्यचकित हो सकते हैं कि आप वास्तव में कितना समय बचाते हैं! मेरा विश्वास करो, हर छोटी चीज बॉस की नजर में नहीं आती है। सबसे अधिक संभावना है, केवल आप इसे देखते हैं।
प्रमुख कार्यों को आदत बनाएं
अगर आपको काम या व्यक्तिगत कारणों से (शायद आप ब्लॉग करते हैं?) हर दिन इसी तरह के ईमेल लिखने की जरूरत है, तो इसे एक आदत बना लें। पहले तो आपको इसके लिए समय निकालना होगा, लेकिन फिर आप देखेंगे कि आप पहले से ही मशीन पर कुछ लिख रहे हैं। इससे समय की काफी बचत होती है।
वीके या इंस्टाग्राम पर टीवी और समाचार फ़ीड देखने के समय को नियंत्रित करें
यह सब करने में बिताया गया समय आपकी उत्पादकता की सबसे बड़ी लागतों में से एक हो सकता है। यह देखना शुरू करें कि आप दिन में कितने घंटे (!!!) अपने फोन को देखने या टीवी के सामने बैठने में बिताते हैं। और उचित निष्कर्ष निकालें।
कार्यों को पूरा करने के लिए समय सीमा निर्धारित करें
किसी प्रोजेक्ट पर काम करने के लिए बैठने और सोचने के बजाय, "मैं यहां तब तक रहूंगा जब तक कि मैं इसे पूरा नहीं कर लेता," सोचें, "मैं इस पर तीन घंटे काम करूंगा।"
समय सीमा आपको ध्यान केंद्रित करने और अधिक कुशल बनने के लिए मजबूर करेगी, भले ही आपको बाद में उस पर वापस आना पड़े और कुछ और काम करना पड़े।
कार्यों के बीच आराम करने के लिए जगह छोड़ें
जब हम एक कार्य से दूसरे कार्य की ओर भागते हैं, तो हम पर्याप्त रूप से आकलन नहीं कर सकते कि हम क्या कर रहे हैं। बीच-बीच में खुद को आराम करने का समय दें। बाहर ताजी हवा में सांस लें या चुपचाप बैठ जाएं।
अपनी टू-डू सूची के बारे में न सोचें
अभिभूत होने के सबसे तेज़ तरीकों में से एक है अपनी विशाल टू-डू सूची की कल्पना करना। समझें कि कोई भी विचार इसे छोटा नहीं कर सकता। आप केवल एक विशिष्ट कार्य पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं और उसे पूरा कर सकते हैं। और फिर दूसरा। एक और।
सही खाएं और व्यायाम करें
कई अध्ययनों ने साबित किया है कि एक स्वस्थ जीवन शैली का सीधा संबंध उत्पादकता से है। स्वस्थ नींद की तरह, व्यायाम और सही भोजन आपके ऊर्जा के स्तर को बढ़ाते हैं, अपने दिमाग को साफ करते हैं, और आपके लिए विशिष्ट चीजों पर ध्यान केंद्रित करना आसान बनाते हैं।
गति कम करो
यदि आप महसूस करते हैं कि काम "उबल रहा है", तो धीमा करने का प्रयास करें। हाँ, ठीक वैसे ही जैसे फिल्मों में होता है। अपने आप को बाहर से देखने की कोशिश करो, सोचो, क्या तुम बहुत ज्यादा उपद्रव कर रहे हो? शायद अभी आपको ब्रेक की जरूरत है।
कार्यदिवसों को उतारने के लिए सप्ताहांत का उपयोग करें
हम काम से छुट्टी लेने के लिए सप्ताहांत की प्रतीक्षा कर रहे हैं। लेकिन हम में से ज्यादातर लोग सप्ताहांत में ऐसा कुछ नहीं करते जो वास्तव में आराम करने में मदद करता है। यदि आप उन लोगों में से हैं जो शनिवार और रविवार को टीवी देखने में बिताते हैं, तो काम के कुछ मुद्दों को हल करने के लिए कम से कम 2-3 घंटे का समय अलग रखें, जो कार्य सप्ताह के दौरान लोड को कम कर सकते हैं।
संगठनात्मक सिस्टम बनाएं
संगठित होने से आपका बहुत समय बच सकता है। एक दस्तावेज़ फाइलिंग सिस्टम बनाएं, अपने कार्यक्षेत्र को व्यवस्थित करें, अपने डेस्कटॉप पर विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ों, फ़ोल्डरों के लिए विशेष दराज आवंटित करें। अपने काम का अनुकूलन करें!
प्रतीक्षा करते समय कुछ करें
हम प्रतीक्षा कक्षों में, दुकानों पर, मेट्रो में, बस स्टॉप पर, इत्यादि में बहुत समय व्यतीत करते हैं। इस समय भी आप लाभ के साथ बिता सकते हैं! उदाहरण के लिए, आप अपने साथ एक पॉकेट बुक ले जा सकते हैं और किसी भी सुविधाजनक समय पर पढ़ सकते हैं। और क्यों, वास्तव में, नहीं?
लिंक कार्य
मान लें कि किसी दिए गए सप्ताहांत के दौरान, आपको दो प्रोग्रामिंग असाइनमेंट पूरे करने होंगे, तीन निबंध लिखने होंगे और दो वीडियो संपादित करने होंगे। इन कामों को अलग-अलग क्रम में करने के बजाय, समान कार्यों को एक साथ समूहित करें और उन्हें क्रमिक रूप से करें। अलग-अलग कार्यों के लिए अलग-अलग प्रकार की सोच की आवश्यकता होती है, इसलिए यह समझ में आता है कि अपने दिमाग को एक ही धागे में बहने दें, बजाय इसके कि आप अनावश्यक रूप से किसी ऐसी चीज पर स्विच करें, जिसके लिए आपको फिर से ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता हो।
शांति के लिए समय निकालें
बहुत से लोग इन दिनों बस रुकने के लिए समय नहीं निकालते हैं। हालाँकि, मौन का अभ्यास जो कर सकता है वह अद्भुत है। क्रिया और निष्क्रियता को हमारे जीवन में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभानी चाहिए। अपने जीवन में मौन और शांति के लिए समय निकालना चिंता को कम करता है और दर्शाता है कि आपको लगातार भागदौड़ करने की आवश्यकता नहीं है।
अप्रासंगिकता को दूर करें
यह पहले से ही किसी न किसी रूप में उल्लेख किया गया है, लेकिन यह सबसे उपयोगी युक्तियों में से एक है जिसे आप अपने लिए प्राप्त कर सकते हैं।
हमारा जीवन फालतू चीजों से भरा है। जब हम इस अतिरिक्तता की पहचान कर सकते हैं और इसे समाप्त कर सकते हैं, तो हमें एहसास होता है कि वास्तव में क्या महत्वपूर्ण है और हमारे समय के योग्य है।
आनंद हमेशा लक्ष्य होना चाहिए। काम खुशी लाने वाला माना जाता है। अन्यथा, यह कठिन श्रम में बदल जाता है। इसे रोकना आपकी शक्ति में है।