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CSV एक टेक्स्ट दस्तावेज़ प्रारूप के लिए एक पदनाम है जिसका उपयोग सारणीबद्ध डेटा प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है। इस एक्सटेंशन वाली फाइलों का उपयोग कंप्यूटर प्रोग्रामों के बीच कुछ सूचनाओं के आदान-प्रदान के लिए किया जाता है। CSV फ़ाइल को देखने या संपादित करने के लिए, प्रत्येक उपयोगिता उपयुक्त नहीं होती है। सामान्य डबल क्लिक अक्सर डेटा के गलत प्रदर्शन की ओर ले जाता है। सटीक डेटा और परिवर्तन करने की क्षमता प्राप्त करने के लिए, आप एक्सेल का उपयोग कर सकते हैं।
एक्सेल में सीएसवी फाइलें खोलने के तरीके
इस तरह के विस्तार के साथ दस्तावेज़ खोलने का प्रयास करने से पहले, आपको यह समझने की आवश्यकता है कि वे क्या हैं। अल्पविराम से अलग किए गए मान (CSV) - अंग्रेज़ी से "अल्पविराम से अलग किए गए मान"। कार्यक्रम के भाषा संस्करण के आधार पर दस्तावेज़ स्वयं दो प्रकार के विभाजकों का उपयोग करता है:
- भाषा के लिए - अर्धविराम.
- अंग्रेजी संस्करण के लिए - एक अल्पविराम।
CSV फ़ाइलों को सहेजते समय, एक निश्चित एन्कोडिंग लागू की जाती है, जिसके कारण, उनके उद्घाटन के दौरान, जानकारी के गलत प्रदर्शन से जुड़ी समस्याएं हो सकती हैं। के साथ एक दस्तावेज़ खोलना एक मानक डबल क्लिक के साथ एक्सेल, यह डिक्रिप्शन के लिए एक मनमाना एन्कोडिंग का चयन करेगा। यदि यह फ़ाइल में एन्क्रिप्ट की गई जानकारी से मेल नहीं खाता है, तो डेटा अस्पष्ट वर्णों में प्रदर्शित होगा। एक अन्य संभावित समस्या सीमांकक बेमेल है, उदाहरण के लिए, यदि फ़ाइल प्रोग्राम के अंग्रेजी संस्करण में सहेजी गई है, लेकिन में खोली गई है, या इसके विपरीत।
इन समस्याओं से बचने के लिए, आपको यह जानना होगा कि एक्सेल के साथ सीएसवी फाइलों को ठीक से कैसे खोला जाए। तीन तरीके हैं जिन पर अधिक विस्तार से विचार करने की आवश्यकता है।
पाठ विज़ार्ड का उपयोग करना
एक्सेल में कई एकीकृत उपकरण हैं, जिनमें से एक टेक्स्ट विज़ार्ड है। इसका उपयोग CSV फ़ाइलों को खोलने के लिए किया जा सकता है। प्रक्रिया:
- आपको प्रोग्राम खोलना होगा। एक नई शीट बनाने का कार्य निष्पादित करें।
- "डेटा" टैब पर जाएं।
- "बाहरी डेटा प्राप्त करें" बटन पर क्लिक करें। उपलब्ध विकल्पों में से, "पाठ से" चुनें।
- खुलने वाली विंडो के माध्यम से, आपको आवश्यक फ़ाइल ढूंढनी होगी, "आयात करें" बटन पर क्लिक करें।
- टेक्स्ट विजार्ड सेटिंग के साथ एक नई विंडो खुलेगी। डेटा प्रारूप संपादन टैब पर, "सीमांकित" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें। दस्तावेज़ को एन्कोड करते समय किस एन्कोडिंग का उपयोग किया गया था, इसके आधार पर आपको प्रारूप को स्वयं चुनना होगा। सबसे लोकप्रिय प्रारूप यूनिकोड, सिरिलिक हैं।
- पृष्ठ के निचले भाग में "अगला" बटन पर क्लिक करने से पहले, आप यह निर्धारित करने के लिए एक पूर्वावलोकन कर सकते हैं कि प्रारूप को कितनी सटीक रूप से चुना गया था, डेटा कैसे प्रदर्शित होता है।
- "अगला" बटन को चेक करने और क्लिक करने के बाद, एक पेज खुलेगा जिस पर आपको विभाजक प्रकार (अल्पविराम या अर्धविराम) सेट करने की आवश्यकता है। फिर से "अगला" बटन पर क्लिक करें।
- दिखाई देने वाली विंडो में, आपको जानकारी आयात करने की विधि का चयन करने की आवश्यकता है, "ओके" पर क्लिक करें।
महत्वपूर्ण! CSV फ़ाइल खोलने की यह विधि आपको अलग-अलग कॉलम की चौड़ाई को बचाने की अनुमति देती है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि वे किस जानकारी से भरे हुए हैं।
कंप्यूटर से किसी एप्लिकेशन पर डबल-क्लिक या चयन करके
CSV फ़ाइलें खोलने का सबसे आसान तरीका. वे केवल तभी उपयोग के लिए उपयुक्त हैं जब दस्तावेज़ (निर्माण, बचत, उद्घाटन) के साथ सभी क्रियाएं कार्यक्रम के एक ही संस्करण द्वारा की जाती हैं। यदि एक्सेल मूल रूप से एक प्रोग्राम के रूप में स्थापित किया गया था जो इस प्रारूप की सभी फाइलें खोलेगा, तो दस्तावेज़ पर बस डबल-क्लिक करें। यदि प्रोग्राम डिफ़ॉल्ट रूप से असाइन नहीं किया गया है, तो आपको कई क्रियाएं करने की आवश्यकता है:
- दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक करें और दिखाई देने वाले मेनू से "ओपन विथ" चुनें।
- मानक चयन प्रस्तुत किया जाएगा। यदि कोई उपयुक्त उपयोगिता नहीं है, तो आपको "एक अन्य एप्लिकेशन चुनें" टैब में एक्सेल को खोजना होगा।
डेटा का सही प्रदर्शन केवल एन्कोडिंग, प्रोग्राम संस्करणों के अनुपात से संभव है।
हमेशा नहीं मिलता एक्सेल "एक अन्य एप्लिकेशन चुनें" टैब में। इस मामले में, आपको "इस कंप्यूटर पर किसी अन्य एप्लिकेशन की तलाश करें" बटन पर क्लिक करना होगा। उसके बाद, आपको उसके स्थान के अनुसार आवश्यक कार्यक्रम खोजने की आवश्यकता है, "ओके" बटन पर क्लिक करें।
CSV फ़ाइलें खोलने का एक और प्रभावी तरीका। प्रक्रिया:
- एक्सेल खोलें।
- "ओपन" बटन पर क्लिक करें।
- "ब्राउज़ करें" फ़ंक्शन के माध्यम से एक्सप्लोरर को सक्रिय करें।
- "सभी फ़ाइलें" प्रारूप का चयन करें।
- "ओपन" बटन पर क्लिक करें।
उसके तुरंत बाद, "पाठ आयात विज़ार्ड" खुल जाएगा। इसे पहले बताए अनुसार कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए।
निष्कर्ष
कोई फर्क नहीं पड़ता कि सीएसवी फाइलों का प्रारूप कितना जटिल है, सही एन्कोडिंग और प्रोग्राम संस्करण के साथ, उन्हें एक्सेल के साथ खोला जा सकता है। यदि, डबल क्लिक के साथ खोलने के बाद, बहुत से अपठनीय वर्णों वाली एक विंडो दिखाई देती है, तो टेक्स्ट विज़ार्ड का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है।