एक्सेल में पंक्तियों को कैसे संयोजित करें। समूहीकरण, बिना डेटा हानि के विलय, तालिका सीमाओं के भीतर विलय

कई स्थितियों में दस्तावेजों के साथ काम करते समय, उनकी संरचना को बदलना आवश्यक हो जाता है। इस प्रक्रिया का एक लोकप्रिय रूप लाइनों का संयोजन है। इसके अलावा, आसन्न पंक्तियों को समूहीकृत करने का विकल्प है। लेख में, हम एक्सेल प्रोग्राम के भीतर इस तरह के विलय को अंजाम देने के लिए किन तरीकों की मदद से विचार करेंगे।

एसोसिएशन के प्रकार

समय-समय पर, एक्सेल स्प्रेडशीट एडिटर में काम करने वाले उपयोगकर्ता को एक दस्तावेज़ में कॉलम को संयोजित करने की आवश्यकता होती है। कुछ के लिए, यह एक सरल कार्य होगा जिसे माउस के एक क्लिक से हल किया जा सकता है, दूसरों के लिए यह एक कठिन मुद्दा बन जाएगा। एक्सेल में कॉलम के संयोजन के सभी तरीकों को 2 समूहों में विभाजित किया जा सकता है, जो कार्यान्वयन के सिद्धांत में भिन्न हैं। कुछ में फ़ॉर्मेटिंग टूल का उपयोग शामिल है, अन्य संपादक फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं। जब कार्य की सादगी की बात आती है, तो निर्विवाद नेता सीधे 1 समूह होगा। हालांकि, हर मामले में नहीं, स्वरूपण सेटिंग्स को लागू करने से वांछित परिणाम प्राप्त करना संभव है।

विधि 1: प्रारूप विंडो के माध्यम से विलय

प्रारंभ में, आपको यह सीखना होगा कि प्रारूप बॉक्स का उपयोग करके इनलाइन तत्वों को कैसे संयोजित किया जाए। हालांकि, प्रक्रिया शुरू करने से पहले, विलय के लिए नियोजित आसन्न लाइनों का चयन करना आवश्यक है।

• उन पंक्तियों का चयन करने के लिए जिन्हें संयोजित करने की आवश्यकता है, 2 तरकीबों का उपयोग करना संभव है। पहला: एलएमबी पकड़ें और लाइनों के साथ ड्रा करें - एक चयन होगा।

• दूसरा: इस पैनल पर, मर्ज किए जाने वाले आरंभिक इनलाइन तत्व पर LMB पर भी क्लिक करें। अगला - अंतिम पंक्ति पर, इस समय आपको "Shift" को दबाए रखना होगा। इन 2 क्षेत्रों के बीच स्थित संपूर्ण अंतर को उजागर किया गया है।

• जब वांछित अंतर को चिह्नित किया जाता है, तो समूहीकरण प्रक्रिया शुरू हो सकती है। इन उद्देश्यों के लिए, आरएमबी को निर्दिष्ट सीमा में कहीं भी क्लिक किया जाता है। एक मेनू प्रकट होता है, उसके बाद स्वरूप कक्ष अनुभाग होता है।

• उसके बाद, आपको स्वरूपण मेनू को सक्रिय करने की आवश्यकता है। आपको "संरेखण" अनुभाग खोलने की आवश्यकता है। इसके अलावा, "डिस्प्ले" में "मर्ज सेल" संकेतक के बगल में एक चिह्न सेट किया गया है। फिर विंडो के नीचे "ओके" बटन दबाएं।

• चिह्नित इनलाइन तत्वों को तब संयोजित किया जाता है। तत्वों का संघ पूरे दस्तावेज़ में ही होगा।

सावधान! वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए, स्वरूपण विंडो पर स्विच करने के अन्य तरीकों का उपयोग किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, पंक्तियों का चयन करने के बाद, आपको "होम" मेनू खोलना होगा, और फिर "सेल" ब्लॉक में स्थित "प्रारूप" पर क्लिक करना होगा। पॉप-अप सूची में "प्रारूप कक्ष ..." है।

इसके अलावा, "होम" मेनू में, "संरेखण" अनुभाग के ठीक नीचे रिबन पर स्थित तिरछे तीर पर क्लिक करना संभव है। ऐसी स्थिति में, स्वरूपण विंडो के "संरेखण" ब्लॉक में ही संक्रमण किया जाता है। इसके लिए धन्यवाद, आपको टैब के बीच अतिरिक्त रूप से स्विच करने की आवश्यकता नहीं है।

साथ ही, यदि आवश्यक तत्वों का चयन किया जाता है, तो हॉट बटन "Ctrl + 1" के संयोजन को दबाकर एक समान विंडो में संक्रमण संभव है। हालाँकि, इस स्थिति में, संक्रमण "प्रारूप कक्ष" टैब में किया जाता है जिसे पिछली बार देखा गया था।

विभिन्न अन्य संक्रमण विकल्पों के साथ, इनलाइन तत्वों को समूहीकृत करने के लिए बाद के संचालन ऊपर वर्णित एल्गोरिदम के अनुसार किए जाते हैं।

विधि 2: रिबन पर टूल का उपयोग करना

इसके अलावा, टूलबार पर बटन का उपयोग करके लाइनों को मर्ज करना संभव है।

• प्रारंभ में, हम आवश्यक लाइनों का चयन करते हैं। इसके बाद, आपको "होम" मेनू पर जाना होगा और "मर्ज एंड प्लेस इन सेंटर" पर क्लिक करना होगा। कुंजी "संरेखण" अनुभाग में स्थित है।

• पूरा होने पर, लाइनों की निर्दिष्ट श्रेणी को दस्तावेज़ के अंत में जोड़ दिया जाता है। इस संयुक्त लाइन में दर्ज की गई सभी जानकारी बीच में स्थित होगी।

हालांकि, हर मामले में डेटा को बीच में नहीं रखा जाना चाहिए। उन्हें एक मानक रूप बनाने के लिए, निम्नलिखित एल्गोरिथम किया जाता है:

• संयुक्त की जाने वाली पंक्तियों को हाइलाइट किया गया है। होम टैब खोलें, मर्ज और सेंटर के दाईं ओर स्थित त्रिकोण पर क्लिक करें, मर्ज सेल चुनें।

• तैयार! पंक्तियों को एक में मिला दिया जाता है।

विधि 3: तालिका के अंदर पंक्तियों को जोड़ना

हालांकि, पूरे पृष्ठ पर इनलाइन तत्वों को जोड़ना हमेशा आवश्यक नहीं होता है। अक्सर प्रक्रिया एक विशिष्ट तालिका सरणी में की जाती है।

• दस्तावेज़ में लाइन तत्वों को हाइलाइट करता है जिन्हें संयोजित करने की आवश्यकता होती है। यह 2 तरीकों से किया जा सकता है। सबसे पहले एलएमबी को दबाए रखना है और पूरे क्षेत्र को घेरना है जिसे कर्सर के साथ चुना जाना है।

• दूसरी विधि सूचना की एक महत्वपूर्ण सरणी को 1 पंक्ति में संयोजित करने की प्रक्रिया में सुविधाजनक होगी। संयुक्त होने के लिए स्पैन के प्रारंभिक तत्व पर तुरंत क्लिक करना आवश्यक है, और फिर, नीचे दाईं ओर "शिफ्ट" को दबाए रखते हुए। क्रियाओं के क्रम को बदलना संभव है, प्रभाव वही होगा।

• जब चयन किया जाता है, तो आपको उपरोक्त विधियों में से किसी एक के माध्यम से स्वरूपण विंडो में जाना चाहिए। यह समान क्रियाएं करता है। दस्तावेज़ के भीतर की पंक्तियों को तब संयोजित किया जाता है। केवल ऊपर बाईं ओर स्थित जानकारी सहेजी जाएगी।

रिबन पर टूल का उपयोग करके दस्तावेज़ के भीतर विलय किया जा सकता है।

• दस्तावेज़ में आवश्यक पंक्तियों को उपरोक्त विकल्पों में से एक द्वारा हाइलाइट किया गया है। अगला, "होम" टैब में, "मर्ज करें और केंद्र में रखें" पर क्लिक करें।

• या "मर्ज सेल" पर एक और क्लिक के साथ, कुंजी के बाईं ओर स्थित त्रिकोण पर क्लिक किया जाता है।

• समूहीकरण उपयोगकर्ता द्वारा चुने गए प्रकार के अनुसार किया जाता है।

विधि 4: बिना डेटा खोए पंक्तियों में जानकारी का संयोजन

उपरोक्त समूहन विधियाँ मानती हैं कि प्रक्रिया के अंत में, संसाधित तत्वों में सभी जानकारी नष्ट हो जाती है, सिवाय सीमा के ऊपरी बाएँ तत्व में स्थित को छोड़कर। हालांकि, कुछ मामलों में बिना किसी नुकसान के दस्तावेज़ के विभिन्न तत्वों में मौजूद मानों को समूहित करना आवश्यक है। यह अत्यंत आसान CONCATENATE फ़ंक्शन के साथ संभव है। एक समान फ़ंक्शन को टेक्स्ट ऑपरेटरों के वर्ग के लिए संदर्भित किया जाता है। इसका उपयोग कई लाइनों को 1 तत्व में समूहित करने के लिए किया जाता है। ऐसे फ़ंक्शन का सिंटैक्स इस तरह दिखता है: = CONCATENATE (पाठ 1, पाठ 2,…)।

महत्वपूर्ण! "टेक्स्ट" ब्लॉक के तर्क अलग-अलग टेक्स्ट या उन तत्वों के लिंक हैं जहां यह स्थित है। अंतिम संपत्ति का उपयोग हल की जाने वाली समस्या को लागू करने के लिए किया जाता है। ऐसे 255 तर्कों का उपयोग करना संभव है।

हमारे पास एक टेबल है जहां लागत के साथ कंप्यूटर उपकरणों की एक सूची इंगित की गई है। कार्य "डिवाइस" कॉलम के सभी डेटा को 1 दोषरहित इनलाइन तत्व में संयोजित करना होगा।

• हम दस्तावेज़ में कहीं भी कर्सर रखते हैं जहाँ परिणाम प्रदर्शित होता है, और "फ़ंक्शन सम्मिलित करें" पर क्लिक करें।

• "फ़ंक्शन विज़ार्ड" लॉन्च करें। आपको "टेक्स्ट" ब्लॉक में जाना होगा। फिर हम "कनेक्ट" ढूंढते हैं और चुनते हैं, जिसके बाद हम "ओके" कुंजी दबाते हैं।

• CONCATENATE सेटिंग्स विंडो दिखाई देगी। तर्कों की संख्या से, "पाठ" नाम के साथ 255 रूपों का उपयोग करना संभव है, हालांकि, ऐसी समस्या को हल करने के लिए, तालिका में मौजूद पंक्तियों की संख्या आवश्यक है। एक विशिष्ट स्थिति में, उनमें से 6 हैं। पॉइंटर को "टेक्स्ट1" पर सेट करें और, एलएमबी को पकड़कर, प्रारंभिक तत्व पर क्लिक करें, जिसमें "डिवाइस" कॉलम में उत्पाद का नाम होता है। ऑब्जेक्ट का पता तब विंडो के बॉक्स में प्रदर्शित होता है। इसी तरह, निम्नलिखित तत्वों के पते "टेक्स्ट 2" - "टेक्स्ट 6" फ़ील्ड में दर्ज किए गए हैं। इसके अलावा, जब वस्तुओं के पते फ़ील्ड में प्रदर्शित होते हैं, तो "ओके" बटन पर क्लिक करें।

• फ़ंक्शन सभी सूचनाओं को 1 पंक्ति में प्रदर्शित करता है। हालांकि, जैसा कि आप देख सकते हैं, विभिन्न वस्तुओं के नामों के बीच कोई अंतर नहीं है, जो समस्या की मुख्य स्थितियों का खंडन करता है। विभिन्न उत्पादों के नामों के बीच एक स्थान रखने के लिए, उस तत्व का चयन करें जिसमें सूत्र शामिल है, और "फ़ंक्शन सम्मिलित करें" पर क्लिक करें।

• तर्क विंडो खुल जाएगी। दिखाई देने वाली विंडो के सभी फ़्रेमों में, पिछले वाले के अलावा, जोड़ें: & ""
• विचाराधीन व्यंजक CONCATENATE फ़ंक्शन के लिए एक स्पेस कैरेक्टर के रूप में कार्य करता है। इसलिए, इसे फ़ील्ड 6 में दर्ज करने की कोई आवश्यकता नहीं है। जब प्रक्रिया पूरी हो जाती है, तो "ओके" बटन दबाया जाता है।

• इसके अलावा, आप देख सकते हैं कि सभी सूचनाओं को 1 पंक्ति में रखा गया है, और एक स्थान से अलग भी किया गया है।

बिना जानकारी खोए कई पंक्तियों से सूचनाओं को संयोजित करने का एक अन्य तरीका भी है। इन उद्देश्यों के लिए, आपको सामान्य सूत्र दर्ज करना होगा।

• हम प्रतीक "=" को उस रेखा पर सेट करते हैं जहां परिणाम प्रदर्शित होता है। हम कॉलम में प्रारंभिक फ़ील्ड पर क्लिक करते हैं। जब पता सूत्र पट्टी में प्रदर्शित होता है, तो हम निम्नलिखित व्यंजक टाइप करते हैं: & “” &

फिर हम कॉलम में दूसरे तत्व पर क्लिक करते हैं और निर्दिष्ट अभिव्यक्ति को फिर से दर्ज करते हैं। इसी तरह से बचे हुए सेल को प्रोसेस किया जाएगा, जिसकी जानकारी को 2 लाइन में रखा जाना चाहिए। एक विशिष्ट स्थिति में, निम्नलिखित अभिव्यक्ति प्राप्त की जाएगी: =A4&" "&A5&" "&A6&" "&A7&" "&A8&" "&A9.

• मॉनिटर पर परिणाम प्रदर्शित करने के लिए, "एंटर" दबाएं।

विधि 5: समूह बनाना

इसके अलावा, लाइनों को उनकी संरचना खोए बिना समूह बनाना संभव है। क्रिया एल्गोरिथ्म।

• प्रारंभ में, आसन्न पंक्तियों का चयन किया जाता है जिन्हें संयोजित करने की आवश्यकता होती है। लाइनों में अलग-अलग तत्वों का चयन करना संभव है, न कि पूरी लाइन का। फिर "डेटा" अनुभाग पर जाने की अनुशंसा की जाती है। "संरचना" ब्लॉक में स्थित "समूह" बटन पर क्लिक करें। दिखाई देने वाली 2 स्थितियों की सूची में, "समूह ..." चुनें।

• फिर आपको एक छोटी सी खिड़की खोलने की जरूरत है जहां आप चुनते हैं कि क्या सीधे समूहीकृत किया जाना चाहिए: पंक्तियाँ या स्तंभ। चूंकि आपको लाइनों को समूहीकृत करने की आवश्यकता है, हम स्विच को आवश्यक स्थिति में रखते हैं और "ओके" पर क्लिक करते हैं।

• जब कार्रवाई पूरी हो जाती है, तो निर्दिष्ट आसन्न पंक्तियों को समूहीकृत किया जाएगा। समूह को छिपाने के लिए, आपको निर्देशांक पट्टी के बाईं ओर स्थित ऋण चिह्न पर क्लिक करना होगा।

• संयुक्त लाइनों को फिर से दिखाने के लिए, आपको "+" चिन्ह पर क्लिक करना होगा जो दिखाई देता है जहां "-" चिन्ह हुआ करता था।

सूत्रों के साथ तार का मेल

एक्सेल संपादक विभिन्न पंक्तियों से समूह जानकारी में मदद करने के लिए विशिष्ट सूत्र प्रदान करता है। सूत्र का उपयोग करने का सबसे आसान तरीका CONCATENATE फ़ंक्शन के साथ है। सूत्र का उपयोग करने के कुछ उदाहरण:

पंक्तियों को समूहीकृत करना और मान को अल्पविराम से अलग करना:

1. =CONCATENATE(A1,", «,A2,», «,A3)।
2. = CONCATENATE(ए1;», «;ए2;», «;ए3)।

स्ट्रिंग्स को समूहीकृत करना, मानों के बीच रिक्त स्थान छोड़ना:

1. =CONCATENATE(A1,» «,A2,» «,A3)।
2. = CONCATENATE(ए1; ";ए2;" ";ए3)।

मानों के बीच रिक्त स्थान के बिना इनलाइन तत्वों को समूहीकृत करना:

1. = CONCATENATE (A1, A2, A3)।
2. = CONCATENATE(ए1;ए2;ए3)।

महत्वपूर्ण! सुविचारित सूत्र के निर्माण के लिए मुख्य आवश्यकता यह है कि उन सभी तत्वों को लिखना आवश्यक है जिन्हें अल्पविराम द्वारा अलग किया जाना चाहिए, और फिर उनके बीच आवश्यक विभाजक को उद्धरण चिह्नों में दर्ज करें।

निष्कर्ष

लाइन ग्रुपिंग विधियों का चयन इस बात को ध्यान में रखते हुए किया जाता है कि किस प्रकार के ग्रुपिंग की सीधे जरूरत है, और इसके परिणामस्वरूप क्या प्राप्त करने की योजना है। किसी फ़ंक्शन या सूत्र, समूह पंक्तियों का उपयोग करके जानकारी के नुकसान के बिना, तालिका की सीमाओं के भीतर दस्तावेज़ के अंत में लाइनों को मर्ज करना संभव है। इसके अलावा, इस समस्या को हल करने के लिए अलग-अलग तरीके हैं, लेकिन केवल उपयोगकर्ता प्राथमिकताएं ही उनकी पसंद को प्रभावित करेंगी।