विषय-सूची
सारणीबद्ध जानकारी के साथ विभिन्न जोड़तोड़ के दौरान, अक्सर नई लाइनें जोड़ना आवश्यक हो जाता है। जोड़ने की प्रक्रिया बहुत सरल और तेज़ है, लेकिन कई उपयोगकर्ताओं को इस चरण के दौरान कठिनाई होती है। लेख में, हम उन सभी तरीकों पर विचार करेंगे जो आपको प्लेट में एक नई लाइन जोड़ने की अनुमति देते हैं, और इस फ़ंक्शन की सभी विशेषताओं का भी पता लगाते हैं।
नई लाइन कैसे डालें
मूल प्लेट में नई लाइनें जोड़ने की प्रक्रिया स्प्रेडशीट संपादक के सभी संस्करणों के लिए समान है। बेशक, छोटे अंतर हैं, लेकिन वे महत्वपूर्ण नहीं हैं। विस्तृत निर्देश इस तरह दिखते हैं:
- प्रारंभ में, हम एक खोज करते हैं या एक टैबलेट बनाते हैं। हम उस लाइन के सेल का चयन करते हैं जिसके ऊपर हम एक नई लाइन लगाने की योजना बनाते हैं। चयनित सेल पर दायाँ माउस बटन क्लिक करें। एक छोटा संदर्भ मेनू दिखाई देता है, जिसमें आपको "सम्मिलित करें ..." तत्व ढूंढना चाहिए और बाईं माउस बटन के साथ उस पर क्लिक करना चाहिए। एक वैकल्पिक विकल्प कुंजी संयोजन "Ctrl" और "+" का उपयोग करना है।
- कार्यक्रम "इन्सर्ट" नामक एक विंडो लाया। इस विंडो के माध्यम से, आप एक लाइन, कॉलम या सेल को जोड़ने को लागू कर सकते हैं। हमने शिलालेख "लाइन" के पास एक सनक लगाई। अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए "ओके" आइटम पर क्लिक करें।
- तैयार! तालिका में एक नई पंक्ति जोड़ी गई है। कृपया ध्यान दें कि एक नई पंक्ति जोड़ते समय, यह ऊपर की पंक्ति से सभी स्वरूपण सेटिंग्स लेता है।
महत्वपूर्ण! एक अतिरिक्त विधि है जो आपको एक नई लाइन जोड़ने की अनुमति देती है। हम लाइन के सीरियल नंबर पर आरएमबी दबाते हैं, और फिर खुलने वाले संदर्भ मेनू में, शिलालेख "सम्मिलित करें" पर क्लिक करें।
तालिका के अंत में एक नई पंक्ति कैसे सम्मिलित करें
अक्सर ऐसा होता है कि उपयोगकर्ता को सारणीबद्ध डेटा के अंत में एक पंक्ति जोड़ने को लागू करने की आवश्यकता होती है। विस्तृत निर्देश इस तरह दिखते हैं:
- प्रारंभ में, हम क्रम संख्या पर बाईं माउस बटन दबाकर प्लेट की पूरी चरम रेखा का चयन करते हैं। पॉइंटर को लाइन के नीचे दाईं ओर ले जाएं। कर्सर को एक छोटे से गहरे प्लस चिह्न का रूप लेना चाहिए।
- हम बाईं माउस बटन के साथ इस प्लस चिह्न को पकड़ते हैं और इसे नीचे खींचते हैं, जितनी लाइनों को हम सम्मिलित करने की योजना बनाते हैं। अंत में, एलएमबी जारी करें।
- हम देखते हैं कि सभी जोड़ी गई लाइनें स्वतंत्र रूप से चयनित सेल की जानकारी से भरी हुई थीं। मूल स्वरूपण भी शेष है। भरे हुए सेल को खाली करने के लिए, आपको नई लाइनों के चयन की प्रक्रिया को पूरा करना होगा, और फिर कीबोर्ड पर "डिलीट" पर क्लिक करना होगा। एक वैकल्पिक विकल्प चयनित फ़ील्ड पर राइट-क्लिक करना है, और फिर खुलने वाले विशेष संदर्भ मेनू में सामग्री साफ़ करें आइटम का चयन करें।
- तैयार! हमने यह सुनिश्चित किया है कि नई जोड़ी गई लाइनों को अनावश्यक जानकारी से हटा दिया गया है। अब हम वहां स्वयं आवश्यक डेटा जोड़ सकते हैं।
महत्वपूर्ण! यह विधि केवल उन क्षणों में उपयुक्त है जब नीचे की रेखा "कुल" दृश्य में लागू नहीं होती है, और ऊपर की पंक्तियों को भी नहीं जोड़ती है।
स्मार्ट टेबल कैसे बनाएं
"स्मार्ट" तालिकाओं का उपयोग किया जाता है ताकि उपयोगकर्ता बड़ी मात्रा में जानकारी के साथ प्रभावी ढंग से काम कर सके। इस प्रकार की प्लेट आसानी से बड़ी हो जाती है, जिसका अर्थ है कि किसी भी सुविधाजनक समय पर नई लाइनें डाली जा सकती हैं। विस्तृत निर्देश इस तरह दिखते हैं:
- हम उस कार्यक्षेत्र का चयन करते हैं जिसे हम "स्मार्ट" प्लेट में बदलने की योजना बनाते हैं। हम "होम" अनुभाग में जाते हैं, और फिर हमें "तालिका के रूप में प्रारूप" नामक एक तत्व मिलता है। हम प्रस्तावित प्लेटों की एक लंबी सूची प्रकट करते हैं। वह शैली चुनें जो आपको सबसे अच्छी लगे और बाईं माउस बटन से उस पर क्लिक करें।
- प्रारूप तालिका विंडो स्क्रीन पर दिखाई देती है। यहां, मूल रूप से आवंटित टैबलेट का पता दर्ज किया गया है। यदि निर्देशांक आपको सूट नहीं करते हैं, तो आप उन्हें इस संवाद बॉक्स में संपादित कर सकते हैं। सभी सेटिंग्स की पुष्टि करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें। यह ध्यान देने योग्य है कि शिलालेख के बगल में "हेडर के साथ तालिका" की जाँच की जानी चाहिए।
- तैयार! हमने एक "स्मार्ट" प्लेट के निर्माण को लागू किया है और अब हम इसके साथ और जोड़-तोड़ कर सकते हैं।
स्मार्ट टेबल में नई रो कैसे डालें
"स्मार्ट" प्लेट में एक नई लाइन जोड़ने की प्रक्रिया को लागू करने के लिए, आप उपरोक्त विधियों का उपयोग कर सकते हैं। विस्तृत निर्देश इस तरह दिखते हैं:
- किसी भी सेल पर राइट क्लिक करें। खुलने वाले विशेष मेनू में, "सम्मिलित करें" तत्व ढूंढें और इसे खोलें। दिखाई देने वाली सूची में, "तालिका पंक्तियों के ऊपर" पर क्लिक करें।
- एक नई लाइन जोड़ने का एक वैकल्पिक तरीका विशेष हॉट कीज़ "Ctrl" और "+" के संयोजन का उपयोग करना है। हॉटकी के उपयोग से प्लेट में नई लाइनें जोड़ने की प्रक्रिया में लगने वाले समय में काफी कमी आती है।
स्मार्ट टेबल के अंत में एक नई पंक्ति कैसे डालें
तीन तरीके हैं जो आपको "स्मार्ट" प्लेट के अंत में एक नई लाइन जोड़ने की अनुमति देते हैं। "स्मार्ट" प्लेट के अंत में एक नई लाइन जोड़ने के लिए विस्तृत निर्देश इस तरह दिखते हैं:
- बाईं माउस बटन के साथ प्लेट के निचले दाएं हिस्से को खींचें। इस क्रिया के बाद प्लेट अपने आप बढ़ जाएगी। यह ठीक उतनी ही पंक्तियाँ जोड़ेगा जितनी उपयोगकर्ता को चाहिए।
- यहां, जोड़े गए सेल स्वचालित रूप से प्रारंभिक जानकारी से नहीं भरे जाएंगे। उनके स्थान पर केवल सूत्र ही रहेंगे। इसलिए, कोशिकाओं की सामग्री को साफ़ करने की कोई आवश्यकता नहीं है, क्योंकि वे पहले से ही खाली हैं।
- एक वैकल्पिक विकल्प मूल "स्मार्ट" प्लेट के नीचे स्थित लाइन में नया डेटा लिखना है। यदि आप इस प्रक्रिया को लागू करते हैं, तो नई लाइन स्वचालित रूप से "स्मार्ट" प्लेट के एक तत्व में बदल जाएगी।
- तीसरा तरीका "स्मार्ट" प्लेट के सेल के निचले दाएं किनारे पर जाना और कीबोर्ड पर स्थित "टैब" बटन पर क्लिक करना है।
- इस क्रिया के कार्यान्वयन के बाद, सम्मिलित लाइन स्वचालित रूप से "स्मार्ट" तालिका में मूल स्वरूपण संरक्षित के साथ जोड़ दी जाएगी।
एक्सेल स्प्रेडशीट में कई खाली पंक्तियों को जोड़ना
सारणीबद्ध डेटा में दो या दो से अधिक खाली पंक्तियों को जोड़ने की प्रक्रिया को लागू करने के लिए, आपको कुछ सरल चरणों को करने की आवश्यकता है। खाली लाइनों को जोड़ने के लिए एक विस्तृत निर्देश इस तरह दिखता है:
- बाईं माउस बटन का उपयोग करके, हम उस रेखा का चयन करते हैं जिस पर हम नए जोड़ने की योजना बनाते हैं, और फिर, LMB को जारी किए बिना, उन पंक्तियों की संख्या का चयन करें जिन्हें हम स्प्रेडशीट दस्तावेज़ में जोड़ना चाहते हैं।
- सभी आवश्यक पंक्तियों का चयन सफलतापूर्वक किया गया है। अब आपको चयनित कार्यक्षेत्र में कहीं भी राइट-क्लिक करना होगा।
- एक छोटा विशेष संदर्भ मेनू खोला गया है, जिसमें आपको एक तत्व खोजने की आवश्यकता है जिसका नाम "इन्सर्ट" है और बाईं माउस बटन से उस पर क्लिक करें। एक वैकल्पिक विकल्प स्प्रेडशीट संपादक इंटरफ़ेस के शीर्ष पर स्थित एक विशेष रिबन पर स्थित टूल का उपयोग करना है।
- तैयार! हमने मूल प्लेट में कई खाली लाइनें जोड़ने की प्रक्रिया लागू की है।
विशिष्ट स्थानों पर दी गई खाली/न्यूलाइनों की संख्या को कैसे सम्मिलित/जोड़ें?
इस सुविधा को VBA टूल का उपयोग करके कार्यान्वित किया जा सकता है। आप निम्न वीडियो देखकर इस प्रक्रिया के बारे में अधिक जान सकते हैं:
उपरोक्त वीडियो से, आप ऐड-इन्स का उपयोग करने, मैक्रोज़ को लागू करने और अन्य उपयोगी सुविधाओं के बारे में जानेंगे जो एक्सेल स्प्रेडशीट संपादक में मौजूद हैं।
विभिन्न संख्या में रिक्त पंक्तियाँ सम्मिलित करना
उदाहरण के लिए, हमारे पास आवश्यक जानकारी के साथ निम्न तालिका है:
एक खाली प्रकार की पंक्तियों की एक अलग संख्या डालने के लिए एक विस्तृत निर्देश इस तरह दिखता है:
- हम डायलॉग बॉक्स में जाते हैं जिसे "डिफ़ॉल्ट रूप से रिक्त पंक्तियाँ सम्मिलित करें" कहा जाता है।
- "पंक्तियों की संख्या के साथ कॉलम संख्या" फ़ील्ड में, वह मान निर्दिष्ट करें जिसकी हमें आवश्यकता है।
- यह ध्यान देने योग्य है कि यदि हम "सम्मिलित करने के लिए खाली पंक्तियों की एक अलग संख्या" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करते हैं, तो पंक्तियों की संख्या वाली पंक्ति उस कॉलम की क्रमिक संख्या में बदल जाएगी जिसमें एक संख्यात्मक प्रकार का डेटा है निर्दिष्ट।
- अंततः, फ़ंक्शन स्वतंत्र रूप से उस लाइन नंबर को निर्धारित करेगा जो उपयोगकर्ताओं द्वारा निर्दिष्ट मानदंडों से मेल खाता है। यह निर्दिष्ट कॉलम की दी गई पंक्ति में निर्दिष्ट उतनी ही खाली लाइनें डालेगा।
खाली लाइनों को हटाना
रिक्त रेखाओं को हटाने के कई तरीके हैं। आइए विशिष्ट उदाहरणों पर विचार करते हुए इस मुद्दे को और अधिक विस्तार से देखें। मान लें कि हमारे पास विभिन्न विषयों में छात्र ग्रेड दिखाने वाली निम्न तालिका है:
खाली लाइनों को हटाने का पहला विकल्प इस तरह दिखता है:
- छँटाई जानकारी का उपयोग निहित है। हम बिल्कुल पूरी प्लेट का चयन करते हैं। हम "डेटा" अनुभाग में जाते हैं और "सॉर्ट और फ़िल्टर" कमांड ब्लॉक में, "सॉर्ट करें" पर क्लिक करें। एक वैकल्पिक विकल्प चयनित क्षेत्र पर राइट-क्लिक करना और "न्यूनतम से अधिकतम तक" तत्व पर क्लिक करना है।
- की गई कार्रवाइयों के परिणामस्वरूप, हमें जिन खाली लाइनों की आवश्यकता है, वे मूल प्लेट के बहुत नीचे तक चली गई हैं। अब हम इन खाली लाइनों को "हटाएं" कुंजी का उपयोग करके आसानी से हटा सकते हैं, पहले उन्हें एलएमबी का उपयोग करके कार्यक्षेत्र पर चुना गया था।
खाली लाइनों को हटाने का दूसरा विकल्प इस तरह दिखता है:
- फ़िल्टर का उपयोग निहित है। हम प्लेट के "टोपी" का चयन करते हैं।
- हम "डेटा" अनुभाग में जाते हैं, और फिर "फ़िल्टर" तत्व पर बायाँ-क्लिक करते हैं, जो "सॉर्ट और फ़िल्टर" टूल ब्लॉक में स्थित है।
- अब, प्रत्येक कॉलम के नाम के दाईं ओर, नीचे की ओर इशारा करते हुए एक छोटा तीर प्रदर्शित होता है। फ़िल्टर विंडो खोलने के लिए उस पर क्लिक करें।
- "(खाली)" के बगल में स्थित बॉक्स को अनचेक करें।
- तैयार! इस विधि ने हर खाली सेल को लाइन से हटाना संभव बना दिया।
खाली लाइनों को हटाने का तीसरा विकल्प इस तरह दिखता है:
- इसका तात्पर्य कोशिकाओं के समूह के चयन के उपयोग से है। प्रारंभ में, हम संपूर्ण तालिका का चयन करते हैं।
- "संपादन" विकल्प पर जाएं और "ढूंढें और चुनें" तत्व पर क्लिक करें। खुलने वाली सूची में, "सेल्स के एक समूह का चयन करें" पर क्लिक करें।
- "कोशिकाओं के एक समूह का चयन करें" नाम के तहत दिखाई देने वाली विंडो में बाईं माउस बटन के साथ "खाली कोशिकाओं" शिलालेख के बगल में एक सनक डालें।
- स्प्रेडशीट संपादक ने खाली फ़ील्ड को चिह्नित करना लागू किया। कार्यक्रम के मुख्य मेनू में, बाईं माउस बटन के साथ "सेल" पैरामीटर पर क्लिक करें, और फिर "हटाएं" तत्व का चयन करें।
- तैयार! इस विधि ने हर खाली सेल को लाइन से हटाना संभव बना दिया।
लाइनों को हटा दिए जाने के बाद, कुछ सेल ऊपर की ओर बढ़ेंगे। यह भ्रम पैदा कर सकता है, खासकर जब बड़ी मात्रा में जानकारी के साथ काम कर रहा हो। इसलिए, यह विधि उन तालिकाओं के लिए उपयुक्त नहीं है जिनमें बड़ी संख्या में पंक्तियाँ और स्तंभ हैं।
अनुशंसा! कुंजी संयोजन "CTRL" + "-" का उपयोग करना, जो आपको चयनित लाइन को हटाने की अनुमति देता है, एक्सेल स्प्रेडशीट संपादक में जानकारी के साथ काम करने की प्रक्रिया में काफी तेजी लाएगा। आप हॉट की संयोजन "SHIFT + SPACE" का उपयोग करके वांछित लाइन का चयन कर सकते हैं।
निष्कर्ष
लेख से, हमने सीखा कि तालिका संपादक में कई विधियाँ हैं जो आपको तालिका डेटा में एक नई पंक्ति जोड़ने की अनुमति देती हैं। सबसे अच्छा विकल्प "स्मार्ट" प्लेट का उपयोग करना है, क्योंकि यह उपयोगकर्ताओं को जानकारी के साथ आगे काम करने में कठिनाइयों से राहत देता है। हालांकि, प्रत्येक उपयोगकर्ता अपने लिए सबसे सुविधाजनक तरीका चुनने में सक्षम होगा जो आपको स्प्रेडशीट दस्तावेज़ में एक नई लाइन जोड़ने की अनुमति देता है।