Word में कई कमांड में कीबोर्ड शॉर्टकट असाइन किए जाते हैं। इससे आप जल्दी से फ़ॉर्मेटिंग लागू कर सकते हैं, फ़ाइलें सहेज सकते हैं, या अन्य कार्य कर सकते हैं। कीबोर्ड शॉर्टकट कस्टमाइज़ करने योग्य होते हैं, इसलिए आप उस टीम को शॉर्टकट असाइन कर सकते हैं जिसके पास अभी तक कोई शॉर्टकट नहीं है। इस ट्यूटोरियल में, हम आपको दिखाएंगे कि वर्ड कमांड के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट कैसे एक्सेस करें, नए कैसे जोड़ें, या मौजूदा को कैसे बदलें।
रिबन के अनुकूलन मेनू तक पहुंचने के कई तरीके हैं, जहां संवाद बॉक्स आपको हॉटकी असाइन करने देता है।
दबाएं पट्टिका (फ़ाइल)।
बाईं ओर मेनू पर क्लिक करें ऑप्शंस (विकल्प)।
डायलॉग बॉक्स में Word विकल्प (शब्द विकल्प) बाईं ओर की सूची में, चुनें रिबन को अनुकूलित करें (रिबन को अनुकूलित करें)।
आप इस विंडो को और भी तेजी से एक्सेस कर सकते हैं: रिबन पर किसी भी टैब के नाम पर राइट-क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से आइटम का चयन करें रिबन कस्टमाइज़ करें (रिबन सेटअप)।
खिड़की के बाईं ओर रिबन और कीबोर्ड शॉर्टकट कस्टमाइज़ करें (कस्टमाइज़ रिबन और कीबोर्ड शॉर्टकट) कमांड की एक सूची है। इस सूची के अंतर्गत शिलालेख के आगे कीबोर्ड शॉर्टकट (कीबोर्ड शॉर्टकट) बटन पर क्लिक करें अनुकूलित (सेट अप)।
एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा कीबोर्ड कस्टमाइज़ करें (कीबोर्ड सेटिंग)। सूची में सभी आदेशों को दाईं ओर क्रमबद्ध करने के लिए, चुनें सभी आदेश (सभी आदेश) सूची में श्रेणियाँ (श्रेणियाँ)। यदि आप जानते हैं कि किस श्रेणी में वह कमांड है जिसे आप हॉटकी असाइन करना चाहते हैं, तो आप दाईं ओर सूची में कमांड की संख्या को कम करने के लिए इसका चयन कर सकते हैं।
सूची से वांछित कमांड का चयन करें कमानों (आदेश)। यदि फ़ील्ड में कीबोर्ड शॉर्टकट है वर्तमान कुंजी (वर्तमान संयोजन) सूचीबद्ध नहीं है, जिसका अर्थ है कि इसे अभी तक असाइन नहीं किया गया है।
किसी कमांड को कीबोर्ड शॉर्टकट असाइन करने के लिए, कर्सर को फ़ील्ड में रखें नई शॉर्टकट कुंजी दबाएं (नया कीबोर्ड शॉर्टकट) और उस संयोजन को दबाएं जो आपको उपयुक्त बनाता है। यदि निर्दिष्ट संयोजन किसी Word कमांड द्वारा उपयोग नहीं किया जाता है, तो फ़ील्ड वर्तमान में आवंटित किया (वर्तमान गंतव्य) प्रतिक्रिया प्रदर्शित करेगा अनअसाइन्ड (नहीं)। बटन को क्लिक करे सौंपना (असाइन करें) किसी टीम को चयनित संयोजन असाइन करने के लिए।
नोट: यदि आप एक कीबोर्ड शॉर्टकट टाइप कर रहे हैं जो पहले से ही एक कमांड को असाइन किया गया है, तो Word आपको संबंधित कमांड का नाम दिखाकर आपको बताएगा। जब तक आप शिलालेख नहीं देखते तब तक इनपुट फ़ील्ड में अन्य संयोजन टाइप करें अनअसाइन्ड (नहीं) जैसा कि नीचे की छवि में दिखाया गया है।
जैसे ही आप क्लिक करेंगे सौंपना (असाइन करें), सूची में नया कीबोर्ड शॉर्टकट जोड़ा जाएगा वर्तमान कुंजी (वर्तमान संयोजन)।
नोट: आप एक ही कमांड के लिए कई कीबोर्ड शॉर्टकट असाइन कर सकते हैं।
पर क्लिक करें Fermer (बंद) डायलॉग बॉक्स से बाहर निकलने के लिए कीबोर्ड कस्टमाइज़ करें (कीबोर्ड सेटिंग)।
नोट: किसी कीबोर्ड शॉर्टकट को रद्द करने के लिए, उसे सूची से चुनें वर्तमान कुंजी (वर्तमान संयोजन) और पर क्लिक करें हटाना (हटाएं)।
क्लिक करें OK डायलॉग बॉक्स में Word विकल्प (शब्द विकल्प) इसे बंद करने के लिए।
आप किसी आदेश के लिए किसी मौजूदा कीबोर्ड शॉर्टकट को कभी भी बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको वर्तमान को हटाना होगा और एक नया असाइन करना होगा।