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आधुनिक दुनिया डेटा प्रोसेसिंग को स्वचालित करने के लिए विशेष रूप से तत्काल आवश्यकता से जुड़ी है। आखिरकार, सूचनाओं की मात्रा तेजी से बढ़ रही है, और मानव मन अब उन्हें संसाधित करने में सक्षम नहीं है। इसके अलावा, यह कौशल व्यवसाय, काम और यहां तक कि निजी जीवन में भी नए अवसर खोलता है। एक्सेल एक बहुमुखी उपकरण है जो आपको लगभग सब कुछ करने की अनुमति देता है जो सैद्धांतिक रूप से कल्पना की जा सकने वाली जानकारी के साथ किया जा सकता है। यदि कोई व्यक्ति पैसा कमाना सीखना चाहता है तो यह कार्यक्रम मुख्य में से एक है।
एक्सेल प्रोग्राम के सबसे महत्वपूर्ण उद्देश्यों में से एक गणितीय कार्यों का कार्यान्वयन है। उनमें से एक संख्या में प्रतिशत जोड़ रहा है। मान लीजिए कि हमें कुछ मूल्य में एक निश्चित प्रतिशत जोड़ने के कार्य का सामना करना पड़ रहा है ताकि यह समझ सके कि प्रतिशत के रूप में कितनी बिक्री बढ़ी है। या आप एक बैंक या एक निवेश कंपनी में एक व्यापारी के रूप में काम करते हैं, और आपको यह समझने की जरूरत है कि एक निश्चित प्रतिशत से संपत्ति बढ़ने के बाद स्टॉक या मुद्रा उद्धरण कैसे बदल गए हैं। आज आप सीखेंगे कि स्प्रेडशीट में अंकीय मान में प्रतिशत जोड़ने के लिए आपको क्या करना होगा।
एक्सेल में मैन्युअल रूप से किसी संख्या में प्रतिशत कैसे जोड़ें?
एक्सेल में किसी संख्या में प्रतिशत जोड़ने से पहले, आपको यह समझने की जरूरत है कि यह ऑपरेशन गणितीय रूप से कैसे किया जाता है। हम सभी जानते हैं कि प्रतिशत किसी संख्या का सौवां हिस्सा होता है। यह समझने के लिए कि एक संख्या दूसरे से कितने प्रतिशत है, आपको छोटे को बड़े से भाग देना होगा और परिणामी परिणाम को सौ से गुणा करना होगा।
चूँकि प्रतिशत किसी संख्या का सौवाँ भाग होता है, हम प्रतिशत को केवल 100 से विभाजित करके किसी संख्या को प्रतिशत स्वरूप में परिवर्तित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि हमें 67% को किसी संख्या में बदलने की आवश्यकता है, तो विभाजित करने के बाद, हमें 0,67 प्राप्त होता है। इसलिए, इस संख्या का उपयोग गणना में किया जा सकता है।
उदाहरण के लिए, यदि हमें किसी संख्या का एक निश्चित प्रतिशत जानना है। इस मामले में, हमारे लिए संख्या ए को प्रतिशत के डिजिटल मूल्य से गुणा करना पर्याप्त है। अगर हमें यह समझने की जरूरत है कि 67 का 100% कितना होगा, तो सूत्र इस प्रकार है:
100*0,67=67. यानी 67 की संख्या का 100 प्रतिशत 67 है।
यदि हमें किसी संख्या में प्रतिशत जोड़ना है, तो यह कार्य दो चरणों में किया जाता है:
- सबसे पहले, हमें एक संख्या मिलती है जो संख्या का एक निश्चित प्रतिशत होगी।
- उसके बाद, हम परिणामी संख्या को मूल में जोड़ते हैं।
परिणामस्वरूप, हमें निम्नलिखित सामान्य सूत्र मिलते हैं:
एक्स = वाई + वाई *%।
आइए इनमें से प्रत्येक भाग का वर्णन करें:
X समाप्त परिणाम है, जो संख्या के प्रतिशत को संख्या में जोड़ने के बाद प्राप्त होता है।
Y मूल संख्या है।
% जोड़ा जाने वाला प्रतिशत मान है।
इस परिणाम को प्राप्त करने के लिए, आपको गणितीय सूत्र को एक्सेल सूत्र में बदलना होगा, अर्थात इसे उपयुक्त प्रारूप में लाना होगा। कोई भी एक्सेल सूत्र = चिह्न से शुरू होता है, और फिर संख्याएँ, तार, तार्किक अभिव्यक्तियाँ आदि सम्मिलित की जाती हैं। इस प्रकार, एक निश्चित प्रतिशत की वृद्धि के परिणामस्वरूप प्राप्त संख्याओं के आधार पर सबसे जटिल सूत्र प्राप्त करना संभव है।
मान लीजिए कि इसमें प्रतिशत जोड़ने के बाद हमें एक संख्या प्राप्त करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, आपको सेल या फॉर्मूला बार में ऐसा फॉर्मूला दर्ज करना होगा। हम एक टेम्प्लेट प्रदान करते हैं, आपको उस मान को स्थानापन्न करने की आवश्यकता है जो विशिष्ट मामले के अनुकूल हो।
= संख्यात्मक मान + संख्यात्मक मान * प्रतिशत मान%
जैसा कि आप देख सकते हैं, इस सूत्र का उपयोग करना बिल्कुल भी कठिन नहीं है। आपको पहले बराबर चिह्न लिखना होगा, और फिर डेटा दर्ज करना होगा। सूत्र मूल रूप से वही है जो स्कूल की पाठ्यपुस्तकों में लिखा गया है। आइए वर्णन करने के लिए एक सरल उदाहरण लेते हैं। मान लीजिए कि हमारे पास संख्या 250 है। हमें इसमें 10% जोड़ने की जरूरत है। इस मामले में, गणना का सूत्र इस प्रकार होगा:
=250+250*10%।
जब हम एंटर बटन दबाते हैं या किसी अन्य सेल पर क्लिक करते हैं, तो हमारे पास उपयुक्त सेल में 275 का मान लिखा होगा।
आप अपने खाली समय में किसी अन्य नंबर के साथ अभ्यास कर सकते हैं। सामान्य तौर पर, किसी भी विषय पर ज्ञान को समेकित करने के लिए प्रशिक्षण की सिफारिश की जाती है। यह आपको स्प्रैडशीट का उपयोग करने के सबसे जटिल पहलुओं को भी अधिक प्रभावी ढंग से समझने की अनुमति देता है।
सूत्र का उपयोग करके किसी संख्या में प्रतिशत जोड़ना
बेशक, आप गणना मैन्युअल रूप से भी कर सकते हैं। लेकिन सूत्र का उपयोग करना बहुत अधिक सुविधाजनक है, क्योंकि इस मामले में आप पहले से ही तालिका में निहित मानों के साथ गणितीय संचालन कर सकते हैं।
सबसे पहले आपको यह समझने की जरूरत है कि सूत्र किस सेल में सूचना को संसाधित करेगा और अंतिम परिणाम प्रदर्शित करेगा।
उसके बाद, हम = चिह्न को इंगित करते हुए सूत्र में प्रवेश करना शुरू करते हैं। उसके बाद, हम मूल मान वाले सेल पर क्लिक करते हैं। अगला, हम + चिह्न लिखते हैं, जिसके बाद हम उसी सेल पर फिर से क्लिक करते हैं, गुणन चिह्न (तारांकन चिह्न *) जोड़ते हैं, और फिर मैन्युअल रूप से प्रतिशत चिह्न जोड़ते हैं।
सरल शब्दों में, सूत्र का उपयोग करना उतना ही आसान है जितना कि इसे मैन्युअल रूप से उपयोग करना। कोशिकाओं में जानकारी बदलने के बाद, डेटा स्वचालित रूप से पुनर्गणना हो जाएगा।
यह केवल एंटर दबाने के लिए रहता है, और परिणाम सेल में प्रदर्शित होगा।
स्प्रेडशीट में सूत्रों और विशुद्ध रूप से गणितीय सूत्रों के बीच मुख्य अंतर क्या है? सबसे पहले, कि वे अन्य कोशिकाओं की सामग्री का उपयोग करते हैं, और परिणाम न केवल गणितीय कार्यों से प्राप्त किया जा सकता है, बल्कि तार्किक लोगों से भी प्राप्त किया जा सकता है। साथ ही, एक्सेल सूत्र पाठ, तिथि पर संचालन कर सकते हैं और लगभग किसी भी प्रक्रिया को स्वचालित कर सकते हैं जो एक विशिष्ट परिणाम देता है। यही है, उन्हें सार्वभौमिकता की विशेषता है। मुख्य बात सही डेटा प्रकार लिखना नहीं भूलना है।
प्रतिशत के साथ किसी भी सूत्र का उपयोग करने से पहले, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि सेल सही डेटा प्रकार का उपयोग कर रहे हैं। यही है, डेटा के प्रकार के आधार पर, संख्यात्मक या प्रतिशत प्रारूप का उपयोग करना आवश्यक है।
पूरे कॉलम में मानों का प्रतिशत कैसे जोड़ें
ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब हमारे पास एक तालिका होती है जो डेटा से बहुत घनी होती है, और जिसमें प्रारंभिक मूल्यों के अलावा, प्रतिशत को दूसरे कॉलम में भी दर्शाया जाता है। उसी समय, रेखा के आधार पर प्रतिशत स्वयं भिन्न हो सकते हैं। इस मामले में, आपको निम्न कार्य करने की आवश्यकता है:
- वास्तव में, कुछ भी जटिल नहीं है। क्रियाओं का क्रम अनिवार्य रूप से समान है, लेकिन एक विशिष्ट प्रतिशत के बजाय, आपको सेल को एक लिंक देना होगा।
4 - Enter कुंजी दबाने के बाद, हमें निम्नलिखित परिणाम मिलते हैं:.
5 - एक बार जब हम एक सेल में सूत्र दर्ज कर लेते हैं, तो हम स्वतः पूर्ण हैंडल का उपयोग करके इसे शेष सभी पंक्तियों में प्रचारित कर सकते हैं। यह सेल के निचले दाएं कोने में एक ऐसा वर्ग है। यदि आप इसे बाईं ओर या नीचे खींचते हैं, तो सूत्र स्वचालित रूप से अन्य सभी कक्षों में स्थानांतरित हो जाता है। यह स्वचालित रूप से सभी लिंक को सही के साथ बदल देता है। सुविधाजनक, है ना?
यदि आप स्वतः पूर्ण मार्कर का उपयोग करना सीखते हैं तो यह योजना सरल है। हम देखते हैं कि सभी आवश्यक मूल्यों को कोशिकाओं में रखना संभव है। यह नियम अन्य फ़ार्मुलों पर भी लागू होता है जो पूरी तरह से भिन्न कार्यों का उपयोग करते हैं। स्वतः पूर्ण मार्कर का उपयोग किसी भी सूत्र को पूरी तरह से लपेटने के लिए किया जा सकता है।
एक्सेल में किसी संख्या में प्रतिशत जोड़ने के उदाहरण
वास्तविक उदाहरणों से यह समझना बहुत आसान हो जाता है कि किसी संख्या में प्रतिशत जोड़ना व्यवहार में कैसे काम करता है। आपको उनके लिए दूर जाने की जरूरत नहीं है। मान लीजिए कि आप एक एकाउंटेंट हैं, और आपको वेतन में वृद्धि के प्रतिशत की गणना करने का काम दिया गया है। या आपको पिछली तिमाही की लाभप्रदता को देखने की जरूरत है, इसकी तुलना वर्तमान के साथ करें, और फिर, इन आंकड़ों के आधार पर, प्रतिशत के रूप में लाभ में वृद्धि या कमी की गणना करें।
आइए कुछ उदाहरण दें कि कैसे एक्सेल में किसी संख्या में प्रतिशत जोड़ना मैन्युअल और अर्ध-स्वचालित रूप से काम करता है। दुर्भाग्य से, यह प्रक्रिया पूरी तरह से स्वचालित नहीं हो सकती जब तक कि अन्य सूत्रों का उपयोग नहीं किया जाता है। लेकिन आप एक सेल को प्रतिशत बना सकते हैं या गणना के द्वारा इसे अन्य सेल से प्राप्त कर सकते हैं।
सेल गणना उदाहरण
आइए एक सेल में सीधे की गई गणनाओं का एक उदाहरण दें। यानी मैनुअल तरीका। यह उपयोगी होगा यदि वांछित जानकारी सेल में निहित नहीं है। ठीक है, या यदि यह डेटा एक अलग रूप में प्रस्तुत किया जाता है, उदाहरण के लिए, पाठ प्रारूप में। इस मामले में, आपको निम्नलिखित योजना का उपयोग करने की आवश्यकता है:
- वह स्प्रेडशीट खोलें जिसमें आप गणना करना चाहते हैं। अनुशंसित प्रारूप xlsx है, क्योंकि यह एक्सेल के नवीनतम संस्करणों के साथ सबसे अधिक संगत है और उन सभी सुविधाओं का समर्थन करता है जो इस कार्यक्रम के नवीनतम संस्करणों में हैं। स्क्रैच से स्प्रेडशीट बनाना भी संभव है।
- सेल पर डबल लेफ्ट क्लिक करें। यह कुछ भी हो सकता है, मुख्य आवश्यकता यह है कि इसमें कोई जानकारी न हो। इसके अलावा, यह विचार करना महत्वपूर्ण है कि कुछ पात्र अदृश्य हैं। उदाहरण के लिए, रिक्त स्थान, न्यूलाइन और कई अन्य गैर-मुद्रण वर्ण हो सकते हैं। इसलिए, यदि आप काम के लिए ऐसे सेल का उपयोग करते हैं, तो त्रुटियां संभव हैं। इसे साफ़ करने के लिए, आपको डेल या बैकस्पेस कुंजी दबानी होगी।
- उपरोक्त टेम्पलेट से मेल खाने वाले सूत्र को एक सेल में चिपकाएँ। यही है, पहले आपको एक समान चिह्न लगाने की आवश्यकता है, फिर एक संख्या लिखें, फिर + डालें, फिर वही संख्या, फिर गुणन चिह्न (*) डालें, और फिर सीधे प्रतिशत ही। अंत में प्रतिशत चिह्न लगाना न भूलें, अन्यथा कार्यक्रम यह नहीं समझेगा कि आपको प्रतिशत जोड़ने और वहां लिखी गई संख्या को जोड़ने की आवश्यकता है। स्वाभाविक रूप से, यह अंतिम परिणाम को नकारात्मक रूप से प्रभावित करेगा।
- मान लीजिए कि हमारे पास संख्या 286 है और हमें इसमें 15% जोड़ने और परिणाम खोजने की आवश्यकता है। इस मामले में, एक खाली सेल में, आपको सूत्र = 286 + 286 * 15% दर्ज करना होगा।
6 - फॉर्मूला एंटर करने के बाद एंटर की दबाएं। उसी सेल में जहां सूत्र दर्ज किया गया था, अंतिम परिणाम प्रदर्शित किया जाएगा, जिसका उपयोग अन्य गणनाओं के लिए किया जा सकता है।
कोशिकाओं के साथ काम करने का एक उदाहरण
यदि आपके पास पहले से ही एक तालिका है जो डेटा सूचीबद्ध करती है, तो चीजें बहुत आसान हो जाएंगी। सूत्र वही रहता है, केवल संख्याओं के बजाय, आप उपयुक्त कक्षों को लिंक दे सकते हैं। आइए एक आसान उदाहरण दें कि इसे व्यवहार में कैसे लागू किया जा सकता है।
- मान लीजिए कि हमारे पास एक तालिका है जो एक विशिष्ट अवधि के लिए कुछ उत्पादों के लिए बिक्री राजस्व का वर्णन करती है। हमारा काम राजस्व का समान मूल्य प्राप्त करना है, लेकिन साथ ही एक निश्चित प्रतिशत की वृद्धि के साथ। उसी तरह जैसे पिछले उदाहरण में, सूत्र लिखना उस सेल को चुनने से शुरू होता है जिसमें इसे लिखा जाएगा, माउस को डबल-क्लिक करके और मैन्युअल रूप से फॉर्मूला लिखना। इस मामले में, आप न केवल कोशिकाओं पर क्लिक कर सकते हैं, बल्कि मैन्युअल रूप से उपयुक्त पता भी लिख सकते हैं। यह बहुत समय बचाएगा यदि व्यक्ति कीबोर्ड के साथ सहज है।
- हमारे उदाहरण में, सूत्र होगा: =सी2+सी2*20%। यह सूत्र मूल्य में 20% जोड़ना संभव बनाता है।
- अंत में, गणना करने के लिए, आपको एंटर कुंजी दबानी होगी।
महत्वपूर्ण! यदि प्रतिशत किसी सेल में स्थित है, तो सूत्र में प्रवेश करने से पहले, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि यह प्रतिशत प्रारूप में है। नहीं तो विकृति भी आएगी।
इसलिए, आपको यह जानना होगा कि सेल को प्रतिशत के रूप में कैसे प्रारूपित किया जाए। यह करने के लिए, इन उपायों का पालन करें:
- सेल की जानकारी वाले पूरे कॉलम का चयन करें। ऐसा करने के लिए, इसके शीर्षक पर क्लिक करें, और फिर दाएँ माउस बटन के साथ चयनित क्षेत्र पर क्लिक करें। इसके बाद, कार्यों की एक सूची दिखाई देगी, लेकिन हम उसमें रुचि रखते हैं जिसे "सेल प्रारूप" के रूप में हस्ताक्षरित किया गया है।
- प्रारूप सेटिंग्स वाली एक विंडो दिखाई देगी। बड़ी संख्या में टैब हैं, लेकिन हमें यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि "नंबर" टैब खुला है। एक नियम के रूप में, जब तक आप डायलॉग बॉक्स खोलते हैं, तब तक यह पहले से ही अपने आप खुल जाएगा। स्क्रीन के बाईं ओर एक "संख्या प्रारूप" पैनल होगा, जहां हम "प्रतिशत" प्रारूप में रुचि रखते हैं।
- उपयोगकर्ता के पास दशमलव बिंदु के बाद प्रदर्शित होने वाले वर्णों की संख्या निर्धारित करने की क्षमता भी होती है। अर्थात्, आप भिन्नात्मक भाग को एक निश्चित अंक में गोल कर सकते हैं।
हम देखते हैं कि कोई कठिनाई नहीं है। आपको केवल यह समझने की आवश्यकता है कि एक्सेल में डेटा कैसे उत्पन्न होता है, कौन से प्रारूप उपलब्ध हैं और उनकी क्या विशेषताएं हो सकती हैं। यदि आप ऐसा करते हैं, तो आपको पूरी तरह से सबकुछ जानने की आवश्यकता नहीं हो सकती है। आखिरकार, एक्सेल प्रक्रियाओं के तर्क को समझने के लिए पर्याप्त है, और परिणाम आपको प्रतीक्षा नहीं करेगा।