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प्रत्येक एक्सेल उपयोगकर्ता जिसने सेल में प्लस साइन लिखने का प्रयास किया है, उसे ऐसी स्थिति का सामना करना पड़ा है जहां वह ऐसा करने में असमर्थ था। एक्सेल ने सोचा कि यह एक सूत्र दर्ज किया जा रहा था, इसलिए, प्लस दिखाई नहीं दिया, लेकिन एक त्रुटि उत्पन्न हुई। वास्तव में, इस समस्या को हल करना आमतौर पर जितना सोचा जाता है, उससे कहीं अधिक आसान है। यह एक चिप का पता लगाने के लिए पर्याप्त है जो अभी आपके सामने आएगी।
आपको किसी संख्या से पहले सेल में "+" चिह्न की आवश्यकता क्यों हो सकती है
ऐसी कई स्थितियां हैं जिनमें सेल में प्लस साइन की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, यदि कार्यालय में अधिकारी एक्सेल में कार्यों का एक रजिस्टर रखते हैं, तो बहुत बार कार्य पूरा होने पर "संपन्न" कॉलम में प्लस डालना आवश्यक होता है। और फिर कर्मचारी को समस्या का सामना करना पड़ता है।
या आपको मौसम पूर्वानुमान के साथ एक तालिका संकलित करने की आवश्यकता है (या यदि आप चाहें तो पिछले महीने के मौसम का संग्रह)। इस मामले में, आपको यह लिखना होगा कि कितने डिग्री और कौन से चिन्ह (प्लस या माइनस) हैं। और अगर यह कहना जरूरी हो कि बाहर गर्मी है, तो सेल में +35 लिखना काफी मुश्किल होगा। वही माइनस साइन के लिए जाता है। लेकिन यह तभी है जब बिना तरकीब के।
चरण-दर-चरण निर्देश - एक्सेल में प्लस कैसे डालें
वास्तव में, स्प्रैडशीट के किसी भी सेल में प्लस डालने के कई तरीके हैं:
- प्रारूप को पाठ में बदलें। ऐसे में किसी भी फॉर्मूले की बात तब तक नहीं हो सकती जब तक कि फॉर्मेट को वापस न्यूमेरिक में बदल नहीं दिया जाता।
- वैकल्पिक रूप से, आप बस एक + चिन्ह लिख सकते हैं और फिर एंटर कुंजी दबा सकते हैं। उसके बाद, सेल में एक प्लस चिह्न दिखाई देगा, लेकिन सूत्र इनपुट चिह्न दिखाई नहीं देगा। सच है, आपको सावधान रहने की जरूरत है और वास्तव में एंटर की दबाएं। बात यह है कि यदि आप सूत्र में डेटा प्रविष्टि की पुष्टि करने की एक और लोकप्रिय विधि का उपयोग करते हैं, अर्थात् किसी अन्य सेल पर क्लिक करके, तो यह स्वचालित रूप से सूत्र में दर्ज हो जाएगा। यानी इसमें निहित मूल्य जोड़ा जाएगा, और यह अप्रिय होगा।
- सेल में प्लस साइन डालने का एक और शानदार तरीका है। इसके सामने बस एक ही उद्धरण रखें। इस प्रकार, एक्सेल समझता है कि उसे इस सूत्र को पाठ के रूप में मानने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, इस तरह '+30 डिग्री सेल्सियस।
- आप यह सुनिश्चित करके एक्सेल को भी चकमा दे सकते हैं कि प्लस पहला अक्षर नहीं है। पहला वर्ण कोई भी अक्षर, स्थान या वर्ण हो सकता है जो सूत्रों में प्रवेश करने के लिए आरक्षित नहीं है।
मैं सेल का फॉर्मेट कैसे बदल सकता हूँ? कई तरीके हैं। सामान्य तौर पर, क्रियाओं का क्रम इस प्रकार होगा:
- सबसे पहले, बाईं माउस के साथ वांछित सेल पर क्लिक करें, आपको उस सेल का चयन करना होगा जिसमें आप प्लस रखना चाहते हैं। आप मानों की श्रेणी का चयन भी कर सकते हैं, और इन सभी कक्षों के स्वरूप को पाठ में भी बदल सकते हैं। दिलचस्प बात यह है कि आप पहले प्लस में प्रवेश नहीं कर सकते हैं, और फिर प्रारूप बदल सकते हैं, लेकिन तुरंत प्लस चिह्न में प्रवेश करने के लिए आधार तैयार कर सकते हैं। यही है, कक्षों का चयन करें, प्रारूप बदलें, और फिर एक प्लस डालें।
- "होम" टैब खोलें, और वहां हम "नंबर" समूह की तलाश करते हैं। इस समूह में "नंबर प्रारूप" बटन होता है, जिसमें एक छोटा तीर भी होता है। यानी इस बटन पर क्लिक करने के बाद एक ड्रॉप-डाउन मेन्यू दिखाई देगा। दरअसल, उस पर क्लिक करने के बाद, एक मेनू खुल जाएगा जिसमें हमें "टेक्स्ट" प्रारूप का चयन करना होगा।
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ऐसी कई स्थितियाँ हैं जिनमें आपको पहले सेल प्रारूप को पाठ में बदलना होगा। उदाहरण के लिए, यदि शुरुआत में शून्य या डैश लगाया जाता है, जिसे ऋण चिह्न के रूप में माना जाता है। इन सभी मामलों में, प्रारूप को टेक्स्ट में बदलने से बहुत मदद मिल सकती है।
एक्सेल सेल में नंबर से पहले जीरो
जब हम एक संख्या दर्ज करने का प्रयास करते हैं जिसका पहला अंक शून्य से शुरू होता है (एक विकल्प के रूप में, उत्पाद कोड), तो यह शून्य स्वचालित रूप से प्रोग्राम द्वारा हटा दिया जाता है। अगर हमारे सामने इसे सेव करने का काम आता है तो हम कस्टम जैसे फॉर्मेट का इस्तेमाल कर सकते हैं। इस मामले में, स्ट्रिंग की शुरुआत में शून्य को हटाया नहीं जाएगा, भले ही प्रारूप संख्यात्मक हो। उदाहरण के तौर पर, आप 098998989898 नंबर दे सकते हैं। यदि आप इसे किसी संख्या प्रारूप वाले सेल में दर्ज करते हैं, तो यह स्वचालित रूप से 98998989898 में परिवर्तित हो जाएगा।
इसे रोकने के लिए, आपको एक कस्टम प्रारूप बनाना होगा, और कोड के रूप में मास्क 00000000000 दर्ज करना होगा। शून्य की संख्या अंकों की संख्या के समान होनी चाहिए। उसके बाद, प्रोग्राम कोड के सभी वर्णों को प्रदर्शित करेगा।
खैर, टेक्स्ट फॉर्मेट में सेविंग की क्लासिक विधि का उपयोग करना भी संभावित विकल्पों में से एक है।
एक्सेल सेल में डैश कैसे लगाएं
एक्सेल सेल में डैश लगाना उतना ही आसान है जितना कि प्लस चिन्ह लगाना। उदाहरण के लिए, आप एक टेक्स्ट प्रारूप असाइन कर सकते हैं।
इस पद्धति का सार्वभौमिक नुकसान यह है कि गणितीय संचालन परिणामी मूल्य पर नहीं किया जा सकता है, उदाहरण के लिए।
आप अपना खुद का चरित्र भी डाल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको प्रतीकों के साथ एक तालिका खोलने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, "सम्मिलित करें" टैब खुलता है, और "प्रतीक" बटन मेनू में स्थित होता है। अगला, एक पॉप-अप मेनू दिखाई देगा (हम समझते हैं कि यह बटन पर तीर द्वारा क्या होगा), और इसमें हमें "प्रतीक" आइटम का चयन करना चाहिए।
प्रतीक तालिका खुलती है।
अगला, हमें "प्रतीक" टैब का चयन करने की आवश्यकता है, और "फ़्रेम प्रतीक" सेट का चयन करें। यह स्क्रीनशॉट दिखाता है कि हमारा डैश कहां है।
जब हम एक प्रतीक सम्मिलित करते हैं, तो इसे पहले इस्तेमाल किए गए प्रतीकों के साथ फ़ील्ड में दर्ज किया जाएगा। इसलिए, अगली बार आप किसी भी सेल में बहुत तेजी से डैश लगा सकते हैं।
हमें यह परिणाम मिलता है।
एक्सेल में "बराबर नहीं" चिन्ह कैसे लगाएं
एक्सेल में "बराबर नहीं" चिन्ह भी एक बहुत ही महत्वपूर्ण प्रतीक है। कुल मिलाकर दो पात्र हैं, जिनमें से प्रत्येक की अपनी विशेषताएं हैं।
पहला <> है। इसका उपयोग सूत्रों में किया जा सकता है, इसलिए यह कार्यात्मक है। हालांकि यह उतना आकर्षक नहीं लगता। इसे टाइप करने के लिए, केवल ओपनिंग और क्लोजिंग सिंगल कोट पर क्लिक करें।
यदि आपको "बराबर नहीं" चिह्न लगाने की आवश्यकता है, तो आपको प्रतीक तालिका का उपयोग करने की आवश्यकता है। आप इसे "गणितीय ऑपरेटरों" अनुभाग में पा सकते हैं।
बस इतना ही। जैसा कि आप देख सकते हैं, कुछ भी जटिल नहीं है। सभी क्रियाओं को करने के लिए आपको बस थोड़ी सी हाथ की नींद की आवश्यकता होती है। और कभी-कभी आपको इसकी आवश्यकता भी नहीं होती है।