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एक्सेल प्रारूप में विभिन्न तालिकाओं के साथ काम करते समय, जल्दी या बाद में कुछ डेटा को अस्थायी रूप से छिपाने या मध्यवर्ती गणनाओं और सूत्रों को छिपाने की आवश्यकता होगी। उसी समय, हटाना अस्वीकार्य है, क्योंकि यह संभव है कि सूत्रों को सही ढंग से काम करने के लिए छिपे हुए डेटा के संपादन की आवश्यकता होगी। इस या उस जानकारी को अस्थायी रूप से छिपाने के लिए, कोशिकाओं को छिपाने जैसा एक कार्य होता है।
एक्सेल में सेल्स को कैसे छुपाते हैं?
Excel दस्तावेज़ों में कक्षों को छिपाने के कई तरीके हैं:
- किसी स्तंभ या पंक्ति की सीमाओं को बदलना;
- टूलबार का उपयोग करना;
- त्वरित मेनू का उपयोग करना;
- समूह बनाना;
- फ़िल्टर सक्षम करें;
- कोशिकाओं में जानकारी और मूल्यों को छिपाना।
इन विधियों में से प्रत्येक की अपनी विशेषताएं हैं:
- उदाहरण के लिए, कोशिकाओं को उनकी सीमाओं को बदलकर छिपाना सबसे आसान है। ऐसा करने के लिए, बस कर्सर को नंबरिंग फ़ील्ड में लाइन की निचली सीमा पर ले जाएँ और इसे तब तक ऊपर खींचें जब तक कि बॉर्डर स्पर्श न कर लें।
- छिपी हुई कोशिकाओं को "+" के साथ चिह्नित करने के लिए, आपको "ग्रुपिंग" का उपयोग करने की आवश्यकता है, जो "डेटा" मेनू टैब में पाया जा सकता है। इस प्रकार छिपी हुई कोशिकाओं को एक पैमाने और "-" चिह्न के साथ चिह्नित किया जाएगा, जब क्लिक किया जाता है, तो कोशिकाएं छिपी होती हैं और एक "+" चिह्न दिखाई देता है।
महत्वपूर्ण! "ग्रुपिंग" विकल्प का उपयोग करके, आप तालिका में असीमित संख्या में कॉलम और पंक्तियों को छिपा सकते हैं
- यदि आवश्यक हो, तो आप चयनित क्षेत्र को पॉप-अप मेनू के माध्यम से छुपा भी सकते हैं जब आप दायां माउस बटन दबाते हैं। यहां हम आइटम "छुपाएं" का चयन करते हैं। नतीजतन, कोशिकाएं गायब हो जाती हैं।
- आप "होम" टैब के माध्यम से कई कॉलम या पंक्तियों को छिपा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "प्रारूप" पैरामीटर पर जाएं और "छिपाएं या दिखाएं" श्रेणी चुनें। एक और मेनू दिखाई देगा, जिसमें हम आवश्यक क्रिया का चयन करते हैं:
- कॉलम छुपाएं;
- रेखाएं छिपाएं;
- चादर छुपाना।
- फ़िल्टरिंग विधि का उपयोग करके, आप एक ही समय में कई पंक्तियों या स्तंभों में जानकारी छिपा सकते हैं। "मुख्य" टैब पर, "क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें" श्रेणी का चयन करें। अब दिखाई देने वाले मेनू में, "फ़िल्टर" बटन को सक्रिय करें। नीचे की ओर इशारा करते हुए तीर वाला एक चेकबॉक्स चयनित सेल में दिखाई देना चाहिए। जब आप ड्रॉप-डाउन मेनू में इस तीर पर क्लिक करते हैं, तो uXNUMXbuXNUMXb जो आप छिपाना चाहते हैं, उसके बगल में स्थित बॉक्स को अनचेक करें।
- एक्सेल में, मूल्यों के बिना कोशिकाओं को छिपाना संभव है, लेकिन साथ ही गणना की संरचना का उल्लंघन नहीं करना चाहिए। ऐसा करने के लिए, "सेल प्रारूप" सेटिंग का उपयोग करें। इस मेनू को जल्दी से कॉल करने के लिए, बस "Ctrl + 1" संयोजन दबाएं। विंडो के बाईं ओर, "(सभी प्रारूप)" श्रेणी पर जाएं, और "प्रकार" फ़ील्ड में, अंतिम मान पर जाएं, अर्थात ";;;"। "ओके" बटन पर क्लिक करने के बाद, सेल में मान गायब हो जाएगा। यह विधि आपको कुछ मानों को छिपाने की अनुमति देती है, लेकिन सभी सूत्र ठीक से काम करेंगे।
यदि कई उपयोगकर्ता किसी दस्तावेज़ पर काम कर रहे हैं, तो आपको पता होना चाहिए कि एक्सेल फ़ाइल में छिपी हुई कोशिकाओं की उपस्थिति का पता कैसे लगाया जाए. केवल छिपे हुए कॉलम और पंक्तियों को खोजने के लिए, लेकिन उन्हें प्रदर्शित नहीं करने के लिए, आपको सभी कॉलम और पंक्ति शीर्षकों के अनुक्रम की जांच करनी होगी। एक लापता अक्षर या संख्या छिपी हुई कोशिकाओं को इंगित करती है।
यदि तालिका बहुत बड़ी है, तो यह विधि अत्यंत असुविधाजनक है। किसी दस्तावेज़ में छिपी हुई कोशिकाओं को खोजने की प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए, आपको "होम" मेनू में "संपादन" कमांड सेट पर जाना होगा। "ढूंढें और चुनें" श्रेणी में, "कोशिकाओं के समूह का चयन करें ..." कमांड का चयन करें।
खुलने वाली विंडो में, "केवल दृश्यमान सेल" श्रेणी को चेक करें। उसके बाद, तालिका के भीतर, आप न केवल कोशिकाओं के चयनित क्षेत्र को देख सकते हैं, बल्कि मोटी रेखाएं भी देख सकते हैं, जो छिपी हुई पंक्तियों या स्तंभों की उपस्थिति का संकेत देते हैं।
ठीक उसी तरह, चुभती आँखों से छिपी हुई कोशिकाओं को खोलने से काम नहीं चलेगा। पहले आपको उन तरीकों को समझने की जरूरत है जो उन्हें छिपाने के लिए इस्तेमाल किए गए थे। आखिर उनके डिस्प्ले का चुनाव इसी पर निर्भर करेगा। उदाहरण के लिए, ये हो सकते हैं:
- सेल सीमाओं का विस्थापन;
- कोशिकाओं का समूहन;
- फ़िल्टर बंद करना;
- कुछ कोशिकाओं को स्वरूपित करना।
आइए हम उनमें से प्रत्येक पर अधिक विस्तार से विचार करें।
विधि 1: सेल बॉर्डर्स को शिफ्ट करें
यदि किसी स्तंभ या रेखा की सीमाओं को भौतिक रूप से स्थानांतरित करने की विधि का उपयोग कोशिकाओं को छिपाने के लिए किया गया था, तो यह प्रदर्शित करने के लिए कंप्यूटर माउस का उपयोग करके सीमाओं को उनकी मूल स्थिति में वापस करने के लिए पर्याप्त है। लेकिन आपको कर्सर की हर गतिविधि को सावधानीपूर्वक नियंत्रित करना चाहिए। और बड़ी संख्या में छिपी हुई कोशिकाओं के मामले में, उनके प्रदर्शन में काफी लंबा समय लग सकता है। लेकिन यह कार्य भी कुछ ही सेकंड में किया जा सकता है:
- दो आसन्न कोशिकाओं का चयन करना आवश्यक है, और कोशिकाओं के बीच एक छिपी हुई कोशिका होनी चाहिए। फिर "होम" मेनू में "सेल" टूलबॉक्स में हमें "प्रारूप" पैरामीटर मिलता है।
- जब आप पॉप-अप मेनू में इस बटन को सक्रिय करते हैं, तो "छिपाएँ या दिखाएँ" श्रेणी पर जाएँ। इसके बाद, किसी एक फ़ंक्शन का चयन करें - "प्रदर्शन पंक्तियाँ" या "प्रदर्शन कॉलम"। चुनाव इस बात पर निर्भर करता है कि कौन सी कोशिकाएँ छिपी हुई हैं। इस बिंदु पर, छिपी हुई कोशिकाओं को तुरंत प्रदर्शित किया जाएगा।
सलाह! वास्तव में, इस बल्कि सरल विधि को और सरल बनाया जा सकता है, और सबसे महत्वपूर्ण बात, त्वरित। शुरू करने के लिए, हम न केवल आसन्न कोशिकाओं का चयन करते हैं, बल्कि आसन्न पंक्तियों या स्तंभों का चयन करते हैं, जिनके बीच कंप्यूटर माउस के दाहिने बटन पर क्लिक करके, एक पॉप-अप मेनू दिखाई देगा, जिसमें हम "शो" पैरामीटर का चयन करते हैं। उनके स्थान पर छिपे हुए सेल दिखाई देंगे और संपादन योग्य होंगे।
एक्सेल स्प्रेडशीट में सेल्स को मैन्युअल रूप से छिपाने की स्थिति में ही ये दो तरीके छिपे हुए डेटा को प्रकट करने और प्रदर्शित करने में मदद करेंगे।
विधि 2: कोशिकाओं को असमूहीकृत करें
ग्रुपिंग नामक एक एक्सेल टूल आपको कोशिकाओं के एक विशिष्ट क्षेत्र को एक साथ समूहीकृत करके छिपाने की अनुमति देता है। छिपे हुए डेटा को विशेष कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके फिर से दिखाया और छिपाया जा सकता है।
- सबसे पहले, हम छिपे हुए सूचना कक्षों के लिए एक्सेल शीट की जांच करते हैं। यदि कोई हैं, तो रेखा के बाईं ओर या स्तंभ के ऊपर एक धन चिह्न दिखाई देगा। जब आप “+” पर क्लिक करेंगे तो सभी समूहीकृत सेल खुल जाएंगे।
- आप किसी फ़ाइल के छिपे हुए क्षेत्रों को दूसरे तरीके से प्रकट कर सकते हैं। जिस क्षेत्र में "+" होता है, वहाँ भी संख्याएँ होती हैं। यहां आपको अधिकतम मूल्य का चयन करना चाहिए। जब आप बाईं माउस बटन के साथ संख्या पर क्लिक करेंगे तो कक्ष प्रदर्शित होंगे।
- कोशिकाओं को प्रदर्शित करने के अस्थायी उपायों के अलावा, समूहीकरण को पूरी तरह से बंद किया जा सकता है। हम पंक्तियों या स्तंभों के एक विशिष्ट समूह का चयन करते हैं। इसके बाद, "स्ट्रक्चर" टूल ब्लॉक में "डेटा" नामक टैब में, "अनग्रुप" श्रेणी का चयन करें।
- ग्रुपिंग को तुरंत हटाने के लिए, कीबोर्ड शॉर्टकट Alt+Shift+Left Arrow का इस्तेमाल करें।
विधि 3: फ़िल्टर बंद करें
बड़ी मात्रा में जानकारी खोजने और व्यवस्थित करने का एक शक्तिशाली तरीका तालिका मानों को फ़िल्टर करना है। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि इस पद्धति का उपयोग करते समय, फ़ाइल तालिका के कुछ कॉलम छिपे हुए मोड में चले जाते हैं। आइए चरण दर चरण इस तरह से छिपी हुई कोशिकाओं के प्रदर्शन से परिचित हों:
- किसी विशिष्ट पैरामीटर द्वारा फ़िल्टर किए गए कॉलम का चयन करें। यदि फ़िल्टर सक्रिय है, तो यह फ़नल लेबल द्वारा इंगित किया जाता है, जो स्तंभ के शीर्ष सेल में तीर के बगल में स्थित होता है।
- जब आप फ़िल्टर के "फ़नल" पर क्लिक करते हैं, तो उपलब्ध फ़िल्टर सेटिंग्स वाली एक विंडो दिखाई देगी। छिपे हुए डेटा को प्रदर्शित करने के लिए, प्रत्येक मान पर टिक करें या आप "सभी का चयन करें" विकल्प को सक्रिय कर सकते हैं। सभी सेटिंग्स को पूरा करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
- जब फ़िल्टरिंग रद्द कर दी जाती है, तो एक्सेल स्प्रेडशीट में सभी छिपे हुए क्षेत्र प्रदर्शित होंगे।
ध्यान दो! यदि फ़िल्टरिंग का अब उपयोग नहीं किया जाएगा, तो "डेटा" मेनू में "सॉर्ट और फ़िल्टर" अनुभाग पर जाएं और फ़ंक्शन को निष्क्रिय करते हुए "फ़िल्टर" पर क्लिक करें।
विधि 4: सेल स्वरूपण
कुछ मामलों में, आप अलग-अलग कक्षों में मान छिपाना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, एक्सेल एक विशेष स्वरूपण फ़ंक्शन प्रदान करता है। इस पद्धति का उपयोग करते समय, सेल में मान ";;;" प्रारूप में प्रदर्शित होता है, अर्थात तीन अर्धविराम। ऐसी कोशिकाओं की पहचान कैसे करें और फिर उन्हें देखने के लिए उपलब्ध कराएं, यानी उनके मूल्यों को प्रदर्शित करें?
- एक्सेल फ़ाइल में, छिपे हुए मान वाले सेल रिक्त के रूप में दिखाई देते हैं। लेकिन अगर आप सेल को एक्टिव मोड में ट्रांसफर करते हैं तो उसमें लिखा डेटा फंक्शन लाइन में डिस्प्ले होगा।
- कोशिकाओं में छिपे हुए मूल्यों को उपलब्ध कराने के लिए, वांछित क्षेत्र का चयन करें और दायां माउस बटन दबाएं। पॉप-अप मेनू विंडो में, "फॉर्मेट सेल ..." लाइन का चयन करें।
- एक्सेल सेल फ़ॉर्मेटिंग सेटिंग्स विंडो में दिखाई देंगी। "नंबर" टैब में, बाएं कॉलम "संख्या प्रारूप" में, "(सभी प्रारूप)" श्रेणी पर जाएं, सभी उपलब्ध प्रकार दाईं ओर दिखाई देंगे, जिसमें ";;;" शामिल है।
- कभी-कभी सेल प्रारूप को गलत तरीके से चुना जा सकता है - इससे मूल्यों का गलत प्रदर्शन होता है। इस त्रुटि को दूर करने के लिए, "सामान्य" प्रारूप को चुनने का प्रयास करें। यदि आप ठीक से जानते हैं कि सेल में कौन सा मान निहित है - पाठ, तिथि, संख्या - तो उपयुक्त प्रारूप चुनना बेहतर है।
- सेल प्रारूप बदलने के बाद, चयनित कॉलम और पंक्तियों में मान पठनीय हो गए। लेकिन बार-बार गलत प्रदर्शन के मामले में, आपको विभिन्न प्रारूपों के साथ प्रयोग करना चाहिए - उनमें से एक निश्चित रूप से काम करेगा।
कुछ बहुत उपयोगी वीडियो हैं जो आपको यह पता लगाने में मदद करेंगे कि एक्सेल फाइल में सेल्स को कैसे छिपाया जाए और उन्हें दिखाया जाए।
इसलिए, कोशिकाओं को छिपाने का तरीका जानने के लिए, हम नीचे दिए गए वीडियो को देखने की सलाह देते हैं, जहां वीडियो का लेखक स्पष्ट रूप से कुछ पंक्तियों या स्तंभों को छिपाने के कई तरीके दिखाता है, साथ ही उनमें जानकारी भी:
हम यह भी अनुशंसा करते हैं कि आप इस विषय पर अन्य सामग्रियों से परिचित हों:
इस विषय पर केवल कुछ वीडियो को ध्यान से देखने के बाद, कोई भी उपयोगकर्ता एक्सेल टेबल में जानकारी वाले सेल को दिखाने या छिपाने जैसे कार्य का सामना करने में सक्षम होगा।
निष्कर्ष
यदि आपको छिपी हुई कोशिकाओं को प्रदर्शित करने की आवश्यकता है, तो आपको यह निर्धारित करना चाहिए कि कॉलम और पंक्तियों को किस विधि से छिपाया गया था। कोशिकाओं को छिपाने की चयनित विधि के आधार पर, उन्हें कैसे प्रदर्शित किया जाता है, इस पर निर्णय लिया जाएगा। इसलिए, यदि सीमाओं को बंद करके कोशिकाओं को छिपा दिया गया था, तो कोई फर्क नहीं पड़ता कि उपयोगकर्ता उन्हें अनग्रुप या फ़िल्टर टूल का उपयोग करके कैसे खोलने का प्रयास करता है, दस्तावेज़ को पुनर्स्थापित नहीं किया जाएगा।
यदि दस्तावेज़ एक उपयोगकर्ता द्वारा बनाया गया था, और दूसरे को संपादित करने के लिए मजबूर किया जाता है, तो आपको सभी आवश्यक जानकारी के साथ सभी कॉलम, पंक्तियों और व्यक्तिगत कोशिकाओं के प्रकट होने तक कई तरीकों का प्रयास करना होगा।