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प्रयोग हमें हीरो बनाते हैं।
(चमक)
हालांकि साधन तुरंत भरें (फ्लैश भरें) 2013 संस्करण के बाद से एक्सेल में दिखाई दिया, लेकिन किसी कारण से कई उपयोगकर्ताओं के लिए यह तथ्य किसी का ध्यान नहीं गया। और बिल्कुल व्यर्थ। कई मामलों में, यह फ़ार्मुलों या मैक्रोज़ पर आधारित समान समाधानों की तुलना में सरल, आसान और तेज़ हो जाता है। मेरे अनुभव में, प्रशिक्षण में, यह विषय निरंतर "वाह!" का कारण बनता है। श्रोतागण - श्रोताओं की उन्नति और/या थकान की परवाह किए बिना।
इस उपकरण के संचालन का तंत्र सरल है: यदि आपके पास प्रारंभिक डेटा के साथ एक या अधिक कॉलम हैं और आप उन्हें अगले कॉलम में एक दूसरे के बगल में टाइप करना शुरू करते हैं, लेकिन कुछ संशोधित रूप में आपको चाहिए, तो जल्दी या बाद में एक्सेल संकेत देगा कि यह आपसे आगे भी जारी रखने के लिए तैयार है:
परिवर्तन के तर्क (पैटर्न, पैटर्न) को प्रकट करने और इस एक्सेल फ़ंक्शन को चलाने के लिए, यह आमतौर पर पहले 1-3 परिणामी मूल्यों को मैन्युअल रूप से दर्ज करने के लिए पर्याप्त है। यदि प्रस्तावित विकल्प आपको सूट करता है, तो बस क्लिक करें दर्ज - और बाकी सूची तुरंत पूरी हो जाएगी।
यदि आप पहले 2-3 मान पहले ही दर्ज कर चुके हैं, और निरंतरता अभी भी प्रकट नहीं होती है, तो आप कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ प्रक्रिया को बाध्य कर सकते हैं कंट्रोल+E या बटन का उपयोग करें तुरंत भरें (फ्लैश भरें) टैब जानकारी (तारीख):
आइए कुछ उदाहरण देखें कि कैसे इस उपकरण का उपयोग इसकी क्षमताओं को समझने के लिए व्यवहार में किया जा सकता है।
पाठ और क्रमपरिवर्तन से शब्द निकालना
उदाहरण के लिए, एक सेल में टेक्स्ट से तीसरा शब्द निकालने वाला फॉर्मूला लिखना कोई छोटी उपलब्धि नहीं है। का उपयोग करके अलग-अलग कॉलम में स्पेस के आधार पर एक वाक्यांश को पार्स करें डेटा - कॉलम द्वारा टेक्स्ट (डेटा - कॉलम से टेक्स्ट) यह भी तेज नहीं है। तत्काल भरण के साथ, यह आसानी से और खूबसूरती से किया जाता है। इसके अलावा, आप एक साथ निकाले गए शब्दों को किसी भी क्रम में जोड़कर, स्थानों में बदल सकते हैं:
रजिस्टर द्वारा पाठ को विभाजित करना
तत्काल भरने के लिए शब्दों को हाइलाइट करने के लिए, एक स्थान होना बिल्कुल जरूरी नहीं है। कोई अन्य सीमांकक CSV फ़ाइल आयात करने के बाद अल्पविराम या अर्धविराम की तरह ठीक काम करेगा। लेकिन जो वास्तव में अच्छा है वह यह है कि विभाजक बिल्कुल भी नहीं हो सकता है - केवल बड़े अक्षर ही पर्याप्त हैं:
ऐसे फॉर्मूले को लागू करना बहुत मुश्किल है। यदि तत्काल भरने के बिना, केवल एक मैक्रो मदद करेगा।
टेक्स्ट ग्लूइंग
यदि आप विभाजित कर सकते हैं, तो आप गोंद कर सकते हैं! इंस्टेंट फिल आपके लिए कई टुकड़ों से एक लंबा वाक्यांश आसानी से इकट्ठा करेगा, उन्हें आवश्यक रिक्त स्थान, अल्पविराम, संघ या शब्दों के साथ जोड़ देगा:
अलग-अलग पात्रों को निकालना
आमतौर पर, एक्सेल में अलग-अलग वर्णों और सबस्ट्रिंग को बाहर निकालने के लिए, फ़ंक्शंस का उपयोग किया जाता है लेवसिमव (बाएं), RIGHT (सही), पीएसटीआर (मध्य) और इसी तरह, लेकिन तत्काल भरने से यह समस्या आसानी से हल हो जाती है। एक उत्कृष्ट उदाहरण एक पूर्ण नाम का निर्माण है:
केवल संख्याएं, टेक्स्ट या तिथियां निकालें
यदि आपने कभी अल्फ़ान्यूमेरिक दलिया से केवल वांछित डेटा प्रकार निकालने का प्रयास किया है, तो आपको इस सरल प्रतीत होने वाले कार्य की जटिलता को समझना चाहिए। तत्काल भरने और यहां एक धमाके से मुकाबला होता है, लेकिन आपको फॉर्म में एक हल्का पेंडेल चाहिए कंट्रोल+E:
वही पाठ निकालने के लिए जाता है।
तिथियां कोई समस्या नहीं हैं (भले ही वे विभिन्न स्वरूपों में लिखी गई हों):
संख्या या दिनांक स्वरूप परिवर्तित करना
फ्लैश फिल मौजूदा डेटा की उपस्थिति को बदलने में मदद कर सकता है या इसे उसी हर में ला सकता है। उदाहरण के लिए, एक नियमित तिथि "टॉपसी-टर्वी" को यूनिक्स प्रारूप में बदलने के लिए:
यहां बारीकियां यह है कि प्रवेश करने से पहले, आपको परिणामी कोशिकाओं के प्रारूप को पहले से पाठ में बदलना होगा ताकि एक्सेल नमूना के रूप में मैन्युअल रूप से दर्ज की गई "गलत" तिथियों को पहचानने की कोशिश न करे।
इसी तरह, आप कोष्ठक में देश कोड और तीन-अंकीय ऑपरेटर (शहर) उपसर्ग जोड़कर भी फ़ोन नंबरों का सही ढंग से प्रतिनिधित्व कर सकते हैं:
पहले कॉलम बी में सेल्स के फॉर्मेट को टेक्स्ट में बदलना न भूलें - अन्यथा एक्सेल uXNUMXbuXNUMXबेब को "+" चिन्ह से शुरू करने वाले मानों को सूत्रों के रूप में मानेगा।
टेक्स्ट (संख्याओं) को तिथि में बदलें
विभिन्न ईआरपी और सीआरएम सिस्टम से डाउनलोड करते समय, तारीख को अक्सर YYYYMMDD प्रारूप में 8-अंकीय संख्या के रूप में दर्शाया जाता है। आप इसे फ़ंक्शन द्वारा सामान्य रूप में परिवर्तित कर सकते हैं डेटा पहचानकर्ता (दिनांक मूल्य), या बहुत आसान - तुरंत भरना:
बदला हुआ विषय
यदि आपको गलत केस वाला टेक्स्ट मिला है, तो आप बस अगले कॉलम में संकेत कर सकते हैं कि आप इसे किस प्रकार में बदलना चाहते हैं - और तत्काल भरने से आपके लिए सभी काम हो जाएंगे:
अगर आपको टेक्स्ट के अलग-अलग हिस्सों के लिए केस को अलग-अलग तरीके से बदलने की जरूरत है तो यह थोड़ा और मुश्किल होगा। उदाहरण के लिए, पहले शब्द को उसके सामान्य रूप में छोड़कर केवल दूसरे शब्द को बड़ा करें। यहां, एक नमूने के रूप में दर्ज किए गए दो मान पर्याप्त नहीं होंगे और आपको ऐसे परिवर्तन करने होंगे जो परिणामों में तत्काल भरने को तुरंत ध्यान में रखा जाएगा:
सीमाएं और बारीकियां
अपने काम में फ्लैश फिल का उपयोग करते समय कुछ बातों का ध्यान रखना चाहिए:
- यह केवल तभी काम करता है जब नमूने सख्ती से साथ-साथ दर्ज करें - डेटा के दाईं ओर पिछले या अगले कॉलम में। यदि आप मूल पाठ से एक खाली कॉलम को पीछे हटाते हैं, तो कुछ भी काम नहीं करेगा।
- जब एक पैटर्न पाया जाता है एक पंक्ति में सभी मूल्यों को ध्यान में रखा जाता है — इनपुट कॉलम के बाएँ और दाएँ। नैतिक: अतिरिक्त कॉलम जो एल्गोरिथम को भ्रमित कर सकते हैं या शोर का परिचय दे सकते हैं, उन्हें खाली कॉलम द्वारा पहले से काम कर रहे डेटा से अलग किया जाना चाहिए या हटा दिया जाना चाहिए।
- तुरंत भरें स्मार्ट टेबल में बढ़िया काम करता है.
- थोड़ी सी भी त्रुटि या टाइपो जब सैंपल सेल टाइप करने से फ्लैश फिल पैटर्न को प्रकट करने में विफल हो सकता है और काम नहीं कर सकता है। ध्यान से।
- ऐसी स्थितियां हैं जहां टेम्पलेट को गलत तरीके से परिभाषित किया गया है, इसलिए हमेशा जाँच करने की आवश्यकता है निष्कर्षजो आपने प्राप्त किया (कम से कम चुनिंदा रूप से)।
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