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कल मैराथन में 30 एक्सेल 30 दिनों में काम करता है हमने फ़ंक्शन के साथ अपने ऑपरेटिंग वातावरण के विवरण का पता लगाया जानकारी (सूचना) और पाया कि वह अब स्मृति मुद्दों के साथ हमारी मदद नहीं कर सकती। न हमारी, न एक्सेल की मेमोरी!
मैराथन के पांचवें दिन हम करेंगे समारोह का अध्ययन चुनें (पसंद)। यह फ़ंक्शन श्रेणी के अंतर्गत आता है संदर्भ और सरणियाँ, यह सांख्यिक सूचकांक के अनुसार संभावित विकल्पों की सूची से एक मान देता है। यह ध्यान देने योग्य है कि ज्यादातर मामलों में किसी अन्य फ़ंक्शन को चुनना बेहतर होता है, उदाहरण के लिए, सूचकांक (इंडेक्स) और मैच (अधिक उजागर) या VLOOKUP (वीपीआर)। हम इन सुविधाओं को इस मैराथन में बाद में शामिल करेंगे।
तो, आइए हमारे पास मौजूद जानकारी और फ़ंक्शन के उदाहरणों की ओर मुड़ें चुनें (चॉइस), आइए इसे कार्रवाई में देखें, और कमजोरियों पर भी ध्यान दें। यदि आपके पास इस सुविधा के लिए अन्य सुझाव और उदाहरण हैं, तो कृपया उन्हें टिप्पणियों में साझा करें।
समारोह 05: चुनें
समारोह चुनें (चयन) एक सूची से एक मान देता है, इसे संख्यात्मक सूचकांक के अनुसार चुनता है।
आप CHOOSE फ़ंक्शन का उपयोग कैसे कर सकते हैं?
समारोह चुनें (चयन) सूची में आइटम को एक विशिष्ट संख्या पर वापस कर सकता है, जैसे:
- माह संख्या के अनुसार, वित्तीय तिमाही संख्या लौटाएं।
- प्रारंभ तिथि के आधार पर अगले सोमवार की तिथि की गणना करें।
- स्टोर नंबर से, बिक्री की मात्रा दिखाएं।
सिंटैक्स चुनें
समारोह चुनें (चुनें) में निम्नलिखित सिंटैक्स है:
CHOOSE(index_num,value1,value2,…)
ВЫБОР(номер_индекса;значение1;значение2;…)
- Index_num (index_number) 1 और 254 के बीच होना चाहिए (या Excel 1 और इससे पहले के संस्करण में 29 से 2003 तक)।
- Index_num (index_number) किसी फ़ंक्शन में संख्या, सूत्र या किसी अन्य सेल के संदर्भ के रूप में दर्ज किया जा सकता है।
- Index_num (index_number) को निकटतम पूर्णांक तक पूर्णांकित किया जाएगा।
- तर्क मूल्य (मान) संख्याएं, सेल संदर्भ, नामित श्रेणियां, फ़ंक्शन या टेक्स्ट हो सकता है।
जाल चुनें (पसंद)
एक्सेल 2003 और इससे पहले के फंक्शन में चुनें (चुनें) केवल 29 तर्कों का समर्थन करता है मूल्य (अर्थ)।
किसी सूत्र में सभी तत्वों को दर्ज करने की तुलना में कार्यपत्रक पर सूची के माध्यम से खोजना कहीं अधिक सुविधाजनक है। कार्यों के साथ VLOOKUP (VLOOKUP) या मैच (MATCH) आप एक्सेल वर्कशीट में स्थित मानों की सूचियों का उल्लेख कर सकते हैं।
उदाहरण 1: वित्तीय तिमाही दर माह संख्या
समारोह चुनें (चुनें) मानों के रूप में संख्याओं की सरल सूचियों के साथ ठीक काम करता है। उदाहरण के लिए, यदि सेल B2 में महीने की संख्या है, तो फ़ंक्शन चुनें (चयन) गणना कर सकता है कि यह किस वित्तीय तिमाही से संबंधित है। निम्नलिखित उदाहरण में, वित्तीय वर्ष जुलाई में शुरू होता है।
सूत्र महीने 12 से 1 के अनुरूप 12 मान सूचीबद्ध करता है। वित्तीय वर्ष जुलाई में शुरू होता है, इसलिए महीने 7, 8 और 9 पहली तिमाही में आते हैं। नीचे दी गई तालिका में, आप प्रत्येक माह संख्या के अंतर्गत वित्तीय तिमाही संख्या देख सकते हैं।
समारोह में चुनें (चुनें) क्वार्टर नंबर उसी क्रम में दर्ज किया जाना चाहिए जिसमें वे तालिका में दिखाई देते हैं। उदाहरण के लिए, फ़ंक्शन मानों की सूची में चुनें (चुनें) पदों पर 7 8, और 9 (जुलाई, अगस्त और सितंबर) नंबर 1 होना चाहिए।
=CHOOSE(C2,3,3,3,4,4,4,1,1,1,2,2,2)
=ВЫБОР(C2;2;3;3;3;4;4;4;1;1;1;2;2;2)
सेल C2 और फ़ंक्शन में महीने की संख्या दर्ज करें चुनें (चयन) सेल C3 में वित्तीय तिमाही संख्या की गणना करेगा।
उदाहरण 2: अगले सोमवार की तारीख की गणना करें
समारोह चुनें (चुनें) फ़ंक्शन के साथ संयोजन में काम कर सकते हैं WEEKDAY (DAYWEEK) भविष्य की तारीखों की गणना करने के लिए। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी ऐसे क्लब के सदस्य हैं जो प्रत्येक सोमवार की शाम को मिलता है, तो आज की तिथि जानकर आप अगले सोमवार की तिथि की गणना कर सकते हैं।
नीचे दिया गया आंकड़ा सप्ताह के प्रत्येक दिन के क्रमांक दिखाता है। सप्ताह के प्रत्येक दिन के लिए कॉलम एच में अगले सोमवार को प्राप्त करने के लिए वर्तमान तिथि को जोड़ने के लिए दिनों की संख्या है। उदाहरण के लिए, आपको रविवार में केवल एक दिन जोड़ना होगा। और अगर आज सोमवार है, तो अगले सोमवार तक अभी भी सात दिन हैं।
यदि वर्तमान दिनांक सेल C2 में है, तो सेल C3 में सूत्र फ़ंक्शन का उपयोग करता है WEEKDAY (दिन) और चुनें (चुनें) अगले सोमवार की तारीख की गणना करने के लिए।
=C2+CHOOSE(WEEKDAY(C2),1,7,6,5,4,3,2)
=C2+ВЫБОР(ДЕНЬНЕД(C2);1;7;6;5;4;3;2)
उदाहरण 3: चयनित स्टोर के लिए बिक्री की मात्रा दिखाएं
आप फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं चुनें (चुनें) अन्य कार्यों के साथ संयोजन में जैसे SUM (जोड़)। इस उदाहरण में, हम फ़ंक्शन में इसकी संख्या निर्दिष्ट करके किसी विशिष्ट स्टोर के लिए बिक्री योग प्राप्त करेंगे चुनें (चुनें) एक तर्क के रूप में, साथ ही कुल की गणना करने के लिए प्रत्येक स्टोर के लिए डेटा श्रेणियों को सूचीबद्ध करना।
हमारे उदाहरण में, सेल C101 में स्टोर नंबर (102, 103, या 2) दर्ज किया गया है। 1, 2, या 3 के बजाय 101, 102, या 103 जैसे सूचकांक मूल्य प्राप्त करने के लिए, सूत्र का उपयोग करें: =सी2-100.
प्रत्येक स्टोर का बिक्री डेटा एक अलग कॉलम में है जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
एक समारोह के अंदर SUM (SUM) फ़ंक्शन पहले निष्पादित किया जाएगा चुनें (चुनें), जो चयनित स्टोर के अनुरूप वांछित योग रेंज लौटाएगा।
=SUM(CHOOSE(C2-100,C7:C9,D7:D9,E7:E9))
=СУММ(ВЫБОР(C2-100;C7:C9;D7:D9;E7:E9))
यह एक ऐसी स्थिति का उदाहरण है जहां अन्य कार्यों का उपयोग करना अधिक कुशल है जैसे कि सूचकांक (इंडेक्स) और मैच (तलाशी)। बाद में हमारे मैराथन में, हम देखेंगे कि वे कैसे काम करते हैं।