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एक्सेल में चार्ट बनाने के बाद आप सबसे पहले क्या करते हैं? स्वाभाविक रूप से, इसे व्यवस्थित करें ताकि यह आपकी कल्पना द्वारा खींची गई तस्वीर से मेल खाए।
स्प्रैडशीट के हाल के संस्करणों में, चार्ट को अनुकूलित करना एक बहुत अच्छी और आसान प्रक्रिया है।
अनुकूलन प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए Microsoft ने बहुत कुछ किया है। उदाहरण के लिए, उसने आवश्यक बटन उन जगहों पर लगाए जहां उन तक पहुंचना सबसे सुविधाजनक है। और बाद में इस ट्यूटोरियल में, आप एक्सेल में चार्ट और ग्राफ़ के सभी तत्वों को जोड़ने और संशोधित करने के लिए सरल तरीकों की एक श्रृंखला सीखेंगे।
तीन आसान अनुकूलन तरीके
यदि आप एक्सेल में ग्राफ़ बनाना जानते हैं, तो आप जानते हैं कि आप इसकी सेटिंग्स को तीन तरीकों से एक्सेस कर सकते हैं:
- चार्ट का चयन करें और अनुभाग पर जाएं "चार्ट के साथ काम करना", जो टैब पर पाया जा सकता है "निर्माता".
- उस तत्व पर राइट-क्लिक करें जिसे बदलने की आवश्यकता है और पॉप-अप मेनू से वांछित आइटम का चयन करें।
- चार्ट के ऊपरी दाएं कोने में प्रदर्शित चार्ट अनुकूलन बटन पर बाएं बटन से क्लिक करने के बाद उसका उपयोग करें।
यदि आपको अधिक विकल्पों को कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है जो आपको ग्राफ़ के स्वरूप को संपादित करने की अनुमति देते हैं, तो आप उन्हें शीर्षक द्वारा इंगित क्षेत्र में देख सकते हैं "चार्ट क्षेत्र प्रारूप", जिसे आइटम पर क्लिक करके एक्सेस किया जा सकता है "अतिरिक्त विकल्प" पॉपअप मेनू में। आप इस विकल्प को ग्रुप में भी देख सकते हैं "चार्ट के साथ काम करना".
"प्रारूप चार्ट क्षेत्र" पैनल को तुरंत प्रदर्शित करने के लिए, आप आवश्यक तत्व पर डबल-क्लिक कर सकते हैं।
अब जब हमने बुनियादी आवश्यक जानकारी को कवर कर लिया है, तो आइए जानें कि चार्ट को जिस तरह से हम चाहते हैं उसे दिखाने के लिए विभिन्न तत्वों को कैसे बदला जाए।
शीर्षक कैसे जोड़ें
चूंकि अधिकांश लोग स्प्रेडशीट के नवीनतम संस्करणों का उपयोग करते हैं, इसलिए यह देखना एक अच्छा विचार होगा कि एक्सेल 2013 और 2016 में हेडर कैसे जोड़ा जाए।
एक्सेल 2013 और 2016 में चार्ट में शीर्षक कैसे जोड़ें
स्प्रैडशीट्स के इन संस्करणों में, शीर्षक पहले से ही चार्ट में स्वचालित रूप से डाला जाता है। इसे संपादित करने के लिए, बस उस पर क्लिक करें और इनपुट फ़ील्ड में आवश्यक टेक्स्ट लिखें।
आप दस्तावेज़ में किसी विशिष्ट सेल में शीर्षक का पता लगा सकते हैं। और, यदि लिंक्ड सेल को अपडेट किया जाता है, तो उसके बाद नाम बदल जाता है। आप बाद में इस परिणाम को प्राप्त करने के तरीके के बारे में और जानेंगे।
यदि शीर्षक कार्यक्रम द्वारा नहीं बनाया गया था, तो आपको टैब प्रदर्शित करने के लिए चार्ट में किसी भी स्थान पर क्लिक करना होगा "चार्ट के साथ काम करना". अगला, "डिज़ाइन" टैब चुनें और पर क्लिक करें "चार्ट तत्व जोड़ें". इसके बाद, आपको शीर्षक का चयन करना होगा और स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार उसका स्थान इंगित करना होगा।
आप चार्ट के ऊपरी दाएं कोने में एक प्लस चिह्न भी देख सकते हैं। यदि आप उस पर क्लिक करते हैं, तो आरेख में उपलब्ध तत्वों की एक सूची दिखाई देती है। शीर्षक प्रदर्शित करने के लिए, आपको संबंधित आइटम के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करना होगा।
वैकल्पिक रूप से, आप के आगे वाले तीर पर क्लिक कर सकते हैं "चार्ट शीर्षक" और निम्न विकल्पों में से एक का चयन करें:
- आरेख के ऊपर। यह व्यतिक्रम मूल्य है। यह आइटम चार्ट के शीर्ष पर शीर्षक प्रदर्शित करता है और उसका आकार बदलता है।
- केंद्र। इस मामले में, चार्ट अपना आकार नहीं बदलता है, लेकिन शीर्षक चार्ट पर ही आरोपित किया जाता है।
अधिक पैरामीटर कॉन्फ़िगर करने के लिए, आपको टैब पर जाना होगा "निर्माता" और इन विकल्पों का पालन करें:
- एक चार्ट तत्व जोड़ें।
- चार्ट का शीर्षक।
- अतिरिक्त शीर्षलेख विकल्प।
आप आइकन पर भी क्लिक कर सकते हैं "चार्ट तत्व", और फिर - "चार्ट शीर्षक" и "अतिरिक्त विकल्प". किसी भी स्थिति में, एक विंडो खुलती है "चार्ट शीर्षक प्रारूप"ऊपर वर्णित।
एक्सेल 2007 और 2010 संस्करणों में हैडर अनुकूलन
Excel 2010 और उसके नीचे शीर्षक जोड़ने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- चार्ट पर कहीं भी क्लिक करें।
- शीर्ष पर टैब का एक समूह दिखाई देगा। "चार्ट के साथ काम करना", जहां आपको एक आइटम का चयन करने की आवश्यकता है "लेआउट". वहां आपको पर क्लिक करना चाहिए "चार्ट शीर्षक".
- अगला, आपको वांछित स्थान का चयन करने की आवश्यकता है: प्लॉटिंग क्षेत्र के ऊपरी भाग में या चार्ट पर शीर्षक को ओवरले करना।
किसी दस्तावेज़ में हेडर को किसी विशिष्ट सेल से लिंक करना
एक्सेल में अधिकांश चार्ट प्रकारों के लिए, नए बनाए गए चार्ट को प्रोग्रामर द्वारा पूर्व-लिखित शीर्षक के साथ डाला जाता है। इसे अपने से बदला जाना चाहिए। आपको उस पर क्लिक करना है और आवश्यक टेक्स्ट लिखना है। इसे दस्तावेज़ में किसी विशिष्ट सेल से लिंक करना भी संभव है (उदाहरण के लिए तालिका का नाम ही)। इस मामले में, जब आप उस सेल को संपादित करते हैं जिससे चार्ट का शीर्षक अपडेट हो जाता है।
हेडर को सेल से कनेक्ट करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- एक शीर्षक चुनें।
- सूत्र इनपुट फ़ील्ड में, आपको लिखना होगा =, आवश्यक टेक्स्ट वाले सेल पर क्लिक करें, और "एंटर" बटन दबाएं।
इस उदाहरण में, हमने सेल A1 से फलों की बिक्री दिखाने वाले चार्ट के शीर्षक को जोड़ा है। दो या अधिक कक्षों का चयन करना भी संभव है, उदाहरण के लिए, स्तंभ शीर्षकों की एक जोड़ी। आप उन्हें ग्राफ़ या चार्ट के शीर्षक में दिखा सकते हैं।
शीर्षक कैसे स्थानांतरित करें
यदि आपको शीर्षक को ग्राफ़ के किसी अन्य भाग में ले जाने की आवश्यकता है, तो आपको इसे चुनने और माउस से इसे स्थानांतरित करने की आवश्यकता है।
एक शीर्षक हटाना
यदि आपको चार्ट में शीर्षक जोड़ने की आवश्यकता नहीं है, तो आप शीर्षक को दो तरीकों से हटा सकते हैं:
- उन्नत टैब पर "निर्माता" निम्नलिखित मदों पर क्रमिक रूप से क्लिक करें: "चार्ट तत्व जोड़ें" - "चार्ट शीर्षक" - "नहीं".
- शीर्षक पर राइट-क्लिक करें और उस संदर्भ मेनू को कॉल करें जिसमें आपको आइटम खोजने की आवश्यकता है "हटाएँ".
हैडर फ़ॉर्मेटिंग
नाम के फ़ॉन्ट प्रकार और रंग को ठीक करने के लिए, आपको संदर्भ मेनू में आइटम ढूंढना होगा "फ़ॉन्ट". एक संबंधित विंडो दिखाई देगी जहां आप सभी आवश्यक सेटिंग्स सेट कर सकते हैं।
यदि आपको अधिक सूक्ष्म स्वरूपण की आवश्यकता है, तो आपको ग्राफ़ के शीर्षक पर क्लिक करने की आवश्यकता है, टैब पर जाएं "प्रारूप" और सेटिंग्स बदलें जैसा कि आप फिट देखते हैं। रिबन के माध्यम से शीर्षक फ़ॉन्ट रंग बदलने के चरणों को प्रदर्शित करने वाला एक स्क्रीनशॉट यहां दिया गया है।
इसी तरह की विधि से, अन्य तत्वों के गठन को संशोधित करना संभव है, जैसे कि किंवदंती, कुल्हाड़ियों, शीर्षक।
चार्ट अक्ष अनुकूलन
जब आप एक्सेल में ग्राफ़ या चार्ट बनाते हैं तो आमतौर पर वर्टिकल (Y) और हॉरिजॉन्टल (X) एक्सिस एक साथ जुड़ जाते हैं।
आप ऊपरी दाएं कोने में "+" बटन का उपयोग करके उन्हें दिखा या छिपा सकते हैं और "अक्ष" के आगे वाले तीर पर क्लिक कर सकते हैं। दिखाई देने वाली विंडो में, आप उन लोगों का चयन कर सकते हैं जिन्हें प्रदर्शित किया जाना चाहिए और जो बेहतर छिपे हुए हैं।
कुछ प्रकार के ग्राफ़ और चार्ट में, एक अतिरिक्त अक्ष भी प्रदर्शित किया जा सकता है।
यदि आपको XNUMXD चार्ट बनाने की आवश्यकता है, तो आप एक गहराई अक्ष जोड़ सकते हैं।
उपयोगकर्ता परिभाषित कर सकता है कि एक्सेल चार्ट पर विभिन्न कुल्हाड़ियों को कैसे प्रदर्शित किया जाएगा। विस्तृत चरणों का वर्णन नीचे किया गया है।
अक्ष शीर्षक जोड़ना
पाठक को डेटा को समझने में मदद करने के लिए, आप कुल्हाड़ियों के लिए लेबल जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, निम्न कार्य करें:
- आरेख पर क्लिक करें, फिर आइटम का चयन करें "चार्ट तत्व" और बॉक्स को चेक करें "अक्ष नाम". यदि आप केवल एक विशिष्ट अक्ष के लिए एक शीर्षक निर्दिष्ट करना चाहते हैं, तो आपको तीर पर क्लिक करना होगा और किसी एक चेकबॉक्स को साफ़ करना होगा।
- अक्ष शीर्षक इनपुट फ़ील्ड पर क्लिक करें और टेक्स्ट दर्ज करें।
शीर्षक की उपस्थिति को परिभाषित करने के लिए, राइट-क्लिक करें और "एक्सिस टाइटल फॉर्मेट" आइटम ढूंढें। इसके बाद, एक पैनल दिखाया जाएगा जिसमें सभी संभावित स्वरूपण विकल्प कॉन्फ़िगर किए गए हैं। टैब पर शीर्षक प्रदर्शित करने के लिए विभिन्न विकल्पों का प्रयास करना संभव है "प्रारूप", जैसा कि ऊपर दिखाया गया है जब शीर्षक प्रारूप को बदलने की बात आती है।
एक विशिष्ट दस्तावेज़ सेल के साथ एक अक्ष शीर्षक को जोड़ना
चार्ट शीर्षकों की तरह ही, आप दस्तावेज़ में एक विशिष्ट सेल के लिए एक अक्ष शीर्षक को बाँध सकते हैं ताकि तालिका में संबंधित सेल के संपादित होते ही यह अपडेट हो जाए।
किसी शीर्षक को बाँधने के लिए, आपको उसे चुनना होगा, लिखें = उपयुक्त फ़ील्ड में और उस सेल का चयन करें जिसे आप अक्ष से बांधना चाहते हैं। इन जोड़तोड़ के बाद, आपको "एंटर" बटन पर क्लिक करना होगा।
कुल्हाड़ियों का पैमाना बदलें
उपयोगकर्ता द्वारा दर्ज किए गए डेटा के आधार पर एक्सेल स्वयं सबसे बड़ा और सबसे छोटा मान पाता है। यदि आपको अन्य पैरामीटर सेट करने की आवश्यकता है, तो आप इसे मैन्युअल रूप से कर सकते हैं। आपको निम्न कार्य करने की आवश्यकता है:
- चार्ट के एक्स-अक्ष का चयन करें और आइकन पर क्लिक करें "चार्ट तत्व".
- पंक्ति में तीर आइकन पर क्लिक करें "एक्सिस" और पॉप-अप मेनू में पर क्लिक करें "अतिरिक्त विकल्प".
- अगला खंड आता है "अक्ष विकल्प"जहां इनमें से कोई भी क्रिया की जाती है:
- Y अक्ष के प्रारंभ और अंत मान सेट करने के लिए, आपको इसे फ़ील्ड में निर्दिष्ट करना होगा "न्यूनतम" और "अधिकतम".
- अक्ष के पैमाने को बदलने के लिए, आप फ़ील्ड में मान भी निर्दिष्ट कर सकते हैं "बुनियादी विभाजन" и "मध्यवर्ती विभाग".
- डिस्प्ले को उल्टे क्रम में कॉन्फ़िगर करने के लिए, आपको विकल्प के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करना होगा "मूल्यों का उल्टा क्रम".
चूंकि क्षैतिज अक्ष आमतौर पर टेक्स्ट लेबल प्रदर्शित करता है, इसमें कम अनुकूलन विकल्प होते हैं। लेकिन आप लेबल के बीच प्रदर्शित श्रेणियों की संख्या, उनका क्रम और जहां अक्ष प्रतिच्छेद करते हैं, संपादित कर सकते हैं।
अक्ष मानों का स्वरूप बदलना
यदि आपको अक्षों पर प्रतिशत, समय, या किसी अन्य प्रारूप के रूप में मान प्रदर्शित करने की आवश्यकता है, तो आपको पॉप-अप मेनू से आइटम का चयन करना होगा। "प्रारूप अक्ष", और विंडो के दाहिने हिस्से में, संभावित विकल्पों में से एक का चयन करें जहाँ यह लिखा हो "संख्या".
सिफारिश: प्रारंभिक जानकारी के प्रारूप को कॉन्फ़िगर करने के लिए (अर्थात, कोशिकाओं में संकेतित मान), आपको आइटम के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करना होगा "स्रोत से लिंक करें". यदि आपको अनुभाग नहीं मिल रहा है "संख्या" पैनल में "प्रारूप अक्ष", आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपने पहले उस अक्ष का चयन किया है जो मान प्रदर्शित करता है। आमतौर पर यह एक्स अक्ष है।
डेटा लेबल जोड़ना
चार्ट को पढ़ने में आसान बनाने के लिए, आप अपने द्वारा प्रदान किए जाने वाले डेटा में लेबल जोड़ सकते हैं। आप उन्हें एक पंक्ति या सभी में जोड़ सकते हैं। एक्सेल केवल कुछ बिंदुओं पर लेबल जोड़ने की क्षमता भी प्रदान करता है।
ऐसा करने के लिए, आपको इन चरणों का पालन करने की आवश्यकता है:
- हस्ताक्षर की आवश्यकता वाली डेटा श्रृंखला पर क्लिक करें। यदि आप टेक्स्ट के साथ केवल एक बिंदु को चिह्नित करना चाहते हैं, तो आपको उस पर फिर से क्लिक करना होगा।
- आइकन पर क्लिक करें "चार्ट तत्व" और इसके बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें "डेटा हस्ताक्षर".
उदाहरण के लिए, हमारी तालिका में डेटा श्रृंखला में से किसी एक में लेबल जोड़े जाने के बाद चार्ट में से एक कैसा दिखता है।
विशिष्ट प्रकार के चार्ट (जैसे पाई चार्ट) के लिए, आप लेबल का स्थान निर्दिष्ट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, लाइन के आगे वाले तीर पर क्लिक करें "डेटा हस्ताक्षर" और एक उपयुक्त स्थान का संकेत दें। फ़्लोटिंग इनपुट फ़ील्ड में लेबल प्रदर्शित करने के लिए, आपको आइटम का चयन करना होगा "डेटा कॉलआउट". यदि आपको अधिक सेटिंग्स की आवश्यकता है, तो आप संदर्भ मेनू के बहुत नीचे संबंधित आइटम पर क्लिक कर सकते हैं।
हस्ताक्षर की सामग्री को कैसे बदलें
हस्ताक्षर में प्रदर्शित डेटा को बदलने के लिए, आपको बटन पर क्लिक करना होगा "चार्ट तत्व" - "डेटा हस्ताक्षर" - "अतिरिक्त विकल्प". फिर पैनल दिखाई देगा। "डेटा लेबल प्रारूप". वहां आपको टैब पर जाना होगा "हस्ताक्षर विकल्प" में और अनुभाग में वांछित विकल्प का चयन करें "हस्ताक्षर में शामिल करें".
यदि आप किसी विशेष डेटा बिंदु पर अपना स्वयं का पाठ जोड़ना चाहते हैं, तो आपको संबंधित लेबल पर डबल-क्लिक करना होगा ताकि केवल उसका चयन किया जा सके। इसके बाद, मौजूदा टेक्स्ट वाला एक लेबल चुनें और वह टेक्स्ट डालें जिसे आप बदलना चाहते हैं।
यदि आप तय करते हैं कि चार्ट में बहुत सारे लेबल प्रदर्शित हैं, तो आप संबंधित लेबल पर राइट-क्लिक करके और बटन पर क्लिक करके उनमें से किसी को भी हटा सकते हैं। "हटाएँ" दिखाई देने वाले संदर्भ मेनू में।
डेटा लेबल को परिभाषित करने के लिए कुछ दिशानिर्देश:
- हस्ताक्षर का स्थान बदलने के लिए, आपको उस पर क्लिक करना होगा और उसे माउस से वांछित स्थान पर ले जाना होगा।
- पृष्ठभूमि रंग और हस्ताक्षर फ़ॉन्ट संपादित करने के लिए, उन्हें चुनें, टैब पर जाएं "प्रारूप" और आवश्यक पैरामीटर सेट करें।
लीजेंड सेटअप
एक्सेल में चार्ट बनाने के बाद, लेजेंड स्वचालित रूप से चार्ट के निचले भाग में दिखाई देगा यदि एक्सेल संस्करण 2013 या 2016 है। यदि प्रोग्राम का पुराना संस्करण स्थापित है, तो इसे प्लॉट क्षेत्र के दाईं ओर प्रदर्शित किया जाएगा।
लेजेंड को छिपाने के लिए, आपको चार्ट के ऊपरी दाएं कोने में प्लस चिह्न वाले बटन पर क्लिक करना होगा और संबंधित बॉक्स को अनचेक करना होगा।
इसे स्थानांतरित करने के लिए, आपको आरेख पर क्लिक करना होगा, टैब पर जाना होगा "निर्माता" और प्रेस "चार्ट तत्व जोड़ें" और आवश्यक स्थिति का चयन करें। आप इस मेनू के माध्यम से लेजेंड को बटन पर क्लिक करके भी हटा सकते हैं "नहीं".
आप वांछित स्थान का चयन करके उस पर और विकल्पों में (स्क्रीन के दाईं ओर) डबल-क्लिक करके भी स्थान बदल सकते हैं।
किंवदंती के स्वरूपण को बदलने के लिए, टैब में बड़ी संख्या में सेटिंग्स हैं "छायांकन और सीमाएँ", "प्रभाव" दाहिने पैनल में।
एक्सेल दस्तावेज़ के ग्रिड को कैसे दिखाना या छिपाना है
शीर्षक, लेजेंड और अन्य चार्ट तत्वों को दिखाने के लिए उपयोग किए गए समान पॉप-अप मेनू का उपयोग करके ग्रिड को दिखाया या छिपाया जाता है।
प्रोग्राम स्वचालित रूप से किसी विशेष चार्ट के लिए सबसे उपयुक्त ग्रिड प्रकार का चयन करेगा। यदि आपको इसे बदलने की आवश्यकता है, तो आपको संबंधित आइटम के आगे वाले तीर पर क्लिक करना चाहिए और क्लिक करना चाहिए "अतिरिक्त विकल्प".
एक्सेल में डेटा सीरीज़ को छिपाना और संपादित करना
एक्सेल में व्यक्तिगत डेटा श्रृंखला को छिपाने या संपादित करने के लिए, आपको ग्राफ़ के दाईं ओर स्थित बटन पर क्लिक करना होगा "चार्ट फ़िल्टर" और अनावश्यक चेकबॉक्स हटा दें।
डेटा संपादित करने के लिए, पर क्लिक करें "पंक्ति बदलें" शीर्षक के दाईं ओर। इस बटन को देखने के लिए, आपको पंक्ति के नाम पर होवर करना होगा।
चार्ट प्रकार और शैली बदलें
चार्ट प्रकार बदलने के लिए, आपको उस पर क्लिक करना होगा, टैब पर जाएं "सम्मिलित करें" और खंड में "आरेख" उपयुक्त प्रकार चुनें।
आप संदर्भ मेनू भी खोल सकते हैं और पर क्लिक कर सकते हैं "चार्ट प्रकार बदलें".
चार्ट शैली को जल्दी से बदलने के लिए, आपको चार्ट के दाईं ओर संबंधित बटन (ब्रश के साथ) पर क्लिक करना होगा। आप दिखाई देने वाली सूची में से उपयुक्त एक का चयन कर सकते हैं।
आप अनुभाग में उपयुक्त शैली का चयन भी कर सकते हैं "चार्ट शैलियाँ" टैब में "निर्माता".
चार्ट रंग बदलें
रंग योजना संपादित करने के लिए, बटन पर क्लिक करें "चार्ट शैलियाँ" और टैब में "रंग" एक उपयुक्त विषय चुनें।
आप टैब का उपयोग भी कर सकते हैं "प्रारूप"बटन कहाँ क्लिक करें "आकार भरना".
अक्ष के स्थानों को कैसे समझें
इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए, यह टैब पर आवश्यक है "निर्माता" बटन दबाओ "स्तंभ पंक्ति".
चार्ट बाएं से दाएं फैल गया
चार्ट को बाएँ से दाएँ घुमाने के लिए, आपको क्षैतिज अक्ष पर दायाँ-क्लिक करना होगा और क्लिक करना होगा "प्रारूप अक्ष".
आप टैब में भी कर सकते हैं "निर्माता" आइटम ढूंढें "अतिरिक्त अक्ष विकल्प".
दाएँ फलक में, आइटम का चयन करें "श्रेणियों का उल्टा क्रम".
कई अन्य संभावनाएं भी हैं, लेकिन हर चीज पर विचार करना असंभव है। लेकिन अगर आप इन सुविधाओं का उपयोग करना सीखते हैं, तो स्वयं नई सुविधाओं को सीखना बहुत आसान हो जाएगा। आपको कामयाबी मिले!