बिना डेटा खोए एक्सेल में दो कॉलम कैसे मर्ज करें

इस संक्षिप्त लेख में, आप एक्सेल में कई कॉलमों को संयोजित करने की एक प्रभावी विधि सीखेंगे ताकि सभी आवश्यक डेटा संरक्षित रहे।

मान लें कि आपके पास एक स्प्रेडशीट है जिसमें दो कॉलम एक दूसरे के ऊपर स्टैक्ड हैं। उदाहरण के लिए, आपको पहले और अंतिम नाम वाले कॉलम को एक में मर्ज करना होगा या कई कॉलमों को कैप्शन "स्ट्रीट", "सिटी", "ज़िप कोड" के साथ एक - "निवास का पता" में जोड़ना होगा, ताकि अलग-अलग हो सकें। अल्पविराम के साथ मान। यह कैसे किया जा सकता है?

दुर्भाग्य से, एक्सेल में एक अंतर्निहित फ़ंक्शन नहीं है जो आपको वह करने की अनुमति देता है जो हमने ऊपर कहा था। बेशक, एक "मर्ज सेल" बटन है और अन्य इसे पसंद करते हैं, लेकिन मान uXNUMXbuXNUMXबार खो गए हैं।

निम्नलिखित चेतावनी दिखाई जाएगी:

1. एक्सेल 2013 कहेगा कि मर्ज किए गए सेल में केवल रेंज के ऊपरी बाएँ सेल में मान संग्रहीत किया जाएगा। अन्य सभी डेटा हटा दिए जाएंगे। 
2. एक्सेल 2010 और नीचे एक चेतावनी प्रदर्शित करेगा जिसका अर्थ समान है लेकिन थोड़ा अलग शब्द है।

यह कार्यक्रम के उपयोग पर गंभीर प्रतिबंध लगाता है और कार्यों को प्रभावी ढंग से करना असंभव बनाता है।

इसके बाद, आप एक से अधिक स्तंभों के डेटा को एक में संयोजित करने के 3 तरीके सीखेंगे ताकि डेटा नष्ट न हो (मैक्रोज़ का उपयोग किए बिना)। यदि आप सबसे आसान तरीका चाहते हैं, तो आप पहले दो तरीकों को छोड़ सकते हैं और केवल तीसरा सीख सकते हैं।

सूत्र का उपयोग करके अनेक स्तंभों का संयोजन

मान लें कि आपके पास ग्राहकों के बारे में जानकारी वाली एक तालिका है, और बॉस ने कॉलम मर्ज करने का कार्य निर्धारित किया है «प्रथम नाम» и «उपनाम» एक में "पूरा नाम". ऐसा करने के लिए, आपको क्रियाओं का निम्नलिखित क्रम करना होगा:

1. तालिका में एक अतिरिक्त कॉलम डालें। ऐसा करने के लिए, कर्सर को कॉलम हेडिंग पर रखें (हमारे मामले में, यह कॉलम डी है) और उस पर राइट-क्लिक करें। एक संदर्भ मेनू दिखाई देगा जिसमें आपको आइटम का चयन करना होगा "सम्मिलित करें". आइए परिणामी कॉलम को कॉल करें "पूरा नाम", जो के रूप में अनुवाद करता है "पूरा नाम".
2. अगला, सेल D2 में, आपको निम्न सूत्र लिखना होगा: = CONCATENATE (B2;" "; C2) . हमारे मामले में, B2 पहले नाम वाले सेल का पता है, और C2 अंतिम नाम वाले सेल का पता है। आप वहां कोट्स के बीच स्पेस आइकन भी देख सकते हैं। इस बिंदु पर, एक विभाजक लिखा जाता है, जिसे पहली और दूसरी कोशिकाओं की सामग्री के बीच रखा जाता है। यदि आपको तत्वों को अल्पविराम से अलग करने की आवश्यकता है (उदाहरण के लिए, पूरा पता निर्दिष्ट करने के लिए), तो आप इसे फ़ंक्शन के दूसरे तर्क के रूप में लिख सकते हैं। आप किसी अन्य विभाजक का उपयोग करके कई स्तंभों को एक में जोड़ सकते हैं।
3. यह सूत्र तब उस कॉलम के अन्य सभी कक्षों में कॉपी हो जाता है। यह कैसे करना है यह समझने के लिए, आप "सभी चयनित कक्षों में समान सूत्र कैसे सम्मिलित करें" निर्देश का उपयोग कर सकते हैं (हमारी वेबसाइट पर लेख देखें)।
4. तो दो स्तंभों को एक में मिला दिया गया है, लेकिन यह अभी भी एक सूत्र है। इसलिए, यदि आप प्रथम या अंतिम नाम कॉलम हटाते हैं, तो पूरे नाम कॉलम में जानकारी भी खो जाएगी।
5. अब हमें सेल में फॉर्मूला को रेडी-मेड वैल्यू में बदलने की जरूरत है ताकि हम डॉक्यूमेंट से अतिरिक्त कॉलम हटा सकें। ऐसा करने के लिए, संयुक्त कॉलम की जानकारी वाले सभी कक्षों का चयन करें (हमारे मामले में कॉलम डी में पहले सेल का चयन करें और कुंजी संयोजन दबाएं Ctrl + Shift + डाउन एरो; फिर आपको कॉलम से डेटा कॉपी करना होगा और इस कॉलम में किसी भी सेल पर राइट-क्लिक करना होगा और क्लिक करना होगा "स्पेशल पेस्ट करो". विंडो के बाईं ओर आइटम का चयन करें "मूल्य" और कुंजी दबाएं "ठीक".
6. अब आप मूल कॉलम हटा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको कॉलम बी के नाम पर क्लिक करना होगा, और फिर Ctrl कुंजी दबाएं और कॉलम सी के साथ भी ऐसा ही करें। इन सभी कॉलमों का चयन करना आवश्यक है। आप संपूर्ण कॉलम का चयन करने के लिए कुंजी संयोजन Ctrl + Space का भी उपयोग कर सकते हैं, और फिर Ctrl + Shift + दायां तीर दबाएं, चयन को आसन्न कॉलम सी में कॉपी करें। अगला, संदर्भ मेनू चयनित में से किसी एक पर राइट-क्लिक करके खुलता है कॉलम, और फिर आपको आइटम पर क्लिक करना होगा "हटाएँ".

अब कई कॉलमों के नाम एक में मिला दिए गए हैं। हालाँकि इसमें समय लगता है, लेकिन क्रियाओं का क्रम एक शुरुआत करने वाले के लिए भी स्पष्ट होता है।

नोटपैड का उपयोग करके कॉलम जोड़ना

इस विधि को पिछले विकल्प की तुलना में पूरा होने में कम समय लगेगा, और किसी भी सूत्र का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। लेकिन यह केवल आसन्न स्तंभों को जोड़ने के लिए उपयुक्त है, और यदि एक विभाजक का उपयोग किया जाता है (उदाहरण के लिए, केवल अल्पविराम).

मान लीजिए कि हमें पिछले उदाहरण के समान कॉलम में शामिल होने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, इन निर्देशों का पालन करें:

1. कनेक्ट होने के लिए सभी कॉलम चुनें। इस कार्य को प्राप्त करने के लिए, सेल B1 का चयन करें और कुंजी संयोजन Shift + दायां तीर दबाएं। फिर चयन पड़ोसी सेल C1 को भी कवर करेगा। उसके बाद, आपको चयन को कॉलम के बहुत अंत तक ले जाने के लिए संयोजन Ctrl + Shift + डाउन एरो को दबाने की आवश्यकता है।
2. क्लिपबोर्ड पर डेटा स्थानांतरित करें (दूसरे शब्दों में, उन्हें कॉपी करें)। ऐसा करने के लिए, कुंजी संयोजन Ctrl + C दबाएं या किसी अन्य विधि का उपयोग करें।
3. नोटपैड प्रोग्राम लॉन्च करें, जो विंडोज के साथ मानक आता है। यह स्टार्ट मेन्यू में है। ऑपरेटिंग सिस्टम संस्करण के आधार पर सटीक पथ थोड़ा भिन्न हो सकता है। लेकिन किसी भी मामले में प्रोग्राम ढूंढना मुश्किल नहीं है। 
4. कुंजी संयोजन Ctrl + V का उपयोग करके कॉपी किए गए डेटा को नोटपैड में स्थानांतरित करें।
5. Tab कुंजी दबाएं और इस वर्ण को कॉपी करें।
6. इसके बाद, डायलॉग बॉक्स का उपयोग करके इस चरित्र को किसी अन्य के साथ बदलें "बदलने के"।
7. सभी टेक्स्ट का चयन करें, इसे कॉपी करें।
8. एक्सेल पर वापस जाएं, सिर्फ एक सेल (हमारे मामले में बी 1) का चयन करें और टेक्स्ट को टेबल में पेस्ट करें।

यह केवल कॉलम का नाम बदलने के लिए बनी हुई है।

4 आसान चरणों में दो कॉलम कैसे मर्ज करें?

यह करने के लिए:

1. डाउनलोड विशेष ऐडऑन. 
2. दो कॉलम चुनें और "Ablebits.com डेटा" टैब पर जाएं। "मर्ज सेल" बटन पर क्लिक करें।
3. चित्र में दिखाए गए विकल्पों का चयन करें।
4. कुछ सरल कदम, और हमें अतिरिक्त जोड़तोड़ के बिना एक उत्कृष्ट परिणाम मिलता है।

समाप्त करने के लिए, बस कॉलम बी को "पूरा नाम" में बदलें और कॉलम सी को हटा दें, जिसकी अब आवश्यकता नहीं है।