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बहुत बार, एक्सेल में काम करते समय, आपको वर्कशीट पर सेल्स की संख्या गिनने की आवश्यकता होती है। ये खाली या भरे हुए सेल हो सकते हैं जिनमें केवल संख्यात्मक मान हों, और कुछ मामलों में, उनकी सामग्री को कुछ मानदंडों को पूरा करना चाहिए। इस ट्यूटोरियल में, हम डेटा गिनने के लिए दो मुख्य एक्सेल फ़ंक्शंस पर एक विस्तृत नज़र डालेंगे - जांच и COUNTIF, साथ ही कम लोकप्रिय से परिचित हों - शेट्ज़, COUNTBLANK и COUNTIFS.
जांच()
सांख्यिकीय कार्य जांच तर्क सूची में उन कक्षों की संख्या की गणना करता है जिनमें केवल संख्यात्मक मान होते हैं। उदाहरण के लिए, नीचे दिए गए चित्र में, हमने एक श्रेणी में कक्षों की संख्या की गणना की है जिसमें पूर्ण रूप से संख्याएँ हैं:
निम्नलिखित उदाहरण में, दो श्रेणी कक्षों में टेक्स्ट होता है। जैसा कि आप देख सकते हैं, फ़ंक्शन जांच उनकी उपेक्षा करता है।
लेकिन दिनांक और समय मान वाले कक्षों को ध्यान में रखा जाता है:
समारोह जांच एक साथ कई गैर-सन्निहित श्रेणियों में कक्षों की संख्या की गणना कर सकते हैं:
यदि आपको किसी श्रेणी में गैर-रिक्त कक्षों की संख्या गिनने की आवश्यकता है, तो आप सांख्यिकीय फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं शेट्ज़. टेक्स्ट, संख्यात्मक मान, दिनांक, समय और बूलियन मान TRUE या FALSE वाले सेल को गैर-रिक्त माना जाता है।
उलटा समस्या हल करें, यानी एक्सेल में खाली कोशिकाओं की संख्या गिनें, आप फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं COUNTBLANK:
काउंटिफ ()
सांख्यिकीय कार्य COUNTIF आपको विभिन्न प्रकार की स्थितियों का उपयोग करके किसी Excel कार्यपत्रक के कक्षों की गणना करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, नीचे दिया गया सूत्र उन कक्षों की संख्या देता है जिनमें ऋणात्मक मान होते हैं:
निम्न सूत्र उन कक्षों की संख्या देता है जिनका मान कक्ष A4 की सामग्री से अधिक है।
COUNTIF आपको पाठ मान वाले कक्षों की गणना करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, निम्न सूत्र "पाठ" शब्द वाले कक्षों की संख्या देता है और केस असंवेदनशील है।
बूलियन फ़ंक्शन की स्थिति COUNTIF वाइल्डकार्ड हो सकते हैं: * (तारांकन) और ? (प्रश्न चिह्न)। एक तारांकन किसी भी संख्या में मनमाना वर्णों के लिए होता है, जबकि एक प्रश्न चिह्न एक मनमाना वर्ण के लिए होता है।
उदाहरण के लिए, एक अक्षर से शुरू होने वाले टेक्स्ट वाले सेल की संख्या गिनने के लिए Н (केस असंवेदनशील), आप निम्न सूत्र का उपयोग कर सकते हैं:
यदि आपको उन कक्षों की संख्या गिनने की आवश्यकता है जिनमें ठीक चार वर्ण हैं, तो इस सूत्र का उपयोग करें:
समारोह COUNTIF आपको एक शर्त के रूप में भी सूत्रों का उपयोग करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, औसत से अधिक मान वाले कक्षों की संख्या की गणना करने के लिए, आप निम्न सूत्र का उपयोग कर सकते हैं:
यदि आपके लिए एक शर्त पर्याप्त नहीं है, तो आप हमेशा सांख्यिकीय फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं COUNTIFS. यह फ़ंक्शन आपको Excel में उन कक्षों की गणना करने की अनुमति देता है जो एक साथ दो या अधिक शर्तों को पूरा करते हैं।
उदाहरण के लिए, निम्न सूत्र उन कक्षों की गणना करता है जिनका मान शून्य से अधिक लेकिन 50 से कम है:
समारोह COUNTIFS एक शर्त का उपयोग करके कोशिकाओं की गणना करने की अनुमति देता है И. यदि आप शर्त के साथ मात्रा की गणना करना चाहते हैं OR, आपको कई कार्यों का उपयोग करने की आवश्यकता है COUNTIF. उदाहरण के लिए, निम्न सूत्र उन कक्षों की गणना करता है जो एक अक्षर से प्रारंभ होते हैं А या एक पत्र के साथ К:
डेटा गिनने के लिए एक्सेल फ़ंक्शन बहुत उपयोगी होते हैं और लगभग किसी भी स्थिति में काम आ सकते हैं। मुझे आशा है कि इस पाठ ने आपके लिए कार्यों के सभी रहस्यों का खुलासा किया है। जांच и COUNTIF, साथ ही उनके निकटतम सहयोगी - शेट्ज़, COUNTBLANK и COUNTIFS. अधिक बार हमारे पास वापस आओ। आपको शुभकामनाएं और एक्सेल सीखने में सफलता।
स्टा जे ओवो!