विभिन्न डेटा के साथ एक्सेल में चार्ट: उद्देश्य, प्रकार, निर्माण कैसे करें

Microsoft Excel में चार्ट के स्वरूप को सुधारने के लिए युक्तियाँ, तरकीबें और तकनीकें।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2010 और 2007 में चार्टिंग टूल्स एक्सेल के पुराने संस्करणों की तुलना में दिखने और कार्यक्षमता में काफी बेहतर हैं। हालांकि रेखांकन बेहतर दिखते हैं, कार्यक्षमता बढ़ाने के लिए उपयोग किए जाने वाले सभी पैरामीटर तुरंत स्पष्ट नहीं होते हैं. यह छोटा लेख एक्सेल में चार्ट बनाने के लिए उपयोगी टिप्स, ट्रिक्स और विधियों को शामिल करता है जो आपके काम को और अधिक कुशल बना देगा।

पैटर्न भरें

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2010 में एक अपडेट ग्रेस्केल में चार्ट पैटर्न फिल का उपयोग करने की क्षमता है। इसे क्रिया में देखने के लिए, आरेख को हाइलाइट करें, "चुनें"चार्ट उपकरण" → "लेआउट टैब" और रिबन के ऊपर बाईं ओर स्थित ड्रॉप-डाउन सूची से एक संपादन विकल्प चुनें। चुनना "प्रारूप चुनें" (रिबन पर उसके ठीक नीचे) और "भरें" चुनें → "पैटर्न भरें". काले और सफेद चार्ट के लिए, अग्रभूमि का रंग काला और पृष्ठभूमि का रंग सफेद पर सेट करें, और श्रृंखला के लिए भरण पैटर्न चुनें। दूसरे टेम्पलेट के लिए चरण दोहराएं। आपको ब्लैक एंड व्हाइट का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है, यह सुनिश्चित करने के लिए अलग-अलग टेम्प्लेट आज़माएं कि चार्ट ब्लैक एंड व्हाइट में प्रिंट होने या ब्लैक एंड व्हाइट में कॉपी होने पर सुपाठ्य हैं।

एक्सेल 2010 में चार्ट को भरने के लिए टेम्प्लेट का उपयोग किया जा सकता है ताकि इसे ब्लैक एंड व्हाइट में प्रिंट किया जा सके या ब्लैक एंड व्हाइट में कॉपी किया जा सके।

एक्सेल चार्ट को चित्र के रूप में सहेजें

आप रिपोर्ट या वेब जैसे अन्य दस्तावेज़ों में उपयोग के लिए चार्ट को एक्सेल से चित्र के रूप में सहेज सकते हैं। चार्ट को चित्र के रूप में सहेजने के लिए, कार्यपत्रक पर चार्ट को आकार देना सबसे आसान तरीका है ताकि यह बड़ा हो। इस ऑपरेशन को करने के लिए, आपको रास्ते पर जाना होगा: पट्टिका → के रूप में सहेजें, अंतिम फ़ाइल को सहेजने के लिए पथ का चयन करें और ड्रॉप-डाउन सूची में "सहेजें प्रकार" एक वेब पेज (*.htm;*.html) का चयन करें, नई फ़ाइल के लिए एक नाम दर्ज करें और सहेजें बटन पर क्लिक करें।

परिणामस्वरूप, वर्कशीट को html फ़ाइल में बदल दिया जाता है, और चूंकि html फ़ाइलों में चित्र नहीं हो सकते हैं, चार्ट को अलग से सहेजा जाता है और html फ़ाइल से लिंक किया जाता है। चार्ट उस फ़ोल्डर में सहेजा जाएगा जहां html फ़ाइल सहेजी गई थी। तो अगर फ़ाइल को Sales.htm नाम दिया गया था, तो छवियां sales_files . नामक फ़ोल्डर में होंगी. छवियों को एक अलग पीएनजी फ़ाइल के रूप में सहेजा गया है। यदि आरेख और यह एक्सेल फ़ाइल अभी भी काम के लिए आवश्यक है, तो इसे भी अलग से सहेजा जाना चाहिए।

चार्ट को ग्राफिक फ़ाइल के रूप में सहेजा जा सकता है यदि आपको बाद में किसी अन्य प्रोजेक्ट के लिए इसकी आवश्यकता हो।

पंक्ति ओवरलैप और साइड क्लीयरेंस समायोजन

पंक्तियों की चौड़ाई और उनके बीच के अंतराल को बदलकर चार्ट की उपस्थिति में सुधार किया जा सकता है। चार्ट की दो श्रृंखलाओं के बीच ओवरलैप को समायोजित करने या उनके बीच की दूरी को बदलने के लिए, चार्ट पर किसी भी पंक्ति पर राइट-क्लिक करें और क्लिक करें "डेटा श्रृंखला प्रारूप". पंक्तियों को विभाजित करने या स्लाइडर को गैप या ओवरलैप में खींचकर पंक्तियों को मर्ज करने के लिए ओवरलैप पंक्तियों की सुविधा का उपयोग करें।

इस प्रकार, पंक्तियों के बीच की दूरी को समायोजित किया जाता है ताकि वे करीब या दूर अलग हों। यदि चार्ट में दो प्रकार के डेटा हैं, और उन्हें एक-दूसरे पर आरोपित करने की आवश्यकता है, और दूसरी पंक्ति को पहले पर आरोपित किया जाना चाहिए, तो चार्ट के निर्माण का क्रम बदल जाता है। सबसे पहले, वांछित ओवरलैप स्थापित किया जाता है। फिर डेटा श्रृंखला का चयन करने के लिए राइट-क्लिक करें और चुनें "डेटा चुनें". इसके बाद, पंक्ति 1 का चयन किया जाता है और नीचे पंक्ति 2 में ले जाया जाता है। इस तरह से तालिकाओं के क्रम को बदलकर, छोटे डेटा को बड़े लोगों के सामने प्रदर्शित किया जा सकता है।

बिग डेटा सीरीज

तिथियों के आधार पर डेटा प्लॉट करते समय, डेटा श्रृंखला अक्सर बहुत संकीर्ण होती है। इस प्रश्न का समाधान एक्सेल चार्ट के एक्स-अक्ष (क्षैतिज अक्ष) को हाइलाइट करना है, राइट-क्लिक करें और अक्ष प्रारूप का चयन करें। अक्ष विकल्प चुनने के बाद, आपको इसे चुनने के लिए टेक्स्ट अक्ष पर क्लिक करना होगा। इस तरह, वांछित पंक्ति चौड़ाई को समायोजित किया जा सकता है। पंक्तियों के अलावा, आप उनके बीच की दूरी को समायोजित कर सकते हैं।

दूसरी धुरी पर प्लॉटिंग

छोटे डेटा को प्लॉट करते समय, जैसे कि प्रतिशत, जो बड़े डेटा से सटे होते हैं, जैसे कि लाखों, प्रतिशत खो जाएंगे और दिखाई नहीं देंगे। किसी भिन्न अक्ष पर प्रतिशत चार्ट बनाकर समस्या का समाधान किया जाता है। इसके लिए, एक आरेख का चयन किया जाता है और टैब में "चार्ट के साथ काम करना", टैब चयनित है ख़ाका, जो ऊपरी बाएँ कोने में स्थित है। आप उन पंक्तियों का चयन करना चाहते हैं जो दिखाई नहीं दे रही हैं। फिर बटन दबाएं "प्रारूप चयन", जो तुरंत नीचे दिखाई देगा, फिर समूह में "पंक्ति विकल्प" चयन "माध्यमिक अक्ष" और खिड़की बंद करो। चयनित तत्व को स्थानांतरित किए बिना, चुनें "चार्ट के साथ काम करना", फिर - टैब निर्माता, फिर चुनें "चार्ट प्रकार बदलें".

अब आप एक अलग चार्ट प्रकार का चयन कर सकते हैं, जैसे लाइन। क्योंकि एक श्रृंखला चुनी गई है जो केवल उस श्रृंखला पर लागू होगी और पूरे चार्ट पर नहीं, परिणाम एक संयुक्त चार्ट है, जैसे शीर्ष पर एक लाइन चार्ट वाला बार चार्ट। चार्ट बेहतर दिखता है और पढ़ने में आसान होता है अगर उसकी धुरी पर मौजूद टेक्स्ट चार्ट के उस हिस्से के रंग से मेल खाता है जिसमें डेटा है। इसलिए, यदि हरे रंग की पंक्तियाँ हैं, तो संबंधित पाठ को भी हरे रंग में टाइप करना बेहतर है, और लाल पंक्ति को अपनी धुरी पर लाल रंग में प्रदर्शित किया जाएगा।

कॉम्बो चार्ट बनाएं

Microsoft Excel उपयोगकर्ता तुरंत नहीं जानते हैं कि यह कॉम्बो चार्ट बना सकता है; हालाँकि, यह करना आसान है। ऐसा करने के लिए, डेटा का चयन किया जाता है और पहले प्रकार का चार्ट बनाया जाता है, उदाहरण के लिए, एक पंक्ति चार्ट। फिर एक श्रृंखला का चयन किया जाता है जिसे एक अलग तरीके से दिखाने की आवश्यकता होती है, उदाहरण के लिए, एक लाइन चार्ट का उपयोग करके, और "आरेखों के साथ कार्य करना" → टैब "कन्स्ट्रक्टर" → "चार्ट प्रकार बदलें" और दूसरा चार्ट प्रकार चुना गया है। कुछ प्रकार के चार्ट को उचित कारणों से संयोजित नहीं किया जा सकता है, जैसे कि दो लाइन चार्ट, लेकिन लाइन और लाइन चार्ट एक साथ अच्छी तरह से काम करते हैं।

स्वचालित रूप से एक्सेल चार्ट बनाएं

यदि आपके पास डेटा है जो समय के साथ बढ़ेगा, तो आप एक चार्ट बना सकते हैं ताकि यह बड़ा हो जाए क्योंकि डेटा वेयरहाउस में अधिक डेटा जोड़ा जाता है। ऐसा करने के लिए, डेटा को एक तालिका के रूप में स्वरूपित किया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, पहले से दर्ज डेटा का चयन किया जाता है, और टैब पर "घर" फ़ंक्शन चुना गया है "तालिका के रूप में प्रारूपित करें". अब, क्योंकि डेटा को एक तालिका के रूप में स्वरूपित किया जाता है, जब आप सारणीबद्ध डेटा पर एक चार्ट बनाते हैं, तो तालिका में अधिक डेटा जोड़ने से चार्ट स्वचालित रूप से विस्तृत हो जाएगा।

स्मार्ट चार्ट शीर्षक

चार्ट का शीर्षक एक्सेल शीट के किसी एक सेल से खींचा जा सकता है। सबसे पहले, एक चार्ट शीर्षक “में जोड़ा जाता है”आरेखों के साथ कार्य करना" → लेआउट टैब → "चार्ट शीर्षक" और, उदाहरण के लिए, आरेख के ऊपर रखा गया है। चार्ट के शीर्षक के लिए सेल का चयन किया जाता है, फिर कर्सर को फॉर्मूला बार में ले जाया जाता है और उस सेल में एक संदर्भ दर्ज किया जाता है जिसमें डेटा होता है जो चार्ट के शीर्षक के रूप में काम करेगा। यदि चार्ट का शीर्षक शीट के समान होना चाहिए, तो शीट 5 पर सेल D1 खाली होना चाहिए। अब, जब भी उस सेल की सामग्री बदलती है, चार्ट का शीर्षक भी बदल जाता है।

एक्सेल चार्ट रंग परिवर्तन

एक प्रकार के डेटा वाले चार्ट के लिए, आप देख सकते हैं कि एक्सेल प्रत्येक श्रृंखला को एक ही रंग से रंगता है। इसे पंक्ति पर क्लिक करके और उस पर राइट-क्लिक करके बदला जा सकता है, जिसके बाद आपको टैब का चयन करना होगा "प्रारूप डेटा श्रृंखला", और फिर - "भरने". यदि चार्ट केवल एक डेटा श्रृंखला प्रदर्शित करता है, तो आप विकल्प का चयन कर सकते हैं "रंगीन डॉट्स".

बेशक, आप हमेशा एक व्यक्तिगत डेटा श्रृंखला का चयन कर सकते हैं, राइट-क्लिक करें और चुनें "डेटा बिंदु प्रारूप"और फिर उस डेटा बिंदु के लिए कोई भी रंग सेट करें।

नल और लापता डेटा का प्रबंधन

जब चार्ट में शून्य मान या अनुपलब्ध डेटा हो, तो आप चार्ट पंक्ति का चयन करके शून्य के प्रदर्शन को नियंत्रित कर सकते हैं, फिर - "चार्ट के साथ काम करना" → टैब "कन्स्ट्रक्टर" → "डेटा चुनें" → "छिपी हुई और खाली कोशिकाएं". यहां आप चुन सकते हैं कि रिक्त कक्ष रिक्त स्थान या शून्य के रूप में प्रदर्शित होते हैं, या यदि चार्ट एक रेखा चार्ट है, तो क्या रेखा को रिक्त मान के बजाय बिंदु से बिंदु तक चलना चाहिए। आवश्यक डेटा का चयन करने के बाद, बटन दबाकर सेटिंग्स को सहेजा जाता है "ठीक".

नोट्स। यह केवल अनुपलब्ध मानों पर लागू होता है, नल पर नहीं।

निरंतर डेटा प्लॉट करना

ऐसे डेटा को प्लॉट करने के लिए जो अगल-बगल की श्रृंखला के रूप में पंक्तिबद्ध नहीं है, प्रत्येक श्रेणी के लिए पहले डेटा का चयन करने के बाद Ctrl कुंजी दबाए रखें। आपके द्वारा किसी श्रेणी का चयन करने के बाद, चयनित डेटा के आधार पर एक चार्ट बनाया जाता है।

चार्ट को टेम्पलेट के रूप में सहेजें

एक चार्ट को टेम्पलेट के रूप में सहेजने के लिए ताकि इसे फिर से उपयोग किया जा सके, आप पहले चार्ट के वांछित रूप को बनाते और अनुकूलित करते हैं। चार्ट का चयन करें, क्लिक करें "चार्ट के साथ काम करना", तब टैब खुलता है "निर्माता" और बटन दबाया जाता है "टेम्पलेट के रूप में सहेजें". आपको चार्ट के लिए एक नाम दर्ज करना होगा और क्लिक करना होगा सहेजें. नया आरेख बनाते समय या किसी मौजूदा को संपादित करते समय इस प्रारूप को सहेजे गए टेम्पलेट का उपयोग करके अन्य आरेखों पर लागू किया जा सकता है। सहेजे गए टेम्पलेट को लागू करने के लिए, आपको चार्ट का चयन करना होगा। इसे चुनने के लिए, श्रृंखला का पालन करें: "चार्ट के साथ काम करना”→ "निर्माता" → चार्ट प्रकार बदलें → पैटर्न्स. फिर पहले से बनाए गए टेम्पलेट का चयन करें और "ओके" बटन पर क्लिक करें।

ये चार्टिंग टिप्स और ट्रिक्स एक्सेल 2007 और 2010 में तेजी से और अधिक कुशलता से सुंदर चार्ट बनाने में आपकी मदद करता है।