एक्सेल में CONCATENATE फ़ंक्शन - उदाहरणों के साथ उपयोग गाइड

समय-समय पर विभिन्न कोशिकाओं में निहित मूल्यों को एक में जोड़ना आवश्यक हो सकता है। इसके लिए आमतौर पर & चिन्ह का प्रयोग किया जाता है। लेकिन इसकी कार्यक्षमता कुछ हद तक सीमित है क्योंकि यह कई स्ट्रिंग्स को जोड़ नहीं सकता है।

इस सरल फ़ंक्शन को इसके अधिक कार्यात्मक संस्करण से बदल दिया गया है - STsEPIT. वास्तव में, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के आधुनिक संस्करणों में, यह फ़ंक्शन अब नहीं है, इसे पूरी तरह से फ़ंक्शन द्वारा बदल दिया गया है कदम. यह अभी भी प्रयोग करने योग्य है, इसे पश्चगामी संगतता के लिए शामिल किया गया है, लेकिन कुछ समय बाद यह नहीं हो सकता है। इसलिए, यह अनुशंसा की जाती है कि Excel 2016, ऑनलाइन और नए संस्करणों में, फ़ंक्शन का उपयोग करें कदम.

CONCATENATE फ़ंक्शन - विस्तृत विवरण

समारोह STsEPIT पाठ को संदर्भित करता है। इसका मतलब है कि इसका उपयोग टेक्स्ट वैल्यू पर ऑपरेशन करने के लिए किया जाता है। उसी समय, आप विभिन्न स्वरूपों में तर्क निर्दिष्ट कर सकते हैं: पाठ, संख्यात्मक, या सेल संदर्भ के रूप में। 

सामान्य तौर पर, इस सुविधा का उपयोग करने के नियम इस प्रकार हैं:

1. तर्कों को अलग करने के लिए अर्धविराम का उपयोग किया जाता है। यदि उपयोगकर्ता अन्य वर्णों का उपयोग करने का निर्णय लेता है, तो प्रदर्शन उद्धरण चिह्नों का परिणाम होगा।
2. यदि पाठ प्रारूप में कोई मान फ़ंक्शन तर्क के रूप में उपयोग किया जाता है और सीधे सूत्र में दर्ज किया जाता है, तो इसे उद्धरण चिह्नों में संलग्न किया जाना चाहिए। यदि ऐसे मान का कोई संदर्भ है, तो किसी उद्धरण की आवश्यकता नहीं है। वही संख्यात्मक मानों के लिए जाता है। यदि आपको स्ट्रिंग में अंक जोड़ने की आवश्यकता है, तो उद्धरण की आवश्यकता नहीं है। यदि आप इन नियमों का उल्लंघन करते हैं, तो निम्न त्रुटि प्रदर्शित होगी – #NAME?
3. यदि आपको कनेक्टेड तत्वों के बीच एक स्थान जोड़ने की आवश्यकता है, तो इसे एक अलग टेक्स्ट स्ट्रिंग के रूप में जोड़ा जाना चाहिए, अर्थात उद्धरण चिह्नों में। ऐशे ही: " " ।

आइए इस फ़ंक्शन के सिंटैक्स पर करीब से नज़र डालें। वह बहुत सरल हैं। 

वाक्य - विन्यास

तो, वास्तव में, केवल एक तर्क है - यह एक टेक्स्ट स्ट्रिंग है जिसे सम्मिलित किया जाना चाहिए। प्रत्येक तर्क, जैसा कि हम पहले से ही जानते हैं, अर्धविराम द्वारा अलग किया जाता है। आप अधिकतम 255 तर्क निर्दिष्ट कर सकते हैं। वे स्वयं अपने तरीके से दोहराए जाते हैं। पहला तर्क आवश्यक है। और जैसा कि हम पहले से ही जानते हैं, आप तीन प्रारूपों में तर्क निर्दिष्ट कर सकते हैं: पाठ, संख्या और लिंक। 

CONCATENATE फ़ंक्शन के अनुप्रयोग

समारोह के आवेदन क्षेत्रों की संख्या STsEPIT विशाल। वास्तव में, इसे लगभग हर जगह लागू किया जा सकता है। आइए उनमें से कुछ को अधिक विस्तार से देखें:

1. लेखांकन। उदाहरण के लिए, एक एकाउंटेंट को श्रृंखला और दस्तावेज़ संख्या को हाइलाइट करने और फिर इस डेटा को एक सेल में एक पंक्ति के रूप में डालने का काम सौंपा जाता है। या आपको उस दस्तावेज़ की श्रृंखला और संख्या में जोड़ना होगा जिसके द्वारा इसे जारी किया गया था। या एक ही सेल में एक साथ कई रसीदें सूचीबद्ध करें। वास्तव में, विकल्पों का एक पूरा समूह है, आप अनिश्चित काल के लिए सूचीबद्ध कर सकते हैं। 
2. कार्यालय रिपोर्ट। खासकर यदि आपको सारांश डेटा प्रदान करने की आवश्यकता है। या पहले और अंतिम नाम को मिलाएं।
3. गैमिफिकेशन। यह एक बहुत ही लोकप्रिय प्रवृत्ति है जिसका सक्रिय रूप से शिक्षा, पालन-पोषण, साथ ही विभिन्न कंपनियों के वफादारी कार्यक्रमों में उपयोग किया जाता है। इसलिए शिक्षा और व्यवसाय के क्षेत्र में भी यह कार्य उपयोगी हो सकता है। 

यह फ़ंक्शन मानक सेट में शामिल है जिसे प्रत्येक एक्सेल उपयोगकर्ता को पता होना चाहिए। 

एक्सेल में उलटा CONCATENATE फ़ंक्शन

वास्तव में, ऐसा कोई फ़ंक्शन नहीं है जो "CONCATENATE" फ़ंक्शन के बिल्कुल विपरीत हो। सेल विभाजन करने के लिए, अन्य कार्यों का उपयोग किया जाता है, जैसे कि लेवसिमव и RIGHTऔर पीएसटीआर. पहला स्ट्रिंग के बाईं ओर से एक निश्चित संख्या में वर्ण निकालता है। दूसरा दाहिनी ओर है। लेकिन पीएसटीआर इसे एक मनमाना स्थान से कर सकते हैं और एक मनमाना स्थान पर समाप्त कर सकते हैं। 

आपको अधिक जटिल कार्य करने की भी आवश्यकता हो सकती है, लेकिन उनके लिए अलग सूत्र हैं। 

CONCATENATE फ़ंक्शन के साथ सामान्य समस्याएं

पहली नज़र में, समारोह STsEPIT बहुत साधारण। लेकिन व्यवहार में, यह पता चला है कि समस्याओं का एक पूरा गुच्छा संभव है। आइए उन पर करीब से नज़र डालें। 

1. परिणाम स्ट्रिंग में उद्धरण प्रदर्शित होते हैं। इस समस्या से बचने के लिए, आपको अर्धविराम को विभाजक के रूप में उपयोग करने की आवश्यकता है। लेकिन, जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, यह नियम संख्याओं पर लागू नहीं होता है।
2. शब्द बहुत करीब हैं। यह समस्या इसलिए होती है क्योंकि एक व्यक्ति फ़ंक्शन का उपयोग करने की सभी बारीकियों को नहीं जानता है STsEPIT. शब्दों को अलग से प्रदर्शित करने के लिए, आपको उनमें एक स्पेस कैरेक्टर जोड़ना होगा। या आप इसे सीधे पाठ तर्क के बाद सम्मिलित कर सकते हैं (दोनों कक्ष के अंदर और यदि आप सूत्र में अलग से पाठ दर्ज करते हैं)। उदाहरण के लिए इस तरह: =CONCATENATE ("हैलो", "प्रिय")। हम देखते हैं कि यहाँ "Hello" शब्द के अंत में एक स्थान जोड़ा गया है। 
3. #नाम? यह इंगित करता है कि टेक्स्ट तर्क के लिए कोई उद्धरण निर्दिष्ट नहीं किया गया था। 

फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए अनुशंसाएँ

इस फ़ंक्शन के साथ काम करने को और अधिक कुशल बनाने के लिए, आपको कई महत्वपूर्ण अनुशंसाओं पर विचार करने की आवश्यकता है:

1. जितना हो सके और प्रयोग करें। अगर आपको सिर्फ दो टेक्स्ट लाइन्स को जोड़ने की जरूरत है, तो इसके लिए अलग फंक्शन का इस्तेमाल करने की जरूरत नहीं है। तो स्प्रेडशीट तेजी से चलेगी, खासकर कमजोर कंप्यूटरों पर जिसमें कम मात्रा में रैम हो। एक उदाहरण निम्न सूत्र है: =ए1 और बी1. यह सूत्र के समान है =खंड (ए 1, बी 1)। मैन्युअल रूप से सूत्र दर्ज करते समय विशेष रूप से पहला विकल्प आसान होता है।
2. यदि किसी मुद्रा या तिथि को टेक्स्ट स्ट्रिंग के साथ जोड़ना आवश्यक है, साथ ही ऊपर सूचीबद्ध के अलावा किसी अन्य प्रारूप में जानकारी, तो आपको पहले इसे फ़ंक्शन के साथ संसाधित करना होगा पाठ. इसे संख्याओं, तिथियों, प्रतीकों को टेक्स्ट में बदलने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, इन बारीकियों को समझना बिल्कुल भी मुश्किल नहीं है। और वे ऊपर दी गई जानकारी से अनुसरण करते हैं। 

CONCATENATE फ़ंक्शन के लिए सामान्य उपयोग

तो सामान्य सूत्र है: CONCATENATE([text2];[text2];…). अपना टेक्स्ट उपयुक्त स्थानों पर डालें। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि प्राप्त पाठ की आवश्यकता इस प्रकार है: यह उस क्षेत्र की लंबाई से कम होना चाहिए जिसमें मान दर्ज किया गया है। विशेषताओं के रूप में, आप न केवल पूर्वनिर्धारित मानों का उपयोग कर सकते हैं, बल्कि कक्षों में जानकारी के साथ-साथ अन्य सूत्रों का उपयोग करके गणना के परिणामों का भी उपयोग कर सकते हैं।

इस योजना में, टेक्स्ट प्रारूप में इनपुट के लिए डेटा का उपयोग करने की कोई अनिवार्य सिफारिश नहीं है। लेकिन अंतिम परिणाम "पाठ" प्रारूप में प्रदर्शित किया जाएगा।

किसी फ़ंक्शन में प्रवेश करने के कई तरीके हैं: एक मैनुअल और कई अर्ध-स्वचालित। यदि आप एक नौसिखिया हैं, तो यह अनुशंसा की जाती है कि आप तर्क दर्ज करने की संवाद बॉक्स विधि का उपयोग करें। कार्यक्रम के अधिक अनुभवी उपयोगकर्ता भी मैन्युअल रूप से सूत्र दर्ज कर सकते हैं। पहले तो यह असुविधाजनक लगेगा, लेकिन वास्तव में, कीबोर्ड इनपुट से अधिक कुशल कुछ भी अभी तक आविष्कार नहीं किया गया है। 

वैसे, सामान्य रूप से एक्सेल का उपयोग करने की सिफारिश: हमेशा हॉटकी सीखें। वे आपको बहुत समय बचाने में मदद करेंगे।

लेकिन जब आप एक नौसिखिया हैं, तो आपको विशेष रूप से बनाई गई विंडो का उपयोग करना होगा।

तो इसे कैसे कॉल करें? यदि आप सूत्र इनपुट लाइन को देखते हैं, तो उसके बाईं ओर इतना छोटा बटन "fx" है। यदि आप इसे दबाते हैं, तो निम्न मेनू प्रकट होता है। हमें सूची से वांछित फ़ंक्शन का चयन करने की आवश्यकता है।

वांछित फ़ंक्शन का चयन करने के बाद, तर्क दर्ज करने के लिए एक विंडो खुल जाएगी। इसके माध्यम से, आप एक रेंज सेट कर सकते हैं या मैन्युअल रूप से टेक्स्ट दर्ज कर सकते हैं, एक सेल के लिए एक लिंक। 

यदि आप मैन्युअल रूप से डेटा दर्ज करते हैं, तो इनपुट "बराबर" चिह्न से शुरू होता है। यानी इस तरह:

= CONCATENATE (D2;","; E2)

हमारे द्वारा किए गए सभी ऑपरेशनों के बाद, हम परिणामी सेल में "21.09" टेक्स्ट देखेंगे, जिसमें कई भाग होते हैं: संख्या 21, जिसे सेल में D2 और लाइन 09 के रूप में अनुक्रमित किया जा सकता है, जो सेल E2 में है। . उन्हें एक बिंदु से अलग करने के लिए, हमने इसे दूसरे तर्क के रूप में इस्तेमाल किया। 

नाम बाध्यकारी

स्पष्टता के लिए, आइए एक उदाहरण देखें जो बताता है कि नामों को कैसे बांधा जाए। 

मान लें कि हमारे पास ऐसी तालिका है। इसमें प्रथम नाम, उपनाम, शहर, ग्राहकों की स्थिति के बारे में जानकारी होती है। हमारा काम प्रथम और अंतिम नाम को मिलाकर पूरा नाम प्राप्त करना है। 

इस तालिका के आधार पर, हम समझते हैं कि नामों के संदर्भ कॉलम बी, और अंतिम नाम - ए में दिए जाने चाहिए। सूत्र स्वयं "पूरा नाम" शीर्षक के तहत पहले सेल में लिखा जाएगा।

सूत्र दर्ज करने से पहले, याद रखें कि फ़ंक्शन उपयोगकर्ता द्वारा निर्दिष्ट की गई जानकारी से अधिक जानकारी को संबद्ध नहीं करेगा। इसलिए, यदि आपको सीमांकक, प्रश्न चिह्न, बिंदु, डैश, रिक्त स्थान जोड़ने की आवश्यकता है, तो उन्हें अलग-अलग तर्कों के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए।

हमारे उदाहरण में, हमें पहले और अंतिम नाम को रिक्त स्थान से अलग करने की आवश्यकता है। इसलिए, हमें तीन तर्क दर्ज करने की आवश्यकता है: पहले नाम वाले सेल का पता, एक स्पेस कैरेक्टर (उद्धरण चिह्नों में शामिल करना न भूलें), और अंतिम नाम वाले सेल का पता। 

तर्कों को परिभाषित करने के बाद, हम उन्हें उपयुक्त क्रम में सूत्र में लिखते हैं। 

फॉर्मूला के सिंटैक्स पर ध्यान देना बहुत जरूरी है। हम हमेशा इसे एक समान चिह्न से शुरू करते हैं, जिसके बाद हम कोष्ठक खोलते हैं, तर्कों को सूचीबद्ध करते हैं, उन्हें अर्धविराम से अलग करते हैं, और फिर कोष्ठकों को बंद करते हैं।

कभी-कभी आप तर्कों के बीच एक नियमित अल्पविराम लगा सकते हैं। यदि एक्सेल के अंग्रेजी संस्करण का उपयोग किया जाता है, तो अल्पविराम लगाया जाता है। यदि -भाषा संस्करण, तो अर्धविराम। हमारे द्वारा एंटर दबाने के बाद, मर्ज किया गया संस्करण दिखाई देगा।

अब जो कुछ बचा है वह इस कॉलम के अन्य सभी कक्षों में इस सूत्र को सम्मिलित करने के लिए केवल ऑटोफिल मार्कर का उपयोग करना है। नतीजतन, हमारे पास प्रत्येक ग्राहक का पूरा नाम है। मिशन पूरा हुआ।

ठीक उसी तरह आप राज्य और शहर को जोड़ सकते हैं।

लिंकिंग नंबर और टेक्स्ट

जैसा कि हम पहले से ही जानते हैं, फ़ंक्शन का उपयोग करना STsEPIT हम संख्यात्मक मानों को टेक्स्ट मानों के साथ जोड़ सकते हैं। मान लीजिए कि हमारे पास एक स्टोर में माल की सूची के बारे में डेटा के साथ एक टेबल है। इस समय हमारे पास 25 सेब हैं, लेकिन यह पंक्ति दो कोशिकाओं में फैली हुई है। 

हमें निम्नलिखित अंतिम परिणाम की आवश्यकता है।

इस मामले में, हमें तीन तर्कों की भी आवश्यकता है, और वाक्यविन्यास अभी भी वही है। लेकिन आइए थोड़ी बढ़ी हुई जटिलता के कार्य को पूरा करने का प्रयास करें। मान लीजिए कि हमें जटिल स्ट्रिंग "हमारे पास 25 सेब हैं" लिखने की आवश्यकता है। इसलिए, हमें तीन मौजूदा तर्कों में एक और लाइन "हमारे पास है" जोड़ने की जरूरत है। अंतिम परिणाम इस तरह दिखता है।

= CONCATENATE ("हमारे पास"; F17; ""; F16)

यदि वांछित है, तो उपयोगकर्ता लगभग जितने चाहें उतने तर्क जोड़ सकता है (उपरोक्त सीमा के भीतर)।

VLOOKUP और CONCATENATE को जोड़ना

यदि आप फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं VPR и STsEPIT एक साथ, यह एक बहुत ही रोचक और महत्वपूर्ण रूप से कार्यात्मक संयोजन बन सकता है। फ़ंक्शन का उपयोग करना VPR हम एक निश्चित मानदंड के अनुसार टेबल पर लंबवत खोज करते हैं। फिर हम मिली जानकारी को पहले से मौजूद लाइन में जोड़ सकते हैं।

तो, मान लीजिए कि हमारे पास ऐसी तालिका है। यह बताता है कि पहले और दूसरे गोदामों में वर्तमान में कौन से सामान हैं। 

हमें एक निश्चित गोदाम में एक निश्चित वस्तु की कीमत खोजने की जरूरत है। इसके लिए, फ़ंक्शन का उपयोग किया जाता है VPR. लेकिन इसका इस्तेमाल करने से पहले आपको सबसे पहले टेबल को थोड़ा सा तैयार कर लेना चाहिए। VPR डेटा को बाईं ओर आउटपुट करता है, इसलिए आपको मूल डेटा के साथ तालिका के बाईं ओर एक अतिरिक्त कॉलम डालने की आवश्यकता है। 

उसके बाद हम डेटा को जोड़ते हैं। 

यह या तो इस सूत्र के साथ किया जा सकता है:

=B2&»/»&C2

या ऐसा।

= कॉन्टेनेट (बी 2; "/"; सी 2)

इस प्रकार, हमने दो मानों के बीच विभाजक के रूप में एक फ़ॉरवर्ड स्लैश का उपयोग करते हुए, दो स्तंभों को एक साथ जोड़ दिया। इसके बाद, हमने इस सूत्र को पूरे कॉलम ए में स्थानांतरित कर दिया। हमें ऐसी तालिका मिलती है।

अगला, हम निम्नलिखित तालिका लेते हैं और इसे आगंतुक द्वारा चुने गए उत्पाद के बारे में जानकारी से भरते हैं। हमें पहली तालिका से माल की लागत और गोदाम संख्या के बारे में जानकारी प्राप्त करने की आवश्यकता है। यह फ़ंक्शन का उपयोग करके किया जाता है VPR.

अगला, एक सेल चुनें के2, और उसमें निम्न सूत्र लिखिए। 

{=ВПР(G2&»/»&H2;A2:E6;5;0)}

या इसे फ़ंक्शन के माध्यम से लिखा जा सकता है STsEPIT.

{=ВПР(СЦЕПИТЬ(G2;»/»;H2);A2:E6;5;ЛОЖЬ)}

इस मामले में वाक्य रचना संख्या और गोदाम के बारे में जानकारी के संयोजन के समान है। 

आपको एक फ़ंक्शन शामिल करने की आवश्यकता है VPR कुंजी संयोजन "Ctrl" + "Shift" + "Enter" के माध्यम से।

जैसा कि आप देख सकते हैं, सब कुछ सरल है।