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स्प्रेडशीट प्रोसेसर में एक विशेष फ़ंक्शन CONCATENATE होता है, जो 2 या अधिक कोशिकाओं की सामग्री के संघ को लागू करता है। इस ऑपरेटर का उपयोग करने की क्षमता आपको सारणीबद्ध रूप में बड़ी मात्रा में डेटा पर कुशलतापूर्वक और जल्दी से काम करने की अनुमति देती है। आइए CONCATENATE ऑपरेटर की कार्यक्षमता पर करीब से नज़र डालें।
CONCATENATE फ़ंक्शन का विवरण और सिंटैक्स
2016 से शुरू होकर, इस फ़ंक्शन का नाम बदलकर स्प्रेडशीट में बदल दिया गया और इसे "SCEP" के रूप में जाना जाने लगा। जो उपयोगकर्ता मूल नाम के अभ्यस्त हैं, वे "CONCATENATE" का उपयोग जारी रख सकते हैं क्योंकि प्रोग्राम उन्हें उसी तरह पहचानता है। ऑपरेटर का सामान्य दृश्य: =एससीईपी(पाठ1;पाठ2;…) or = CONCATENATE (पाठ 1, पाठ 2,…)।
महत्वपूर्ण! 255 फ़ंक्शन तर्कों की अधिकतम संभव संख्या है। अधिक मात्रा में संभव नहीं है। अधिक तर्कों को लागू करने का प्रयास करने के परिणामस्वरूप त्रुटि होगी।
फ़ंक्शन सम्मिलित करना और सेट करना
अनुभवी स्प्रैडशीट उपयोगकर्ता जानते हैं कि कई सेल को एक में मर्ज करने से, सबसे ऊपरी बाईं ओर को छोड़कर, सभी घटकों का डेटा मिटा दिया जाता है। CONCATENATE फ़ंक्शन इसे रोकता है। वॉकथ्रू इस तरह दिखता है:
- हम उस क्षेत्र का चयन करते हैं जिसमें हम विलय की प्रक्रिया को अंजाम देना चाहते हैं। इसे चुनें और "इन्सर्ट फंक्शन" एलिमेंट पर जाएं।
- स्क्रीन पर "इन्सर्ट फंक्शन" नामक एक छोटी विंडो प्रदर्शित हुई। "श्रेणियाँ:" के आगे सूची का विस्तार करें और "पाठ" पर क्लिक करें। अगला, "SCEP" चुनें और "ओके" बटन पर क्लिक करें।
- फ़ंक्शन के तर्कों को निर्दिष्ट करने के लिए डिज़ाइन की गई एक नई विंडो दिखाई दी। यहां आप विशिष्ट संकेतक और सेल संदर्भ दोनों दर्ज कर सकते हैं। पतों को स्वतंत्र रूप से मैन्युअल प्रविष्टि द्वारा या कार्यपत्रक पर केवल कक्षों पर क्लिक करके दर्ज किया जा सकता है।
- हम "टेक्स्ट 1" लाइन पर जाते हैं और सेक्टर ए 2 पर क्लिक करते हैं।
- हम तर्कों को अलग करने के लिए "टेक्स्ट 2" लाइन पर जाते हैं, "," (अल्पविराम और स्थान) दर्ज करते हैं।
- हम "टेक्स्ट 3" लाइन पर जाते हैं और सेक्टर बी 2 पर क्लिक करते हैं।
- उसी तरह, हम शेष तर्कों को भरते हैं, और फिर "ओके" पर क्लिक करते हैं। विंडो के निचले क्षेत्र में आप प्रारंभिक परिणाम देख सकते हैं।
- सभी चयनित क्षेत्रों को एक में विलय करने का कार्यान्वयन सफल रहा।
- नीचे शेष कॉलम के क्षेत्रों के लिए समान जोड़तोड़ को दोहराने की आवश्यकता नहीं है। आपको केवल प्रदर्शित परिणाम के साथ माउस कर्सर को सेक्टर के निचले दाएं कोने पर ले जाने की आवश्यकता है। सूचक एक छोटे से धन चिह्न का रूप ले लेगा। LMB को होल्ड करें और प्लस साइन को कॉलम की सबसे निचली लाइन तक ड्रैग करें।
- नतीजतन, हमें नए डेटा के साथ एक भरा हुआ कॉलम मिला।
यह CONCATENATE फ़ंक्शन का उपयोग करने का सबसे मानक तरीका था। आगे, हम आपस में क्षेत्रों को जोड़ने और संकेतकों को विभाजित करने के विभिन्न तरीकों पर अधिक विस्तार से विचार करेंगे।
एक्सेल में CONCATENATE फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें
आइए स्प्रैडशीट में CONCATENATE फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए यथासंभव अधिक से अधिक पांच तरीकों का विश्लेषण करें।
विधि 1: कक्षों में डेटा संयोजित करें
डेटा मर्ज स्टेप बाय स्टेप गाइड:
- हम उस सेल का चयन करते हैं जिसमें हम संयुक्त मान प्रदर्शित करना चाहते हैं। हम सूत्र दर्ज करने के लिए पंक्ति के बगल में स्थित "फ़ंक्शन सम्मिलित करें" तत्व पर क्लिक करते हैं।
- फ़ंक्शन विज़ार्ड विंडो स्क्रीन पर दिखाई देती है। "पाठ" श्रेणी का चयन करें, और फिर "CONCATENATE" फ़ंक्शन ढूंढें। सभी जोड़तोड़ को पूरा करने के बाद, "ओके" पर क्लिक करें।
- परिचित तर्क विंडो स्क्रीन पर प्रदर्शित की गई थी। हम विंडो की पहली पंक्ति में पॉइंटर स्थापित करते हैं। अगला, कार्यपत्रक पर, विलय के लिए आवश्यक डेटा वाले लिंक का चयन करें। हम दूसरी पंक्ति के साथ समान कार्य करते हैं, दूसरे क्षेत्र को उजागर करते हैं। हम इस पैंतरेबाज़ी को तब तक करते हैं जब तक कि सभी क्षेत्रों के पते तर्क बॉक्स में दर्ज नहीं हो जाते। सभी चरणों को पूरा करने के बाद, "ओके" पर क्लिक करें।
- नतीजतन, चयनित क्षेत्रों का डेटा एक पूर्व-चयनित क्षेत्र में प्रदर्शित किया गया था। इस पद्धति का मुख्य नुकसान यह है कि सभी डेटा बिना किसी विभाजक के एक साथ प्रदर्शित होते हैं। यह सूत्र को बदले बिना, विभाजकों को अपने आप जोड़ने का काम नहीं करेगा।
विधि 2: किसी फ़ंक्शन को रिक्त स्थान के साथ लागू करना
फ़ंक्शन तर्कों के बीच रिक्त स्थान जोड़कर यह कमी आसानी से तय की जाती है। वॉकथ्रू इस तरह दिखता है:
- हम ऊपर प्रस्तुत एल्गोरिथम में वर्णित क्रियाओं को लागू करते हैं।
- हम सेक्टर पर LMB को उसके परिवर्तन की अनुमति देने के लिए सूत्र के साथ डबल-क्लिक करते हैं।
- उद्धरण चिह्नों में मानों के बीच रिक्त स्थान डालें। ऐसी प्रत्येक अभिव्यक्ति अर्धविराम के साथ समाप्त होनी चाहिए। परिणाम निम्नलिखित अभिव्यक्ति होना चाहिए: "";
- कीबोर्ड पर "एंटर" कुंजी दबाएं।
- तैयार! मूल्यों के बीच अंतराल दिखाई दिया, और प्रदर्शित जानकारी बहुत अच्छी लगने लगी।
विधि 3: तर्क विंडो के माध्यम से एक स्थान जोड़ना
उपरोक्त विधि केवल उन मामलों में उपयुक्त है जहां बहुत अधिक डेटा नहीं है। यदि आप बड़ी मात्रा में जानकारी के साथ इस तरह की पृथक्करण पद्धति को लागू करते हैं, तो आप बहुत समय खो सकते हैं। निम्न विधि आपको तर्क विंडो का उपयोग करके जितनी जल्दी हो सके रिक्त स्थान को खाली करने की अनुमति देती है। वॉकथ्रू इस तरह दिखता है:
- हम वर्कशीट पर कोई खाली सेक्टर ढूंढते हैं और उस पर एलएमबी के साथ डबल-क्लिक करते हैं, उसके अंदर एक स्पेस दर्ज करते हैं। यह बेहतर है कि सेक्टर मुख्य प्लेट से आगे स्थित हो। चयनित सेल को कभी भी किसी भी जानकारी से नहीं भरा जाना चाहिए।
- हम फ़ंक्शन तर्क विंडो पर जाने के लिए पिछले तरीकों से क्रियाओं के एल्गोरिथ्म को लागू करते हैं। पिछली विधियों की तरह, हम पहले क्षेत्र में डेटा के साथ पहले क्षेत्र का मान दर्ज करते हैं। इसके बाद, दूसरी पंक्ति को इंगित करें और उस क्षेत्र का पता इंगित करें जिसमें हमने अभी-अभी एक स्थान दर्ज किया है। प्रक्रिया को तेज करने के लिए, आप "Ctrl + C" संयोजन का उपयोग करके सेक्टर मान की प्रतिलिपि बना सकते हैं।
- इसके बाद, अगले सेक्टर का पता दर्ज करें। अगले फ़ील्ड में, फिर से खाली सेक्टर का पता जोड़ें। हम इसी तरह की क्रियाओं को तब तक दोहराते हैं जब तक कि तालिका में डेटा समाप्त नहीं हो जाता। सभी जोड़तोड़ करने के बाद, "ओके" बटन पर क्लिक करें।
नतीजतन, हमें एक संयुक्त रिकॉर्ड मिला, जिसमें डेटा एक स्थान से अलग होता है।
विधि 4: कॉलम मर्ज करना
CONCATENATE ऑपरेटर आपको कई स्तंभों के मानों को एक में संयोजित करने की अनुमति देता है। वॉकथ्रू इस तरह दिखता है:
- संयुक्त स्तंभों की पहली पंक्ति के क्षेत्रों के साथ, हम उसी जोड़तोड़ को लागू करते हैं जो दूसरे और तीसरे उदाहरणों में दिखाए गए हैं। यह उल्लेखनीय है कि यदि आप एक खाली क्षेत्र के साथ विधि का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको इसके लिए एक पूर्ण प्रकार का संदर्भ बनाना होगा। ऐसा करने के लिए, "$" चिह्न के साथ सभी समन्वय प्रतीकों से पहले। अन्य क्षेत्र सापेक्ष रहते हैं। सभी जोड़तोड़ करने के बाद, "ओके" तत्व पर क्लिक करें।
- सूत्र के साथ सेक्टर के निचले दाएं कोने पर होवर करें। जब पॉइंटर एक प्लस चिन्ह का रूप ले लेता है, तो बाएँ माउस बटन को पकड़कर हम मार्कर को तालिका के बहुत नीचे तक फैलाते हैं।
- इस प्रक्रिया के लागू होने के बाद कॉलम में दी गई जानकारी को एक कॉलम में जोड़ दिया जाएगा।
विधि 5: अधिक वर्ण जोड़ना
CONCATENATE ऑपरेटर का उपयोग उन अतिरिक्त अभिव्यक्तियों और वर्णों को दर्ज करने के लिए किया जाता है जो मूल संयोजन क्षेत्र में नहीं थे। यह ध्यान देने योग्य है कि इस ऑपरेटर के लिए धन्यवाद, आप स्प्रेडशीट प्रोसेसर के अन्य कार्यों को एम्बेड कर सकते हैं। चरण-दर-चरण ट्यूटोरियल इस तरह दिखता है:
- हम ऊपर वर्णित विधियों से तर्क विंडो में मान जोड़ने के लिए जोड़तोड़ लागू करते हैं। किसी भी क्षेत्र में हम मनमाना पाठ्य सूचना सम्मिलित करते हैं। पाठ्य सामग्री दोनों ओर उद्धरण चिह्नों से घिरी होनी चाहिए।
- सभी चरणों को पूरा करने के बाद, "ओके" पर क्लिक करें।
- नतीजतन, चयनित क्षेत्र में, संयुक्त डेटा के साथ, दर्ज की गई पाठ्य जानकारी दिखाई दी।
एक्सेल में उलटा CONCATENATE फ़ंक्शन
कई ऑपरेटर हैं जो आपको एक सेल के मूल्यों को विभाजित करने की अनुमति देते हैं। फ़ंक्शन उदाहरण:
- बाएं। लाइन की शुरुआत से वर्णों के निर्दिष्ट भाग को आउटपुट करता है। अनुमानित दृश्य: =LEVSIMV(A1;7), जहां 7 स्ट्रिंग से निकालने के लिए वर्णों की संख्या है।
- सही। स्ट्रिंग के अंत से वर्णों के निर्दिष्ट भाग को आउटपुट करता है। अनुमानित दृश्य: =राइटसिमव(ए1;7), जहां 7 स्ट्रिंग से निकालने के लिए वर्णों की संख्या है।
- पीएसटीआर। निर्दिष्ट स्थान से प्रारंभ करते हुए वर्णों के निर्दिष्ट भाग को प्रदर्शित करता है। अनुमानित दृश्य: =पीएसटीआर(ए1;2;3), जहां 2 वह स्थान है जहां से निष्कर्षण शुरू होता है, और 3 स्ट्रिंग से निकाले जाने वाले वर्णों की संख्या है।
कार्य संपादन
ऐसा होता है कि ऑपरेटर को पहले ही जोड़ा जा चुका है, लेकिन इसमें कुछ बदलाव करने की जरूरत है। इसे दो तरीकों से किया जा सकता है। पहला विकल्प:
- तैयार फ़ंक्शन के साथ सेल का चयन करें और सूत्रों को दर्ज करने के लिए लाइन के बगल में स्थित "फ़ंक्शन सम्मिलित करें" तत्व पर क्लिक करें।
- ऑपरेटर तर्क दर्ज करने के लिए एक परिचित विंडो दिखाई दी। यहां आप सभी जरूरी बदलाव कर सकते हैं। अंत में, "ओके" पर क्लिक करें।
दूसरा विकल्प:
- सूत्र के साथ सेक्टर पर डबल-क्लिक करें और चेंज मोड पर जाएं।
- हम सेक्टर में ही मूल्यों को समायोजित कर रहे हैं।
उपयोग किए गए विकल्प के बावजूद, मैन्युअल रूप से संपादन करते समय, आपको गलतियों से बचने के लिए यथासंभव सावधान रहना चाहिए।
ध्यान दो! सेक्टर निर्देशांक उद्धरणों के बिना दर्ज किए जाने चाहिए, और तर्कों को अर्धविराम से अलग करके सूचीबद्ध किया जाना चाहिए।
बड़ी संख्या में कोशिकाओं के लिए CONCATENATE फ़ंक्शन
बड़ी संख्या में कोशिकाओं के साथ काम करते समय, डेटा की एक सरणी को संदर्भ के रूप में निर्दिष्ट किया जाता है। वॉकथ्रू इस तरह दिखता है:
- आइए कल्पना करें कि हमारा डेटा एक पंक्ति (पंक्ति में पांचवां) में स्थित है।
- खाली क्षेत्र में विलय करने के लिए संपूर्ण श्रेणी दर्ज करें और एम्परसेंड चिह्न के माध्यम से एक स्थान जोड़ें।
- "F9" कुंजी दबाएं। सूत्र गणना के परिणाम को आउटपुट करता है।
- सभी शब्दों में एक स्थान जोड़ा गया, और एक ";" उनके बीच बनाया गया था। हम अनावश्यक कोष्ठकों से छुटकारा पाते हैं और इस सरणी को सूत्र में सम्मिलित करते हैं।
- सभी जोड़तोड़ करने के बाद, "एंटर" कुंजी दबाएं
पाठ और तारीख को जोड़ना
CONCATENATE फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप टेक्स्ट जानकारी को दिनांक के साथ जोड़ सकते हैं। वॉकथ्रू इस तरह दिखता है:
- सही मर्जिंग के लिए, आपको पहले टेक्स्ट ऑपरेटर में तारीख दर्ज करनी होगी। ऑपरेटर आपको एक संख्या को प्रारूपित करने की अनुमति देता है।
- DD.MM.YY मान। निर्धारित करता है कि तिथि कैसी दिखेगी। उदाहरण के लिए, यदि आप YY को YYYY से बदलते हैं, तो वर्ष दो के बजाय चार अंकों के रूप में प्रदर्शित होगा।
यह ध्यान देने योग्य है कि आप न केवल CONCATENATE ऑपरेटर का उपयोग करके, बल्कि कस्टम नंबर प्रारूप का उपयोग करके संख्यात्मक जानकारी में टेक्स्ट जानकारी जोड़ सकते हैं।
फंक्शन ऑपरेशन वीडियो
यदि उपरोक्त निर्देश यह समझने के लिए पर्याप्त नहीं हैं कि CONCATENATE फ़ंक्शन कैसे काम करता है, तो हम अनुशंसा करते हैं कि आप निम्नलिखित वीडियो देखें जो आपको बताते हैं कि बिना जानकारी खोए कोशिकाओं को सही तरीके से कैसे मर्ज किया जाए:
वीडियो निर्देशों को देखने के बाद, आप स्पष्ट रूप से देखेंगे कि यह फ़ंक्शन उदाहरणों का उपयोग करके कैसे काम करता है, ऑपरेटर का उपयोग करने की विभिन्न बारीकियों के बारे में जानें और इसके बारे में अपने स्वयं के ज्ञान को पूरक करें।
निष्कर्ष
CONCATENATE फ़ंक्शन एक उपयोगी स्प्रेडशीट टूल है जो आपको डेटा खोए बिना सेक्टरों को मर्ज करने की अनुमति देता है। बड़ी मात्रा में जानकारी के साथ काम करते समय ऑपरेटर का उपयोग करने की क्षमता उपयोगकर्ताओं को समय बचाने में मदद करेगी।