एक्सेल में सेल स्वैप करने के 3 तरीके

Microsoft Excel में संपूर्ण रूप से तालिकाओं को रूपांतरित करते समय, पाठ स्वरूपण और इलेक्ट्रॉनिक शीट की सभी सामग्री को निष्पादित करने के लिए कक्षों के क्रम को बदलना अक्सर आवश्यक होता है। शुरुआती लोगों को कभी-कभी इस समस्या से परेशानी होती है, इसलिए इस लेख में हम कई तरह से ऐसी कठिनाइयों से छुटकारा पाने में मदद करेंगे।

विधि एक: कॉपी

चूंकि शीट के एक हिस्से से दूसरे हिस्से में कोशिकाओं को स्थानांतरित करने के लिए विशेष रूप से डिज़ाइन किया गया कोई अलग फ़ंक्शन नहीं है, इसलिए आपको अन्य विधियों का उपयोग करना होगा। तो पहला नकल कर रहा है। चरण दर चरण उत्पादन निम्नानुसार है:

1. हमारे पास सहेजे गए डेटा के साथ एक टेबल है। इसमें से, आपको कई कोशिकाओं को शीट के मनमाने हिस्से में स्थानांतरित करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, उनमें से एक पर क्लिक करें, फिर "होम" टैब में टूलबार में हम "कॉपी" मान पाते हैं। आप एक सेल का चयन भी कर सकते हैं, राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से "कॉपी करें" का चयन करें। डेटा कॉपी करने का एक त्वरित तरीका कुंजी संयोजन को एक साथ दबाना है "सीटीआरएल +सी "।

2. जांचें कि क्या मान कॉपी किया गया है। ऐसा करने के लिए, "क्लिपबोर्ड" पर जाएं। यह पहले ब्लॉक में "होम" टैब में स्थित है। हम डाउन एरो पर क्लिक करते हैं और बाईं ओर खुलने वाली विंडो में हम टेक्स्ट या नंबर को कॉपी करते हुए देखते हैं। इसका मतलब है कि डेटा कॉपी करना सफल रहा।

ध्यान दो! अगर आप “Clear All” पर क्लिक करते हैं, तो फिर से कॉपी करनी होगी, क्योंकि डेटा डिलीट हो जाएगा।

3. अब शीट पर हम उस स्थान का चयन करते हैं जहां हम सेल की सामग्री को स्थानांतरित करना चाहते हैं, कुंजी संयोजन "Ctrl + V" दबाएं या आरएमबी का उपयोग करके संदर्भ मेनू को कॉल करें, जहां हम आइटम "इन्सर्ट" पर क्लिक करते हैं। आप स्पेशल टैब टूल का उपयोग कर सकते हैं, जो आपको कॉपी किए गए मान के पेस्टिंग को अनुकूलित करने की अनुमति देता है।

4. इसी तरह, यदि आवश्यक हो तो सभी शेष कोशिकाओं को स्थानांतरित कर दिया जाता है। संपूर्ण तालिका को समग्र रूप से स्थानांतरित करने के लिए, आपको संपूर्ण श्रेणी का चयन करना होगा। सभी तत्वों को स्थानांतरित करने के बाद, आप शीट के पुराने हिस्से को प्रारूपित कर सकते हैं, जिसमें अभी भी मूल डेटा है।

विधि दो: सेल शिफ्ट

अन्यथा इसे ड्रैग एंड ड्रॉप कहा जाता है। इसे निष्पादित करना मुश्किल नहीं है, मुख्य बात यह सुनिश्चित करना है कि सभी डेटा की प्रतिलिपि बनाई गई है, अन्यथा स्थानांतरण विरूपण के साथ किया जाएगा। नीचे दिए गए एल्गोरिथम में विवरण पर विचार करें:

1. हम माउस कर्सर को सेल की सीमा पर ले जाते हैं जिसे शीट के दूसरे भाग में ले जाने की आवश्यकता होती है। ध्यान दें कि कर्सर को क्रॉस-शेप्ड आइकन में बदलना चाहिए। उसके बाद, माउस बटन को दबाए रखें और सेल को वांछित स्थान पर खींचें।
2. आप एक सेल को कई कदम ऊपर या नीचे भी ले जा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, हम सेल का चयन भी करते हैं, इसे सही जगह पर ले जाते हैं, और फिर शेष विंडो के क्रम को संरेखित करते हैं जो स्थानांतरण के कारण स्थानांतरित हो गए हैं।

इस पद्धति से, चयनित सेल दूसरे क्षेत्र में चले जाते हैं, जबकि उनके अंदर की सभी सामग्री को संरक्षित किया जाता है, और पिछले स्थान खाली हो जाते हैं।

तीसरा तरीका: मैक्रोज़ का उपयोग करना

यदि मैक्रोज़ डिफ़ॉल्ट रूप से एक्सेल में स्थापित हैं, तो इस विकल्प का उपयोग किया जा सकता है, अन्यथा उन्हें आंतरिक सेटिंग्स सिस्टम के माध्यम से जोड़ना होगा। आइए चयनित विधि के विवरण का विश्लेषण करें:

1. "फ़ाइल" मेनू पर जाएं, फिर सूची के निचले भाग में, "विकल्प" आइटम पर जाएं।

2. "एक्सेल विकल्प" विंडो खुलती है, यहां आपको "कस्टमाइज़ रिबन" आइटम पर क्लिक करना होगा और "डेवलपर" आइटम के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करना होगा। हम "ओके" बटन के साथ अपने कार्यों की पुष्टि करते हैं।

टैब बार पर तुरंत ध्यान दें, "डेवलपर" नामक एक टैब बहुत अंत में दिखाई देना चाहिए।

3. "डेवलपर" टैब पर जाने के बाद, इसमें हमें "विजुअल बेसिक" टूल मिलता है। विजुअल बेसिक एक कस्टम डेटा एडिटर है। आपको अतिरिक्त विंडो लोड होने की प्रतीक्षा करनी होगी।

4. सहायक सेटिंग्स प्रोग्राम खोलने के बाद, हम "कोड" टूल ब्लॉक की तलाश कर रहे हैं, हमें सही संपादन के लिए इसकी आवश्यकता होगी। हम खुलने वाले क्षेत्र में "कोड देखें" अनुभाग पाते हैं, एक विशेष कोड डालें, जो नीचे इंगित किया गया है:

सब मूवसेल्स ()

मंद रा रेंज के रूप में: सेट आरए = चयन

msg1 = "एक ही आकार की दो श्रेणियों का चयन करें"

msg2 = "समान आकार की दो श्रेणियों का चयन करें"

यदि ra.Area.Count <> 2 तो MsgBox msg1, vbCritical, "Problem": Exit Sub

अगर ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).Count तो MsgBox msg2, vbCritical, "Problem": Exit Sub

एप्लिकेशन। स्क्रीनअपटिंग = गलत

arr2 = ra.क्षेत्र(2).मान

आरए क्षेत्र (2)। मूल्य = आरए क्षेत्र (1)। मूल्य

आरए.क्षेत्र (1)। मान = arr2

अंत उप

5. इसके बाद, डेटा को बचाने के लिए "एंटर" बटन दबाएं। सहेजने के बाद, आप संपादक विंडो को बंद कर सकते हैं और संपादन जारी रख सकते हैं।

6. "Ctrl" कुंजी दबाए रखें, फिर सभी तरफ एक समान श्रेणी प्राप्त करने के लिए समान पंक्तियों और स्तंभों का चयन करें। अब टूलबार में "मैक्रोज़" अनुभाग पर जाएं, उस पर क्लिक करें, फ़ंक्शन वाली एक विंडो खुलती है। "निष्पादित करें" बटन पर क्लिक करें।

7. इस प्रक्रिया का परिणाम एक शीट के भीतर कोशिकाओं के स्थान में परिवर्तन है।

एक नोट पर! अलग-अलग कक्षों और उनकी श्रेणियों को एक एक्सेल शीट से दूसरे में स्थानांतरित करना संभव है, और इसके लिए केवल एक बहु-पृष्ठ फ़ाइल का उपयोग किया जाता है।

संक्षेप में

शुरुआती लोगों के लिए, कोशिकाओं को स्थानांतरित करने के लिए पहले दो विकल्प अधिक उपयुक्त हैं। उन्हें Microsoft Excel के गहन ज्ञान की आवश्यकता नहीं है और वे स्प्रेडशीट के विभिन्न संस्करणों में काम करते हैं। मैक्रोज़ के लिए, इस तकनीक का उपयोग बल्कि जटिल है, यह बहुत महत्वपूर्ण है कि कुछ भी भ्रमित न करें, अन्यथा गलती करने और डेटा लौटाए बिना पूरे पृष्ठ को पूरी तरह से स्वरूपित करने का एक उच्च जोखिम है, इसलिए अत्यधिक सावधान रहने की अनुशंसा की जाती है कोशिकाओं को स्थानांतरित करते समय।