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ज्यादातर मामलों में, उपयोगकर्ताओं द्वारा परिपत्र संदर्भों को गलत अभिव्यक्तियों के रूप में माना जाता है। यह इस तथ्य के कारण है कि कार्यक्रम स्वयं उनकी उपस्थिति से अतिभारित है, इस बारे में एक विशेष चेतावनी के साथ चेतावनी देता है। सॉफ़्टवेयर प्रक्रियाओं से अनावश्यक भार को हटाने और कोशिकाओं के बीच संघर्ष की स्थितियों को समाप्त करने के लिए, समस्या क्षेत्रों को ढूंढना और उन्हें हटाना आवश्यक है।
एक परिपत्र संदर्भ क्या है
वृत्ताकार संदर्भ एक ऐसा व्यंजक है, जो अन्य कक्षों में स्थित सूत्रों के माध्यम से व्यंजक के आरंभ को दर्शाता है। इसी समय, इस श्रृंखला में बड़ी संख्या में लिंक हो सकते हैं जिनसे एक दुष्चक्र बनता है। सबसे अधिक बार, यह एक गलत अभिव्यक्ति है जो सिस्टम को अधिभारित करती है, प्रोग्राम को सही ढंग से काम करने से रोकती है। हालांकि, कुछ स्थितियों में, उपयोगकर्ता कुछ कम्प्यूटेशनल ऑपरेशन करने के लिए जानबूझकर परिपत्र संदर्भ जोड़ते हैं।
यदि एक परिपत्र संदर्भ एक गलती है जो उपयोगकर्ता द्वारा गलती से किसी तालिका को भरते समय, कुछ कार्यों, सूत्रों को पेश करते हुए किया जाता है, तो आपको इसे खोजने और इसे हटाने की आवश्यकता होती है। इस मामले में, कई प्रभावी तरीके हैं। यह अभ्यास में 2 सबसे सरल और सिद्ध पर विस्तार से विचार करने योग्य है।
महत्वपूर्ण! तालिका में परिपत्र संदर्भ हैं या नहीं, इसके बारे में सोचना आवश्यक नहीं है। यदि ऐसी संघर्ष स्थितियां मौजूद हैं, तो एक्सेल के आधुनिक संस्करण प्रासंगिक जानकारी के साथ एक चेतावनी विंडो के साथ तुरंत उपयोगकर्ता को इसके बारे में सूचित करते हैं।
दृश्य खोज
सबसे सरल खोज विधि, जो छोटी तालिकाओं की जाँच करते समय उपयुक्त होती है। प्रक्रिया:
- जब एक चेतावनी विंडो दिखाई दे, तो इसे OK बटन दबाकर बंद कर दें।
- प्रोग्राम स्वचालित रूप से उन कक्षों को नामित करेगा जिनके बीच संघर्ष की स्थिति उत्पन्न हुई है। उन्हें एक विशेष ट्रेस तीर के साथ हाइलाइट किया जाएगा।
- चक्रीयता को दूर करने के लिए, आपको संकेतित सेल में जाना होगा और सूत्र को सही करना होगा। ऐसा करने के लिए, सामान्य सूत्र से संघर्ष कक्ष के निर्देशांक को हटाना आवश्यक है।
- यह माउस कर्सर को टेबल के किसी भी फ्री सेल में ले जाने के लिए रहता है, LMB पर क्लिक करें। परिपत्र संदर्भ हटा दिया जाएगा।
प्रोग्राम टूल्स का उपयोग करना
ऐसे मामलों में जहां ट्रेस तीर तालिका में समस्या क्षेत्रों को इंगित नहीं करते हैं, आपको परिपत्र संदर्भों को खोजने और निकालने के लिए अंतर्निहित एक्सेल टूल का उपयोग करना चाहिए। प्रक्रिया:
- सबसे पहले, आपको चेतावनी विंडो बंद करने की आवश्यकता है।
- मुख्य टूलबार पर "सूत्र" टैब पर जाएं।
- फॉर्मूला निर्भरता अनुभाग पर जाएं।
- "त्रुटियों की जांच करें" बटन ढूंढें। यदि प्रोग्राम विंडो एक संपीड़ित प्रारूप में है, तो यह बटन विस्मयादिबोधक बिंदु के साथ चिह्नित किया जाएगा। इसके आगे एक छोटा त्रिभुज होना चाहिए जो नीचे की ओर इशारा करता हो। आदेशों की सूची लाने के लिए उस पर क्लिक करें।
- सूची से "परिपत्र लिंक" चुनें।
- ऊपर वर्णित सभी चरणों को पूरा करने के बाद, उपयोगकर्ता को उन कक्षों के साथ एक पूरी सूची दिखाई देगी जिनमें वृत्ताकार संदर्भ होते हैं। यह समझने के लिए कि यह सेल कहाँ स्थित है, आपको इसे सूची में खोजने की आवश्यकता है, बाईं माउस बटन से उस पर क्लिक करें। प्रोग्राम स्वचालित रूप से उपयोगकर्ता को उस स्थान पर पुनर्निर्देशित करेगा जहां संघर्ष हुआ था।
- अगला, आपको प्रत्येक समस्याग्रस्त सेल के लिए त्रुटि को ठीक करने की आवश्यकता है, जैसा कि पहली विधि में वर्णित है। जब त्रुटि सूची में मौजूद सभी सूत्रों से परस्पर विरोधी निर्देशांक हटा दिए जाते हैं, तो एक अंतिम जांच अवश्य की जानी चाहिए। ऐसा करने के लिए, "त्रुटियों की जाँच करें" बटन के बगल में, आपको आदेशों की एक सूची खोलनी होगी। यदि "परिपत्र लिंक" आइटम सक्रिय के रूप में नहीं दिखाया गया है, तो कोई त्रुटि नहीं है।
लॉकिंग अक्षम करना और परिपत्र संदर्भ बनाना
अब जब आपने एक्सेल स्प्रेडशीट में सर्कुलर संदर्भों को खोजने और ठीक करने का तरीका जान लिया है, तो यह उन स्थितियों को देखने का समय है जहां इन अभिव्यक्तियों का आपके लाभ के लिए उपयोग किया जा सकता है। हालाँकि, इससे पहले, आपको यह सीखना होगा कि ऐसे लिंक के स्वचालित अवरोधन को कैसे अक्षम किया जाए।
अक्सर, आर्थिक मॉडल के निर्माण के दौरान, पुनरावृत्ति गणना करने के लिए, जानबूझकर परिपत्र संदर्भों का उपयोग किया जाता है। हालांकि, भले ही इस तरह की अभिव्यक्ति का इस्तेमाल होशपूर्वक किया जाता है, फिर भी प्रोग्राम इसे स्वचालित रूप से ब्लॉक कर देगा। एक्सप्रेशन चलाने के लिए, आपको लॉक को अक्षम करना होगा। ऐसा करने के लिए, आपको कई क्रियाएं करने की आवश्यकता है:
- मुख्य पैनल पर "फ़ाइल" टैब पर जाएं।
- "सेटिंग" चुनें।
- उपयोगकर्ता के सामने एक्सेल सेटअप विंडो दिखाई देनी चाहिए। बाईं ओर के मेनू से, "सूत्र" टैब चुनें।
- गणना विकल्प अनुभाग पर जाएं। "पुनरावृत्त गणना सक्षम करें" फ़ंक्शन के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें। इसके अलावा, नीचे के खाली क्षेत्रों में आप ऐसी गणनाओं की अधिकतम संख्या, अनुमेय त्रुटि निर्धारित कर सकते हैं।
महत्वपूर्ण! जब तक बिल्कुल आवश्यक न हो, पुनरावृत्ति गणनाओं की अधिकतम संख्या को न बदलना बेहतर है। यदि उनमें से बहुत सारे हैं, तो कार्यक्रम अतिभारित हो जाएगा, इसके काम में विफलताएं हो सकती हैं।
- परिवर्तनों को प्रभावी करने के लिए, आपको "ओके" बटन पर क्लिक करना होगा। उसके बाद, प्रोग्राम अब स्वचालित रूप से उन कक्षों में गणनाओं को ब्लॉक नहीं करेगा जो परिपत्र संदर्भों से जुड़े हुए हैं।
वृत्ताकार लिंक बनाने का सबसे आसान तरीका है कि तालिका में किसी भी सेल का चयन करें, उसमें "=" साइन इन करें, इसके तुरंत बाद उसी सेल के निर्देशांक जोड़ें। कार्य को जटिल बनाने के लिए, परिपत्र संदर्भ को कई कक्षों तक विस्तारित करने के लिए, आपको निम्नलिखित प्रक्रिया का पालन करने की आवश्यकता है:
- सेल A1 में "2" नंबर जोड़ें।
- सेल B1 में, "=C1" मान दर्ज करें।
- सेल C1 में सूत्र "=A1" जोड़ें।
- यह पहले सेल में वापस आना बाकी है, इसके माध्यम से सेल बी 1 को देखें। उसके बाद, 3 कोशिकाओं की श्रृंखला बंद हो जाएगी।
निष्कर्ष
एक्सेल स्प्रेडशीट में सर्कुलर संदर्भ ढूंढना काफी आसान है। परस्पर विरोधी अभिव्यक्तियों की उपस्थिति के बारे में कार्यक्रम की स्वचालित अधिसूचना से यह कार्य बहुत सरल हो जाता है। उसके बाद, त्रुटियों से छुटकारा पाने के लिए ऊपर वर्णित दो विधियों में से केवल एक का उपयोग करना शेष है।