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एक्सेल में काम करते समय, एक अलग कॉलम में पंक्ति क्रमांकन की आवश्यकता होना असामान्य नहीं है। यह सीरियल नंबर मैन्युअल रूप से दर्ज करके, दूसरे शब्दों में, उन्हें कीबोर्ड पर टाइप करके किया जा सकता है। हालांकि, बड़ी मात्रा में जानकारी के साथ काम करते समय, मैन्युअल रूप से नंबर दर्ज करना एक बहुत ही सुखद और तेज़ प्रक्रिया नहीं है, इसके अलावा, त्रुटियां और टाइपो भी किए जा सकते हैं। सौभाग्य से, एक्सेल आपको इस प्रक्रिया को स्वचालित करने की अनुमति देता है, और नीचे हम देखेंगे कि यह विभिन्न तरीकों से कैसे किया जा सकता है।
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विधि 1: पहली पंक्तियों में भरने के बाद क्रमांकन
यह तरीका शायद सबसे आसान है। इसे लागू करते समय, आपको केवल कॉलम की पहली दो पंक्तियों को भरना होगा, जिसके बाद आप नंबरिंग को शेष पंक्तियों तक बढ़ा सकते हैं। हालांकि, यह केवल छोटी तालिकाओं के साथ काम करते समय उपयोगी होता है।
- सबसे पहले, लाइन नंबरिंग के लिए एक नया कॉलम बनाएं। पहले सेल में (हेडर की गिनती नहीं करते हुए) हम नंबर 1 लिखते हैं, फिर दूसरे पर जाते हैं, जिसमें हम नंबर 2 दर्ज करते हैं।
- अब आपको इन दो कक्षों का चयन करने की आवश्यकता है, जिसके बाद हम चयनित क्षेत्र के निचले दाएं कोने पर माउस कर्सर घुमाते हैं। जैसे ही पॉइंटर अपनी उपस्थिति को क्रॉस में बदलता है, बाईं माउस बटन को दबाए रखें और इसे कॉलम की अंतिम पंक्ति तक खींचें।
- हम बाईं माउस बटन को छोड़ते हैं, और लाइनों के सीरियल नंबर तुरंत उन पंक्तियों में दिखाई देंगे जिन्हें हमने खींचते समय कवर किया था।
विधि 2: STRING ऑपरेटर
स्वचालित लाइन नंबरिंग के लिए इस पद्धति में फ़ंक्शन का उपयोग शामिल है "लाइन".
- हम कॉलम के पहले सेल में उठते हैं, जिसे हम क्रमांक 1 निर्दिष्ट करना चाहते हैं। फिर हम इसमें निम्नलिखित सूत्र लिखते हैं:
=СТРОКА(A1). - जैसे ही हम क्लिक करते हैं दर्ज, चयनित सेल में एक सीरियल नंबर दिखाई देगा। यह पहली विधि की तरह ही, सूत्र को नीचे की रेखाओं तक फैलाने के लिए बनी हुई है। लेकिन अब आपको माउस कर्सर को फॉर्मूला के साथ सेल के निचले दाएं कोने में ले जाने की जरूरत है।
- सब कुछ तैयार है, हमने तालिका की सभी पंक्तियों को स्वचालित रूप से क्रमांकित कर दिया है, जो आवश्यक था।
सूत्र को मैन्युअल रूप से दर्ज करने के बजाय, आप फ़ंक्शन विज़ार्ड का उपयोग कर सकते हैं।
- हम उस कॉलम के पहले सेल का भी चयन करते हैं जहां हम नंबर डालना चाहते हैं। फिर हम बटन पर क्लिक करते हैं "सम्मिलित समारोह" (सूत्र पट्टी के बाईं ओर)।
- फ़ंक्शन विज़ार्ड विंडो खुलती है। कार्यों की वर्तमान श्रेणी पर क्लिक करें और खुलने वाली सूची में से चुनें "संदर्भ और सरणियाँ".
- अब, प्रस्तावित ऑपरेटरों की सूची में से, फ़ंक्शन का चयन करें "लाइन", फिर दबायें OK.
- भरने के लिए फ़ंक्शन तर्कों के साथ स्क्रीन पर एक विंडो दिखाई देगी। पैरामीटर के लिए इनपुट फ़ील्ड पर क्लिक करें "रेखा" और उस कॉलम में पहले सेल का पता निर्दिष्ट करें जिसे हम एक नंबर असाइन करना चाहते हैं। पता मैन्युअल रूप से दर्ज किया जा सकता है या बस वांछित सेल पर क्लिक करें। अगला क्लिक OK.
- पंक्ति संख्या चयनित सेल में डाली गई है। नंबरिंग को बाकी लाइनों तक कैसे बढ़ाया जाए, हमने ऊपर चर्चा की।
विधि 3: प्रगति लागू करना
पहली और दूसरी विधियों का नकारात्मक पक्ष यह है कि आपको संख्याओं को अन्य पंक्तियों तक फैलाना पड़ता है, जो बड़े ऊर्ध्वाधर तालिका आकारों के लिए बहुत सुविधाजनक नहीं है। इसलिए, आइए एक और तरीका देखें जो इस तरह की कार्रवाई करने की आवश्यकता को समाप्त करता है।
- हम कॉलम के पहले सेल में इसके सीरियल नंबर को नंबर 1 के बराबर दर्शाते हैं।
- टैब पर स्विच करें "घर", बटन दबाएँ "भरना" (अनुभाग "संपादन") और खुलने वाली सूची में, विकल्प पर क्लिक करें "प्रगति...".
- हमारे सामने प्रगति मापदंडों के साथ एक विंडो दिखाई देगी जिसे कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है, जिसके बाद हम दबाते हैं OK.
- "कॉलम द्वारा" व्यवस्था का चयन करें;
- "अंकगणित" प्रकार निर्दिष्ट करें;
- चरण मान में हम संख्या "1" लिखते हैं;
- "सीमा मान" फ़ील्ड में, उन तालिका पंक्तियों की संख्या इंगित करें जिन्हें क्रमांकित करने की आवश्यकता है।
- स्वचालित लाइन नंबरिंग की जाती है, और हमें वांछित परिणाम मिला है।
इस पद्धति को दूसरे तरीके से लागू किया जा सकता है।
- हम पहले चरण को दोहराते हैं, यानी कॉलम के पहले सेल में नंबर 1 लिखें।
- हम उस श्रेणी का चयन करते हैं जिसमें वे सभी कक्ष शामिल होते हैं जिनमें हम संख्याएँ सम्मिलित करना चाहते हैं।
- फिर से खिड़की खोलना "प्रगति". हमारे द्वारा चुनी गई सीमा के अनुसार पैरामीटर स्वचालित रूप से सेट हो जाते हैं, इसलिए हमें बस क्लिक करना है OK.
- और फिर, इन सरल क्रियाओं के लिए धन्यवाद, हमें चयनित श्रेणी में लाइनों की संख्या मिलती है।
इस पद्धति की सुविधा यह है कि आपको उन पंक्तियों की संख्या गिनने और लिखने की आवश्यकता नहीं है जिनमें आप संख्याएँ सम्मिलित करना चाहते हैं। और नुकसान यह है कि, पहले और दूसरे तरीकों की तरह, आपको पहले से ही कई प्रकार की कोशिकाओं का चयन करना होगा, जो बड़ी तालिकाओं के साथ काम करते समय इतना सुविधाजनक नहीं है।
निष्कर्ष
बड़ी मात्रा में डेटा के साथ काम करते समय लाइन नंबरिंग एक्सेल में काम करना बहुत आसान बना सकता है। यह कई तरह से किया जा सकता है, मैन्युअल भरने से लेकर पूरी तरह से स्वचालित प्रक्रिया तक जो किसी भी संभावित त्रुटियों और टाइपो को खत्म कर देगा।