एक्सेल में एक नया कॉलम जोड़ना

हर कोई जो एक्सेल में काम करना शुरू करता है, सबसे पहले, यह सीखना चाहिए कि संपादित तालिका में अतिरिक्त कॉलम कैसे जोड़ें। इस ज्ञान के बिना, सारणीबद्ध डेटा के साथ काम करना जारी रखना और पुस्तक में नई जानकारी जोड़ना बेहद मुश्किल या असंभव होगा।

एक नया कॉलम जोड़ना

एक्सेल कार्यक्षेत्र में एक अतिरिक्त कॉलम डालने के लिए कई तरीके प्रदान करता है। इनमें से अधिकांश विधियों में कोई कठिनाई नहीं होगी, लेकिन पहली बार प्रोग्राम खोलने वाले शुरुआती को सब कुछ पता लगाने के लिए थोड़ा समय देना होगा। इसलिए, आइए प्रत्येक विधि के लिए क्रियाओं के क्रम को देखें।

विधि 1. निर्देशांक पट्टी के माध्यम से एक स्तंभ सम्मिलित करना

तालिका में एक नया कॉलम और एक पंक्ति दोनों जोड़ने के लिए इस विधि को सबसे सरल माना जाता है। इसके लिए आपको ये करना होगा:

1. क्षैतिज समन्वय पैनल पर, उस कॉलम के नाम पर क्लिक करें, जिसके बाईं ओर आप एक नया जोड़ने की योजना बना रहे हैं। यदि सही ढंग से किया जाता है, तो पूरे कॉलम को उसके शीर्षक के साथ चुना जाएगा।
2. अब चयनित क्षेत्र में किसी भी स्थान पर राइट-क्लिक करें, एक संदर्भ मेनू खुल जाएगा, जिसमें हम कमांड का चयन करते हैं "सम्मिलित करें".
3. यह पहले चरण में हमारे द्वारा चुने गए कॉलम के बाईं ओर एक नया खाली कॉलम जोड़ देगा।

विधि 2: सेल के संदर्भ मेनू का उपयोग करके एक कॉलम जोड़ना

यहां आपको संदर्भ मेनू का उपयोग करने की भी आवश्यकता होगी, लेकिन इस मामले में, संपूर्ण चयनित कॉलम नहीं, बल्कि केवल एक सेल।

1. सेल पर जाएं (उस पर क्लिक करें या कीबोर्ड पर तीर का उपयोग करें), जिसके बाईं ओर हम एक नया कॉलम डालने की योजना बना रहे हैं।
2. इस सेल पर राइट-क्लिक करें, और खुलने वाले संदर्भ मेनू में, कमांड पर क्लिक करें "डालना…".
3. एक छोटी सहायक विंडो खुलेगी, जहां आपको यह चुनना होगा कि तालिका में वास्तव में क्या डालने की आवश्यकता है: कक्ष, पंक्ति या स्तंभ। हम अपने कार्य के अनुसार वस्तु के आगे एक चिन्ह लगाते हैं "कॉलम" और बटन दबाकर कार्रवाई की पुष्टि करें OK.
4. प्रारंभिक रूप से चयनित सेल के बाईं ओर एक खाली कॉलम दिखाई देगा, और हम इसे आवश्यक डेटा से भरना शुरू कर सकते हैं।

विधि 3: रिबन पर टूल का उपयोग करके पेस्ट करें

एक्सेल के मुख्य रिबन पर एक विशेष बटन होता है जो आपको टेबल में एक अतिरिक्त कॉलम डालने की अनुमति देता है।

1. पिछली विधि की तरह, वांछित सेल का चयन करें। नीचे दिए गए चरणों का पालन करने के बाद एक नया कॉलम इसके बाईं ओर दिखाई देगा।
2. बटन के आगे उल्टे त्रिकोण की छवि वाले आइकन पर क्लिक करें "सम्मिलित करें", टैब में होना "घर". ड्रॉप-डाउन सूची में, विकल्प पर क्लिक करें "शीट पर कॉलम डालें".
3. सब तैयार है। आवश्यकतानुसार, चयनित सेल के बाईं ओर एक नया कॉलम जोड़ा जाता है।

विधि 4. नया कॉलम डालने के लिए हॉटकी

एक और तरीका जो बहुत लोकप्रिय है, विशेष रूप से अनुभवी उपयोगकर्ताओं के बीच, हॉटकीज़ को दबा रहा है। इस विधि के दो अनुप्रयोग हैं:

1. निर्देशांक पैनल पर कॉलम के नाम पर क्लिक करें। हमेशा की तरह, याद रखें कि नया कॉलम चयनित कॉलम के बाईं ओर डाला जाएगा। इसके बाद, कीबोर्ड शॉर्टकट दबाएं कंट्रोल + + "". उसके बाद, तालिका में तुरंत नया कॉलम जोड़ा जाता है।
2. हम किसी भी सेल पर क्लिक करते हैं, इस तथ्य को नहीं भूलते कि उसके बाईं ओर एक नया कॉलम दिखाई देगा। फिर कीबोर्ड शॉर्टकट दबाएं कंट्रोल + ""।एक परिचित विंडो दिखाई देगी जहां आपको सम्मिलन के प्रकार (सेल, पंक्ति या कॉलम) का चयन करना होगा। दूसरी विधि की तरह, आपको आइटम का चयन करने की आवश्यकता है "कॉलम" फिर बटन पर क्लिक करके कार्रवाई की पुष्टि करें OK.

दो या दो से अधिक कॉलम सम्मिलित करना

तालिका में कई अतिरिक्त कॉलम डालने का कार्य विशेष ध्यान देने योग्य है। एक्सेल की कार्यक्षमता के लिए धन्यवाद, एक-एक करके कॉलम जोड़ने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि इस मामले में एक अधिक व्यावहारिक विकल्प है:

1. सबसे पहले, हम क्षैतिज रूप से कई कोशिकाओं का चयन करते हैं (इससे कोई फर्क नहीं पड़ता, तालिका में या समन्वय पैनल पर), जितने नए कॉलम डालने की योजना है।
2. हमने चयन कैसे किया, इस पर निर्भर करते हुए, हम ऊपर वर्णित विधियों 1-4 द्वारा निर्देशित, कॉलम जोड़ने के लिए शेष चरणों का पालन करते हैं। उदाहरण के लिए, हमारे मामले में, हमने समन्वय पैनल पर चयन किया, और अब हम संदर्भ मेनू के माध्यम से इसमें उपयुक्त आइटम का चयन करके नए कॉलम जोड़ते हैं।
3. हमारे कार्यों के लिए धन्यवाद, हमने अपने द्वारा चुनी गई मूल श्रेणी के बाईं ओर तालिका में कई नए कॉलम सम्मिलित करने में कामयाबी हासिल की।

तालिका के अंत में एक कॉलम डालें

ऊपर वर्णित सब कुछ एक नया कॉलम या कई कॉलम शुरुआत में या मुख्य तालिका के बीच में जोड़ने के लिए उपयुक्त है। बेशक, यदि आप अंत से एक कॉलम जोड़ना चाहते हैं, तो आप चाहें तो उन्हीं विधियों का उपयोग कर सकते हैं। लेकिन फिर आपको अतिरिक्त समय अतिरिक्त तत्वों को स्वरूपित करने में खर्च करना होगा।

एक नया कॉलम सम्मिलित करने और इसके आगे स्वरूपण से बचने के लिए, एक नियमित तालिका से "स्मार्ट" तालिका बनाना आवश्यक है। यहाँ हम इसके लिए क्या करते हैं:

1. सभी तालिका कक्षों का चयन करें। यह कैसे करें - हमारा लेख "" पढ़ें।
2. टैब पर स्विच करें "घर" और बटन दबाएं "तालिका के रूप में प्रारूपित करें", जो "शैलियाँ" अनुभाग में स्थित है।
3. दिखाई देने वाली सूची में, भविष्य की "स्मार्ट टेबल" के लिए उपयुक्त डिज़ाइन शैली का चयन करें और उस पर क्लिक करें।
4. एक छोटी सी विंडो दिखाई देगी जिसमें आपको चयनित क्षेत्र की सीमाओं को परिशोधित करने की आवश्यकता है। यदि हमने पहले चरण में तालिका को सही ढंग से चुना है, तो यहां कुछ भी छूने की आवश्यकता नहीं है (यदि आवश्यक हो, तो हम डेटा को सही कर सकते हैं)। सुनिश्चित करें कि आइटम के आगे एक चेकमार्क है "हेडर के साथ तालिका" बटन दबाएँ OK.
5. नतीजतन, हमारी मूल तालिका को "स्मार्ट" में बदल दिया गया है।
6. अब, तालिका के अंत में एक नया कॉलम जोड़ने के लिए, तालिका क्षेत्र के दाईं ओर किसी भी सेल को आवश्यक डेटा के साथ भरें। भरा हुआ कॉलम स्वचालित रूप से संरक्षित स्वरूपण के साथ "स्मार्ट टेबल" का हिस्सा बन जाएगा।

निष्कर्ष

Microsoft Excel कई विधियाँ प्रदान करता है जिनके द्वारा आप किसी तालिका में कहीं भी (शुरुआत, मध्य या अंत) एक नया कॉलम जोड़ सकते हैं। उनमें से, एक "स्मार्ट टेबल" के निर्माण द्वारा एक विशेष स्थान पर कब्जा कर लिया गया है, जो आपको एक सामान्य रूप में लाने के लिए आगे स्वरूपण की आवश्यकता के बिना तालिका में नए कॉलम सम्मिलित करने की अनुमति देता है, जो अन्य पर समय बचाएगा। अधिक महत्वपूर्ण कार्य।