एक्सेल में कॉमा को डॉट्स से बदलने के 5 तरीके

एक्सेल प्रोग्राम के कार्य में सब कुछ निर्धारित सूत्रों और कार्यों के अनुसार कार्य करता है। एक बिंदु या अल्पविराम के कारण भी, संपूर्ण बहीखाता पद्धति विफल हो सकती है। और इसका मतलब यह है कि कार्यक्रम के प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए यह सीखना उपयोगी होगा कि कैसे की गई गलती को जल्दी से खोजा जाए और उसे ठीक किया जाए।

प्रतिस्थापन की प्रक्रिया

एक्सेल के संस्करण में, दशमलव अंशों को दर्शाने के लिए अल्पविराम का उपयोग किया जाता है, लेकिन अंग्रेजी प्रोग्राम में, बिंदुओं का उपयोग किया जाता है। अक्सर यह त्रुटि दो भाषाओं में काम करने के कारण या ज्ञान की कमी के कारण होती है।

आरंभ करने के लिए, यह उन कारणों पर निर्णय लेने योग्य है कि अल्पविराम को एक बिंदु से बदलना क्यों आवश्यक हो गया। कुछ मामलों में, यह कार्यात्मक आवश्यकताओं के बजाय अधिक आकर्षक दृश्य प्रदर्शन के कारण होता है। लेकिन अगर प्रतिस्थापन की आवश्यकता गणना की आवश्यकता से निर्धारित होती है, तो कॉमा को डॉट्स से बदलने के लिए एक विधि का चुनाव गंभीरता से लिया जाना चाहिए। प्रतिस्थापन के उद्देश्य के आधार पर, विधि भिन्न होगी।

विधि 1: ढूँढें और बदलें टूल का उपयोग करें

कॉमा को डॉट से बदलने के लिए सबसे सरल और सबसे प्रसिद्ध तरीकों में से एक है फाइंड एंड रिप्लेस नामक टूल का उपयोग करना। दुर्भाग्य से, यह विधि कार्यात्मक अंशों के लिए उपयुक्त नहीं है। इस पद्धति का उपयोग करके अल्पविराम को एक बिंदु से बदलने पर, सेल मान टेक्स्ट प्रारूप में बदल जाएंगे। ढूँढें और बदलें विधि के तंत्र पर विचार करें:

1. हम कोशिकाओं की एक विशिष्ट श्रेणी का चयन करते हैं जिन्हें प्रतिस्थापित करने की आवश्यकता होती है। जब आप चयनित क्षेत्र पर राइट-क्लिक करते हैं, तो एक मेनू पॉप अप होता है। यहां हम "फॉर्मेट सेल" नामक आइटम का चयन करते हैं। इस फ़ंक्शन को कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl+1 द्वारा कॉल किया जा सकता है।
2. जब "प्रारूप कक्ष" सक्रिय होता है, तो एक स्वरूपण विंडो खुलती है। "संख्या" पैरामीटर में, "पाठ" मानदंड चुनें। किए गए परिवर्तनों को सहेजने के लिए, "ओके" पर क्लिक करना सुनिश्चित करें। यदि आप फ़ॉर्मेटिंग विंडो को बंद कर देते हैं, तो सभी परिवर्तन अपना प्रभाव खो देंगे।
3. आइए अगले चरण पर चलते हैं। फिर से, आवश्यक संख्या में कक्षों का चयन करें। सक्रिय टैब "होम" में हमें "संपादन" कार्यों का ब्लॉक मिलता है, "ढूंढें और चुनें" चुनें। इसके बाद दिखाई देने वाले मेनू में, "बदलें" विकल्प सक्रिय होना चाहिए।

4. इसके बाद, "ढूंढें और बदलें" नामक एक विंडो दो "ढूंढें" मापदंडों को भरने के लिए खुलती है - एक वर्ण, शब्द या संख्या दर्ज की जाती है, और "इसके साथ बदलें" में आपको उस वर्ण, शब्द या संख्या को निर्दिष्ट करना चाहिए जिससे प्रतिस्थापन होगा बनाया गया। इस प्रकार, "ढूंढें" पंक्ति में एक "," प्रतीक होगा, और पंक्ति में "इसके साथ बदलें" - "।" होगा।
5. पैरामीटर भरने के बाद, "सभी को बदलें" पर क्लिक करें। उसके बाद, किए गए प्रतिस्थापनों की संख्या के बारे में एक छोटा संदेश दिखाई देगा। ओके पर क्लिक करें"।

यह विधि आपको कोशिकाओं के चयनित क्षेत्र में सभी अल्पविरामों को अवधियों से बदलने की अनुमति देती है। प्रक्रिया सरल और तेज है। इस पद्धति का नुकसान एक पाठ के साथ प्रारूप का प्रतिस्थापन है, जिसमें आगे की गणना शामिल नहीं है।

विधि 2: स्थानापन्न फ़ंक्शन का उपयोग करें

विधि उसी नाम के संबंधित फ़ंक्शन के उपयोग पर आधारित है। इस पद्धति को चुनते समय, सेल डेटा को परिवर्तित करना आवश्यक है, और फिर इसे कॉपी करके मूल डेटा के स्थान पर पेस्ट करना आवश्यक है।

1. एक खाली सेल का चयन करके, उस सेल के बगल में जो परिवर्तन के अधीन है। "फ़ंक्शन सम्मिलित करें" को सक्रिय करें - फ़ंक्शन "fx" की पंक्ति में प्रतीक।
2. उपलब्ध कार्यों के साथ दिखाई देने वाली विंडो में, हम "पाठ" उपखंड पाते हैं। "विकल्प" नामक सूत्र का चयन करें और "ओके" बटन दबाकर चयन को सहेजें।

3. आवश्यक पैरामीटर भरने के लिए एक विंडो दिखाई देती है - "टेक्स्ट", "पुराना टेक्स्ट" और "नया टेक्स्ट"। "टेक्स्ट" पैरामीटर में मूल मान के साथ सेल का पता दर्ज करना शामिल है। लाइन "ओल्ड टेक्स्ट" का उद्देश्य चरित्र को प्रतिस्थापित करने के लिए इंगित करना है, अर्थात, "," और "नया टेक्स्ट" पैरामीटर में हम "" दर्ज करते हैं। जब सभी पैरामीटर भर जाएं, तो ओके पर क्लिक करें। सक्रिय सेल में निम्नलिखित दिखाई देंगे: = स्थानापन्न (C4; ","; "।")।

4. परिणामस्वरूप, कक्ष मान सफलतापूर्वक परिवर्तित हो जाता है। इन जोड़तोड़ को अन्य सभी कोशिकाओं के लिए दोहराया जाना चाहिए।
5. इस पद्धति का एक महत्वपूर्ण नुकसान भी है। यदि केवल कुछ मानों को बदला जाना है, तो चरणों को दोहराने में अधिक समय नहीं लगेगा। लेकिन क्या होगा यदि आपको डेटा की काफी बड़ी सरणी बदलने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, आप सेल फिल मार्कर का उपयोग कर सकते हैं।
6. इस आइटम को लागू करने के लिए, आपको पहले से दर्ज किए गए फ़ंक्शन के साथ सक्रिय सेल के निचले दाएं कोने में कर्सर सेट करना होगा। इस मामले में, एक क्रॉस दिखाई देगा - तथाकथित फिल मार्कर। बाईं माउस बटन पर क्लिक करके, आपको इस क्रॉस को कॉलम के साथ उन मानों के साथ खींचना चाहिए जिन्हें बदलने की आवश्यकता है।
7. नतीजतन, पहले से ही बदले गए मान चयनित कॉलम में दिखाई देंगे - दशमलव अंशों में अल्पविराम के बजाय, अब बिंदु हैं। अब आपको सभी प्राप्त रूपांतरित मूल्यों को मूल संख्याओं की कोशिकाओं में कॉपी और स्थानांतरित करने की आवश्यकता है। परिवर्तित कोशिकाओं को हाइलाइट करें। "मुख्य" टैब में "कॉपी करें" बटन पर क्लिक करें।
8. जब आप चयनित सेल पर कंप्यूटर माउस पर राइट-क्लिक करते हैं, तो "पेस्ट विकल्प" श्रेणी के साथ एक मेनू दिखाई देता है, "मान" पैरामीटर ढूंढें और चुनें। योजनाबद्ध रूप से, यह आइटम "123" बटन के रूप में प्रदर्शित होता है।
9. बदले गए मानों को उपयुक्त कक्षों में ले जाया जाएगा। एक ही मेनू में अनावश्यक मूल्यों को हटाने के लिए, "सामग्री साफ़ करें" श्रेणी का चयन करें।

इस प्रकार, मूल्यों की चयनित श्रेणी में अवधियों के लिए अल्पविरामों का प्रतिस्थापन किया गया है, और अनावश्यक मूल्यों को हटा दिया गया है।

विधि 3: एक्सेल विकल्प समायोजित करें

एक्सेल प्रोग्राम के कुछ मापदंडों को समायोजित करके, आप "," के साथ "।" प्रतीक के प्रतिस्थापन को भी प्राप्त कर सकते हैं। इस मामले में, कक्षों का प्रारूप संख्यात्मक रहेगा, और पाठ में नहीं बदलेगा।

1. "फ़ाइल" टैब को सक्रिय करके, "विकल्प" ब्लॉक का चयन करें।
2. आपको "उन्नत" श्रेणी में जाना चाहिए और "संपादन विकल्प" ढूंढना चाहिए। "सिस्टम सेपरेटर का उपयोग करें" मानदंड के बगल में स्थित बॉक्स को अनचेक करें। "पूर्णांक और भिन्नात्मक भागों के विभाजक" लाइन में हम बिंदु को बदलते हैं, जो डिफ़ॉल्ट रूप से अल्पविराम में होता है।

एक्सेल प्रोग्राम सेटिंग्स में किए गए परिवर्तनों के बाद, अंशों को निरूपित करने के लिए सीमांकक अब एक अवधि है।

विधि 4: कस्टम मैक्रो का उपयोग करें

एक्सेल में अर्धविराम को बदलने की एक अन्य विधि में मैक्रोज़ का उपयोग शामिल है। लेकिन उनका उपयोग करने से पहले, आपको इस तथ्य को ध्यान में रखना चाहिए कि कार्यक्रम में मैक्रोज़ डिफ़ॉल्ट रूप से अक्षम हैं। इसलिए, आरंभ करने के लिए, आपको "डेवलपर" टैब को सक्षम करने और मैक्रोज़ को सक्रिय करने की आवश्यकता है।

"डेवलपर" मोड प्रोग्राम सेटिंग्स के माध्यम से सक्षम है। "रिबन कस्टमाइज़ करें" नामक उपधारा में, फिर "मुख्य टैब" श्रेणी में हमें "डेवलपर" आइटम मिलता है, जिसके सामने हम एक टिक लगाते हैं। "ओके" बटन दबाने के बाद सेटिंग्स सक्रिय हो जाती हैं।

1. टैब "डेवलपर" → "कोड" को ब्लॉक करें, "विजुअल बेसिक" नामक बटन दबाएं।
2. मैक्रो एडिटर विंडो खुलेगी। इस विंडो में, आपको निम्नलिखित प्रोग्राम कोड दर्ज करना होगा:

इस स्तर पर, हम केवल संपादक विंडो बंद करके संपादक में काम पूरा करते हैं।

3. उन कक्षों का चयन करें जिनमें परिवर्तन किए जाएंगे। "मैक्रोज़" बटन दबाता है, जो टूलबॉक्स में स्थित होता है।
4. उपलब्ध मैक्रोज़ दिखाते हुए एक विंडो दिखाई देती है। नव निर्मित मैक्रो का चयन करें। चयनित मैक्रो के साथ, इसे सक्रिय करने के लिए "रन" पर क्लिक करें।

5. प्रतिस्थापन किया जाता है - अल्पविराम के बजाय बिंदु दिखाई देते हैं।

इस पद्धति के अनुप्रयोग पर विशेष ध्यान देने की आवश्यकता है। मैक्रो को सक्रिय करने के बाद, सब कुछ वापस करना संभव नहीं है। कुछ मूल्यों के साथ कोशिकाओं का चयन करते समय, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होती है कि परिवर्तन केवल उन डेटा में किए जाएंगे जिनकी वास्तव में आवश्यकता है।

विधि 5: कंप्यूटर की सिस्टम सेटिंग्स बदलें

यह विधि बहुत सामान्य नहीं है, हालाँकि, एक्सेल दस्तावेज़ों में गणना करते समय अल्पविराम को अवधियों से बदलने के लिए भी इसका उपयोग किया जाता है। हम सीधे सॉफ्टवेयर में सेटिंग्स बदल देंगे। विंडोज 10 प्रो सॉफ्टवेयर के उदाहरण का उपयोग करके इस प्रक्रिया पर विचार करें।

1. हम "कंट्रोल पैनल" पर जाते हैं, जिसे "स्टार्ट" के माध्यम से बुलाया जा सकता है।

2. "समय और भाषा" श्रेणी में, "क्षेत्र" विकल्प चुनें।
3. उसके बाद, एक विंडो खुलेगी। यहां हम "दिनांक, समय, क्षेत्र के लिए अतिरिक्त विकल्प" सक्रिय करते हैं।

4. एक नई विंडो खुलेगी, जिसमें हम “Regional Standards” पर जाते हैं।

5. अब "प्रारूप" टैब पर जाएं और विंडो के निचले भाग में "उन्नत विकल्प ..." सक्रिय करें।

6. अगला, "नंबर" श्रेणी में, "पूर्णांक और भिन्नात्मक भागों के विभाजक" पंक्ति में आवश्यक विभाजक वर्ण निर्दिष्ट करें। परिवर्तन करने के बाद, "ओके" पर क्लिक करें।

हमारे काम के परिणामस्वरूप, संख्यात्मक मानों से भरे एक्सेल टेबल के सेल-फील्ड में अल्पविराम स्वचालित रूप से अवधियों में परिवर्तित हो जाएंगे। इस मामले में, सेल प्रारूप कोई फर्क नहीं पड़ता, चाहे वह "सामान्य" या "संख्यात्मक" हो।

महत्वपूर्ण! मानक सेटिंग्स के साथ किसी अन्य कंप्यूटर पर फ़ाइल स्थानांतरित करते समय, गणना प्रक्रिया में समस्याएं हो सकती हैं।

अतिरिक्त विधि: Notepad का उपयोग करके Excel में एक बिंदु को अल्पविराम से बदलना

विंडोज सॉफ्टवेयर में एक नोटपैड प्रोग्राम होता है जो न्यूनतम संख्या में फ़ंक्शन और सेटिंग्स के आधार पर कार्य करता है। "नोटपैड" का उपयोग डेटा की प्रतिलिपि बनाने, पूर्वावलोकन करने के लिए एक मध्यस्थ के रूप में किया जा सकता है।

1. आपको कोशिकाओं की वांछित श्रेणी का चयन करने और इसे कॉपी करने की आवश्यकता है। नोटपैड खोलें और कॉपी किए गए मानों को खुलने वाली विंडो में पेस्ट करें।

2. "संपादित करें" टैब में, "बदलें" श्रेणी का चयन करें। हॉट की के रूप में, संयोजन "CTRL + H" का उपयोग किया जाता है। एक विंडो दिखाई देती है जिसमें हम फ़ील्ड भरते हैं। लाइन में "क्या" दर्ज करें ",", लाइन में "क्या" - "।"। जब फ़ील्ड भर जाएं, तो "सभी को बदलें" पर क्लिक करें।

सम्मिलित पाठ में इन जोड़तोड़ के बाद, सभी अल्पविरामों को अवधियों में बदल दिया गया। अब यह केवल बदले हुए भिन्नात्मक मानों को कॉपी करने के लिए uXNUMXbuXNUMXबकाया और उन्हें एक्सेल दस्तावेज़ की तालिका में पेस्ट करने के लिए बनी हुई है।

निष्कर्ष

लेख ने एक्सेल स्प्रेडशीट में डॉट्स के साथ दशमलव अंशों में अल्पविराम वर्ण को बदलने के लिए सबसे प्रभावी और लोकप्रिय तरीकों की जांच की। अक्सर, उपयोगकर्ता संख्यात्मक मानों के नेत्रहीन आकर्षक रूप के लिए अंतर्निहित ढूँढें और बदलें उपकरण पसंद करते हैं, और गणना करने के लिए SUBSTITUTE फ़ंक्शन का उपयोग किया जाता है।