शब्द "पावर क्वेरी", "पावर पिवट", "पावर बीआई" और अन्य "पावर" माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के बारे में लेखों और सामग्रियों में तेजी से पॉप अप कर रहे हैं। मेरे अनुभव में, हर कोई स्पष्ट रूप से नहीं समझता है कि इन अवधारणाओं के पीछे क्या है, वे कैसे परस्पर जुड़े हुए हैं और वे एक साधारण एक्सेल उपयोगकर्ता की मदद कैसे कर सकते हैं।
आइए स्थिति स्पष्ट करें।
पावर क्वेरी
2013 में वापस, Microsoft के भीतर डेवलपर्स के एक विशेष रूप से बनाए गए समूह ने एक्सेल के लिए एक मुफ्त ऐड-इन जारी किया। पावर क्वेरी (अन्य नाम हैं डेटा एक्सप्लोरर, गेट एंड ट्रांसफॉर्म), जो रोजमर्रा के काम के लिए उपयोगी कई चीजें कर सकता है:
- अपलोड डेटाबेस (एसक्यूएल, ओरेकल, एक्सेस, टेराडेटा…), कॉर्पोरेट ईआरपी सिस्टम (एसएपी, माइक्रोसॉफ्ट डायनेमिक्स, 40 सी…), इंटरनेट सेवाओं (फेसबुक, गूगल एनालिटिक्स, लगभग किसी भी वेबसाइट) सहित लगभग 1 विभिन्न स्रोतों से एक्सेल में डेटा।
- से डेटा एकत्र करें फ़ाइलें सभी प्रमुख डेटा प्रकार (XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, XML…), दोनों एकल और थोक में - निर्दिष्ट फ़ोल्डर की सभी फ़ाइलों से। Excel कार्यपुस्तिकाओं से, आप एक ही बार में सभी शीट से डेटा स्वचालित रूप से डाउनलोड कर सकते हैं।
- क्लीन अप "कचरा" से प्राप्त डेटा: अतिरिक्त कॉलम या पंक्तियाँ, दोहराव, "हेडर" में सेवा की जानकारी, अतिरिक्त स्थान या गैर-मुद्रण योग्य वर्ण, आदि।
- में डेटा लाओ आदेश: सही केस, संख्या-के-पाठ, रिक्त स्थान भरें, तालिका का सही "कैप" जोड़ें, "चिपचिपा" टेक्स्ट को कॉलम में पार्स करें और इसे वापस गोंद दें, तारीख को घटकों में विभाजित करें, आदि।
- हर संभव तरीके से परिणत तालिकाएँ, उन्हें वांछित रूप में लाना (फ़िल्टर करना, छाँटना, स्तंभों का क्रम बदलना, स्थानान्तरित करना, योग जोड़ना, क्रॉस तालिकाओं को समतल में विस्तारित करना और वापस संक्षिप्त करना)।
- एक या अधिक मापदंडों का मिलान करके डेटा को एक तालिका से दूसरी तालिका में बदलें, अर्थात अच्छा प्रतिस्थापन फ़ंक्शन VPR (VLOOKUP) और इसके एनालॉग्स।
पावर क्वेरी दो संस्करणों में पाई जाती है: एक्सेल 2010-2013 के लिए एक अलग ऐड-इन के रूप में, जिसे आधिकारिक माइक्रोसॉफ्ट वेबसाइट से डाउनलोड किया जा सकता है, और एक्सेल 2016 के हिस्से के रूप में। पहले मामले में, इंस्टॉलेशन के बाद, एक अलग टैब दिखाई देता है एक्सेल:
Excel 2016 में, Power Query की सभी कार्यक्षमता पहले से ही डिफ़ॉल्ट रूप से अंतर्निहित है और टैब पर है जानकारी (तारीख) एक समूह के रूप में प्राप्त करें और परिवर्तित करें (प्राप्त करें और रूपांतरित करें):
इन विकल्पों की संभावनाएं पूरी तरह से समान हैं।
Power Query की मूलभूत विशेषता यह है कि डेटा आयात करने और बदलने की सभी क्रियाओं को एक क्वेरी के रूप में संग्रहीत किया जाता है - आंतरिक Power Query प्रोग्रामिंग भाषा में चरणों का एक क्रम, जिसे संक्षेप में "M" कहा जाता है। चरणों को हमेशा संपादित किया जा सकता है और कितनी भी बार फिर से चलाया जा सकता है (क्वेरी ताज़ा करें)।
मुख्य पावर क्वेरी विंडो आमतौर पर कुछ इस तरह दिखती है:
मेरी राय में, यह उपयोगकर्ताओं की एक विस्तृत श्रृंखला के लिए इस लेख में सूचीबद्ध सबसे उपयोगी ऐड-ऑन है। बहुत सारे कार्य जिनके लिए आपको फ़ार्मुलों के साथ या तो बहुत विकृत करना पड़ा या मैक्रोज़ लिखना पड़ा, अब Power Query में आसानी से और खूबसूरती से किया जाता है। हां, और परिणामों के बाद के स्वचालित अद्यतन के साथ। और इसे मुफ़्त मानते हुए, मूल्य-गुणवत्ता अनुपात के संदर्भ में, Power Query प्रतिस्पर्धा से बाहर है और इन दिनों किसी भी मध्यवर्ती-उन्नत एक्सेल उपयोगकर्ता के लिए एक परम आवश्यक है।
PowerPivot
Power Pivot भी Microsoft Excel के लिए एक ऐड-इन है, लेकिन इसे थोड़े भिन्न कार्यों के लिए डिज़ाइन किया गया है। यदि पावर क्वेरी आयात और प्रसंस्करण पर केंद्रित है, तो मुख्य रूप से बड़ी मात्रा में डेटा के जटिल विश्लेषण के लिए पावर पिवट की आवश्यकता होती है। पहले सन्निकटन के रूप में, आप Power Pivot को एक फैंसी पिवट तालिका के रूप में सोच सकते हैं।
Power Pivot में कार्य करने के सामान्य सिद्धांत इस प्रकार हैं:
- हम पहले हैं डेटा लोड हो रहा है पावर पिवट में - 15 विभिन्न स्रोतों का समर्थन किया जाता है: सामान्य डेटाबेस (एसक्यूएल, ओरेकल, एक्सेस ...), एक्सेल फाइलें, टेक्स्ट फाइलें, डेटा फीड। इसके अतिरिक्त, आप डेटा स्रोत के रूप में Power Query का उपयोग कर सकते हैं, जो विश्लेषण को लगभग सर्वभक्षी बना देता है।
- फिर भरी हुई तालिकाओं के बीच कनेक्शन कॉन्फ़िगर किए गए हैं या, जैसा कि वे कहते हैं, बनाया गया है डेटा मॉडल. यह भविष्य में मौजूदा तालिकाओं से किसी भी फ़ील्ड पर रिपोर्ट बनाने की अनुमति देगा जैसे कि यह एक तालिका थी। और फिर कोई वीपीआर नहीं।
- यदि आवश्यक हो, तो अतिरिक्त गणनाओं का उपयोग करके डेटा मॉडल में जोड़ा जाता है परिकलित कॉलम ("स्मार्ट टेबल" में सूत्रों वाले कॉलम के समान) और उपायों (सारांश में परिकलित फ़ील्ड का एक एनालॉग)। यह सब एक विशेष Power Pivot आंतरिक भाषा में लिखा गया है जिसे DAX (डेटा विश्लेषण eXpressions) कहा जाता है।
- एक्सेल शीट पर, डेटा मॉडल के अनुसार, हमारे लिए रुचि की रिपोर्ट फॉर्म में बनाई जाती है पिवट तालिकाएं और आरेख।
मुख्य Power Pivot विंडो कुछ इस तरह दिखती है:
और डेटा मॉडल इस तरह दिखता है, यानी बनाए गए संबंधों के साथ सभी लोडेड टेबल:
Power Pivot में कई विशेषताएं हैं जो इसे कुछ कार्यों के लिए एक अद्वितीय उपकरण बनाती हैं:
- पावर पिवोट में कोई लाइन सीमा नहीं (जैसे एक्सेल में)। आप किसी भी आकार के टेबल लोड कर सकते हैं और उनके साथ आसानी से काम कर सकते हैं।
- पावर पिवट बहुत अच्छा है संपीड़न डेटा मॉडल में लोड करते समय। एक 50MB मूल पाठ फ़ाइल डाउनलोड करने के बाद आसानी से 3-5MB में बदल सकती है।
- चूंकि "हुड के नीचे" पावर पिवट में, वास्तव में, एक पूर्ण डेटाबेस इंजन है, यह बड़ी मात्रा में जानकारी का मुकाबला करता है बहुत तेज़. 10-15 मिलियन रिकॉर्ड का विश्लेषण करने और सारांश बनाने की आवश्यकता है? और यह सब एक पुराने लैपटॉप पर? कोई बात नहीं!
दुर्भाग्य से, Power Pivot अभी तक Excel के सभी संस्करणों में शामिल नहीं है। यदि आपके पास एक्सेल 2010 है, तो आप इसे माइक्रोसॉफ्ट वेबसाइट से मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं। लेकिन अगर आपके पास एक्सेल 2013-2016 है, तो यह सब आपके लाइसेंस पर निर्भर करता है, क्योंकि। कुछ संस्करणों में इसे शामिल किया गया है (उदाहरण के लिए ऑफिस प्रो प्लस), और कुछ में यह नहीं है (ऑफिस 365 होम, ऑफिस 365 पर्सनल, आदि) आप इसके बारे में यहां और अधिक पढ़ सकते हैं।
पावर मैप्स
यह ऐड-ऑन पहली बार 2013 में सामने आया था और इसे मूल रूप से जियोफ्लो कहा जाता था। यह भू-डेटा के विज़ुअलाइज़ेशन के लिए अभिप्रेत है, अर्थात भौगोलिक मानचित्रों पर संख्यात्मक जानकारी। प्रदर्शन के लिए प्रारंभिक डेटा उसी Power Pivot डेटा मॉडल से लिया गया है (पिछला अनुच्छेद देखें)।
पावर मैप का डेमो संस्करण (लगभग पूर्ण से अलग नहीं, वैसे) Microsoft वेबसाइट से फिर से पूरी तरह से नि: शुल्क डाउनलोड किया जा सकता है। पूर्ण संस्करण कुछ Microsoft Office 2013-2016 पैकेजों में Power Pivot के साथ - एक बटन के रूप में शामिल है 3D का नक्शा टैब सम्मिलित करें (सम्मिलित करें - 3D-मानचित्र):
पावर मैप की मुख्य विशेषताएं:
- मैप्स फ्लैट और वॉल्यूमिनस (ग्लोब) दोनों हो सकते हैं।
- आप कई अलग-अलग उपयोग कर सकते हैं विज़ुअलाइज़ेशन प्रकार (हिस्टोग्राम, बबल चार्ट, हीट मैप, एरिया फिल)।
- आप जोड़ सकते हो समय माप, यानी प्रक्रिया को चेतन करें और इसे विकसित होते देखें।
- मानचित्र सेवा से लोड किए गए हैं बिंग मैप्स, यानी देखने के लिए आपको एक बहुत तेज़ इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता है। कभी-कभी पते की सही पहचान के साथ कठिनाइयाँ होती हैं, क्योंकि। डेटा में नाम हमेशा बिंग मैप्स से मेल नहीं खाते।
- Power Map के पूर्ण (गैर-डेमो) संस्करण में, आप अपना स्वयं का उपयोग कर सकते हैं डाउनलोड करने योग्य मानचित्र, उदाहरण के लिए, किसी शॉपिंग सेंटर में आने वालों की कल्पना करना या किसी आवासीय भवन में अपार्टमेंट के लिए कीमतों की कल्पना भवन योजना पर ही करना है।
- बनाए गए भू-दृश्यों के आधार पर, आप सीधे पावर मैप (उदाहरण) में वीडियो बना सकते हैं ताकि बाद में उन्हें उन लोगों के साथ साझा किया जा सके जिनके पास ऐड-इन स्थापित नहीं है या उन्हें पावर प्वाइंट प्रस्तुति में शामिल किया गया है।
शक्ति दृश्य
पहली बार एक्सेल 2013 में पेश किया गया, यह ऐड-इन इंटरेक्टिव ग्राफ़, चार्ट, मैप्स और टेबल के साथ आपके डेटा को जीवंत बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। कभी-कभी इसके लिए शब्दों का प्रयोग किया जाता है। डैशबोर्ड (डैशबोर्ड) or डैशबोर्ड (स्कोरकार्ड). लब्बोलुआब यह है कि आप अपनी एक्सेल फाइल में बिना सेल के एक विशेष शीट डाल सकते हैं - एक पावर व्यू स्लाइड, जहां आप पावर पिवट डेटा मॉडल से अपने डेटा के आधार पर टेक्स्ट, चित्र और बहुत सारे विभिन्न प्रकार के विज़ुअलाइज़ेशन जोड़ सकते हैं।
यह कुछ इस तरह दिखेगा:
यहाँ बारीकियाँ हैं:
- प्रारंभिक डेटा उसी स्थान से लिया जाता है - Power Pivot डेटा मॉडल से।
- Power View के साथ काम करने के लिए, आपको अपने कंप्यूटर पर सिल्वरलाइट स्थापित करने की आवश्यकता है - Microsoft का फ्लैश का एनालॉग (निःशुल्क)।
Microsoft वेबसाइट पर, वैसे, Power View पर .
बिजली बीआई
पिछले वाले के विपरीत, Power BI Excel के लिए एक ऐड-इन नहीं है, बल्कि एक अलग उत्पाद है, जो व्यावसायिक विश्लेषण और विज़ुअलाइज़ेशन के लिए उपकरणों का एक पूरा सेट है। इसमें तीन प्रमुख तत्व होते हैं:
1. पावर बीआई डेस्कटॉप - डेटा के विश्लेषण और विज़ुअलाइज़ेशन के लिए एक कार्यक्रम, जिसमें अन्य बातों के अलावा, Power Query और Power Pivot ऐड-ऑन की सभी कार्यक्षमता + Power View और Power Map से बेहतर विज़ुअलाइज़ेशन तंत्र शामिल हैं। आप इसे माइक्रोसॉफ्ट वेबसाइट से मुफ्त में डाउनलोड और इंस्टॉल कर सकते हैं।
Power BI डेस्कटॉप में आप यह कर सकते हैं:
- ऊपर से डेटा लोड करें 70 विभिन्न स्रोत (जैसा कि पावर क्वेरी + अतिरिक्त कनेक्टर में है)।
- बाँध मॉडल के लिए टेबल (जैसे पावर पिवट में)
- के साथ डेटा में अतिरिक्त गणना जोड़ें उपायों и DAX पर परिकलित स्तंभ (जैसा कि पावर पिवट में है)
- सुंदर डेटा आधारित बनाएं इंटरैक्टिव रिपोर्ट विभिन्न प्रकार के विज़ुअलाइज़ेशन के साथ (बहुत ही पावर व्यू के समान, लेकिन इससे भी बेहतर और अधिक शक्तिशाली)।
- प्रकाशित करना Power BI सेवा साइट पर रिपोर्ट बनाई (अगला बिंदु देखें) और उन्हें सहकर्मियों के साथ साझा करें। इसके अलावा, अलग-अलग लोगों को अलग-अलग अधिकार (पढ़ना, संपादन) देना संभव है।
2. पावर बीआई ऑनलाइन सेवा - सीधे शब्दों में कहें तो, यह एक ऐसी साइट है जहां आप और आपकी कंपनी के प्रत्येक उपयोगकर्ता का अपना "सैंडबॉक्स" (कार्यक्षेत्र) होगा जहां आप Power BI डेस्कटॉप में बनाई गई रिपोर्ट अपलोड कर सकते हैं। देखने के अलावा, यह आपको Power BI डेस्कटॉप की लगभग सभी कार्यक्षमता को ऑनलाइन पुन: प्रस्तुत करते हुए, उन्हें संपादित करने की भी अनुमति देता है। आप यहां अन्य लोगों की रिपोर्ट से अलग-अलग विज़ुअलाइज़ेशन भी उधार ले सकते हैं, उनसे अपने स्वयं के लेखक के डैशबोर्ड एकत्रित कर सकते हैं।
ऐसा कुछ दिखता है:
3. पावर बीआई मोबाइल Power BI सेवा से कनेक्ट करने के लिए iOS / Android / Windows के लिए एक एप्लिकेशन है और आपके फोन या टैबलेट की स्क्रीन पर बनाई गई रिपोर्ट और डैशबोर्ड को आसानी से देखने (संपादित नहीं) करने के लिए है। आप इसे यहां (पूरी तरह से मुफ्त) डाउनलोड कर सकते हैं।
एक iPhone पर, उदाहरण के लिए, ऊपर उत्पन्न रिपोर्ट इस तरह दिखती है:
और यह सब अन्तरक्रियाशीलता और एनीमेशन को बनाए रखते हुए + एक पेन के साथ स्क्रीन पर स्पर्श और ड्राइंग के लिए कैद। बहुत आराम से। इस प्रकार, किसी भी समय और किसी भी स्थान पर कंपनी के सभी प्रमुख व्यक्तियों के लिए व्यावसायिक खुफिया उपलब्ध हो जाता है - केवल इंटरनेट एक्सेस की आवश्यकता होती है।
पावर बीआई मूल्य निर्धारण योजनाएं. Power BI डेस्कटॉप और मोबाइल बिल्कुल अलग हैं, और अधिकांश Power BI सेवा सुविधाएँ भी निःशुल्क हैं। इसलिए किसी छोटी कंपनी के भीतर व्यक्तिगत उपयोग या उपयोग के लिए, आपको उपरोक्त सभी के लिए एक पैसा देने की आवश्यकता नहीं है और आप सुरक्षित रूप से योजना पर बने रह सकते हैं मुक्त. यदि आप सहकर्मियों के साथ रिपोर्ट साझा करना चाहते हैं और उनके एक्सेस अधिकारों का प्रबंधन करना चाहते हैं, तो आपको यहां जाना होगा बेस ($10 प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता)। क्या कुछ और है प्रीमियम - बड़ी कंपनियों (> 500 उपयोगकर्ताओं) के लिए जिन्हें डेटा के लिए अलग भंडारण और सर्वर क्षमता की आवश्यकता होती है।
- पावर क्वेरी के साथ एक्सेल में प्रोजेक्ट गैंट चार्ट
- Power Pivot का उपयोग करके Excel में डेटाबेस कैसे बनाएं?
- पावर मैप में नक्शे पर मार्ग के साथ आवाजाही का दृश्य