पिवट टेबल क्या है?

आइए सबसे सामान्य प्रश्न से शुरू करें:एक्सेल में पिवट टेबल क्या है?«

एक्सेल में पिवट टेबल तुलनात्मक तालिका में बड़ी मात्रा में डेटा को सारांशित करने में मदद करें। यह एक उदाहरण के साथ सबसे अच्छी तरह से समझाया गया है।

मान लीजिए कि किसी कंपनी ने 2016 की पहली तिमाही में बिक्री की एक तालिका रखी है। तालिका में डेटा है: बिक्री की तारीख (तारीख), बीजक संख्या (चालान संदर्भ), बीजक राशि (मूल्य ), विक्रेता का नाम (बिक्री प्रतिनिधि।) और बिक्री क्षेत्र (क्षेत्र) यह तालिका इस तरह दिखती है:

एक्सेल में एक पिवट टेबल किसी दिए गए टेबल में प्रस्तुत डेटा को सारांशित कर सकता है, किसी भी कॉलम में रिकॉर्ड्स की संख्या या मानों का योग दिखा सकता है। उदाहरण के लिए, यह पिवट तालिका 2016 की पहली तिमाही के लिए चार सेल्सपर्सन में से प्रत्येक की कुल बिक्री को दर्शाती है:

नीचे एक अधिक जटिल पिवट तालिका है। इस तालिका में, प्रत्येक विक्रेता की बिक्री का योग महीने के हिसाब से विभाजित किया गया है:

Excel PivotTables का एक अन्य लाभ यह है कि इनका उपयोग तालिका के किसी भी भाग से डेटा को शीघ्रता से निकालने के लिए किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी विक्रेता की अंतिम नाम से बिक्री सूची देखना चाहते हैं भूरा जनवरी 2016 (जॉन), बस उस सेल पर डबल-क्लिक करें जो इस मान का प्रतिनिधित्व करता है (उपरोक्त तालिका में, यह मान $ 28,741)

यह एक्सेल में एक नई तालिका बनाएगा (जैसा कि नीचे दिखाया गया है) जो अंतिम नाम से सभी विक्रेता की बिक्री को सूचीबद्ध करता है। भूरा जनवरी 2016 के लिए।

अभी के लिए, हम इस बारे में बात नहीं कर रहे हैं कि ऊपर दिखाए गए पिवट टेबल कैसे बनाए गए थे। ट्यूटोरियल के पहले भाग का मुख्य लक्ष्य प्रश्न का उत्तर देना है: "एक्सेल में पिवट टेबल क्या है?". ट्यूटोरियल के निम्नलिखित भागों में, हम सीखेंगे कि ऐसी तालिकाएँ कैसे बनाई जाती हैं।★

★ पिवट टेबल के बारे में और पढ़ें: → एक्सेल में पिवट टेबल - ट्यूटोरियल