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यदि आपकी कंपनी की देश भर में शाखाएँ हैं या न केवल मॉस्को रिंग रोड के भीतर बिक्री होती है, तो जल्दी या बाद में आपको भौगोलिक मानचित्र पर Microsoft Excel (बिक्री, एप्लिकेशन, वॉल्यूम, ग्राहक) से संख्यात्मक डेटा प्रदर्शित करने के कार्य का सामना करना पड़ेगा। विशिष्ट शहरों और क्षेत्रों के संदर्भ में। आइए एक्सेल में मौजूद जियोडेटा की कल्पना करने के मुख्य तरीकों पर एक त्वरित नज़र डालें।
विधि 1: तेज़ और मुफ़्त - बिंग मैप्स घटक
2013 के संस्करण से शुरू होकर, एक्सेल में एक अंतर्निहित ऐप स्टोर है, यानी लापता कार्यों के साथ अतिरिक्त मॉड्यूल और ऐड-ऑन खरीदना, डाउनलोड करना और स्थापित करना संभव हो गया है। इन घटकों में से एक आपको मानचित्र पर संख्यात्मक डेटा को नेत्रहीन रूप से प्रदर्शित करने की अनुमति देता है - इसे बिंग मैप्स कहा जाता है और, जो विशेष रूप से अच्छा है, बिल्कुल मुफ्त है। इसे स्थापित करने के लिए, टैब खोलें सम्मिलित करें - स्टोर करें (सम्मिलित करें - कार्यालय ऐप्स):
घटक डालने के बाद, शीट पर मानचित्र के साथ एक गतिशील कंटेनर दिखाई देना चाहिए। मानचित्र पर अपनी जानकारी की कल्पना करने के लिए, आपको जियोडेटा के साथ एक श्रेणी का चयन करना होगा और बटन दबाना होगा स्थान दिखाएं:
यदि आवश्यक हो, सेटिंग्स में (घटक के ऊपरी दाएं कोने में गियर आइकन), आप प्रदर्शित चार्ट के रंग और प्रकार बदल सकते हैं:
शहरों को जल्दी से फ़िल्टर करना भी संभव है, केवल उन्हीं को प्रदर्शित करना जिनकी आपको आवश्यकता है (घटक के ऊपरी दाएं कोने में फ़नल आइकन)।
आप न केवल शहरों, बल्कि अन्य वस्तुओं से भी आसानी से जुड़ सकते हैं: क्षेत्र (उदाहरण के लिए, तुला क्षेत्र), स्वायत्त क्षेत्र (उदाहरण के लिए, यामालो-नेनेट) और गणराज्य (तातारस्तान) — तब आरेख का वृत्त क्षेत्र के केंद्र में प्रदर्शित होगा। मुख्य बात यह है कि तालिका में नाम मानचित्र पर कैप्शन से मेल खाता है।
कुल प्लस इस पद्धति का: आसान मुक्त कार्यान्वयन, मानचित्र के लिए स्वचालित बंधन, दो प्रकार के चार्ट, सुविधाजनक फ़िल्टरिंग।
В विपक्ष: आपको इंटरनेट एक्सेस के साथ एक्सेल 2013 की आवश्यकता है, आप क्षेत्रों और जिलों का चयन नहीं कर सकते।
विधि 2: लचीला और सुंदर - Power View रिपोर्ट में मानचित्र दृश्य
Microsoft Excel 2013 के कुछ संस्करण पावर व्यू नामक एक शक्तिशाली रिपोर्ट विज़ुअलाइज़ेशन ऐड-इन के साथ आते हैं जो (अन्य बातों के अलावा, और यह बहुत कुछ कर सकता है!) मानचित्र पर डेटा को विज़ुअल रूप से प्रदर्शित करने की अनुमति देता है। ऐड-ऑन को सक्रिय करने के लिए, टैब खोलें विकासक (डेवलपर) और बटन पर क्लिक करें कॉम ऐड-इन्स (कॉम ऐड-इन्स). खुलने वाली विंडो में, पावर व्यू के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें और ओके पर क्लिक करें। टैब पर इन सभी जोड़तोड़ के बाद सम्मिलित करें (सम्मिलित करें) आपके पास एक बटन होना चाहिए शक्ति दृश्य.
अब आप स्रोत डेटा के साथ श्रेणी का चयन कर सकते हैं, इस बटन पर क्लिक करें - आपकी पुस्तक में एक नई शीट बनाई जाएगी (अधिक पावर प्वाइंट से स्लाइड की तरह), जहां चयनित डेटा तालिका के रूप में प्रदर्शित किया जाएगा:
आप बटन का उपयोग करके तालिका को आसानी से भौगोलिक मानचित्र में बदल सकते हैं कार्ड (नक्शा) टैब निर्माता (डिज़ाइन):
दाहिने पैनल पर विशेष ध्यान दें पावर व्यू फ़ील्ड - उस पर, आदिम बिंग मैप्स के विपरीत, माउस के साथ स्रोत तालिका से कॉलम (फ़ील्ड) के नाम खींचकर और उन्हें विभिन्न क्षेत्रों में छोड़ कर, आप परिणामी भू-प्रतिनिधित्व को बहुत लचीले ढंग से अनुकूलित कर सकते हैं:
- क्षेत्र के लिए स्थान (स्थान) भौगोलिक नामों वाली स्रोत तालिका से एक कॉलम फेंकना आवश्यक है।
- यदि आपके पास नाम के साथ कॉलम नहीं है, लेकिन निर्देशांक वाले कॉलम हैं, तो उन्हें क्षेत्र में रखा जाना चाहिए देशान्तर (देशांतर) и अक्षांश (अक्षांश), क्रमशः।
- यदि क्षेत्र में रंग (रंग) सामान गिराएं, फिर प्रत्येक बुलबुला आकार के अलावा (शहर में कुल लाभ प्रदर्शित करता है), माल द्वारा स्लाइस में विस्तृत होगा।
- किसी क्षेत्र में फ़ील्ड जोड़ना ऊर्ध्वाधर or क्षैतिज गुणक (विभाजक) इस क्षेत्र द्वारा एक कार्ड को कई में विभाजित करेगा (हमारे उदाहरण में, तिमाहियों से)।
इसके अलावा प्रासंगिक टैब पर जो शीर्ष पर दिखाई देता है ख़ाका (विन्यास) आप मानचित्र पृष्ठभूमि (रंग, b/w, रूपरेखा, उपग्रह दृश्य), लेबल, शीर्षक, किंवदंती, आदि को अनुकूलित कर सकते हैं।
यदि बहुत अधिक डेटा है, तो टैब पर शक्ति दृश्य आप विशेष सक्षम कर सकते हैं फ़िल्टर क्षेत्र (फ़िल्टर), जहां सामान्य चेकबॉक्स का उपयोग करके आप चुन सकते हैं कि आप मानचित्र पर कौन से शहर या सामान दिखाना चाहते हैं:
कुल प्लसस में: उपयोग में आसानी और अनुकूलन का लचीलापन, एक कार्ड को कई श्रेणियों में विभाजित करने की क्षमता।
कमियों में: पावर व्यू सभी एक्सेल 2013 कॉन्फ़िगरेशन में उपलब्ध नहीं है, बबल और पाई चार्ट के अलावा कोई अन्य प्रकार के चार्ट नहीं हैं।
विधि 3: महंगा और पेशेवर - पावर मैप ऐड-ऑन
यह सबसे गंभीर मामलों के लिए एक अलग COM ऐड-ऑन है जब आपको किसी भी (यहां तक कि एक कस्टम मानचित्र) पर बड़ी मात्रा में डेटा के जटिल, पेशेवर दिखने वाले, एनिमेटेड विज़ुअलाइज़ेशन की आवश्यकता होती है, और समय के साथ प्रक्रिया की गतिशीलता के वीडियो के साथ . विकास के चरण में, इसका कामकाजी नाम जियोफ्लो था, और बाद में इसका नाम बदलकर पावर मैप कर दिया गया। दुर्भाग्य से, इस ऐड-इन का पूर्ण संस्करण केवल Microsoft Office 2013 Pro के पूर्ण संस्करण या व्यावसायिक इंटेलिजेंस (BI) योजना वाले Office 365 एंटरप्राइज़ ग्राहकों के लिए उपलब्ध है। हालाँकि, Microsoft के कामरेड इस ऐड-ऑन को "टू प्ले" मुफ्त में डाउनलोड करने के लिए एक पूर्वावलोकन देते हैं, जिसके लिए हम उन्हें धन्यवाद देते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट डाउनलोड सेंटर से पावर मैप पूर्वावलोकन डाउनलोड करने के लिए लिंक (12 एमबी)
ऐड-ऑन को डाउनलोड और इंस्टॉल करने के बाद, आपको इसे टैब पर कनेक्ट करना होगा डेवलपर - COM ऐड-इन्स (डेवलपर - COM ऐड-इन्स) पिछले पैराग्राफ से पावर व्यू के समान। उसके बाद, टैब पर सम्मिलित करें बटन दिखना चाहिए कार्ड (नक्शा). यदि हम अब स्रोत डेटा वाली तालिका का चयन करते हैं:
... और मैप बटन पर क्लिक करें, फिर हमें माइक्रोसॉफ्ट पावर मैप ऐड-इन की एक अलग विंडो में ले जाया जाएगा:
विवरण में जाने के बिना (जो आधे दिन के लिए एक अलग प्रशिक्षण के लिए पर्याप्त है), तो नक्शे के साथ काम करने के सामान्य सिद्धांत वही हैं जो ऊपर वर्णित पावर व्यू में हैं:
- स्तंभों का आकार स्रोत तालिका स्तंभ द्वारा निर्धारित किया जाता है (राजस्व), जिसे हम मैदान में फेंक देंगे ऊंचाई दाहिने पैनल में। गणना के सिद्धांत, जैसा कि पिवट टेबल में होता है, को फ़ील्ड की ड्रॉप-डाउन सूची में बदला जा सकता है:
- अलग-अलग उत्पादों के लिए बिक्री के प्रत्येक कॉलम का विवरण देने के लिए, आपको फ़ील्ड भरना होगा एस्ट्रो मॉल क्षेत्र के लिए वर्ग (श्रेणी).
- आप दाहिने पैनल पर बटनों का उपयोग करके विभिन्न प्रकार के चार्ट (बार चार्ट, बबल, हीट मैप, भरे हुए क्षेत्र) का उपयोग कर सकते हैं:
- यदि स्रोत डेटा में बिक्री तिथियों के साथ एक कॉलम है, तो इसे क्षेत्र में फेंक दिया जा सकता है पहर (समय) - तब समय अक्ष नीचे दिखाई देगा, जिसके साथ आप भूत-भविष्य में जा सकते हैं और प्रक्रिया को गतिकी में देख सकते हैं।
पावर मैप ऐड-ऑन के "वाह पल" को शायद बनाए गए नक्शों के आधार पर एनिमेटेड वीडियो समीक्षा बनाने की अंतिम आसानी कहा जा सकता है। अलग-अलग व्यूइंग एंगल और अलग-अलग पैमानों से वर्तमान दृश्य की कई प्रतियां बनाने के लिए पर्याप्त है - और ऐड-इन स्वचालित रूप से चयनित स्थानों पर ध्यान केंद्रित करते हुए आपके नक्शे के चारों ओर उड़ने का एक 3D एनीमेशन बनाएगा। परिणामी वीडियो तब आसानी से mp4 प्रारूप में सम्मिलन के लिए एक अलग फ़ाइल के रूप में सहेजा जाता है, उदाहरण के लिए, पावर प्वाइंट स्लाइड पर।
विधि 4. "फ़ाइल शोधन" के साथ बबल चार्ट
सभी सूचीबद्ध, लेकिन एक्सेल के सभी संस्करणों में काम करने वाली सबसे "सामूहिक फ़ार्म" विधि। एक बबल चार्ट (बबल चार्ट) बनाएं, इसकी कुल्हाड़ियों, ग्रिड, लेजेंड… यानी बुलबुले को छोड़कर सब कुछ अक्षम करें। फिर आरेख के तहत वांछित मानचित्र की पहले से डाउनलोड की गई छवि को रखकर मैन्युअल रूप से बुलबुले की स्थिति को समायोजित करें:
नुकसान इस पद्धति के स्पष्ट हैं: लंबा, नीरस, बहुत सारे मैनुअल काम। इसके अलावा, बुलबुले के लिए हस्ताक्षर का उत्पादन एक अलग समस्या है जब उनमें से बहुत सारे होते हैं।
फ़ायदे इसमें यह विकल्प एक्सेल के किसी भी संस्करण में काम करेगा, निम्नलिखित विधियों के विपरीत, जहां एक्सेल 2013 की आवश्यकता होती है। और कोई इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता नहीं है।
विधि 5: थर्ड पार्टी ऐप्स और ऐड-ऑन
पहले, एक्सेल के लिए कई ऐड-ऑन और प्लग-इन थे, जो एक मानचित्र पर डेटा के प्रदर्शन को लागू करने के लिए सुविधा और सुंदरता की अलग-अलग डिग्री के साथ अनुमति देते थे। अब उनमें से अधिकांश को या तो डेवलपर्स द्वारा छोड़ दिया गया है, या मूक मरने के चरण में - पावर मैप के साथ प्रतिस्पर्धा करना मुश्किल है
बचे लोगों में से उल्लेख के योग्य:
- मैपसाइट - शायद सबसे शक्तिशाली। बस्तियों, क्षेत्रों, जिलों और निर्देशांक के नाम से मानचित्र से जुड़ने में सक्षम। डेटा को बिंदुओं या हीट मैप के रूप में प्रदर्शित करता है। आधार के रूप में बिंग मैप्स का उपयोग करता है। स्वचालित रूप से जानता है कि बनाए गए मानचित्र को पावर प्वाइंट प्रस्तुति में कैसे फेंकना है। एक नि: शुल्क परीक्षण संस्करण डाउनलोड के लिए उपलब्ध है, पूर्ण संस्करण की कीमत $99/वर्ष है।
- Esri मैप्स - Esri का एक ऐड-ऑन जो आपको एक्सेल से मैप्स पर जियोडेटा लोड और विश्लेषण करने की भी अनुमति देता है। कई सेटिंग्स, विभिन्न प्रकार के चार्ट, समर्थन करते हैं। एक मुफ्त डेमो संस्करण है। पूर्ण संस्करण के लिए आर्कगिस मैपिंग सेवा की सदस्यता की आवश्यकता होती है।
- मैपलैंड- इस विषय पर पहले ऐड-इन्स में से एक, एक्सेल 97-2003 के लिए बनाया गया। यह ग्राफिक प्रिमिटिव के रूप में मानचित्रों के एक सेट के साथ आता है, जिसमें शीट से डेटा संलग्न होता है। अतिरिक्त कार्ड खरीदे जाने चाहिए। एक्सेल के विभिन्न संस्करणों के लिए एक डेमो डाउनलोड के लिए उपलब्ध है, प्रो संस्करण की कीमत $ 299 है।