कार्यस्थल में अनुकूलन की मुख्य समस्याएं और इस मुद्दे को हल करने के सबसे प्रभावी तरीके

नमस्कार प्रिय ब्लॉग पाठकों! हम में से प्रत्येक ने अपने जीवन में कम से कम एक बार एक नए कार्यस्थल के अनुकूलन जैसी प्रक्रिया का सामना किया। यह केवल शरीर के लिए एक बहुत बड़ा तनाव है, क्योंकि चिंता का बढ़ा हुआ स्तर स्वास्थ्य के लिए बहुत अच्छा नहीं है। अनुकूलन में लगभग दो सप्ताह लगते हैं, लेकिन कभी-कभी अधिक समय तक रहता है। यह आपके आंतरिक संसाधनों और नई परिस्थितियों के अनुकूल होने की क्षमता पर निर्भर करता है।

आपका भविष्य इन पहले हफ्तों पर निर्भर करता है कि आप प्रबंधन को अपनी क्षमता दिखाने में कैसे कामयाब रहे, सहकर्मियों के साथ किस तरह के संबंध बनने लगे और क्या आप अपनी जगह लेने और महसूस करने में सक्षम थे, जहां आप सहज और शांत हैं। इसलिए, आज मैं इस कठिन, लेकिन आवश्यक प्रक्रिया से सफलतापूर्वक गुजरने के बारे में सिफारिशें साझा करूंगा।

काल

  1. तीव्र अनुकूलन की अवधि (यह लगभग एक महीने तक रहता है, कभी-कभी यह 2 तक तक खिंच जाता है)। आमतौर पर इस समय काम के पिछले स्थान के साथ तुलना की जाती है, जो नए की धारणा पर निर्भर करता है। यदि बहुत अधिक चिंता और चिंता है, तो भावनाओं और विचारों की एक उच्च संभावना है कि उसने एक गलती की, जो पहले आसान थी, शायद बदतर थी, लेकिन कम से कम सब कुछ परिचित और समझने योग्य था। या इसके विपरीत, अत्यधिक आकर्षण, जब ऐसा लगता है कि आपको अपने सपनों का स्थान मिल गया है और अब यह अलग और अद्भुत होगा। यह उस क्षण समाप्त होता है जब आप वास्तविकता को नोटिस करना शुरू करते हैं। सब कुछ इतना एकतरफा, या बुरा, या अच्छा नहीं होता है, जब आपको लगता है कि आप पहले से ही आश्वस्त हैं और सौंपे गए कार्य सफल हैं। व्यावहारिक रूप से कोई चिंता नहीं है, कार्य दिवस अनुमानित हो जाता है, और सहकर्मियों के बीच ऐसे लोग हैं जो आपको देखकर वास्तव में खुश हैं और जिनके साथ संबंध बनने लगे हैं।
  2. दूसरी अवधि दूसरे महीने से शुरू होकर लगभग 5-6 महीने तक। परिवीक्षाधीन अवधि बीत चुकी है, आवश्यकताएं अधिक हो सकती हैं, और व्यक्ति थोड़ा आराम कर रहा है, क्योंकि उसने अपने लिए सबसे कठिन काम किया, कार्यों से खुद को परिचित किया और कंपनी में शामिल हो गया। लेकिन वास्तव में, औपचारिक चरण पारित हो चुका है, और अब अधिकारी अधिक भार के साथ, किए गए कार्य की आलोचना शुरू करने की अनुमति दे सकते हैं। इससे जलन और गुस्सा, निराशा और आक्रोश जमा हो जाता है। यह संकट का ऐसा क्षण है, और यह किसी व्यक्ति के आंतरिक संसाधनों पर निर्भर करता है कि वह तनाव और कठिनाइयों का सामना करने में असमर्थ है या नहीं।
  3. बन्धनछह महीने के बाद शुरू होता है। मुख्य समस्याएं पीछे हैं, व्यक्ति ने सहकर्मियों के बीच अपना स्थान पाया है, आंतरिक परंपराओं और नींव से अच्छी तरह परिचित हो गया है और अपने कर्तव्यों को सफलतापूर्वक पूरा करता है।

प्रकार

कार्यस्थल में अनुकूलन की मुख्य समस्याएं और इस मुद्दे को हल करने के सबसे प्रभावी तरीके

  1. पेशेवर. इसमें काम की बारीकियों में महारत हासिल करना और सीखना शामिल है। गतिविधि के क्षेत्र पर निर्भर करता है, उदाहरण के लिए, एक ब्रीफिंग की जाती है, या एक वरिष्ठ कर्मचारी को नियुक्त किया जाता है, जो आवश्यक ज्ञान लाता है और स्थानांतरित करता है, जिससे संचार के तरीके और ग्राहकों के व्यवहार को अपनाया जाना चाहिए। कभी-कभी रोटेशन की व्यवस्था की जाती है, यानी कंपनी के प्रत्येक उद्योग में एक नवागंतुक थोड़ा सा काम करता है, फिर वह उद्यम की गतिविधियों का बेहतर अध्ययन करता है और बारीकियों से अवगत होता है।
  2. साइकोफिजियोलॉजिकल. यह एक नए कर्मचारी का उसके लिए नई कार्य परिस्थितियों का अनुकूलन है। अर्थात्, वह अपने स्थान को सुसज्जित करता है, आवश्यक कागजात और अपनी चीजों को अपनी पसंद के अनुसार, या नियमों द्वारा आवश्यक के रूप में रखता है।
  3. सोशल मीडिया, या सामाजिक-मनोवैज्ञानिक। कभी-कभी सभी प्रकार के सबसे कठिन। अर्थात्, क्योंकि इसका अर्थ है कॉलेजिएट और व्यावसायिक संबंधों की स्थापना। समय में देरी हो सकती है, विभिन्न परिस्थितियों के कारण, उदाहरण के लिए, व्यक्तिगत विशेषताओं, एक नवागंतुक के आंतरिक संसाधन, या सबसे स्थापित टीम की विशिष्टता। केवल श्रम बाजार में "भीड़", यानी "हेजिंग" जैसी कोई चीज होती है। एक कर्मचारी के संबंध में टीम का उत्पीड़न या अनुचित व्यवहार।

भीड़भाड़ के कारण

  • जब टीम में ही बहुत तनाव जमा हो जाता है, लेकिन लंबे समय तक इस तनाव से बाहर निकलने का कोई रास्ता नहीं होता है, तो यह एक नए व्यक्ति पर "गोली मार" सकता है जो इतना परिचित नहीं है, और जबकि वह एक वस्तु की तरह है , क्योंकि संबंध नहीं बने हैं।
  • बॉस लोगों को प्रबंधित करना, लक्ष्य निर्धारित करना, रणनीति बनाना और प्राथमिकता देना नहीं जानते हैं, इसलिए, वे कर्मचारियों के बीच माइक्रॉक्लाइमेट को प्रभावित कर सकते हैं।
  • प्रबंधन और अधीनस्थों के बीच संचार का गलत तरीके से स्थापित चैनल, इस मामले में, किसी भी जानकारी के कब्जे से सहयोगियों में से एक में शक्ति का भ्रम पैदा होता है, जिसमें वह हेरफेर करेगा।
  • जब कोई कंपनी संकट में होती है, तो कभी-कभी धमकाने को कृत्रिम रूप से व्यवस्थित किया जाता है ताकि परिवीक्षा अवधि के अंत में आप खुद को छोड़ना चाहते हैं, आवंटित समय के लिए बहुत मेहनत कर रहे हैं, अपना सर्वश्रेष्ठ दे रहे हैं। या यूं कहें कि आपका चयन इसलिए नहीं हुआ क्योंकि आपने सामना नहीं किया, लेकिन यही वह स्थिति है जब प्रबंधन की ओर से आपके खिलाफ बहुत सारे अनुचित दावे होंगे।

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अनुशंसाएँ

कार्यस्थल में अनुकूलन की मुख्य समस्याएं और इस मुद्दे को हल करने के सबसे प्रभावी तरीके

 अपने आप को धीरे-धीरे डालने का अवसर दें, आप एक नई जगह पर आ गए हैं, और भले ही आप काम की बारीकियों से अच्छी तरह वाकिफ हों, आपको उस माहौल को ध्यान से देखने की जरूरत है जिसमें आप खुद को पाते हैं।

और इसका मतलब यह है कि शुरू में आपको इस तथ्य को पहचानने की जरूरत है कि सबसे पहले आप चिंतित होंगे, और संभवतः असहज भी होंगे। और यह ठीक है।

अपने आप को जल्दी मत करो और सुपर-टास्क सेट न करें। अपनी नौकरी की जिम्मेदारियों का अध्ययन करें, अन्यथा, पुराने समय के रूप में, सहकर्मी आपको उन कार्यों को स्थानांतरित करने में सक्षम होंगे जिन्हें आपको करने की आवश्यकता नहीं है।

  1. यह ध्यान में रखते हुए कि पहले कार्य दिवस पर बहुत बड़ी मात्रा में जानकारी होगी, एक डायरी प्राप्त करें जिसमें आप न केवल अपने कर्तव्यों से संबंधित क्षण लिखेंगे, बल्कि नाम, उपनाम, पद, टेलीफोन नंबर, कार्यालय स्थान आदि भी लिखेंगे। पर।
  2. बेवकूफ दिखने के डर के बिना प्रश्न पूछें, जितना अधिक आप आंतरिक दिनचर्या के बारे में समझेंगे, उतनी ही तेजी से आप भीतर गिरेंगे। गलतियों को करने और उन्हें सुधारने का प्रयास करने से एक बार फिर से स्पष्ट करना बेहतर है।
  3. मुस्कान, सद्भावना आपको जीत लेगी, क्योंकि आप न केवल कर्मचारियों को करीब से देखते हैं, बल्कि उनके लिए यह समझना भी महत्वपूर्ण है कि उनके पास किस तरह का व्यक्ति आया था।
  4. दूसरों के साथ व्यवहार करते समय, खुलेपन और सावधानी के बीच संतुलन बनाना सीखना महत्वपूर्ण है। यही है, शुरुआत में दोस्त बनाने के लिए, कुछ व्यक्तिगत के बारे में न बताएं जो बाद में आपके खिलाफ "खेल" सकता है। लेकिन पूरी तरह से बंद न करें, नहीं तो यह सतर्क हो जाएगा और आपको अपने खिलाफ खड़ा कर देगा। विशेष रूप से आपको काम के पिछले स्थान और गपशप के बारे में नकारात्मक नहीं बोलना चाहिए। नैतिकता, जब आप परिचित नहीं हैं, गोपनीयता के सिद्धांत को सुनना और पालन करना जानते हैं, तो आपको सहकर्मियों और सीधे वरिष्ठों पर जीत हासिल करने का बेहतर मौका मिलता है।
  5. मौजूदा परंपराओं के बारे में पता करें, शायद कुछ आपके लिए बहुत उपयोगी होंगी। उदाहरण के लिए, कुछ कंपनियों में यह स्वीकार किया जाता है कि नवागंतुक दावत लाता है और टेबल सेट करता है। यह एक दूसरे को जानने और कमोबेश अनौपचारिक सेटिंग में करीब आने में मदद करता है। केवल स्थापित परंपराओं और नियमों को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है, और शुरुआती दिनों में अपना परिचय नहीं देना चाहिए, अन्यथा प्रभाव विपरीत होगा।
  6. अपनी सीमाओं के लिए धीरे-धीरे लेकिन आत्मविश्वास से खड़े होना महत्वपूर्ण है, खासकर जब वे प्रारंभिक अवस्था में आपका फायदा उठाने की कोशिश करते हैं। यानी वह काम हाथ में लेना जो आपको नहीं करना चाहिए। कभी-कभी मनोवैज्ञानिक सुरक्षा काम करती है, एक व्यक्ति वास्तव में खुश करना चाहता है और डरता है कि इनकार के मामले में उसे अस्वीकार कर दिया जाएगा, या वह सराहना और ध्यान देने के लिए "करी एहसान" करने की कोशिश करता है। लेकिन यह एक जाल है जिसे एक व्यक्ति अपने लिए व्यवस्थित करता है, क्योंकि भविष्य में यह कहना अधिक कठिन होगा: "नहीं"।
  7. धैर्य रखें, अगर शुरू में कुछ योजना के अनुसार नहीं हुआ और समय के साथ सब कुछ बेहतर हो जाएगा और जगह में गिर जाएगा, तो मुख्य बात यह है कि हार न मानें। जीवन में थोड़ा स्थिर है, सब कुछ बदला जा सकता है, मुख्य बात यह है कि अपनी कमियों से अवगत रहें और उन्हें सुधारें। काम की बारीकियों के बारे में, यह बेहतर है कि अधिकारी आपकी गलतियों के बारे में आपसे सीखें, न कि टीम के किसी व्यक्ति से।
  8. लिंग की बारीकियों के लिए तैयार रहें। यही है, समान लिंग के लोगों को आमतौर पर एक प्रतियोगी के रूप में माना जाता है। इससे न डरें और न ही प्रतिस्पर्धा से बचें। इसका मतलब यह है कि आपको अपने आप के बराबर, या किसी तरह से बेहतर के रूप में मूल्यांकन किया गया है, इसे शत्रुता के रूप में नहीं लिया जाना चाहिए। दुर्भाग्य से, कभी-कभी, विशेष रूप से महिला टीम में, आपको छिपी आक्रामकता का सामना करना पड़ेगा, यानी सीधे निर्देशित नहीं, बल्कि गपशप, गंदी चाल की मदद से, या सलाह देना जो हानिकारक है। यदि कोई महिला पुरुष टीम में प्रवेश करती है, तो उसे आसानी से स्वीकार कर लिया जाता है, लेकिन एक समान और पेशेवर के रूप में नहीं माना जाता है। इसलिए पहचान बनाने के लिए पसीना बहाना पड़ता है। एक महिला में एक पुरुष, इसके विपरीत, तुरंत पहचाना जाता है, लेकिन फिर वे अत्यधिक ध्यान, सहवास और छेड़खानी से परेशान हो सकते हैं।
  9. करीब से देखें और एक कर्मचारी चुनें जो आपको सबसे अच्छा लगता है, और उसी स्तर तक पहुंचने का प्रयास करें, उससे सीखें, यह आपको व्यक्तिगत और व्यावसायिक विकास के लिए प्रेरित करेगा।

तनाव कैसे दूर करें

कार्यस्थल में अनुकूलन की मुख्य समस्याएं और इस मुद्दे को हल करने के सबसे प्रभावी तरीके

  1. अतिरिक्त तनाव को दूर करने के तरीके मुख्य रूप से विज़ुअलाइज़ेशन तकनीकों से संबंधित हैं। अल्फा रेंडरिंग पर मेरे लेख में आप सीख सकते हैं कि यह कैसे किया जाता है। एक नई जगह में महारत हासिल करने की प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने के लिए, सबसे अच्छी बात यह है कि सोने से पहले और कार्य दिवस की पूर्व संध्या पर कल्पना करें कि आप अपने कार्यालय में हैं। बस छोटे से छोटे विवरण में इसकी कल्पना करने की कोशिश करें, जहां तक ​​कलम है। कल्पना कीजिए कि आपने कर्तव्यों का पालन किया है और आप बहुत अच्छा कर रहे हैं।

    यह अभ्यास अनावश्यक चिंता को दूर करने में मदद करता है, इसलिए चिंता न करें, इस ऊर्जा को सुखद दिशा में निर्देशित करना बेहतर है ताकि अनुकूलन आसान हो।

  2. यदि कर्मचारियों के बीच कोई ऐसा व्यक्ति है जो पहले से ही आपके लिए बहुत अप्रिय है, या यहां तक ​​​​कि एक मालिक भी जिसके लिए आपको अपनी राय व्यक्त करने का कोई अधिकार नहीं है, और अपने आप में क्रोध जमा करना हानिकारक है, तो परिवर्तन विधि बचाव में आएगी . यह आमतौर पर कैसे होता है जब कोई चीज हमारे अंदर मजबूत नकारात्मक भावनाओं का कारण बनती है? यह सही है, हम अप्रिय स्थिति को बदलने और भूलने की कोशिश कर रहे हैं। लेकिन जैसा कि भाग्य के पास होगा, यह काम नहीं करता है, इस प्रकार हमारा मानस सुरक्षित रहता है। आपको इसके विपरीत करना चाहिए। घर के रास्ते में, या जहाँ भी यह आपको सूट करे, इस बदमाश की जगह खुद की कल्पना करें। उसकी चाल, बोलने के तरीके, हावभाव आदि को पुन: प्रस्तुत करें। इस छवि के साथ खेलें। यह अभ्यास बहुत ही संसाधनपूर्ण है, क्योंकि इस तथ्य के अलावा कि आक्रामकता वैध है, तनाव गुजरता है, और कभी-कभी अंतर्दृष्टि होती है, अपराधी के स्थान पर होने के कारण, हम समझ सकते हैं कि वह वास्तव में क्या कहना चाहता था और उसने ऐसा क्यों किया।

निष्कर्ष

बस इतना ही, प्रिय पाठकों! अंत में, मैं अपने लेख "सफलता के लिए प्रेरणा के निदान के तरीके और इसके स्तर को बढ़ाने के मुख्य तरीके" पढ़ने की सिफारिश करना चाहता हूं।,और फिर, आंतरिक संसाधनों और ज्ञान पर भरोसा करते हुए, आप आसानी से अनुकूलन अवधि और उसके सभी प्रकारों से गुजरेंगे।

यदि यह लेख आपके लिए उपयोगी था, तो आप इसे अपने सामाजिक नेटवर्क में जोड़ सकते हैं। नेटवर्क, बटन नीचे हैं। यह आपके लिए उपयोगी होगा, और मुझे खुशी है।

धन्यवाद और जल्द ही ब्लॉग पेजों पर मिलते हैं।

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