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अपने आप में, एक एक्सेल शीट पहले से ही एक विशाल तालिका है जिसे विभिन्न प्रकार के डेटा को संग्रहीत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसके अलावा, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक और भी अधिक उन्नत टूल प्रदान करता है जो कई प्रकार की कोशिकाओं को "आधिकारिक" तालिका में परिवर्तित करता है, डेटा के साथ काम करना बहुत सरल करता है, और कई अतिरिक्त लाभ जोड़ता है। इस पाठ में एक्सेल में स्प्रेडशीट के साथ काम करने की मूल बातें शामिल होंगी।
कार्यपत्रक पर डेटा दर्ज करते समय, आप इसे एक तालिका में प्रारूपित करना चाह सकते हैं। नियमित स्वरूपण की तुलना में, तालिकाएँ संपूर्ण रूप से किसी पुस्तक के रूप और स्वरूप में सुधार कर सकती हैं, साथ ही डेटा को व्यवस्थित करने और उसके प्रसंस्करण को सरल बनाने में मदद कर सकती हैं। एक्सेल में जल्दी और आसानी से टेबल बनाने में आपकी मदद करने के लिए कई टूल और स्टाइल हैं। आइए उन पर एक नजर डालते हैं।
"एक्सेल में तालिका" की अवधारणा की व्याख्या विभिन्न तरीकों से की जा सकती है। बहुत से लोग सोचते हैं कि एक तालिका एक शीट पर कोशिकाओं की एक नेत्रहीन रूप से डिज़ाइन की गई श्रेणी है, और कभी भी कुछ अधिक कार्यात्मक के बारे में नहीं सुना है। इस पाठ में चर्चा की गई तालिकाओं को उनकी व्यावहारिकता और कार्यक्षमता के लिए कभी-कभी "स्मार्ट" टेबल कहा जाता है।
एक्सेल में टेबल कैसे बनाये
- उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप तालिका में बदलना चाहते हैं। हमारे मामले में, हम कक्षों A1:D7 की श्रेणी का चयन करेंगे।
- उन्नत टैब पर होम कमांड ग्रुप में शैलियाँ प्रेस कमांड तालिका के रूप में प्रारूपित करें.
- ड्रॉप-डाउन मेनू से तालिका शैली चुनें।
- एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा जिसमें एक्सेल भविष्य की तालिका की सीमा को परिशोधित करता है।
- यदि इसमें हेडर हैं, तो विकल्प सेट करें हेडर के साथ तालिकाफिर दबायें OK.
- सेल की श्रेणी को चयनित शैली में तालिका में बदल दिया जाएगा।
डिफ़ॉल्ट रूप से, Excel की सभी तालिकाओं में फ़िल्टर होते हैं, अर्थात आप स्तंभ शीर्षकों में तीर बटनों का उपयोग करके किसी भी समय डेटा को फ़िल्टर या सॉर्ट कर सकते हैं। एक्सेल में सॉर्टिंग और फ़िल्टरिंग के बारे में अधिक जानकारी के लिए, एक्सेल 2013 ट्यूटोरियल में डेटा के साथ काम करना देखें।
एक्सेल में टेबल बदलना
किसी कार्यपत्रक में तालिका जोड़कर, आप हमेशा उसका स्वरूप बदल सकते हैं। एक्सेल में पंक्तियों या स्तंभों को जोड़ने, शैली बदलने, और बहुत कुछ सहित तालिकाओं को अनुकूलित करने के लिए कई उपकरण हैं।
पंक्तियों और स्तंभों को जोड़ना
किसी Excel तालिका में अतिरिक्त डेटा जोड़ने के लिए, आपको उसका आयाम बदलना होगा, अर्थात नई पंक्तियाँ या स्तंभ जोड़ना होगा। ऐसा करने के दो आसान तरीके हैं:
- नीचे दी गई तालिका (दाईं ओर) से सीधे एक खाली पंक्ति (स्तंभ) में डेटा दर्ज करना प्रारंभ करें। इस मामले में, पंक्ति या स्तंभ स्वचालित रूप से तालिका में शामिल हो जाएगा।
- अतिरिक्त पंक्तियों या स्तंभों को शामिल करने के लिए तालिका के निचले दाएं कोने को खींचें।
शैली परिवर्तन
- तालिका में किसी भी सेल का चयन करें।
- फिर टैब खोलें निर्माता और कमांड समूह खोजें टेबल शैलियाँ. आइकन पर क्लिक करें अधिक विकल्पसभी उपलब्ध शैलियों को देखने के लिए।
- अपनी पसंद की शैली चुनें।
- शैली को टेबल पर लागू किया जाएगा।
परिवर्तन स्थान
आप टैब पर कुछ विकल्पों को सक्षम और अक्षम कर सकते हैं निर्मातातालिका की उपस्थिति को बदलने के लिए। कुल 7 विकल्प हैं: हैडर रो, टोटल रो, स्ट्राइप्ड रो, फर्स्ट कॉलम, लास्ट कॉलम, स्ट्राइप्ड कॉलम और फिल्टर बटन।
- तालिका में किसी भी सेल का चयन करें।
- उन्नत टैब पर निर्माता कमांड ग्रुप में टेबल स्टाइल विकल्प आवश्यक विकल्पों को चेक या अनचेक करें। हम विकल्प को सक्षम करेंगे कुल पंक्तितालिका में कुल पंक्ति जोड़ने के लिए।
- तालिका बदल जाएगी। हमारे मामले में, तालिका के निचले भाग में एक सूत्र के साथ एक नई पंक्ति दिखाई दी जो स्वचालित रूप से कॉलम डी में मानों के योग की गणना करती है।
ये विकल्प तालिका के स्वरूप को अलग-अलग तरीकों से बदल सकते हैं, यह सब उसकी सामग्री पर निर्भर करता है। मनचाहा रूप पाने के लिए आपको शायद इन विकल्पों के साथ थोड़ा प्रयोग करना होगा।
एक्सेल में एक टेबल हटाना
समय के साथ, अतिरिक्त तालिका कार्यक्षमता की आवश्यकता गायब हो सकती है। इस मामले में, सभी डेटा और स्वरूपण तत्वों को बनाए रखते हुए, तालिका को कार्यपुस्तिका से हटाने के लायक है।
- तालिका में किसी भी सेल का चयन करें और टैब पर जाएं निर्माता.
- एक कमांड ग्रुप में सर्विस टीम का चयन रेंज में कनवर्ट करें.
- एक पुष्टिकरण संवाद बॉक्स दिखाई देगा। क्लिक हाँ .
- तालिका को एक नियमित श्रेणी में बदल दिया जाएगा, हालांकि, डेटा और स्वरूपण को संरक्षित किया जाएगा।