विषय-सूची
Microsoft Word में एक बढ़िया मेनू कमांड है प्रारूप – सूची (प्रारूप - बुलेट और नंबरिंग), जो आपको अनुच्छेदों के एक सेट को जल्दी से बुलेटेड या क्रमांकित सूची में बदलने की अनुमति देता है। तेज, सुविधाजनक, दृश्य, नंबरिंग का पालन करने की कोई आवश्यकता नहीं है। एक्सेल में ऐसा कोई फ़ंक्शन नहीं है, लेकिन आप सरल फ़ार्मुलों और स्वरूपण का उपयोग करके इसका अनुकरण करने का प्रयास कर सकते हैं।
बुलेटेड सूची
सूची के लिए डेटा सेल का चयन करें, उन पर राइट-क्लिक करें और चुनें सेल प्रारूप (प्रारूप कोशिकाएं), टैब नंबर (संख्या), आगे - सभी प्रारूप (रीति). फिर मैदान में एक प्रकार निम्नलिखित कस्टम प्रारूप मुखौटा दर्ज करें:
बोल्ड डॉट दर्ज करने के लिए, आप कीबोर्ड शॉर्टकट Alt + 0149 (Alt दबाए रखें और संख्यात्मक कीपैड पर 0149 टाइप करें) का उपयोग कर सकते हैं।
क्रमांकित सूची
सूची की शुरुआत के बाईं ओर एक खाली सेल का चयन करें (आंकड़े में यह C1 है) और इसमें निम्न सूत्र दर्ज करें:
=IF(ISBLANK(D1),"";COUNT($D$1:D1))
=IF(ISBLANK(D1);»»;COUNTA($D$1:D1))
फिर सूत्र को पूरे कॉलम में कॉपी करें। आपको इस तरह कुछ खत्म करना चाहिए:
वास्तव में, कॉलम सी में सूत्र दाईं ओर के सेल की सामग्री की जांच करता है (फ़ंक्शंस IF и ISBLANK) यदि आसन्न सेल खाली है, तो हम कुछ भी प्रदर्शित नहीं करते हैं (खाली उद्धरण)। यदि खाली नहीं है, तो गैर-रिक्त कक्षों की संख्या प्रदर्शित करें (फ़ंक्शन COUNT) सूची की शुरुआत से वर्तमान सेल तक, यानी क्रमिक संख्या।