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एक्सेल प्रोग्राम को विभिन्न गणितीय गणना करने, टेबल, ग्राफ और चार्ट बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। तालिका के साथ कोई भी क्रिया करने के लिए, आपको इसे सही ढंग से चुनने में सक्षम होना चाहिए।
तालिकाओं के आकार के आधार पर, पड़ोसी क्षेत्रों में किसी भी मान की उपस्थिति, एक्सेल में तालिकाओं के चयन के लिए 3 विकल्प हैं। सबसे स्वीकार्य चुनने के लिए, उनमें से प्रत्येक पर अधिक विस्तार से विचार करना आवश्यक है।
सामग्री: "एक्सेल में एक टेबल को कैसे हाइलाइट करें"
विकल्प 1: माउस के साथ तालिका को हाइलाइट करना
विधि सबसे सरल और सबसे आम है। इसके फायदे, ज़ाहिर है, बड़ी संख्या में उपयोगकर्ताओं के लिए सरलता और समझ में आता है। नकारात्मक पक्ष यह है कि यह विकल्प एक बड़ी तालिका आवंटित करने के लिए सुविधाजनक नहीं है, लेकिन, फिर भी, यह लागू है।
तो, इस तरह से एक तालिका का चयन करने के लिए, आपको बाएं माउस बटन को दबाने की जरूरत है, और इसे पकड़कर, ऊपरी बाएं कोने से निचले दाएं कोने तक पूरे टेबल क्षेत्र का चयन करें।
इसके अलावा, आप ऊपरी बाएँ कोने से और निचले दाएँ कोने से माउस को चुनना और हिलाना शुरू कर सकते हैं, अंतिम बिंदु के रूप में पूरी तरह से विपरीत एक को चुनकर। प्रारंभ और अंत बिंदुओं के चुनाव से परिणाम में कोई अंतर नहीं होगा।
विकल्प 2: चयन के लिए हॉटकी
बड़ी तालिकाओं का चयन करने के लिए, कीबोर्ड शॉर्टकट "CTRL + A" ("Cmd + A" - macOS के लिए) का उपयोग करना अधिक सुविधाजनक है। वैसे यह तरीका सिर्फ एक्सेल में ही नहीं बल्कि दूसरे प्रोग्राम्स में भी काम करता है।
कृपया ध्यान दें कि इस पद्धति का उपयोग करके एक तालिका का चयन करने के लिए, एक छोटी सी बारीकियां है - जिस समय हॉट की को दबाया जाता है, माउस कर्सर को एक सेल में रखा जाना चाहिए जो तालिका का हिस्सा है। वे। संपूर्ण तालिका क्षेत्र का सफलतापूर्वक चयन करने के लिए, आपको तालिका में किसी भी सेल पर क्लिक करना होगा और कीबोर्ड पर कुंजी संयोजन "Ctrl + A" दबाना होगा।
उसी हॉट की को दोबारा दबाने पर पूरी शीट सेलेक्ट हो जाएगी।
यदि कर्सर को टेबल के बाहर रखा गया है, तो Ctrl+A दबाने पर टेबल के साथ-साथ पूरी शीट सेलेक्ट हो जाएगी।
विकल्प 3: Shift कुंजी के साथ चयन करें
इस विधि में दूसरी विधि की भाँति कठिनाइयाँ उत्पन्न नहीं होनी चाहिए। यद्यपि यह चयन विकल्प हॉटकी के उपयोग की तुलना में कार्यान्वयन के मामले में थोड़ा लंबा है, यह कुछ मामलों में अधिक बेहतर है, और पहले विकल्प की तुलना में अधिक सुविधाजनक भी है, जिसमें माउस का उपयोग करके तालिकाओं का चयन किया जाता है।
इस तरह से एक तालिका का चयन करने के लिए, आपको निम्नलिखित प्रक्रिया का पालन करना होगा:
- कर्सर को तालिका के ऊपरी बाएँ कक्ष में रखें।
- Shift कुंजी दबाए रखें और निचले दाएं सेल पर क्लिक करें। फिर आप Shift कुंजी जारी कर सकते हैं।
- यदि तालिका स्क्रीन पर फ़िट होने के लिए बहुत बड़ी है, तो पहले कर्सर को प्रारंभ सेल पर रखें, फिर तालिका में स्क्रॉल करें, अंत बिंदु खोजें, और फिर ऊपर दिए गए चरणों का पालन करें।
इस प्रकार, संपूर्ण तालिका का चयन किया जाएगा। इसे इस तकनीक का उपयोग करके उपरोक्त दिशा और विपरीत दिशा दोनों में चिह्नित किया जा सकता है। वे। ऊपरी बाएँ सेल के बजाय, आप शुरुआती बिंदु के रूप में नीचे दाईं ओर चुन सकते हैं, जिसके बाद आपको ऊपर बाईं ओर क्लिक करने की आवश्यकता है।
निष्कर्ष
ऊपर वर्णित एक्सेल में एक तालिका का चयन करने के लिए तीन विकल्पों में से, आप तीनों का उपयोग कर सकते हैं। और एक विशिष्ट विधि चुनते समय, सबसे पहले, तालिका के आकार को ध्यान में रखना आवश्यक है। पहली विधि सबसे सरल और सबसे अधिक समझने योग्य है, लेकिन इसे छोटी तालिकाओं पर उपयोग करना बेहतर और सुविधाजनक है। चूंकि तालिका में बड़ी संख्या में पंक्तियाँ हैं, तो माउस के साथ पूरे टेबल क्षेत्र का चयन करना बहुत मुश्किल होगा, जिसके कारण आपको लंबे समय तक बाईं माउस बटन को दबाए रखना होगा। हॉटकी के साथ दूसरा विकल्प सबसे तेज़ है, लेकिन इसकी बारीकियां उपयोगकर्ता के लिए कुछ मुश्किलें पैदा कर सकती हैं। तीसरी विधि इन कठिनाइयों से बचाती है, लेकिन दूसरे विकल्प में प्रस्तावित बटन संयोजन का उपयोग करने से थोड़ा अधिक समय लेती है।