परियोजना मील का पत्थर कैलेंडर

मान लीजिए कि हमें जल्दी और कम से कम प्रयास के साथ एक वार्षिक कैलेंडर बनाने की आवश्यकता है जो स्वचालित रूप से परियोजना चरणों (या कर्मचारी अवकाश, या प्रशिक्षण, आदि) की तारीखों को प्रदर्शित करता है।

workpiece

आइए रिक्त स्थान से शुरू करें:

जैसा कि आप देख सकते हैं, यहाँ सब कुछ सरल है:

• पंक्तियाँ महीने हैं, स्तंभ दिन हैं।
• सेल A2 में वह वर्ष होता है जिसके लिए कैलेंडर बनाया जा रहा है। कोशिकाओं में A4:A15 - महीनों की सहायक संख्या। कैलेंडर में तिथियां बनाने के लिए हमें थोड़ी देर बाद दोनों की आवश्यकता होगी।
• तालिका के दाईं ओर आरंभ और समाप्ति तिथियों के साथ चरणों के नाम हैं। आप भविष्य में जोड़े गए नए चरणों के लिए अग्रिम रूप से रिक्त कक्ष प्रदान कर सकते हैं।

कैलेंडर को तिथियों से भरना और उन्हें छिपाना

अब अपने कैलेंडर को तारीखों से भरते हैं। पहले सेल C4 का चयन करें और वहां फ़ंक्शन दर्ज करें DATE (दिनांक), जो एक वर्ष, महीने और दिन की संख्या से एक तिथि उत्पन्न करता है:

सूत्र में प्रवेश करने के बाद, इसे 1 जनवरी से 31 दिसंबर (C4:AG15) तक पूरी रेंज में कॉपी करना होगा। चूंकि सेल संकीर्ण हैं, इसलिए बनाई गई तिथियों के बजाय, हमें हैश चिह्न (#) दिखाई देंगे। हालाँकि, जब आप अपने माउस को ऐसे किसी सेल पर घुमाते हैं, तो आप टूलटिप में इसकी वास्तविक सामग्री देख सकते हैं:

ग्रिड को रास्ते से दूर रखने के लिए, हम उन्हें एक चतुर कस्टम प्रारूप के साथ छिपा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, सभी तिथियों का चयन करें, विंडो खोलें सेल प्रारूप और टैब पर नंबर (संख्या) विकल्प चुनें सभी प्रारूप (रीति). फिर मैदान में एक प्रकार एक पंक्ति में तीन अर्धविराम दर्ज करें (कोई रिक्त स्थान नहीं!) और दबाएँ OK. कोशिकाओं की सामग्री छिपी होगी और ग्रिड गायब हो जाएंगे, हालांकि कोशिकाओं में तिथियां, वास्तव में, बनी रहेंगी - यह केवल दृश्यता है।

स्टेज हाइलाइटिंग

अब, सशर्त स्वरूपण का उपयोग करते हुए, छिपे हुए दिनांक वाले कक्षों में माइलस्टोन हाइलाइटिंग जोड़ते हैं। C4:AG15 श्रेणी में सभी तिथियों का चयन करें और टैब पर चयन करें होम — सशर्त स्वरूपण — नियम बनाएँ (होम - सशर्त स्वरूपण - नियम बनाएं). खुलने वाली विंडो में, विकल्प चुनें यह निर्धारित करने के लिए कि कौन-से कक्ष स्वरूपित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें (फॉर्मूला का उपयोग करके प्रारूपित करने के लिए कौन से सेल को स्थगित करें) और सूत्र दर्ज करें:

यह सूत्र C4 से वर्ष के अंत तक प्रत्येक दिनांक सेल की जाँच करता है यह देखने के लिए कि क्या यह प्रत्येक मील के पत्थर की शुरुआत और अंत के बीच आता है। आउटपुट केवल 4 होगा जब ब्रैकेट्स (C4>=$AJ$13:$AJ$4) और (C4<=$AK$13:$AK$1) में चेक की गई दोनों स्थितियां एक तार्किक TRUE उत्पन्न करती हैं, जिसे एक्सेल 0 के रूप में व्याख्या करता है (अच्छी तरह से) , FALSE निश्चित रूप से 4 जैसा है)। इसके अलावा, इस तथ्य पर विशेष ध्यान दें कि प्रारंभिक सेल CXNUMX के संदर्भ सापेक्ष ($ के बिना), और चरणों की श्रेणी के लिए - निरपेक्ष (दो $ के साथ) हैं।

क्लिक करने के बाद OK हम अपने कैलेंडर में मील के पत्थर देखेंगे:

हाइलाइटिंग चौराहे

यदि कुछ चरणों की तिथियां ओवरलैप होती हैं (ध्यान देने वाले पाठकों ने पहले और छठे चरण के लिए इस क्षण को पहले ही देख लिया होगा!), तो बेहतर होगा कि इस संघर्ष को हमारे चार्ट में एक अन्य सशर्त स्वरूपण नियम का उपयोग करके एक अलग रंग के साथ हाइलाइट किया जाए। यह व्यावहारिक रूप से पिछले एक के समान है, सिवाय इसके कि हम उन कोशिकाओं की तलाश कर रहे हैं जो एक से अधिक चरणों में शामिल हैं:

क्लिक करने के बाद OK ऐसा नियम हमारे कैलेंडर में तिथियों के ओवरलैप को स्पष्ट रूप से उजागर करेगा:

महीनों में अतिरिक्त दिनों को हटाना

बेशक, सभी महीनों में 31 दिन नहीं होते हैं, इसलिए फरवरी, अप्रैल, जून आदि के अतिरिक्त दिनों को अप्रासंगिक के रूप में चिह्नित करना अच्छा होगा। समारोह DATE, जो हमारा कैलेंडर बनाता है, ऐसे सेल में स्वचालित रूप से अगले महीने में तारीख का अनुवाद हो जाएगा, यानी 30 फरवरी, 2016 1 मार्च हो जाएगा। यानी, ऐसे अतिरिक्त सेल के लिए महीने की संख्या कॉलम ए में महीने की संख्या के बराबर नहीं होगी। . इसका उपयोग ऐसे कक्षों का चयन करने के लिए सशर्त स्वरूपण नियम बनाते समय किया जा सकता है:

सप्ताहांत जोड़ना

वैकल्पिक रूप से, आप हमारे कैलेंडर और सप्ताहांत में जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आप फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं दिन (सप्ताहांत), जो प्रत्येक तिथि के लिए सप्ताह के दिन (1-सोम, 2-मंगल…7-सूर्य) की गणना करेगा और शनिवार और रविवार को पड़ने वाले दिनों को हाइलाइट करेगा:

सही प्रदर्शन के लिए, विंडो में नियमों के सही क्रम को सही ढंग से कॉन्फ़िगर करना न भूलें। होम — सशर्त स्वरूपण — नियम प्रबंधित करें (होम - सशर्त स्वरूपण - नियम प्रबंधित करें), क्योंकि नियम और भरण ठीक उसी तार्किक क्रम में काम करते हैं जो आप इस संवाद में बनाएंगे:

• एक्सेल में सशर्त स्वरूपण का उपयोग करने पर वीडियो ट्यूटोरियल
• सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके प्रोजेक्ट शेड्यूल (गैंट चार्ट) कैसे बनाएं
• एक्सेल में प्रोजेक्ट टाइमलाइन कैसे बनाएं