बड़ी पिवट टेबल के साथ काम करते समय, आपको अक्सर कुछ सूचनाओं को फ़िल्टर करते हुए उन्हें जबरदस्ती सरल बनाना पड़ता है ताकि संख्या में डूब न जाए। ऐसा करने का सबसे आसान तरीका कुछ फ़ील्ड को फ़िल्टर क्षेत्र में रखना है (2007 से पहले के संस्करणों में इसे पृष्ठ क्षेत्र कहा जाता था) और ड्रॉप-डाउन सूची से केवल आवश्यक मानों का चयन करें:
इस पद्धति के नुकसान स्पष्ट हैं:
- जब एक से अधिक आइटम चुने जाते हैं, तो वे दिखाई नहीं देते हैं, लेकिन "(एकाधिक आइटम)" टेक्स्ट दिखाई देता है। उपयोगकर्ता के अनुकूल कभी नहीं।
- एक रिपोर्ट फ़िल्टर को एक पिवट टेबल से जोड़ा जाता है। यदि हमारे पास कई पिवट टेबल हैं (और आमतौर पर मामला एक तक सीमित नहीं है), तो प्रत्येक (!) के लिए आपको अपना खुद का फ़िल्टर बनाना होगा और प्रत्येक के लिए आपको इसे खोलना होगा, आवश्यक तत्वों पर टिक करें और दबाएं OK. बहुत असुविधाजनक, मैंने उत्साही लोगों को भी देखा जिन्होंने इस उद्देश्य के लिए विशेष मैक्रोज़ लिखा था।
यदि आपके पास एक्सेल 2010 है, तो यह सब अधिक शान से किया जा सकता है - का उपयोग करके स्लाइस (स्लाइसर). स्लाइस PivotTable या चार्ट के लिए इंटरैक्टिव रिपोर्ट फ़िल्टर का एक सुविधाजनक बटन ग्राफिकल प्रतिनिधित्व है:
स्लाइसर एक अलग ग्राफिक ऑब्जेक्ट की तरह दिखता है (चार्ट या चित्र की तरह), सेल से जुड़ा नहीं है, और शीट के ऊपर प्रदर्शित होता है, जिससे इसे चारों ओर ले जाना आसान हो जाता है। वर्तमान पिवट तालिका के लिए एक स्लाइसर बनाने के लिए, टैब पर जाएं पैरामीटर्स (विकल्प) और एक समूह में क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें (क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें) बटन को क्लिक करे पेस्ट स्लाइस (स्लाइसर डालें):
अब, स्लाइसर तत्वों का चयन या चयन रद्द करते समय (आप कुंजियों का उपयोग कर सकते हैं कंट्रोल и पाली, साथ ही बल्क में चयन करने के लिए दबाए गए बाएं माउस बटन के साथ स्वाइप करने पर) पिवट तालिका केवल चयनित आइटम के लिए फ़िल्टर किया गया डेटा प्रदर्शित करेगी। एक अतिरिक्त अच्छी बारीकियां यह है कि विभिन्न रंगों में टुकड़ा न केवल चयनित, बल्कि खाली तत्व भी प्रदर्शित करता है जिसके लिए स्रोत तालिका में एक भी मूल्य नहीं है:
यदि आप एकाधिक स्लाइसर का उपयोग करते हैं, तो यह आपको डेटा तत्वों के बीच संबंधों को शीघ्रता और दृष्टि से प्रदर्शित करने की अनुमति देगा:
एक ही स्लाइसर को का उपयोग करके आसानी से एकाधिक पिवट टेबल और पिवट चार्ट से जोड़ा जा सकता है पैरामीटर्स (विकल्प) बटन PivotTable कनेक्शन (पिवट टेबल कनेक्शन)जो संबंधित संवाद बॉक्स खोलता है:
फिर एक स्लाइस पर तत्वों का चयन एक साथ कई तालिकाओं और आरेखों को प्रभावित करेगा, शायद अलग-अलग शीट पर भी।
डिजाइन घटक को भी नहीं भुलाया गया है। एक टैब पर स्लाइसर प्रारूपित करने के लिए निर्माता (डिज़ाइन) कई इनलाइन शैलियाँ हैं:
... और अपने स्वयं के डिज़ाइन विकल्प बनाने की क्षमता:
और "पिवट टेबल - पिवट चार्ट - स्लाइस" संयोजन में, यह सब बिल्कुल अद्भुत दिखता है:
- पिवट टेबल क्या हैं और उन्हें कैसे बनाया जाए
- पिवट टेबल में वांछित चरण के साथ समूह संख्याएं और तिथियां
- स्रोत डेटा की अनेक श्रेणियों पर एक पिवट तालिका रिपोर्ट बनाना
- PivotTables में परिकलन सेट करें